15 jobs voor teamleider secretariaat gevonden

Als Administratief Consultant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Secretariaat & Business Support-team door administratieve taken efficiënt te beheren en klantenservice van hoge kwaliteit te bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de financiële dienstverlening met meer dan 500 medewerkers.Ze hebben een sterke aanwezigheid in Brussel en streven ernaar om de best mogelijke diensten aan hun klanten te bieden.

Omschrijving

Als Administratief Consultant zijn je verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
• Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail ;
• Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een hoog serviceniveau te garanderen ;
• Rapporteren aan de teamleider over de voortgang van taken en mogelijke problemen ;
• Bijdragen aan teamvergaderingen en trainingssessies ;
• Actief deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe administratieve processen.

We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking.

Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support team ;.Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;.

Met de tijd ook klanten bezoeken; .Rijden met de heftruck, (rijbewijs niet nodig) .Ben jij een gemotiveerde persoon die wil meegroeien met een dynamisch bedrijf?Wij zoeken een allround medewerker voor zowel bureau als magazijnwerk.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Wat ga je doen als HR & Payroll Manager:.* Beheren van Payroll: Je neemt de verantwoordelijkheid voor de payroll van een diverse klantenportefeuille en zorgt voor een feilloze uitvoering * Advies en Begeleiding: Je bent het onmisbare aanspreekpunt voor advies over payroll en sociale wetgeving * Teamleiding: Je stuurt het payroll team aan en rapporteert direct aan de HR Verantwoordelijke * Complexe Vragen: Je duikt diep in complexe dossiers en biedt oplossingen voor specifieke klantvragen.

.Voorbereiden van de payroll in samenwerking met sociaal secretariaat, onder Paritair Comité 200..Samenwerken met het team en indien nodig kleine evenementen organiseren voor teambuilding..

Het e.Healthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken.

Het e.Healthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken.

.Voorbereiden van de payroll in samenwerking met sociaal secretariaat, onder Paritair Comité 200..Samenwerken met het team en indien nodig kleine evenementen organiseren voor teambuilding..

Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT dienstverlening.Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT dienstverlening.Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

.Beheer van entiteiten:.Beheren van vaste activa, provisies en loonverwerkingen via het sociaal secretariaat..Verwerken van inkomende facturen en betalingen aan leveranciers..

.Beheer van entiteiten:.Beheren van vaste activa, provisies en loonverwerkingen via het sociaal secretariaat..Verwerken van inkomende facturen en betalingen aan leveranciers..