124 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Aalst (9300)

Onthaal cliënten.Agendabeheer (Microsoft Outlook & Bookings).Voorbereiden van afspraken, vergaderingen ….Vergaderzalen klaarzetten. Verwerking inkomende en uitgaande briefwisseling.Bestellingen plaatsen van kantoormateriaal ….

Dan ben jij de collega die wij zoeken voor onze voltijdse vacature (36/36) secretariaatsmedewerker op het leerlingensecretariaat..Je komt terecht in een fijn team, waarbij de jobinhoud zowel adminsitratief als ondersteunend zal zijn.

Aannemen van inkomende oproepen en klantgericht onthaal van bezoekers..Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor correcte boekingen..Opvolgen van inkomende en uitgaande goederen in SAP..Contact onderhouden met leveranciers betreffende leveringen..

Voor een internationaal actief bedrijf gelegen in regio Aalst zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om het team te vervoegen.Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie binnen een leuk team?Lees dan snel verder!

Het takenpakket als Administratief Bediende:

• Je staat in voor de allround administratie
• Je houdt klantendossiers up-to-date
• Je beheert de algement inbox
• Je bent verantwoordelijk voor het klassement
• Je werkt mee aan de facturatie
• Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers

Je behandelt inkomende telefoons en mails.Dienst na verkoop: Je zorgt voor een professionele ontvangst, opvolging en oplossing van elke klacht (balie, mail, telefoon).

Hoe ziet jouw dag als klantendienstmedewerker er uit?.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die technische ondersteuning nodig hebben..

Je behandelt inkomende telefoons en mails.Dienst na verkoop: Je zorgt voor een professionele ontvangst, opvolging en oplossing van elke klacht (balie, mail, telefoon).

Voor een internationaal bedrijf zijn wij op zoek naar een gedreven collega die het team van de orderinput in Aalst wil komen versterken!.

Je bent verantwoordelijk voor de controle van de aankoopfacturen van de leveranciers;.Je staat in rechtstreeks contact met klanten en chauffeurs;.Wil onze klant je aanwerven?Dan kan dit met een vast contract of met interim optie vast.

Logistiek Bediende..Je bent verantwoordelijk voor de controle van de aankoopfacturen van de leveranciers;.Je staat in rechtstreeks contact met klanten en chauffeurs;. Je zorgt voor een vlotte afhandeling en opvolging van de transportdocumenten.

Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor: ..Beantwoorden van mails, aannemen van inkomende telefoons, noteren van bestellingen .Ingeven, opvolgen en plannen van de inkomende orders.

Administratieve zaken zoals contracten opmaken, planningen opvolgen, mailbox en telefoon beheren,..Verkopen van verzekeringspakketten.Informeren aan de klanten over verhuurmateriaal.

Als administratief bediende orderverwerking sta jij in voor een nauwkeurige orderverwerking en kwalitatieve opvolging
.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?.
- Je neemt proactief contact op met de klanten ivm openstaande bestellingen (via mail)
- Je beantwoordt snel en professioneel vragen via mail
- Je geeft correcte informatie en kan inspelen op vragen en noden van klanten
- Je werkt nauwgezet samen met de verantwoordelijke sales.

Goederen opvolgen en verwerken.vervoersdocumenten opstellen. Als logistiek administratief medewerker ben je de brug tussen het magazijn en onze klanten.Je neemt de telefoon op, beantwoordt de vragen zowel telefonisch als schriftelijk.

Als baliemedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze winkel, je helpt zowel professionelen (garagisten) als particulieren in hun zoektocht naar een product.Dit doe je zowel aan de balie als via telefoon, e-mail, online orders of whatsapp.Je streeft ernaar de klant op een correcte en zo een snel mogelijke manier te helpen.

Verwerken van facturatie in SAP, inclusief zowel facturatie voor dienst na verkoop als kernactiviteiten (verkoop projecten)..Uitvoeren van boekhoudkundige activiteiten, zoals het bijhouden van bankboekingen en andere gerelateerde taken..

Jouw takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit:

• Actief volgen van overheidsaankondigingen en bestekken
• Grondig analyseren van aanbestedingsdocumenten en beoordelen van de haalbaarheid
• Opstellen, verifiëren en indienen van alle noodzakelijke documenten en formulieren
• Je zorgt ervoor dat alle inschrijvingen voor overheidsopdrachten volledig en tijdig worden ingediend
• Het nauwkeurig bijhouden van administratie van alle documentatie en communicatie met overheidsinstanties

Lijkt deze job echt iets voor jou?Lees dan snel verder!

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een gekende naam in de garagewereld.Met meer dan 50 jaar ervaring begrijpen ze als geen ander de dynamiek van mobiliteit.Als regionale partner zijn ze uitgegroeid tot een mobiliteitsaanbieder met meer dan 10 vestigingen en ongeveer 200 medewerkers.

Binnen het bedrijf heerst er een familiesfeer waar klanttevredenheid voorop staat.

Wij rekruteren voor hen een administratief bediende.

Opmaak van contracten, planningen opvolgen.Mailbox en telefoon beheren,..Poetsen van de wagens en afleveren.Klanten informeren over verhuurmateriaal.

Woonmaatschappij Dender Zuid realiseert sociale huur en koopwoningen binnen het werkingsgebied Aalst, Erpe Mere, Lede, Ninove, Geraardsbergen, Denderleeuw, Haaltert en Wichelen..

· Opvolging digitale facturatie .· Opmaak premiedossiers & post interventie dossiers.· Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van de signalisatievergunningen en straatinnames.· Verwerken van nota’s/verslagen

Actief monitoren van overheidsaankondigingen en bestekken..Voorbereiden, controleren en indienen van alle vereiste documenten en formulieren..

Actief monitoren van overheidsaankondigingen en bestekken..Voorbereiden, controleren en indienen van alle vereiste documenten en formulieren..

Uitvoeren van boekhoudkundige activiteiten, zoals het bijhouden van bankboekingen en andere gerelateerde taken..Ondersteunen van het financiële team bij dagelijkse boekhoudkundige taken en rapportage..

Als administratief bediende binnen deze erkende Automotive dealer ga je ondersteuning bieden op administratief en boekhoudkundig vlak.Dit kan gaan van verwerken van financiële transacties, zoals facturatie en betalingen, beheren van crediteuren en debiteurenadministratie, opstellen en controleren van financiële rapporten, assisteren bij de maand en jaarafsluitingen, Beschik je over een basis kennis boekhouding, weet je het verschil tussen actief en passief?

Als administratief bediende binnen deze erkende Automotive dealer ga je ondersteuning bieden op administratief en boekhoudkundig vlak.Dit kan gaan van verwerken van financiële transacties, zoals facturatie en betalingen, beheren van crediteuren en debiteurenadministratie, opstellen en controleren van financiële rapporten, assisteren bij de maand en jaarafsluitingen, Beschik je over een basis kennis boekhouding, weet je het verschil tussen actief en passief?

Onderhouden van nauwkeurige administratie van alle documenten en communicatie met overheidsinstanties .BedrijfsinformatieDeze erkende dealer van maar liefst 8 verschillende automerken wil jou de beste service aanbieden vanuit hun 11 vestigingen gelegen tussen Oostende en Asse.

Met de winkelpunten in Aalst, Beveren, Grimbergen, Gent en Ninove, willen we dit realiseren op een boogscheut van ons doelpubliek met de beste service en aanbod .jobbeschrijving:.

Leiding en instructies geven aan team van 3 magazijniers..Facturatie van bewegingen in magazijn. Commerciële contacten onderhouden met bestaand cliënteel..