Operations Officer
GO4JOBS BRUGGE
in
ZEEBRUGGE
Online sinds
12 november 2024
-
Tijdelijke jobs
Doel van de functie
Als Operations Officer coördineer je de operaties op de terminals, met nadruk op scheeps-, trein- en terminaloperaties.Je zorgt voor de uitvoering volgens veiligheids- en kwaliteitsnormen, rapporteert de voortgang en zoekt continu naar verbeteringen in de efficiëntie.
Je helpt mee het risicopreventiebeleid uit te voeren, doet voorstellen voor preventiemaatregelen, en onderzoekt incidenten om herhaling te voorkomen.
Kerntaken
Veiligheid & Kwaliteit
Proactief meedenken tijdens de voorbereidingen om een veilige en foutloze operatie te waarborgen.
Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsinstructies aan boord.
Ongevallen en schadegevallen vaststellen en rapporteren binnen gestelde termijnen.
Als ambassadeur van veiligheid fungeer je als coach voor een efficiënte samenwerking op de werkvloer.
Coördinatie & Communicatie
Je zorgt voor een vlotte communicatie van belangrijke informatie naar alle betrokkenen (foremen, collega’s, agenten, scheepsleiding, enz.).
Je hebt oog voor operationele problemen en speelt in op veranderende omstandigheden.
Rapportage & Administratie
Opmaken van operationele rapporten op basis van informatie van medewerkers en controle aan boord.
Signaleren van afwijkingen en administratieve opvolging via het TOS-systeem.
Voorbereiden van scheepsoperaties, in overleg met planners, agenturen en bemanning.
Verantwoordelijkheden
Veiligheid:
Naleving van corrigerende maatregelen na arbeidsongevallen, met rapportage in DARE.
Preventieve maatregelen nemen en communicatie hierover naar alle stakeholders.
Productkwaliteit:
Toezicht houden op de naleving van kwaliteitsinstructies en procedures.
Correcte invulling van 'near miss' en schadegevallen in DARE en het nemen van preventieve acties.
Productiviteit:
Verantwoordelijk voor de operationele opvolging van schepen en terminals tijdens shifts (KPI’s).
Coaching:
Actief coachen van medewerkers en leidinggevenden, zowel formeel als informeel, voor optimale samenwerking en efficiënte werking.
Plaats in de organisatie:
Rapporteert aan: Senior Operations Officer, Terminal Management
Geeft sturing aan: Onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan havenarbeiders en scheepsbemanning.