85 jobs voor Administratie gevonden in Groot Bijgaarden (1702)

.
• Je bent een cruciaal schakel tussen de aankoop van een wagen en het moment dat de klant ermee naar buiten rijdt
• Je verzorgt de volledige administratie rond nieuwe wagens en volgt elk dossier nauwkeurig van A tot Z op
• Je controleert en maakt wagens helemaal klaar voor afhaling, inclusief een laatste kwaliteitscontrole en reiniging
• Je zorgt ervoor dat de verzekering en alle andere administratieve vereisten volledig in orde zijn

- je ondersteunt de projectleiders op administratief vlak

- je maakt afspraken met klanten over de uitvoering van werven

- je volgt de vergunningen nauwgezet op

- je communiceert op regelmatige basis met klanten

- je plaatst bestellingen in overleg met de projectleiders

- je zoekt mee naar een oplossing bij problemen

- je behandelt de inkomende vragen van klanten (telefonisch, mail)

- je zorgt voor een correct en up-to-date klantenbestand

- je doet de algemene administratie van het kantoor

Robert Half is op zoek naar een Junior Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden!

Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie?Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving?Lees dan snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):

• Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.
• Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.
• Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
• Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten
• Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen
• Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.
• Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.

Het takenpakket als Service Advisor:

* Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten
* Je staat in voor het geven van advies over onze diensten
* Je beheert de agenda en plant nieuwe afspraken in
* Je staat in direct contact met de klant voor opvolgingen/vragen
* Je behandelt de facturatie en betalingen
* Je bent verantwoordelijk voor het maken & uitleggen van offertes

Ben jij iemand sociaal , met kennis in de automobiel sector en een administratieve duizendpoot?
 
Dan ben jij de Backoffice medewerker die wij nodig hebben!

Bestellng klaarmaken voor zowel particulieren als bedrijven.
Onvangst van nieuwe wagens beheren.
Verwerken van inkomende bestellingen en orders.
Opmaken van facuren via werkbonnen.
Verwerking van leveringen ondersteunen.
Technische ondersteuning bieden aan de klanten en medewerkers.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een uitzendopdracht van 3 maanden bij een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en repetitieve taken?Dan is deze job iets voor jou!

In deze rol ondersteun je het team met diverse administratieve taken, waaronder:

• Rapporten verwerken: Je voert gegevens in verschillende systemen in.
• Klassement: Je organiseert en structureert documenten zorgvuldig.
• Kopieerwerk: Je maakt kopieën en zorgt dat alles netjes gedocumenteerd is.

Deze functie is puur administratief, zonder telefonie of contact met klanten.

- het opvolgen van de bestellingen

- de facturatie

- het administratief afhandelen van een dossier

- het inplannen van de keuringen van de voertuigen

- een eerste controle van de voertuigen bij aankomst

- het opvolgen van nodige werken aan het voertuig

- stockbeheer

- het opmaken van werkbonnen voor het atelier

Je staat met andere woorden in voor de verkoopadministratie in al zijn aspecten.

Je helpt de klanten telefonisch of via mail verder en communiceert met overheidsinstellingen en omkaderingsinstellingen.

Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:

- je plaatst orders in SAP

- je staat in contact met de klant en rapporteert op regelmatige basis

- je controleert documenten op volledigheid en lost eventuele afwijkingen op

- je coördineert grote projecten en zit hiervoor samen met verschillende afdelingen

- je verwerkt de documentatie binnen de gestelde deadline

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

Onze klant is al jaar en dag een gevestigde waarde in de wereld van vrachtwagens, bestelwagens en bussen.Door hun uitstekende service in onderhoud en herstellingen zijn ze de belangrijkste speler in de regio.
Om dit nog efficiënter te laten verlopen zijn ze op zoek naar een administratief bediende.

Voor de job van administratief bediende krijg je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket.Zo sta je in voor:

- het opvolgen van de bestellingen
- de facturatie
- het administratief afhandelen van een dossier
- het inplannen van de keuringen van de voertuigen
- een eerste controle van de voertuigen bij aankomst
- het opvolgen van nodige werken aan het voertuig
- stockbeheer
- het opmaken van werkbonnen voor het atelier

Je staat met andere woorden in voor de verkoopadministratie in al zijn aspecten.