93 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Aalst (9300)

GO!Campus Ledebaan is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secreteriaatsmedewerker / studiemeester, die ons team wil versterken.

* Je hebt een positieve ingestelheid en pedagogisch inzicht
* Je werkt leerling- en klantgericht
* Je kan doelgericht en met zin voor verantwoordelijkheid handelen
* Je bent administratief en organisatorisch sterk en gaat nauwkeurig te werk
* Je draagt bij tot de werking van het leerlingensecretariaat
* Je draagt bij tot de werking van leerlingenbegeleiding en ontwikkeling van de leerlingen.
* Je bent flexilbel, respectvol en een teamspeler
* Je staat in voor de dagelijkse organisatie van de studie
* Je kijkt toe op het gedrag van de leerlingen en het respecteren van de schoolregels.

Als administratief bediende zal jij instaan voor de ondersteuning van de commerciële binnendienst Je zal instaan voor het verwerken van de bestellingen, facturen, retouren en credits Je regelt het transport van onze producten via externe partijen Je verzorgt het contact en bouwt mee aan een goede relatie met onze klanten

Voor onze klant te Aalst zijn wij heel dringend op zoek naar een LOGISTIEK BEDIENDE.

Takenpakket :

* klantencontact en ondersteuning : beantwoorden telefoons en e-mails, verder helpen van klanten

* logistieke administratie : opvolgen van verzendingen en dossiers, je zorgt dat alle documenten in orde zijn

* chauffeursbeheer aan het loket : je ontvangt chauffeurs en zorgt voor de coördinatie inkomen en uitgaande goederen

* je bouwt mee aan klantenrelaties en je staat garant voor een vlotte en correcte dienstverlening

Profiel :

* je hebt minstens 2 jaar ervaring in logistiek of klantenopvolging

* je legt snel verbanden 

* Nl en goed basis frans 

Als baliemedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze winkel, je helpt zowel professionelen (garagisten) als particulieren in hun zoektocht naar een product.Dit doe je zowel aan de balie als via telefoon, e-mail, online orders of whatsapp.Je streeft ernaar de klant op een correcte en zo een snel mogelijke manier te helpen.

Als bediende naverkoop zorg jij ervoor dat klanten hun nieuwe wagen met een glimlach in ontvangst nemen.Jij bent het aanspreekpunt bij de levering en legt de functionaliteiten van de wagen op een duidelijke en praktische manier uit.Daarnaast controleer je of alles in orde is voor de aflevering, inclusief accessoires, documenten en netheid.

Ook administratieve taken behoren tot jouw verantwoordelijkheid, en in het weekend geef je potentiële klanten een eerste uitleg over de wagens.

Als Admin Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een warm onthaal, duidelijke communicatie, en ondersteuning biedt bij verkoop, onderhoud, en herstellingen.Je combineert administratieve taken met hands-on werkzaamheden zoals kleine voertuiginterventies en het beheer van het huurwagenpark, met als doel een uitstekende klantenervaring te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, inclusief onthaal en begroeting.
• Behandelen van inkomende oproepen met betrekking tot verkoop, onderhoud en herstellingen.
• Duidelijk communiceren met klanten, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn en weten wat te verwachten.
• Ontvangen van klanten aan de receptie bij hun voertuig en bespreken van geplande werkzaamheden, inclusief noteren van opmerkingen.
• Uitvoeren van kleine, onverwachte interventies zoals het bijvullen van olie en controleren van bandenspanning.
• Verwerken van administratieve taken, zoals het beheren van online afspraken.
• Overlopen van uitgevoerde werkzaamheden en bijhorende facturen bij teruggave van de wagen aan de klant.
• Mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van het huurwagenpark, inclusief netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Als Admin Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een warm onthaal, duidelijke communicatie, en ondersteuning biedt bij verkoop, onderhoud, en herstellingen.Je combineert administratieve taken met hands-on werkzaamheden zoals kleine voertuiginterventies en het beheer van het huurwagenpark, met als doel een uitstekende klantenervaring te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, inclusief onthaal en begroeting.
• Behandelen van inkomende oproepen met betrekking tot verkoop, onderhoud en herstellingen.
• Duidelijk communiceren met klanten, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn en weten wat te verwachten.
• Ontvangen van klanten aan de receptie bij hun voertuig en bespreken van geplande werkzaamheden, inclusief noteren van opmerkingen.
• Uitvoeren van kleine, onverwachte interventies zoals het bijvullen van olie en controleren van bandenspanning.
• Verwerken van administratieve taken, zoals het beheren van online afspraken.
• Overlopen van uitgevoerde werkzaamheden en bijhorende facturen bij teruggave van de wagen aan de klant.
• Mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van het huurwagenpark, inclusief netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Als Admin Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een warm onthaal, duidelijke communicatie, en ondersteuning biedt bij verkoop, onderhoud, en herstellingen.Je combineert administratieve taken met hands-on werkzaamheden zoals kleine voertuiginterventies en het beheer van het huurwagenpark, met als doel een uitstekende klantenervaring te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, inclusief onthaal en begroeting.
• Behandelen van inkomende oproepen met betrekking tot verkoop, onderhoud en herstellingen.
• Duidelijk communiceren met klanten, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn en weten wat te verwachten.
• Ontvangen van klanten aan de receptie bij hun voertuig en bespreken van geplande werkzaamheden, inclusief noteren van opmerkingen.
• Uitvoeren van kleine, onverwachte interventies zoals het bijvullen van olie en controleren van bandenspanning.
• Verwerken van administratieve taken, zoals het beheren van online afspraken.
• Overlopen van uitgevoerde werkzaamheden en bijhorende facturen bij teruggave van de wagen aan de klant.
• Mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van het huurwagenpark, inclusief netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Als Admin Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een warm onthaal, duidelijke communicatie, en ondersteuning biedt bij verkoop, onderhoud, en herstellingen.Je combineert administratieve taken met hands-on werkzaamheden zoals kleine voertuiginterventies en het beheer van het huurwagenpark, met als doel een uitstekende klantenervaring te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, inclusief onthaal en begroeting.
• Behandelen van inkomende oproepen met betrekking tot verkoop, onderhoud en herstellingen.
• Duidelijk communiceren met klanten, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn en weten wat te verwachten.
• Ontvangen van klanten aan de receptie bij hun voertuig en bespreken van geplande werkzaamheden, inclusief noteren van opmerkingen.
• Uitvoeren van kleine, onverwachte interventies zoals het bijvullen van olie en controleren van bandenspanning.
• Verwerken van administratieve taken, zoals het beheren van online afspraken.
• Overlopen van uitgevoerde werkzaamheden en bijhorende facturen bij teruggave van de wagen aan de klant.
• Mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van het huurwagenpark, inclusief netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Als Administratief Bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, voer je administratieve uit en zorgt voor een goede klantervaring.Je werkt in een dynamisch team, biedt ondersteuning bij verschillende werkzaamheden en krijgt een aantrekkelijk loonpakket met ontwikkelingsmogelijkheden.

Bedrijfsomschrijving

​Deze Belgische onderneming is een familiebedrijf dat zich richt op mobiliteitsoplossingen en beschikt over negen vestigingen in Zuid-Oost-Vlaanderen.Ze zijn officiële verdeler van diverse automerken en bieden zowel nieuwe als kwaliteitsvolle tweedehandswagens aan.

Naast verkoop bieden ze ook diensten aan zoals onderhoud, herstellingen en carrosserie.Met een team van ongeveer 200 medewerkers streven ze naar een uitstekende klantenbeleving en klanttevredenheid.​

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en verwelkomt hen met een glimlach.
• Je behandelt binnenkomende oproepen voor verkoop, onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlotte communicatie, zodat de klant altijd weet wat te verwachten.
• Je ontvangt klanten bij de receptie, bespreekt de geplande werkzaamheden en noteert eventuele opmerkingen.
• Je helpt klanten met kleine onverwachte interventies, zoals olie bijvullen of bandenspanning controleren.
• Administratieve taken zoals het verwerken van online afspraken en het bijhouden van klantgegevens vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
• Bij de teruggave van de wagen bespreek je de uitgevoerde werkzaamheden en de bijbehorende factuur met de klant.
• Je draagt samen met je collega's de verantwoordelijkheid voor het huurwagenpark, zorgt voor netheid en hebt een oog voor detail, zodat de wagens op tijd klaarstaan.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Digital business officer

Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende:

Taakomschrijving:

• Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
• Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
• Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
• Opzoeken en beheren van technische documentatie.
• Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
• Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
• Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
• Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
• Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
• Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
• Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
• Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
• Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
• Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
• Structureren en onderhouden van de server.
• Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
• Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
• Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
• Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
• Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
• Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
• Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
• Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
• Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
• Regelen en verspreiden van opleidingen.
• Opvolgen van feedback- en functioneringsgesprekken.
• Toezien op de naleving en correctheid van het arbeidsreglement.
• Tijdig doorgeven en opvolgen van maaltijdcheques.
• Opvolgen van stagiairs.
• Verder ontwikkelen en documenteren van HR-processen.
• Coördineren van preventieactiviteiten.
• Opstellen van risicoanalyses en veiligheidsplannen.
• Creëren van toolboxen.
• Voorzien en bestellen van EHBO-materiaal per werf.
• Opvolgen van keuringen, zoals voor ladders en ander materieel.
• Overzicht behouden over binnengekomen en te verwerken prijsvragen; up-to-date houden van de overzichtslijst.
• Bespreken van prijsvragen met de projectleider; opvragen van prijzen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken van ontvangen prijzen tot offertes.
• Incidenteel bezoeken van locaties voor offertes, opmetingen, etc.
• Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en drankvoorzieningen.
• Oplijsten en tijdig doorgeven van benodigd kantoormateriaal.
• Incidenteel ophalen van klein materiaal bij leveranciers of onderaannemers ter ondersteuning van projectleiders.