106 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Deinze (9800)

Ga je op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als administratief bediende ?

Voor onze klant in Deinze, actief in de sector van zonnewering en poorten, kijken we uit naar een administratief bediende.

Je uitdaging bestaat uit volgende administratieve taken:

• Orders verwerken en de facturatie hiervan opmaken.Alles systematisch opvolgen in het ERP-pakket.
• Boekhoudkundige administratie: opvolgen betalingen, voorbereiden van betalingen, samenwerken met de boekhouder,
• Voorbereidende personeelsadministratie 
• Opmaken van subsidiedossiers
• Nauw samenwerken met het back-office team, de monteurs en de sales afdeling

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende.Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.

Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?

• Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;
• je onderhoudt ook het contacten register;
• je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;
• je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;
• je werkt mee aan het logistieke deel van de orders.

Is de ze job op je lijf geschreven?Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

Wat houdt een job als administratief bediende in.

.

• Je verleent assistentie aan onze vertegenwoordigers en product managers.
• Je ondersteunt je collega's met administratieve zaken.
• Je belt klanten en doet de klantenopvolging
• Je volgt offertes en bestellingen op.

• Je verwerkt de bestellingen in ons ERP Systeem 
• Je beheert mee de master data van onze webshop 
• Je maakt rapporten op ter ondersteuning van onze verkoopmedewerkers en zone-verantwoordelijken 
• Je analyseert prijzen en past deze eventueel aan in ons ERP Systeem 
• Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning 

-Je beheert het volledige orderproces voor klanten en onze projecten, inclusief orderregistraties, verzending en facturatie;

-Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van internationaal transport en exportlogistiek, waarbij je ervoor zorgt dat alle noodzakelijke douanevoorschriften worden nageleefd;

-Je zorgt voor de opvolging klantenvragen en werkt indien nodige samen met collega's van andere afdelingen (bijvoorbeeld: buitendienst, boekhouding en productie).

• Stipt en correct 
• stressbestendig en klantvriendelijk
• Je functioneert zowel zelfstandig als is teamverband

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een sterk cijfermatig inzicht.In deze rol ondersteun je de boekhouding en werk je nauw samen met de accountant.Je speelt een belangrijke rol in het beheren en controleren van financiële processen en voert daarnaast diverse administratieve taken uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief het opvolgen van rappelprocedures.
• Inboeken van facturen en betalingen in het boekhoudpakket, met aandacht voor analytisch boekhouden.
• Controleren van facturatie
• Voorbereiden van de boekhoudkundige afsluiting en ondersteuning bieden bij financiële rapportering.
• Organiseren en bijhouden van het archief.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Beheren van verzekeringen en opvolgen van schadedossiers.
• Bijdragen aan uiteenlopende projecten zoals automatisering, nieuwe business, subsidiedossiers en prestatieregistratie.

  Interesse in deze uitdagende job?Stuur je persoonlijke cv dan door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be