28 jobs voor Terminal Medewerker gevonden in Zeebrugge (8380)

Met meer dan 500 collega’s werken we dagelijks aan veiligheid, maximale klanttevredenheid, duurzame groei en innovatie.In deze rol heb je intensief contact met de terminal manager, klanten, gatebediendes, distributie, railshunters en operations managers.

Rapporteren van belangrijke prestatie indicatoren (KPI's) zoals rendement, efficiëntie, kosten en extra’s aan het management; .Onderhouden van regelmatige communicatie met operationeel personeel en, waar nodig, het organiseren van trainingen en verbeteringsinitiatieven; .

Doel van de functie
Als Duty Terminal Manager ondersteun je de Terminal Manager in de dagelijkse operatie en maak je deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor de efficiënte werking van de terminal.Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten om de veiligheid te waarborgen en draagt actief bij aan de uitvoering van de ‘ZERO’ veiligheidscampagnes.

Taakomschrijving:

Planning en opvolging van terminalactiviteiten

*Dagelijks monitoren van alle bewegingen op de terminal en de uitvoering van de klantenspecificaties volgens de afgesproken service levels.
*Beheren van de verschillende verkeersstromen, met speciale aandacht voor spoor- en vrachtvervoer, inclusief de bijbehorende los- en laadactiviteiten en
 specifieke vereisten.
*Kostenbeheersing en efficiëntie van middelen waarborgen, waaronder de optimale inzet van personeel, rollend materieel en technische ondersteuning.
*Operationele activiteiten van dichtbij volgen en indien nodig snel en doeltreffend ingrijpen en communiceren.

Contacten en samenwerking:

*Nauw samenwerken met de Terminal Manager om een optimale operationele planning te realiseren, met focus op tijds- en ruimtebenutting voor maximale
rendement.
*Regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer (Gemba) om de operaties te volgen en waar nodig ingrijpen.
*Samenwerken met de afdeling QSSE (kwaliteit, veiligheid en milieu) om schade te voorkomen, de kwaliteit te waarborgen en incidenten of ongevallen te
onderzoeken en preventieve maatregelen te implementeren.
*Aansturen van diverse teams (gate, lotvorming, shunting rail, yard ops) om de terminalactiviteiten effectief te coördineren en te optimaliseren.
*Contact onderhouden met het VPC om de capaciteit en af- en aanvoer van goederen goed te organiseren.
*Dagelijks contact met klanten om te zorgen voor een efficiënte planning, en tijdig problemen met bijvoorbeeld ploegbezetting of werktijden te signaleren en op
 te lossen.

Samenwerking met operationele diensten

*Nauwe samenwerking met andere operationele afdelingen zoals Stevedoring, Labour Management, Gemba Management en Breakbulk om een goed werkklimaat en procesoptimalisatie te waarborgen.
*Escalaties tijdig herkennen en communiceren met de Terminal Manager om samen tot oplossingen te komen.

Verantwoordelijkheden:

*Ondersteunen en coachen van teamleden, zorgen voor de juiste opleiding en begeleiding.
*Shiftplanning coördineren in overleg met collega’s en diensten, en zorgen voor een maximale efficiëntie door het naleven van procedures en planningen.
*Rapporteren van KPI’s zoals rendement, efficiëntie, kosten en overige prestaties aan het management.
*Proactief streven naar procesverbeteringen in veiligheid, kwaliteit, dienstverlening en efficiëntie.Dit gebeurt via Kaizen-oefeningen in samenwerking met het
 CSP-projectteam.
*Leiderschap tonen door een positieve werkrelatie op te bouwen, medewerkers te waarderen, en indien nodig kritisch te zijn en in te grijpen.
*Verantwoordelijk voor alle operationele activiteiten, met focus op scheepsbehandelingen (Ro.Ro), en bereid om bij te springen in andere diensten bij ziekte of
 verlof.

.Je behoudt het overzicht van de verschillende trafieken (op het spoor en via trucks) en de ladingen, lossingen…;.

Doel van de functie
Als Operations Officer coördineer je de operaties op de terminals, met nadruk op scheeps-, trein- en terminaloperaties.Je zorgt voor de uitvoering volgens veiligheids- en kwaliteitsnormen, rapporteert de voortgang en zoekt continu naar verbeteringen in de efficiëntie.

Je helpt mee het risicopreventiebeleid uit te voeren, doet voorstellen voor preventiemaatregelen, en onderzoekt incidenten om herhaling te voorkomen.

Kerntaken
Veiligheid & Kwaliteit

Proactief meedenken tijdens de voorbereidingen om een veilige en foutloze operatie te waarborgen.
Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsinstructies aan boord.
Ongevallen en schadegevallen vaststellen en rapporteren binnen gestelde termijnen.
Als ambassadeur van veiligheid fungeer je als coach voor een efficiënte samenwerking op de werkvloer.
Coördinatie & Communicatie

Je zorgt voor een vlotte communicatie van belangrijke informatie naar alle betrokkenen (foremen, collega’s, agenten, scheepsleiding, enz.).
Je hebt oog voor operationele problemen en speelt in op veranderende omstandigheden.
Rapportage & Administratie

Opmaken van operationele rapporten op basis van informatie van medewerkers en controle aan boord.
Signaleren van afwijkingen en administratieve opvolging via het TOS-systeem.
Voorbereiden van scheepsoperaties, in overleg met planners, agenturen en bemanning.

Verantwoordelijkheden

Veiligheid:

Naleving van corrigerende maatregelen na arbeidsongevallen, met rapportage in DARE.
Preventieve maatregelen nemen en communicatie hierover naar alle stakeholders.
Productkwaliteit:

Toezicht houden op de naleving van kwaliteitsinstructies en procedures.
Correcte invulling van 'near miss' en schadegevallen in DARE en het nemen van preventieve acties.
Productiviteit:

Verantwoordelijk voor de operationele opvolging van schepen en terminals tijdens shifts (KPI’s).
Coaching:

Actief coachen van medewerkers en leidinggevenden, zowel formeel als informeel, voor optimale samenwerking en efficiënte werking.

Plaats in de organisatie:

Rapporteert aan: Senior Operations Officer, Terminal Management
Geeft sturing aan: Onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan havenarbeiders en scheepsbemanning.

De LNG terminal in Zeebrugge is de toegangspoort voor de levering van LNG (liquefied natural gas in Noordwest Europa.LNG dat op de terminal wordt gelost, kan worden herleverd voor afnames op de Belgische markt, trading op Hub Zeebrugge of vervoer naar andere eindverbruikmarkten in alle richtingen: het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland, het Grootgertogdom Luxemburg, Frankrijk en Zuid Europa..

Gegevensverwerking..Opvolgen van bestaande trafieken en actief meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe trafieken..

LNG dat op de terminal wordt gelost, kan worden herleverd voor afnames op de Belgische markt, trading op Hub Zeebrugge of vervoer naar andere eindverbruikersmarkten in alle richtingen: het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland, het Groothertogdom Luxemburg, Frankrijk en Zuid Europa..Voor onze LNG terminal in Zeebrugge zijn we op zoek naar een Diensthoofd Mechanica (m/v/x)..

Dit bedrijf is opzoek naar een enthousiaste Junior Project Engineer die hun team wil komen versterken.Je staat in voor:Ondersteunen van asset management voor terminal en line equipment en havenkranen.Coördineren van nieuwe projecten en optimaliseren van processen op terminals en in werkplaatsen.Analyseren van datasets en opstellen van een plan van aanpak.Oplossen van technische problemen en communiceren met leveranciers en interne teams.Verbeteren van bestaande processen via digitalisatie en automatisatie.

Preventief tanken van dienstvoertuigen Vervoeren van medewerkers en havenarbeiders van de tourniquet naar de werkplaats en omgekeerd.Begeleiden van truckchauffeurs op terminal en controles uitvoeren.

Temperatuur, vochtigheid, ventilatie.het uitvoeren van de nodige administratieve taken.Kortom: een job met veel afwisseling!

Preventief tanken van dienstvoertuigen.Vervoeren van medewerkers en havenarbeiders tussen tourniquet en werkplaats.Begeleiden van truckchauffeurs en uitvoeren van controles op de terminal.

Efficiënt inplannen van de terminal (schip, spoor, truck en shunting) en inspelen op constant veranderende omstandigheden;.Controleren of de veiligheids en kwaliteitsinstructies worden nageleefd voor het spoor , truck , en scheepsvervoer;.

Indien er zware en/of structurele problemen zijn, geef je dit door aan de (assistent) terminal manager;.Via TOS (tool voor het invullen van het scheepsdossier) rapporteer je afwijkingen..

Indien er zware en/of structurele problemen zijn, geef je dit door aan de (assistent) terminal manager;.Via TOS (tool voor het invullen van het scheepsdossier) rapporteer je afwijkingen..

Concreet sta je in voor: het onderhouden en herstellen van de koelcontainers op de terminal; het monitoren en inspecteren van de koelcontainers; het onderhouden en herstellen van de airco’s in de gebouwen, op de kaai en in de mobiele kranen; het registreren van de nodige data, bv.temperatuur, vochtigheid, ventilatie.het uitvoeren van de nodige administratieve taken. Kortom: een job met veel afwisseling!

.Inspecteren van herstellingen aan carrosserie (krassen, roest en kleine schades).Verplaatsen van voertuigen naar de afvoerzone op de terminal.Algemene controles uitvoeren volgens de kwaliteitsstandaarden.

Efficiënt inplannen van de terminal (schip, spoor, truck en shunting) en inspelen op constant veranderende omstandigheden;.Controleren of de veiligheids en kwaliteitsinstructies worden nageleefd voor het spoor , truck , en scheepsvervoer;.

Je managet de medewerkers met oog voor kwaliteit, waarbij je strikte opvolging van de dagelijkse activiteiten waarborgt;.Garanderen van een optimale samenwerking en coördinatie tussen alle betrokken afdelingen met betrekking tot de planning en (contract)afspraken met de klant;.

Wij zijn een wereldwijde speler in de maritieme logistiek, gespecialiseerd in het transport van voertuigen en zware machines.Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatieve oplossingen biedt het betrouwbare en efficiënte diensten aan klanten over de hele wereld.Dankzij een moderne vloot en een diepgewortelde expertise in scheepvaart en logistiek, dragen wij bij aan de ontwikkeling van een groenere en efficiëntere wereldwijde transportketen.

Jobomschrijving

Wat zijn jouw taken als onze chauffeur:

• je brengt medewerkers als havenarbeiders naar de juiste locaties op hun werkplaats en omgekeerd;
• je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van truckchauffeurs op de terminals en voert de nodige controles uit;

Je voert ook polyvalente taken uit zoals montagewerken, remmen controleren, tanken van dienstvoertuigen, rondbrengen van post en bestellingen,.

Het tijdig rapporteren van problemen aan Teamleader Quality.het uitvoeren van algemene controles volgens Quality standaarden, waaronder spotchecks.

Als bediende pleinplanning organiseer je, al dan niet samen met een team van ondersteunende medewerkers pleinplanning, de uitbating van de beschikbare terminalcapaciteit.

Dit omvat het dagelijks organiseren van de goederen vanaf het “first point of rest” tot aan de truckersparking.

Je zal instaan voor het efficiënt inplannen van de terminal (schip, spoor, truck, shunting) en het inspelen op voortdurend veranderde omstandigheden met het oog op de volledige terminalcyclus van een wagen via voorhanden tools met oog op innovatie.

Veiligheid en product kwaliteit
-  Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op de yard en rail operaties.

Organisatie yardplannen
- Efficiënt inplannen van de terminal (schip, spoor, truck, shunting) en inspelen op voortdurend veranderde omstandigheden met het oog op de volledige terminalcyclus van een wagen via tools met het oog op innovatie.(Yaso, webportal, dashboard…)

Dagelijks stockbeheer en “housekeeping”
- Dagelijks instaan voor het stockbeheer en de “housekeeping”.Aanwezigheid op de werkvloer.

Managen van medewerkers

- Opstellen en opvolgen van taakindeling en uurrooster van de Quality Inspectors / Parkwachter.
- Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders.

Contacten
- Opbouwen en onderhouden van interne contacten met de planning enerzijds en met de compound anderzijds.

Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Wat zijn jouw taken als onze chauffeur: je brengt medewerkers als havenarbeiders naar de juiste locaties op hun werkplaats en omgekeerd; je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van truckchauffeurs op de terminals en voert de nodige controles uit; Je voert ook polyvalente taken uit zoals montagewerken, remmen controleren, tanken van dienstvoertuigen, rondbrengen van post en bestellingen,.

Als bediende facturatie binnen het finance team draag je zorg voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van de facturatie met betrekking tot de diensten die worden uitgevoerd op de terminal.Je verzamelt, controleert en verwerkt de gegevens over de uitgevoerde werkzaamheden en vertaalt deze naar nauwkeurige facturen voor de klanten.

Organisatie: Leidinggeven aan medewerkers met focus op kwaliteit en dagelijkse activiteiten Samenwerking: Coördineren tussen afdelingen voor planning en klantafspraken Probleemoplossing: Voorkomen en oplossen van complexe problemen Gegevensverwerking: Toezicht houden op correcte gegevensverwerking en optimalisatie van administratie Trafieken: Beheren van bestaande trafieken en ontwikkelen van nieuwe Service: Zorgen voor veiligheid en kwaliteit op de terminal, onderhouden van klantrelaties en fungeren als Single Point of Contact Rapportering: Communiceren over volumes, leadtimes, rendementen en klachten.Opstellen van P&L rapporten en proactieve communicatie met klanten Facturatie: Controleren en opvolgen van correcte facturatie

.VDAB referentie: TIW8BS, HT8

Rapporteren van belangrijke prestatie indicatoren (KPI's) zoals rendement, efficiëntie, kosten en extra’s aan het management;.Het monitoren van de financiële resultaten op scheep en rederijniveau;.