1822 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Limburg (Provincie)

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden.Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit:

• Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;
• Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;
• Je verstuurt de facturen per mail;
• Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;
• Je vraagt bestelbonnen op;
• Je sorteert de post;
• Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Ham.Onze klant is gespecialiseerd in supplementen voor paarden.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je verwerkt orders;
• Je bent verantwoordelijk voor de klantendienst;
• Je hebt contact met klanten via telefoon en mail;
• Je biedt ondersteuning aan het salesteam;
• Je beheert de webshop;
• Je plaatst de leveringen op de juiste plaats;
• Je volgt de zendingen op.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Beringen.Onze klant is een bouwbedrijf.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel; 
• Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: opleidingen, medische keuringen, huisvesting,.; 
• Je bent de contactpersoon voor de vakbond, ziekenkas,.;
• Je beheert het wagenpark; 
• Je staat in voor de controle van werfdossiers en werkt deze administratief af; 
• Je staat in voor het beheer van de sociale media en marketing.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad.Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:

• Je beheert telefoons en e-mails;
• Je plaatst bestellingen;
• Je volgt vrachten op en houdt de voorraad bij;
• Je bespreekt prijzen met klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;
• Je ondersteunt administratief waar nodig.

Voor onze klant in Sint-Truiden, een bedrijf gespecialiseerd in de verkoop, verhuur & service van grondverzetmachines en hoogwerkers, zijn we op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker.

Als administratief bediende/ administratief medewerker heb je volgend takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;
• Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoons (NL - FR);
• Beantwoorden van mails;
• Algemene administratieve taken;
• Registreren en beheren van alle klanten binnen het CRM-systeem;
• Ontvangen van orders en deze omzetten in klantendossiers;
• Beheren van leasings en rentings.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ receptionist voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd is een hotel.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Een greep uit je takenpakket als administratief bediende/ receptionist: 

• Je verwerkt reserveringen (telefonisch, mail, online,.);
• Je onthaalt klanten aan de front office;
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden; 
• Je lost problemen of klachten op en bent permanent attent voor de noden van de gasten; 
• Je bent het aanspreek voor bezoekers en promoot hun diensten; 
• Je informeert klanten over bezienswaardigheden, restaurants, onze omgeving, evenementen, 

Heb jij reeds ervaring opgedaan als bediende in de automobielsector en zoek je een nieuwe uitdaging?

Lees dan zeker verder!

Voor een garage in Nieuwerkerken zijn we namelijk op zoek naar een voltijds administratief bediende.

Jouw taken bestaan uit:

• Algemeen beheer van documenten
• Telefonie
• Behandelen van mails
• Opmaken van offertes
• Opvolgen van facturen
• Planning van de mecaniciens opmaken
• Onthaal

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de backoffice voor onze klant in Ham.Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je staat in voor het uitvoeren en controleren van diverse administratieve taken;
• Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;
• Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;
• Je volgt werfmeldingen op;
• Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);
• Je staat in voor de ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);
• Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;
• Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in poederlakken van aluminium, staal, en verzinkt staal.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / commercieel bediende bestaat uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, ingeven en versturen van prijslijsten;
• Je zet prijzen voor automatische prijszetting in en leest deze in;
• Je maakt mailings op;
• Je voert verkooporders in en geeft deze vrij;
• Je maakt verkoopfacturen en creditnota's op;
• Je controleert facturen en vergelijkt deze met inkooporders;
• Je volgt de inkooporders op, controleert deze en registreert de ontvangst;
• Je klasseert orders, facturen en leveringsnota's;
• Je onderhoudt contact met personeel, klanten en leveranciers.

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende voor onze klant in Hasselt Onze klant is een groothandel in werkkledij, werkschoenen,.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende bestaat uit:

• Inkooporders aanmaken in het systeem (AS400); 
• Orders verwerking die binnen komen via mail, webshop,.;
• Bonnen controleren; 
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers.

Voor een bedrijf binnen de automotive in Tongeren zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende die een voltijdse functie wilt invullen.Heb je interesse in onderstaand takenpakket van boekhoudkundig bediende?Aarzel niet en neem contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Inkomende facturen controleren op correctheid
• Betalingen tijdig uitvoeren
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Opvolging van de balansen voor de leveranciers
• Ondersteuning bieden bij het opmaken van de distributieplanning

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende / data entry voor onze klant in Halen.

Onze klant is een doe-het-zelfzaak.Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende / data entry bestaat uit:

• Je verwerkt en schoont de data op ter voorbereiding van een nieuw systeem;
• Je werkt met Excel en eventuele tools gerelateerd aan ICT of webshops;
• Je werkt samen met het team om een deadline te behalen (begin april).

Als Logistiek Onthaalmedewerker verwelkom je chauffeurs, stroomlijn je goederenbewegingen en beheer je orders van begin tot eind.Dankzij een grondige training word je een expert in het warehouse management systeem.

Je onderhoudt voortdurend contact met diverse teams, zowel intern als extern, zoals inside sales, logistiek, kwaliteit en transporteurs.

Voor een klant, gelegen te Maasmechelen en gespecialiseerd in interieurbouw, zijn we op zoek naar een technisch bediende.

Heb jij een goede kennis schrijnwerkerij?
Heb jij ervaring met calculeren?
Steek jij ook nog graag de handen uit de mouwen?
Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

Je takenpakket als technisch bediende bestaat onder andere uit:

• Voorbereidende calculaties maken;
• Plaatsen van bestellingen;
• Order opvolgen;
• Team aansturen in het atelier;
• Af en toe meewerken als schrijnwerker.

Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
 

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?
Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!
 

Als technisch bediende heb je volgend takenpakket: 

• Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;
• Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;
• Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);
• Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;
• Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;
• Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;
• Algemene administratieve ondersteuning.