Functieomschrijving
Als Administrator Dispatch ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en planning binnen de afdeling havenarbeid en logistieke arbeid.Je draagt bij aan het efficiënt beheer van personeelsinzet, het bijhouden van belangrijke gegevens en het coördineren van administratieve processen die de werking van de afdeling ondersteunen.Je zorgt ervoor dat alle benodigde administratieve taken soepel verlopen, zodat de operationele teams optimaal kunnen functioneren.
Wat zijn je voornaamste taken?
Haven
- Bijhouden van timetables voor havenarbeiders en regelmatig bijwerken van gegevens.
- Aangifte van Dimona voor gelegenheidshavenarbeiders en opvolgen van administratieve vereisten.
- Het invoeren en opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, verlof en tijdskrediet.
- Plannen van opleidingen en nauw samenwerken met QSSE/OCZ voor de juiste uitvoering.
- Coördineren van medische onderzoeken in samenwerking met Attentia en opvolgen van de resultaten.
Logistiek
- Inplannen van vaste medewerkers ALD op basis van aanvragen van diverse afdelingen.
- Bepalen van het aantal benodigde uitzendkrachten en doorgeven aan interimkantoren.
- Rapporteren van de dagplanning en zorgen voor de correcte afhandeling van tikkingen en afwezigheden van ALD medewerkers.
- Beheren van documenten zoals ziektebriefjes en het plannen van jaarlijkse medische onderzoeken en griepvaccinaties.
Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de operationele teams door administratief inzicht en precisie, wat bijdraagt aan een vlotte werking van de afdeling.
