23 deeltijdse jobs voor Thuiswerk Administratief gevonden

We zijn op zoek naar een parttime administratief bediende in Waregem.Je krijgt een allround administratief takenpakket: facturatie, planning, organisatie en administratieve ondersteuning.

Als Administratief bediende in Mechelen ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket.

- Inboeken van verkoopfacturen: Zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande facturen in ons boekhoudsysteem

- Samenwerken met de externe boekhouder: Voorbereiden van stukken en informatie aanleveren voor een vlotte boekhoudkundige afsluiting

- Documentenbeheer voertuigen: Behandelen van alle papierwerk voor voertuigen, zoals registratie en douaneformaliteiten

- Betalingscontrole: Nauwgezet controleren en verwerken van inkomende en uitgaande betalingen

- Contact met transporteurs: Coördineren van leveringen en ophaling van voertuigen, en het onderhouden van goede relaties met transporteurs.

- Algemene administratieve taken

Wij zijn opzoek naar een ervaren voltijdse administratieve bediende in de bouwsector.

De taken zullen bestaan uit volgende zaken: algemene administratieve taken en administratieve ondersteuning werfleider.

- Je behandelt alle inkomende mails en telefoons

- Je verwerkt de aanvragen en offertes

- Je bespreekt de aanvragen en kijkt wat de mogelijkheden zijn

- Je volgt de facturen op

Dit doe je in een deeltijds uurrooster van 20 uur per week.Een dag thuiswerk is bespreekbaar.

• Je bent ISP-verantwoordelijke voor een opleiding of een groep van opleidingen.Je verstrekt informatie en advies aan studenten die administratief-operationele vragen hebben over hun ISP (Individueel Studieprogramma) of IER (Individueel Examenrooster) en keurt deze ISP's goed.
• Je bent verantwoordelijk voor alle processen rond en vragen van studenten die een uitwisselingsprogramma volgen binnen onze faculteit.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en invoeren van uurroosters of examenregelingen.
• Je ondersteunt de jaarlijkse ronde van wijzigingen in opleidingsprogramma's, samen met de stafmedewerker onderwijs en de programmaverantwoordelijken.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de deliberaties.
• Je bent aanspreekpunt voor docenten, medewerkers en collega's voor de technische ondersteuning bij het gebruik van Toledo en/of het afnemen van digitale examens via het toetsplatform Ans.
• Je onderhoudt de website (studentenportaal sociale wetenschappen).
• Je neemt actief deel aan het teamoverleg door onder andere procesverbeteringen en vernieuwingen voor te stellen en mee uit te voeren.
• Je biedt een verwelkomende en professionele omkadering voor onze internationale studenten.
• Je beantwoordt vragen van studenten en docenten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je registreert en deelt je kennis en aanpak, voorziet draaiboeken en draagt bij aan de facultaire webpagina's van het facultair intranet.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen rond bachelor- en masterproeven en plant de verdedigingsmomenten.