Jobs

18 jobs voor Technisch Coordinator gevonden in Leuven (3000)

Zoekopdracht

Trefwoord 18 jobs voor Technisch Coordinator gevonden in Leuven (3000)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
18 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Administratief Medewerker

STEGMANN BELGIUM in LEUVEN
Vaste jobs
Online sinds 19 feb. 2025
Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker van de Contractmanager n een Serviceomgeving.Je speelt een belangrijke rol in het beheer en de uitvoering van contracten.

Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden
Contractbeheer
- Ondersteuning bij contractvergaderingen: Voorbereiden van documentatie en coördineren van vergaderingen.
- Documentbeheer: Beheren van contractdocumenten, zowel fysiek als digitaal, en zorgen voor volledigheid en correcte archivering.
- Contractopvolging: Bewaken van contractuele verplichtingen, deadlines en mijlpalen en signaleren van afwijkingen.
- Rapportage: Opstellen van periodieke rapporten over de contractstatus en potentiële risico’s.
- Facturatiecontrole: Toezien op tijdige en correcte facturatie en afwijkingen rapporteren aan de contractmanager.
- Proforma-opvolging: Verzenden van goedgekeurde proforma’s naar klanten, opvolgen van feedback of goedkeuring en bezorging van goedgekeurde proforma’s en bestelbonnen aan de facturatiedienst.

Communicatie en Coördinatie
- Interne samenwerking: Fungeren als schakel tussen de contractmanager en andere afdelingen om een vlotte naleving van contractuele afspraken te garanderen.
- Externe contacten: Onderhouden van communicatie met klanten, leveranciers en andere externe partijen met betrekking tot contractzaken.
- Vergaderingen: Plannen, voorbereiden en notuleren van contractgerelateerde vergaderingen.

Administratieve Ondersteuning
- Agendabeheer: Beheren van de agenda van de contractmanager en inplannen van afspraken.
- Correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgen voor een tijdige opvolging van dringende zaken.
- Documentvoorbereiding: Opstellen en redigeren van brieven en juridische documenten.

Onderhoudsplanning:
- Coördineren van onderhoudsafspraken en afstemmen met leveranciers.
- Bestellen van benodigde materialen om continuïteit van onderhoudsactiviteiten te garanderen.

Analyse onvoltooide werkbonnen:
- In samenwerking met de contractmanager analyseren van niet-voltooide werkbonnen voor preventief en curatief onderhoud.
- Bestellen van benodigde materialen en voorbereiden voor de planningsdienst om snelle afronding van werkzaamheden te waarborgen.