124 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Aalst (9300)

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten.

Het bedrijf hecht veel waarde aan professionalisme, klanttevredenheid en de ontwikkeling van hun medewerkers.JobomschrijvingDit is het takenpakket van een onthaalmedewerker:..

Algemeen agendabeheer.Opmaken jaarkalender personeel, directeur. Opmaken examenroosters / overzichten projectevaluaties.Opmaken schema's oudercontacten, klassenraden.

Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten.

Ondersteunen van de sales buitendienst met administratieve taken, zoals het verzamelen van verkoopcijfers en het opstellen van rapporten.Als commercieel medewerker verwerk je facturen en handel je bestellingen administratief af.

Administratief medewerker

Als commercieel medewerker verwerk je facturen en handel je bestellingen administratief af.Bovendien rapporteer je klantinformatie aan de juiste afdelingen.

Als Allround Service Medewerker ondersteun je verschillende afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je verwelkomt hen vriendelijk en staat hen te woord..

Voor een firma in Aalst zoeken wij een administratief bediende part-time, 3 uur per dag, ongeveer 15 uren per week.

In drukke periodes en bij vervangingen van verlof en andere afwezigheden, kan dit tijdelijk full time zijn.

Als administratief bediende zal jij instaan voor de ondersteuning van de commerciële binnendienst

Je zal instaan voor het verwerken van de bestellingen, facturen, retouren en credits Je regelt het transport van onze producten via externe partijen

Je verzorgt het contact en bouwt mee aan een goede relatie met onze klanten

Voor onze klant te Aalst zijn wij heel dringend op zoek naar een LOGISTIEK BEDIENDE.

Takenpakket :

* klantencontact en ondersteuning : beantwoorden telefoons en e-mails, verder helpen van klanten

* logistieke administratie : opvolgen van verzendingen en dossiers, je zorgt dat alle documenten in orde zijn

* chauffeursbeheer aan het loket : je ontvangt chauffeurs en zorgt voor de coördinatie inkomen en uitgaande goederen

* je bouwt mee aan klantenrelaties en je staat garant voor een vlotte en correcte dienstverlening

Profiel :

* je hebt minstens 2 jaar ervaring in logistiek of klantenopvolging

* je legt snel verbanden 

* Nl en goed basis frans 

.verwerken van afleverbonnen .Konvert Interim Aalst zoekt voor haar klant een Administratief Medewerker Debiteuren. .Jouw taken. Opstellen van offertes, prijsbevestigingen, huurovereenkomsten, .Debiteurenbeheer .

Als medisch secretaresse / secretaris sta je in voor onderstaande taken:

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je plant afspraken in de agenda van de 5 tandartsen in

- Je onthaalt de patiënt en verwijst hen door naar de wachtzaal of juiste kabinet

- Je zal de kabinetten steriliseren, ontruimen en klaarmaken voor een volgende behandeling

- Je steriliseert de instrumenten

- Je zal de administratieve verwerking op jou nemen van de behandeling

- Je rekent af met de patiënt

Jouw takenpakket:.Beheren en verwerken van goederen, inclusief het bijhouden van voorraad en facturatie.. Voor onze klant, een logistieke firma in Gent, gaan we op zoek naar een administratief medewerker...

Als baliemedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze winkel, je helpt zowel professionelen (garagisten) als particulieren in hun zoektocht naar een product.Dit doe je zowel aan de balie als via telefoon, e-mail, online orders of whatsapp.Je streeft ernaar de klant op een correcte en zo een snel mogelijke manier te helpen.

Wij zoeken een enthousiaste onthaalmedewerker die klanten met een glimlach verwelkomt en doorverwijst naar onze verkopers.Daarnaast verzorg je diverse administratieve taken en ondersteun je ons team bij dagelijkse werkzaamheden.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende speler in de interieursector, gespecialiseerd in op maat gemaakte keukens, badkamers en andere interieurprojecten.Met vestigingen in Aalst, Erembodegem en Zottegem bieden zij hoogwaardige oplossingen aan zowel particuliere als zakelijke klanten.

Omschrijving

• Je verwelkomt de Klanten en verwijst ook door naar de juiste verkoper
• Je neemt de telefoons op en verstrekt informatie aan de klanten
• Je voert een diverse waaier aan administratieve taken uit
• Je bent het eerste vrolijke gezicht die de klant ziet bij binnenkomst

Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers
.Je zorgt voor de goede eerstelijns communicatie (zowel per post, als telefoons en mails)
.Je maakt de aan- en verkoopfacturen op
.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de collega’s

.Dan is deze functie als Administratief Bediende Orderverwerking echt iets voor jou!.

.Orderpicken en klaarmaken van bestellingen.Jouw takenpakket bestaat uit:.Administratief werk:. Customer service: vriendelijk en professioneel contact met klanten .Opstellen van facturen en verwerken van orders in ons systeem.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten in de vestiging in Aalst.Je ontvangt de klanten met een glimlach en bent de tussenspil tussen werkplaats en klant.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde waarde in de automotive sector met verschillende vestigingen verspreid over Oost Vlaanderen.Ze bieden een aanbod aan van aankoop tot verkoop van Audi tot VW.Het bedrijf heeft een familiaal karakter en staat voor duurzame relaties met zowel de klanten als de medewerkers.

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.
• Je verzorgt de dossiers van A tot Z
• Je communiceert met de klanten en brengt info over van de werkplaats naar de klant.
• Je houdt de klanten op de hoogte over de status van hun voertuig.
• Je voorziet de planning van de werkzaamheden op een overzichtelijke manier.
• Je ondersteunt de facturatiedienst afhankelijk van ervaring.
• Je stuurt de facturen op naar de klanten indien het voertuig klaar is.

Daarnaast krijg je de kans om interne opleidingen te volgen over ons assortiment en de werking van onze garage.Jouw takenpakket:Administratieve ondersteuning van de garage.Plannen van afspraken en coördineren van werkorders.Contacten onderhouden met klanten en hen verder helpen op een klantvriendelijke manier.Bijdragen aan een efficiënte werkorganisatie.Opmaken van offertes en facturatie.Kennis van boekhouden is een pluspunt.

Met een verwelkomend glimlach ontvang je als eerste aanspreekpunt de klanten (op afspraak)..Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de vestiging (koopovereenkomsten, contractafhandelingen, post, mails, transport, klantenopvolging,.) .

Met een moderne werkplaats en een klantgerichte aanpak streven zij naar uitmuntende service voor zowel particulieren als bedrijven.Voor de receptie zoeken zij een allround receptionist die bezoekers professioneel verwelkomt en zorgt voor een vlotte verwerking van online afspraken en andere administratieve werkzaamheden.OmschrijvingJij bent hét gezicht van ons bedrijf, het eerste aanspreekpunt voor klanten die je met een warme glimlach verwelkomt en verder helpt.Telefoontalent?

Dossiers overlopen met klanten, geschatte prijzen meegeven, en vervangvoertuigen regelen..Dossier naar de werkplaats sturen en klanten informeren over de voortgang..

Je geeft advies indien de klanten vragen hebben..Je behandelt klachten aan de balie, per telefoon of email..

Jouw verantwoordelijkhedenWat ga je doen als onthaalbediende?Aanspreekpunt voor klanten: Jij bent het eerste gezicht voor onze klanten en verwelkomt hen met een glimlach.Telefonisch contact: Je beantwoordt vragen over verkoop, onderhoud en herstellingen.Klanten kunnen altijd rekenen op jouw heldere communicatie.Administratie: Je verwerkt afspraken en helpt bij kleine interventies zoals olie bijvullen of bandenspanning checken.Receptie & werkplaats: Je ontvangt klanten bij hun voertuig, overloopt de geplande werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Facturatie & uitleg: Bij de wagen teruggave bespreek je de uitgevoerde werken en de bijbehorende factuur met de klant.Verantwoordelijkheid voor huurwagens: Je zorgt ervoor dat de huurwagens klaar staan en in topstaat verkeren, altijd op tijd voor de klant.Kortom, je zorgt voor een geweldige ervaring voor de klant van begin tot eind!

Als Admin Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een warm onthaal, duidelijke communicatie, en ondersteuning biedt bij verkoop, onderhoud, en herstellingen.Je combineert administratieve taken met hands-on werkzaamheden zoals kleine voertuiginterventies en het beheer van het huurwagenpark, met als doel een uitstekende klantenervaring te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, inclusief onthaal en begroeting.
• Behandelen van inkomende oproepen met betrekking tot verkoop, onderhoud en herstellingen.
• Duidelijk communiceren met klanten, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn en weten wat te verwachten.
• Ontvangen van klanten aan de receptie bij hun voertuig en bespreken van geplande werkzaamheden, inclusief noteren van opmerkingen.
• Uitvoeren van kleine, onverwachte interventies zoals het bijvullen van olie en controleren van bandenspanning.
• Verwerken van administratieve taken, zoals het beheren van online afspraken.
• Overlopen van uitgevoerde werkzaamheden en bijhorende facturen bij teruggave van de wagen aan de klant.
• Mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van het huurwagenpark, inclusief netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in transport en logistiek zijn wij op zoek naar een bediende die ons team wilt versterken in ons filiaal van Aalst.

Je taken bestaan uit: 

• Het verwerken en opvolgen van de goederen zowel in- als outbound.
• Je geeft de leiding en de gepaste instructies mee aan een team van 3 magazijniers.
• Je onderhoudt commerciële contacten met ons bestaand cliënteel.
• Je houdt de inventaris bij op regelmatige basis van de stock.
• Het factureren van de bewegingen binnen het magazijn.
• Het factureren van de stock op zowel weekbasis als maandbasis.
• Het opvolgen van eventuele palletruil.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in transport en logistiek zijn wij op zoek naar een bediende die ons team wilt versterken in ons filiaal van Aalst.

Je taken bestaan uit: 

• Het verwerken en opvolgen van de goederen zowel in- als outbound.
• Je geeft de leiding en de gepaste instructies mee aan een team van 3 magazijniers.
• Je onderhoudt commerciële contacten met ons bestaand cliënteel.
• Je houdt de inventaris bij op regelmatige basis van de stock.
• Het factureren van de bewegingen binnen het magazijn.
• Het factureren van de stock op zowel weekbasis als maandbasis.
• Het opvolgen van eventuele palletruil.