103 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Lokeren (9160)

- het opmaken van werkbonnen

- het doorgeven van werkorders naar het atelier

- het aftekenen van leveringen en de controle

- planning van de werken

- algemeen administratief werk

- algemeen administratief werk voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf

- orders ingeven

- mailverkeer

- inboeken facturen

- administratie rond de planning

- onthaal

- telefoons en mails van klanten beantwoorden over planning van onze techniekers

- inschatten welke technieker het best naar welke job gestuurd kan worden

- techniekers informeren over de job

- bestellen materiaal

- …

- ondersteunende taken voor de boekhouding

- controle van na calculaties

- debiteurenbeheer

- algemene administratieve taken rond de boekhouding zoals controle facturen,.

Als administratief medewerker ondersteun je de calculator bij het verwerken van projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen.Daarnaast volg je offertes op, beheer je inkooporders en bereid je dossiers voor, terwijl je ook diverse administratieve taken binnen het kantoor uitvoert.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een dynamisch aannemingsbedrijf gespecialiseerd in totaalprojecten, van ruwbouw tot algemene afwerking.Onze klanten bevinden zich zowel in de openbare als de private sector.Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief bediende met affiniteit voor de bouwsector.

Omschrijving

• Ondersteunen van de calculator bij het verwerken van projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen.
• Opstellen, opvolgen en verwerken van offertes, facturen en bestelbonnen op een digitaal platform.
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, post, telefoons).
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen, attesten en werfadministratie (werfverslagen, keuringen).
• Inboeken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het kantoor.

Ben jij dé enthousiaste administratief bediende die wij zoeken?

Onze klant regio Lokeren is gespecialiseerd in pompsystemen, telemetrie - en waterbehandelingssystemen.

Takenpakket :

- algemene administratieve taken zoals offertes, bestellingen, orderverwerking, verscheping van orders (volledige supply chain van A tot Z).

- daarnaast ondersteun je het commercieel en technisch team en de nodige correspondentie met klanten en leveranciers

- all round assistentie aan het management

Profiel :

- administratief punctueel

- commerciële feeling en service gericht 

- MS office

- Nederlands, Engels, Frans is een pluspunt 

Buyse gevestigd te Lokeren is een dynamisch aannemingsbedrijf van totaalprojecten op gebied van ruwbouw tot algemene afwerking.Onze opdrachtgevers situeren zich in de openbare en private sector
Wij wensen ons team te versterken met een administratief bediende bouw

Functiebeschrijving:.
Je staat in voor de ondersteuning bij calculaties
Je zorgt voor verwerking projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen, telefonische opvolging, verwerking offertes, opmaak bestelbonnen, dossiervoorbereiding
Je vervult algemene kantooradministratie.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (fulltime of 4/5) (m/v/x) voor een familiale KMO regio Lokeren.

De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie:

• Je bent verantwoordelijk voor algemene office support: behandeling inkomende telefonie, mailbox beheer, postverwerking, input van data in het ERP-systeem, …;
• Je staat in voor de algemene ondersteuning van de facturatie en de boekhouding;
• Je maakt de dagelijkse planningen op voor de techniekers en doet nacontrole of alles volgens de planning is verlopen;
• Je maakt bestelbonnen op en controleert de gepresteerde uren van de techniekers;
• Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van benodigd materiaal voor de techniekers en zorgt ervoor dat dit terecht komt bij de juiste technieker;
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van technische fiches;
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig.