57 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Zele (9240)

Een bouwbedrijf te Lokeren is op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket:

• Eerste lijn telefoon
• Telefoons doen naar verschillende ploegen
• Informatie inputen in de computer 
• De planning controleren 
• Lonen, kilometervergoedingen controleren
• Excel: facturaties, maaltijdcheques, medische keuringen 

- Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen zoals veiligheid, HR, aankoop en logistiek

- Proactieve ondersteuning bij projecten en dagelijkse operationele activiteiten

- Bestellingen en voorraadbeheer: van het invoeren van gegevens tot het opmaken van bestelbonnen en updaten van prijzen in het ERP-systeem

- Ontvangst van bezoekers en telefoontjes

- Je rapporteert zowel aan de HR Manager België als aan de Supply chain manager België

- verwerken van facturen

- inboeken van bankrekeninguitreksels

- verwerken van correspondentie met klanten, leveranciers en collega's (telefoon en e-mail)

- crediteurenbeheer

- debiteurenbeheer

- ondersteuning bieden aan de collega's bij het aannemen van telefoon en deze doorverbinden indien nodig

- Je behandelt bestellingen telefonisch, via mail of via whatsapp

- Je communiceert op regelmatige basis met jouw collega’s uit het magazijn, zodat alles vlot kan verlopen en de klanten de juiste en snelste service krijgen

- Je voert verschillende administratieve taken uit zoals het opmaken van bestelbonnen en offertes, het inscannen van documenten, etc.

Voor onze klant in regio Zele, actief in de automotivesector, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

In een team van 16 medewerkers zal je na een interne opleiding instaan voor:

• orders opvolgen
• overzichten opmaken voor verschillende diensten
• rapporten opmaken voor de verkoopdienst
• bijspringen bij facturatie indien nodig
• verwelkomen van klanten die onderdelen komen afhalen aan de toonbank en meegeven van de bestelde onderdelen
• back-up van de algemene telefonie

Een doe-het-zelfzaak in het centrum van Zele.Ons familiebedrijf bestaat al meer dan  40 jaar en werkt samen met een aankoopgroepering.

De DIY-winkel biedt persoonlijk advies, service en oplossingen op maat aan doe-het-zelvers, professionelen en bedrijven.

Jouw takenpakket:

• Rechterhand van de zaakvoerder, een spilfiguur binnen de firma.
• Als bediende ben je jet centrale aanspreekpunt van de DIY-firma op bureau.
• Je bent betrokken bij het aankoopproces van het productenassortiment, samenstelling assortiment, prijs- en margebeleid, voorraadbeheer en logistieke organisatie.
• In samenwerking met de winkelmanager zorg je voor de rendabiliteit van de productcategorieën.
• Je werkt promoties uit, stelt mogelijke innovaties voor en je hebt zin om het groeiplan mee uit te stippelen
• Je analyseert de omzetcijfers en geeft advies aan de zaakvoerder
• Je werkt, indien nodig mee op de winkelvloer 
• Je denkt mee in functie van het optimaliseren van ons werkproces 

Een doe-het-zelfzaak in het centrum van Zele.Ons familiebedrijf bestaat al meer dan  40 jaar en werkt samen met een aankoopgroepering.

De DIY-winkel biedt persoonlijk advies, service en oplossingen op maat aan doe-het-zelvers, professionelen en bedrijven.

Jouw takenpakket:

• Rechterhand van de zaakvoerder, een spilfiguur binnen de firma.
• Als bediende ben je jet centrale aanspreekpunt van de DIY-firma op bureau.
• Je bent betrokken bij het aankoopproces van het productenassortiment, samenstelling assortiment, prijs- en margebeleid, voorraadbeheer en logistieke organisatie.
• In samenwerking met de winkelmanager zorg je voor de rendabiliteit van de productcategorieën.
• Je werkt promoties uit, stelt mogelijke innovaties voor en je hebt zin om het groeiplan mee uit te stippelen
• Je analyseert de omzetcijfers en geeft advies aan de zaakvoerder
• Je werkt, indien nodig mee op de winkelvloer 
• Je denkt mee in functie van het optimaliseren van ons werkproces