113 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Aalst (9300)

Administratief medewerker

Voor een sterke organisatie in regio Aalst, actief in de automobielsector, zijn we op zoek naar een vliegende onthaalmedewerker.

Je bent flexibel om in regio Waasland, Antwerpen en Brussel te werken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• efficiënte transportplanning van de wagens over de verschillende sites
• communicatie met interne en externe contacten verzorgen
• dossiers van de wagens in orde maken, dit samen met de claims officer
• ondersteunen in het atelier op vlak van klanten- en leveranciersafhandeling

Aankoopafdeling, afdeling kwaliteit,BedrijfsinformatieOnze klant is een toonaangevende KMO gevestigd in de regio Aalst.onze klant is omwille van hoge kwaliteit, flexibiliteit en service een internationaal gerespecteerde speler.

Voor onze klant te Aalst zijn wij heel dringend op zoek naar een LOGISTIEK BEDIENDE.

Takenpakket :

* klantencontact en ondersteuning : beantwoorden telefoons en e-mails, verder helpen van klanten

* logistieke administratie : opvolgen van verzendingen en dossiers, je zorgt dat alle documenten in orde zijn

* chauffeursbeheer aan het loket : je ontvangt chauffeurs en zorgt voor de coördinatie inkomen en uitgaande goederen

* je bouwt mee aan klantenrelaties en je staat garant voor een vlotte en correcte dienstverlening

Profiel :

* je hebt minstens 2 jaar ervaring in logistiek of klantenopvolging

* je legt snel verbanden 

* Nl en goed basis frans 

Je werkt rechtstreeks samen met de kantoordirecteur...Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant en gaat oplossingsgericht tewerk;.. Je komt terrecht in een lokaal bedrijf waar doorgroeimogelijkheden en collegialiteit centraal staan..

Beknopte jobinhoud.Regelmatig zijn er interessante vacatures voor personen met talent voor administratie, onthaal, nauwkeurigheid én klantvriendelijkheid, zoals jij?.

Jouw altijd vrolijke ingesteldheid en efficiënt werken zorg voor de ideale administratieve workflow.Jouw takenpakket: Je ontvangt bezoekers aan het onthaal met een lach en vormt het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor een goede eerstelijns communicatie, dit zowel telefonisch, per post als via mail.Je staat in voor de opmaak van aan en verkoopfacturen. Je beheert het economaat.Je voert administratieve ondersteuning uit voor de collega's waar nodig. Je wordt fulltime tewerkgesteld van maandag tot en met vrijdag, in een 38 urenrooster.

Wij zoeken een enthousiaste onthaalmedewerker die klanten met een glimlach verwelkomt en doorverwijst naar onze verkopers.Daarnaast verzorg je diverse administratieve taken en ondersteun je ons team bij dagelijkse werkzaamheden.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende speler in de interieursector, gespecialiseerd in op maat gemaakte keukens, badkamers en andere interieurprojecten.Met vestigingen in Aalst, Erembodegem en Zottegem bieden zij hoogwaardige oplossingen aan zowel particuliere als zakelijke klanten.

Omschrijving

• Je verwelkomt de Klanten en verwijst ook door naar de juiste verkoper
• Je neemt de telefoons op en verstrekt informatie aan de klanten
• Je voert een diverse waaier aan administratieve taken uit
• Je bent het eerste vrolijke gezicht die de klant ziet bij binnenkomst

Een greep.uit ons takenpakket van onze collega:

• Het warm verwelkomen, begeleiden en informeren van klanten in onze toonzaal.
• Efficiënt doorschakelen van telefoongesprekken naar de juiste contactpersonen.
• Telefonische ondersteuning bieden aan klanten wanneer de wachtrij het toelaat.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken die bij het onthaal horen.
• Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van de toonzaal.

.Je verzorgt de bijhorende administratie en handelt alles af door het verzorgen van de facturatie..

Chauffeursbeheer: Je ontvangt chauffeurs aan het loket en coördineert inkomende en uitgaande goederen..Klantgerichte logistieke ondersteuning: Je bouwt mee aan sterke klantrelaties en draagt bij aan een soepele, betrouwbare dienstverlening..

Het takenpakket van de administratief boekhoudkundig bediende is heel gevarieerd:..

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in transport en logistiek zijn wij op zoek naar een bediende die ons team wilt versterken in ons filiaal van Aalst.

Je taken bestaan uit: 

• Het verwerken en opvolgen van de goederen zowel in- als outbound.
• Je geeft de leiding en de gepaste instructies mee aan een team van 3 magazijniers.
• Je onderhoudt commerciële contacten met ons bestaand cliënteel.
• Je houdt de inventaris bij op regelmatige basis van de stock.
• Het factureren van de bewegingen binnen het magazijn.
• Het factureren van de stock op zowel weekbasis als maandbasis.
• Het opvolgen van eventuele palletruil.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in transport en logistiek zijn wij op zoek naar een bediende die ons team wilt versterken in ons filiaal van Aalst.

Je taken bestaan uit: 

• Het verwerken en opvolgen van de goederen zowel in- als outbound.
• Je geeft de leiding en de gepaste instructies mee aan een team van 3 magazijniers.
• Je onderhoudt commerciële contacten met ons bestaand cliënteel.
• Je houdt de inventaris bij op regelmatige basis van de stock.
• Het factureren van de bewegingen binnen het magazijn.
• Het factureren van de stock op zowel weekbasis als maandbasis.
• Het opvolgen van eventuele palletruil.

Jouw takenpakket:.Beheren en verwerken van goederen, inclusief het bijhouden van voorraad en facturatie.. Voor onze klant, een logistieke firma in Gent, gaan we op zoek naar een administratief medewerker...

.Verantwoordelijk voor het opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande goederen..Leiden en instructies geven aan een team van drie magazijnmedewerkers..Onderhouden van commerciële contacten met bestaande klanten..

Ontvangen van bestaande en nieuwe klanten op ons P&V-kantoor in Aalst

.

- Je stelt klanten verzekeringsoplossingen op hun eigen maat voor

.

- Je staat in voor de opmaak, controle en het beheer van polissen en schadegevallen

.

- Je bent het telefonisch aanspreekpunt van onze verzekerden

.Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (fysiek, via mail en telefonisch)..Agendabeheer voor de directie.Postverwerking en onderteunende administratie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Klanten te woord staan via telefoon en e-mail en hen snel en vriendelijk verder helpen.
- Het bewaken van de voortgang van zendingen en het zorgen voor correcte administratie van alle documenten.
- Chauffeurs ontvangen en de in- en uitgaande goederenstroom aan het loket coördineren.
- Bijdragen aan het versterken van klantrelaties en zorgen voor een efficiënte en foutloze dienstverlening.

Je staat als eerste lijn.medewerker voor het onthaal en allerhande administratieve taken..Je zorgt voor de goede.eerstelijns communicatie (zowel per post, als telefoons en mails). Je bent het eerste.aanspreekpunt van bezoekers.

De rest van de communicatie verloopt via Whats.App, e mails, chats, enz..Dit kan variëren van teleonthaal, overflow, externe helpdesk of logistieke dienstverlening..Uiteraard verzorg je ook de daarbij horende administratie.

Je rapporteert aan de SC coördinator België.Behandelen van klachten.Klanten bedienen in de depot .

Als administratief ondersteunend medewerker binnen de financiële afdeling ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van jouw collega's in de dagelijkse boekhouding van verschillende entiteiten.Je neemt actief deel aan diverse boekhoudkundige taken en werkt nauw samen met ervaren professionals, waarbij je bijdraagt aan het succes van de financiële operaties.In deze rol speel je een essentiële rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie.

Als technisch administratief bediende zijn dit jouw verantwoordelijkheden:...Jij bent het aanspreekpunt en zorgt voor duidelijke en effectieve communicatie met klanten en leveranciers .

Jouw rol als klantendienstmedewerker:.Bij Teleperformance ben jij de schakel tussen klanten en enkele van de meest waardevolle merken ter wereld, zoals Google Ads, Bol.com, Meta, etc.

Voor een toonaangevende garage in de regio Aalst zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om het boekhoudteam te versterken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de dagelijkse boekhouding: Je helpt jouw collega’s bij het beheren van de boekhouding voor meerdere entiteiten.
• Actieve deelname: Je bent betrokken bij diverse facetten van het boekhoudkundige proces, van gegevensverwerking tot financiële rapportage.
• Samenwerking met ervaren boekhouders: Je werkt nauw samen met onze deskundige collega’s en draagt bij aan de efficiëntie van de financiële afdeling.
• Essentiële bijdrage: Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de financiële stabiliteit en optimale werking van de organisatie.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Voor onze klant gelegen te Aalst zijn we op zoek naar een geboren organisator met en passie voor klantgericht werken in een logistieke setting. 

Jouw taken zijn: 

• Klantencontact en ondersteuning: Je beantwoordt e-mails en telefoons, en helpt onze klanten snel en vriendelijk verder
• Logistieke administratie: Je volgt zendingen en dossiers op en zorgt dat alle documenten perfect in orde zijn
• Chauffeursbeheer aan het loket: Je ontvangt chauffeurs en coördineert inkomende en uitgaande goederen aan het loket
• Klantgericht logistiek werken: Je bouwt mee aan onze klantrelaties en staat garant voor een vlotte, correcte dienstverlening