Sommige rekruteerders beseffen niet dat ze zelf ook beoordeeld worden tijdens het jobinterview. Petra vertelt: “Ik was dolgelukkig dat ik op gesprek mocht bij een bedrijf dat me aansprak. Maar mijn blijdschap was van korte duur. Toen ik het selectiekantoor binnenstapte zag ik vijf ongeïnteresseerde gezichten. 

Ze deden geen moeite om me op mijn gemak te stellen en vuurden de ene na de andere vraag op me af. Ik kon niet van hun gezicht aflezen of wat ik zei oké was of complete nonsens. Het leek wel op een verhoor. Hun aanpak gaf me een akelig gevoel en maakte me boos. Ik vond het zo onbeleefd van hen. Toen ik de deur achter me dichttrok, besliste ik om daar nooit van mijn leven te gaan werken.”

Wil jij het anders aanpakken en de kandidaat tijdens het gesprek charmeren in plaats van wegjagen? Hou dan rekening met deze do’s and don’ts.

1. Beperk het aantal deelnemers

Hoe meer aanwezigen, hoe intimiderender voor de kandidaat. Kies voor mensen die het best kunnen beoordelen of de kandidaat geschikt is voor de job en bij het team past. 

Bijvoorbeeld de leidinggevende, een collega die gelijkaardig werk doet of een collega die nauw gaat samenwerken met de kandidaat.

Zit vooraf even samen met de andere juryleden en bespreek jullie aanpak. Zo vermijd je dat er een spervuur aan vragen komt waarmee je de sollicitant murw slaat.  

2. Laat de kandidaat niet wachten

Begin op tijd aan het gesprek. Anders maak je meteen een slechte indruk.

3. Zorg voor een ontspannen sfeer

Een sollicitant is vaak erg zenuwachtig. Zorg daarom voor een ontspannen sfeer. Dit helpt om een realistisch beeld te krijgen van de kandidaat. 

• Ga de kandidaat zelf halen in de wachtruimte. Dat is persoonlijker en geeft je de mogelijkheid om het ijs te breken met wat 'small talk'. 
• Bied iets aan om te drinken.
• Ga niet recht tegenover de kandidaat zitten maar schuin.
• Stel jezelf en de andere aanwezigen kort voor. Leg uit waarom ze deelnemen aan het gesprek.
• Maak af en toe een grapje om de spanning te breken.
• Grijp in als de zenuwen van de kandidaat het gesprek bemoeilijken. Stel hem voor om even het lokaal te verlaten en nadien het gesprek verder te zetten.

4. Begin met eenvoudige vragen

Stel enkele algemene vragen om de info in het cv te checken. Zo kunnen jullie rustig opwarmen. Bijvoorbeeld:

• Hoelang heb je bij je vorige werkgever gewerkt?
• Waarom ben je er weggegaan?
• Wat hield je vorige job in?
• Welke relevante ervaring heb je?

5. Toon interesse

Het klinkt misschien als een open deur, maar dat is het niet. Toon dat je geïnteresseerd bent in wat de kandidaat te zeggen heeft. Kijk de sollicitant aan, knik af en toe bevestigend en laat hem uitspreken. 

6. Verkoop je bedrijf

Zit er een toekomstige collega in de jury? Laat die collega op een enthousiaste manier uitleggen wat het bedrijf te bieden heeft. Wat maakt werken er zo leuk? Hoe is de sfeer? Wat zijn de doorgroeimogelijkheden? 

Vertel ook wat meer over de extralegale voordelen en de balans tussen werk en privé. Hoeveel vakantiedagen hebben de medewerkers, mogen ze thuiswerken, zijn er glijdende werkuren...?

7. Maak het niet te lang

Een sollicitatiegesprek kost energie en concentratie. Laat het daarom niet te lang duren. Een uur is het absolute maximum. 

8. Hou de kandidaat niet aan het lijntje

Is het gesprek afgelopen? Bedank de kandidaat voor de tijd en moeite. Vertel wat de volgende stappen zijn en plak er een realistische timing op. 

En heel belangrijk: breng niet alleen de sollicitanten op de hoogte die naar de volgende ronde mogen, maar ook de sollicitanten die je niet weerhoudt.