66 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Evergem (9940)

Als onthaalmedewerker zorg je voor:
- 100 % klantentevredenheid door klanten met een glimlach verder te helpen
- het opmaken van de offertes
- het opnemen van bestellingen
- de telefonie en mailing
- het afrekenen met de klanten aan de kassa

Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht van ons bedrijf.Jij verwelkomt klanten met een glimlach en verstrekt waardevolle informatie over onze producten en diensten.Jouw taken omvatten:

- Het zorgen voor een warm en professioneel welkom voor alle klanten, zowel fysiek als telefonisch.
- Het beantwoorden van vragen en het bieden van de juiste oplossingen.
- Het opvolgen van herstellingen en het assisteren van je collega’s met administratieve taken.


Naast de kassataken zal je bij afwezigheid van klanten eenvoudige administratieve taken uitvoeren of aanvullen.

Het takenpakket voor de vacature van administratief bediende facturatie te Evergem bestaat uit:..

Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het handhaven van een positieve klantbeleving.Je zult zowel administratieve taken als kassawerkzaamheden uitvoeren.

Jouw takenpakket bestaat uit

• 70% administratieve taken, inclusief het beheer van documenten en gegevens met behulp van Word en Excel.
• Klantvriendelijk en behulpzaam om klanten te assisteren bij hun behoeften en vragen.
• Verantwoordelijk voor stockbeheer, het bijhouden van bestellingen en het opvolgen van leveringen.
• Onderhouden van klantencontact en het verstrekken van productinformatie en advies.
• Ondersteunen van kassawerk (30%) tijdens drukke periodes of wanneer nodig.

Ze hebben dochterbedrijven waarmee ze ook zelf industrie en kantoorgebouwen bouwen.JobomschrijvingHet takenpakket voor de vacature van administratief bediende facturatie te Evergem bestaat uit:..

.Vrachtwagenchauffeurs melden zich aan bij jou met hun transportopdrachten.Voor onze site te Evergem., zoeken wij een Logistiek Administratief Bediende om ons logistiek team te versterken.

Deeltijdse Administratief Medewerker (3/5de) Opleidingscentrum Evergem.Ben jij de administratieve duizendpoot die ons team verder brengt?

Voor een familiebedrijf in het Gentse, die internationaal gekend is, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Bediende.
.In deze functie kun je rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket waarbij je administratieve ondersteuning biedt aan verschillende departementen binnen de organisatie.

Het opmaken transportdocumenten.Opmaak en controle van facturen. Voor een klant gespecialiseerd in industriële reiniging en tanktransport zijn we op zoek naar een ervaren allround administratief bediende...

Algemeen secretariaatswerk: receptie en telefonisch onthaal .Facturatie: opvolgen goedkeuringsflow facturatie, verwerking en registratie van inkomende facruren, opmaak bestelbonnen kostenartikelen .

Administratieve taken en helpt.projecten.algemene.administratie (urenregistratie, materiaalinventaris,…) en biedt. Allround Administratief Bediende (m/v/x).Takenpakket:.

.Ondersteuning bij het opstellen en up to date houden van personeelsdossiers Verwerken van verlofaanvragen en ziektemeldingen Contacten onderhouden met externe partners, zoals het sociaal secretariaat .

Als administratief bediende is je werkdag nooit saai.Je bent de draaischijf van onze administratie- en finance-afdeling en voert een wisselend en boeiend takenpakket uit.Dit zijn enkele van je taken:
- Receptie en telefonisch onthaal verzorgen.
- Algemeen secretariaatswerk uitvoeren.
- Inkomende facturen verwerken en registreren.
- Goedkeuringsflow van facturatie opvolgen.
- Bestelbonnen voor kostenartikelen maken.
- Onkostennota's en visa-afrekeningen verwerken.
- Reminders opvolgen en contact met leveranciers onderhouden.
- Debiteurenbeheer verzorgen.
- Assisteren bij de implementatie van het nieuwe ERP-pakket.
- Ad hoc opdrachten uitvoeren.

Administratie: opmaak van bestelnota's, onkostennota's en beheer van algemene mailbox.Ondersteuning: je verleent collega's toegang tot verschillende platformen en ondersteunt waar nodig.

- Je maakt dossiers op

.

- Je volgt transportdocumenten op

.

- Je verwerkt de routelijsten van de vorige dag

.

Permanentie op het leerlingensecretariaat tijdens pauzes.kassa refter (middagpauze).Sint Franciscus Evergem is op zoek naar een bachelor voor min.halftijds tot max. Toezichten bij de leerlingen (tijdens middagpauze) .

.administratief ondersteunen inhouse.STUDENT GEZOCHT.Ben je op zoek naar een administratieve studentenjob?.

Beantwoorden van vragen van klanten en cursisten via telefoon en e mail..Assistentie bij diverse administratieve processen zoals documentbeheer..Registreren van verlof en afwezigheden, en communicatie met het sociaal secretariaat...

Denk je graag mee en kan je je goed aanpassen in verschillende rollen?Dan is deze functie voor jou!
Je krijgt de kans om uiteenlopende administratieve taken op je te nemen, en dat binnen een inspirerende kmo.
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:

- Beheer jouw inkomende en uitgaande correspondentie met flair, en houd onze communicatie vlot en efficiënt.
- Assist bij boekhouding en facturatie, want jouw nauwkeurigheid helpt om alles financieel op orde te houden.
- Houd de agenda’s en planningen bij alsof het een puzzel is waar jij als geen ander van geniet.
- Beantwoord vragen van klanten en volg dossiers op, waarbij jouw klantgerichte houding altijd jouw geheim wapen is.
- Ondersteun HR-taken zoals de on- en offboarding van medewerkers; jouw inzet maakt dat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen.
- Zorg voor een naadloze kantoororganisatie en spring waar nodig in bij diverse projecten.

Contacteer ons via 09 268 28 88 of Gent 1029@randstad.be

Ben jij op zoek naar een nieuwe job als onthaalbediende?Is een familiale werkomgeving voor jou belangrijk?Kom je graag terecht in een klein en hecht team van 15 personen?Lees dan zeker verder!

Voor een garage regio Evergem zijn we op zoek naar een onthaalbediende.

Zo zal je onder andere instaan voor:

• Ontvangst van klanten en leveranciers
• Klachtenbehandeling
• Mail en telefonie
• Beheer van wisselstukken
• Plaatsen van bestellingen
• Klaarmaken van werkorders voor het atelier

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

Metingen doen en juiste data verzamelen: hoeveelheid, temperatuur, densiteit.Controle van berekeningen + nodige administratie.

Wil jij werken als databeheerder en stock controller?Hou jij van werken in een technische omgeving?

Ben jij administratief sterk?Heb jij kennis Nederlands, Frans EN Engels?Werk jij graag samen in een dynamisch en ervaren team?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor een bedrijf dat werkt aan energievoorzieningen voor de toekomst zijn wij opzoek naar een medewerker office management.

Hoe ziet jouw dag er uit:

• Je staat in voor receptie en telefonisch onthaal
• Hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Je verzorgt de administratie omtrent aankoop, verkoop en service
• Je zorgt onder andere voor: bestellingen, aankoopfacturen, orderbevestigingen, verkoopfacturen, werkbonnen, servicefacturatie,.
• Je doet algemene administratie
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen
• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen

Ben jij administratief sterk?Heb jij kennis Nederlands, Frans EN Engels?Werk jij graag samen in een dynamisch en ervaren team?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor een bedrijf dat werkt aan energievoorzieningen voor de toekomst zijn wij opzoek naar een medewerker office management.

Hoe ziet jouw dag er uit:

• Je staat in voor receptie en telefonisch onthaal
• Hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Je verzorgt de administratie omtrent aankoop, verkoop en service
• Je zorgt onder andere voor: bestellingen, aankoopfacturen, orderbevestigingen, verkoopfacturen, werkbonnen, servicefacturatie,.
• Je doet algemene administratie
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen
• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen

Hiervoor zoeken wij een tijdelijke vervanging!Dit doe je in alle spontaniteit in persoon als telefonisch.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van herstellingen en het assisteren van collega's bij administratieve taken..

Onze klant gevestigd te Evergem bestaat uit verscheidene bouwbedrijven die met een team van vakmensen en medewerkers, elk project, bouw of restauratie met passie, stiptheid en toewijding afwerken.

Wij zijn momenteel op zoek naar een:

Medewerker projectadministratie

Functieomschrijving

- Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening.Je wordt hierbij vanzelfsprekend bijgestaan door een ervaren projectleider
- Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende contracten
- Je staat in voor het opmaken van de facturatie richting klant en je boekt de projectkosten in
- Je maakt de dagelijkse personeelsplanning op en je voert controle uit op de tijdsregistratie
- Je staat in voor het inboeken van de aankoopfacturen
- Je doet de volledige voorbereiding van de lonen van onze arbeiders
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal
- Je staat in voor het aanmelden van arbeiders op de verschillende werven (checkin@work)
- Je doet de registratie van werven (RSZ)