1869 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Limburg (Provincie)

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden.Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit:

• Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;
• Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;
• Je verstuurt de facturen per mail;
• Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;
• Je vraagt bestelbonnen op;
• Je sorteert de post;
• Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van vloeibare eiproducten.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:

• Het ingeven van orders in het systeem; 
• Het beantwoorden van telefoons; 
• Het opmaken van een planning voor transport; 
• Het maken van analyses aan de hand van rapporten; 
• Het opmaken van facturen en offertes.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Beringen.Onze klant is een bouwbedrijf.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel; 
• Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: opleidingen, medische keuringen, huisvesting,.; 
• Je bent de contactpersoon voor de vakbond, ziekenkas,.;
• Je beheert het wagenpark; 
• Je staat in voor de controle van werfdossiers en werkt deze administratief af; 
• Je staat in voor het beheer van de sociale media en marketing.

Voor onze klant in Sint-Truiden, een bedrijf gespecialiseerd in de verkoop, verhuur & service van grondverzetmachines en hoogwerkers, zijn we op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker.

Als administratief bediende/ administratief medewerker heb je volgend takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;
• Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoons (NL - FR);
• Beantwoorden van mails;
• Algemene administratieve taken;
• Registreren en beheren van alle klanten binnen het CRM-systeem;
• Ontvangen van orders en deze omzetten in klantendossiers;
• Beheren van leasings en rentings.

Heb jij reeds ervaring opgedaan als bediende in de automobielsector en zoek je een nieuwe uitdaging?

Lees dan zeker verder!

Voor een garage in Nieuwerkerken zijn we namelijk op zoek naar een voltijds administratief bediende.

Jouw taken bestaan uit:

• Algemeen beheer van documenten
• Telefonie
• Behandelen van mails
• Opmaken van offertes
• Opvolgen van facturen
• Planning van de mecaniciens opmaken
• Onthaal

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in poederlakken van aluminium, staal, en verzinkt staal.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / commercieel bediende bestaat uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, ingeven en versturen van prijslijsten;
• Je zet prijzen voor automatische prijszetting in en leest deze in;
• Je maakt mailings op;
• Je voert verkooporders in en geeft deze vrij;
• Je maakt verkoopfacturen en creditnota's op;
• Je controleert facturen en vergelijkt deze met inkooporders;
• Je volgt de inkooporders op, controleert deze en registreert de ontvangst;
• Je klasseert orders, facturen en leveringsnota's;
• Je onderhoudt contact met personeel, klanten en leveranciers.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Borgloon.Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:

• Je staat in voor de opvolging van de transportdocumenten van de chauffeurs en van de onderaannemers;
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de klanten;
• Je zorgt dat de onderaannemers tijdig hun prefacturatie ontvangen;
• Je ondersteunt de boekhouding met het verwerken van inkomende facturen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit:

• Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;
• Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;
• Je houdt de website en webshop up to date;
• Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;
• Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;
• Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc.aan en voert de vooronderzoeken uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende voor onze klant in Hasselt Onze klant is een groothandel in werkkledij, werkschoenen,.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende bestaat uit:

• Inkooporders aanmaken in het systeem (AS400); 
• Orders verwerking die binnen komen via mail, webshop,.;
• Bonnen controleren; 
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;
• Je beantwoordt inkomende oproepen via telefoon en mail;
• Je geeft advies aan de klanten;
• Je beheert de algemene administratie en facturatie;
• Je staat in voor de voorbereidingen van beurzen.

Voor een bedrijf binnen de automotive in Tongeren zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende die een voltijdse functie wilt invullen.Heb je interesse in onderstaand takenpakket van boekhoudkundig bediende?Aarzel niet en neem contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Inkomende facturen controleren op correctheid
• Betalingen tijdig uitvoeren
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Opvolging van de balansen voor de leveranciers
• Ondersteuning bieden bij het opmaken van de distributieplanning

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Check in @ work
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

Voor een klant, gelegen te Maasmechelen en gespecialiseerd in interieurbouw, zijn we op zoek naar een technisch bediende.

Heb jij een goede kennis schrijnwerkerij?
Heb jij ervaring met calculeren?
Steek jij ook nog graag de handen uit de mouwen?
Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

Je takenpakket als technisch bediende bestaat onder andere uit:

• Voorbereidende calculaties maken;
• Plaatsen van bestellingen;
• Order opvolgen;
• Team aansturen in het atelier;
• Af en toe meewerken als schrijnwerker.