13 jobs voor Wegtransport gevonden in Rekkem (8930)

Voorbereiden en controleren van transportdocumenten, zoals ADR, CMR, douaneformulieren, etc..Analyseren en oplossen van problemen, waaronder Healthcare specifieke escalaties..

Organiseren van internationaal wegtransport binnen Europa en boeken bij onderaannemers.Opstellen en verstrekken van offertes.Administratieve verwerking van transportdocumenten.Voeren van prijsonderhandelingen.Invoeren van kosten en opbrengsten in het TMS-systeem of in een dossier.

Voor onze klant regio Menen zoeken we een administratief-commercieel medewerker.

* Je behandelt en beantwoordt de "on the spot" prijsaanvragen voor onze afdeling wegtransport
* Je staat in voor de opvolging van de "on the spot" prijsoffertes
* Je registreert de boekingen en bezorgt ze aan de operationele afdeling
* Je onderhoudt de commerciële contacten met onze bestaande klanten
* Je analyseert de scoringspercentages van onze prijsoffertes en reikt voorstellen aan ter optimalisatie.
* Je rapporteert aan de Sales Coordinator

Interesse ?kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Registratie van afwijkingen.Diverse administratieve taken zoals transportorders voorbereiden, inkomende facturen controleren, transportdocumenten behandelen (ADR, CMR,) enz..

Voor een logistieke speler zoeken wij een expediteur, verantwoordelijk voor het beheer van importzendingen naar Frankrijk.Je optimaliseert de inzet van middelen zoals chauffeurs, vrachtwagens en capaciteit, met oog voor klanttevredenheid en operationele efficiëntie..

Registratie van afwijkingen.Diverse administratieve taken zoals transportorders voorbereiden, inkomende facturen controleren, transportdocumenten behandelen (ADR, CMR,) enz..

Jouw missie en verantwoordelijkheden

Als Transportcoördinator ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning en uitvoering van transportopdrachten, met aandacht voor zowel de wensen van de klant als de vastgestelde procedures.

Taken:

Internationaal transport coördineren: Organiseren van wegtransport binnen Europa en het boeken van onderaannemers.
Offertes opstellen: Voorbereiden en versturen van offertes naar klanten.
Administratie beheren: Verwerken van charters en de bijbehorende administratieve taken.
Tariefonderhandelingen: Onderhandelen over prijzen met zowel transporteurs als klanten.

Voor een internationaal transportbedrijf te Rekkem zal je als administratief Specialist Weg hun Europese Operations team verstreken.Je speelt een sleutelrol in het verzekeren van de accurate administratieve afhandeling van transportdossiers en het opvolgen van inkomsten en uitgaven.

Jouw inspanningen dragen rechtstreeks bij tot het afleveren van nauwkeurige maandelijkse financiële resultaten.

Uw takenpakket bestaat uit :

• Afsluiten van transportdossiers zodra alle taken gefactureerd zijn
• Controleren en boeken van facturen in hun interne systeem ( Webcost )
• Voorbereiden van self-billing voor onderaannemers
• Controleren van transportvergunningen en verzekeringspolissen
• Follow-up van niet gefactureerde transportorders en betwiste kosten
• Verstrekken van interne rapporten aan het management
• Diverse administratieve taken uitvoeren , zoals het archiveren van documenten en het ophalen van leveringsbewijzen.

Erkenningsnummer : VG599/BUOSAP

.Orderverwerking: Orders ontvangen, checken en afstemmen met de transportplanning Transportopvolging: Zorgen dat ophalingen en leveringen soepel verlopen Probleemoplossing: Problemen analyseren en samen met klanten en onderaannemers een oplossing vinden Klachtenafhandeling: Klachten of escalaties oppakken en registreren Administratie: Transportorders voorbereiden, facturen controleren, transportdocumenten (ADR, CMR, enz.) verwerken

Transportorders invoeren in het systeem en bevestigen aan klanten;.Ritten plannen en opdrachten uitbesteden aan onderaannemers;.Je streeft naar een optimale planning: chauffeurs, vrachtwagens en capaciteit.Je belangrijkste taken zijn:.

Ben jij klaar om een cruciale schakel te worden in de wereld van wegtransport? En zoek je een uitdagende rol waarin je jouw organisatietalent en oog voor detail kunt inzetten?

Dan is deze functie als Operations Assistant dé kans voor jou!

.

Je zal onze transportplanners ondersteunen, beheert healthcare-zendingen volgens GDP-richtlijnen en speelt een sleutelrol in het garanderen van kwaliteit en efficiëntie binnen ons logistieke proces.

.

Hoe ziet jouw dag eruit?

.

Orderverwerking: Ontvangen, controleren en afstemmen van binnenkomende orders met de transportplanners.

Transportopvolging: Bewaken van ophalingen, leveringen en healthcare-specifieke zendingen volgens GDP- en specifieke richtlijnen.

Documentbeheer: Voorbereiden en controleren van transportdocumenten (ADR, CMR, douane, enz.).

Probleemoplossing: Analyseren en oplossen van operationele en healthcare-specifieke escalaties.

Samenwerking: Actief contact met klanten, onderaannemers en interne teams om oplossingen te realiseren.

Administratieve ondersteuning: Controleren van facturen, registreren van afwijkingen en bijhouden van zendinggegevens.

Voorbereiden en controleren van transportdocumenten (ADR, CMR, douane, enz.);.Analyseren en oplossen van problemen, waaronder healthcare specifieke escalaties;.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector, met een focus op Europese wegtransportdiensten.Ze combineren innovatie en klantgerichtheid met een sterke interne expertise.Bij deze organisatie staat teamwork, groei en persoonlijke ontwikkeling centraal, in een omgeving waar kwaliteit en service voorop staan.

Als Administratief Commercieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Ondersteunen van het externe salesteam met administratieve taken, zoals het opstellen en berekenen van prijsoffertes voor Belgische klanten in Europees wegvervoer.
- Telefonisch opvolgen van prijsaanvragen en proactief contact onderhouden met klanten.
- Beantwoorden van technische vragen van klanten over tariefstructuren en transittijden.
- Analyseren van scoringspercentages per klant of product en deze -bespreken met de klant om optimalisaties te realiseren.