122 jobs voor Administratie gevonden in Ternat (1740)

.Boekhouding: Je ondersteunt de interne boekhouder bij financiële administratie en zorgt voor een vlotte verwerking Vastgoedbeheer: Je beheert huurcontracten, volgt betalingen op en staat klaar voor huurdersvragen Wagenparkbeheer: Je houdt rijtijden digitaal bij, beheert het tanksysteem en coördineert opleidingen voor chauffeurs Verzekeringen: Je zorgt voor een vlekkeloze administratie rond verzekeringen en arbeidsongevallen Preventie & veiligheid: Je volgt dossiers op rond preventie en bescherming op het werk .

Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.

Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken?Dan is deze functie iets voor jou!Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.

Jouw verantwoordelijkheden

• Boekhouding:
• Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.
• Debiteurenbeheer.
• Algemene administratieve boekhoudkundige taken.
• Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.
• Immobeheer:
• Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.
• Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).
• Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.
• Wagenparkbeheer:
• Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.
• Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).
• Verzekeringen:
• Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.
• Preventie:
• Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.

Als administratief bediende sta je in voor:

• bezoekers onthalen en begeleiden
• het beheren van de post en telefooncentrale
• het bedienen van de toegangsdeuren
• de algemene administratie en klassement

Voor onze klant gelegen in Ternat (Machines en materieel voor bouwnijverheid, wegenbouw, recyclage en openbare werken) zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker!

New hires: Maak een warm welkom mogelijk door introductiefilmpjes te versturen en administratieve processen rondom nieuwe medewerkers vlekkeloos te regelen.Lijstbeheer: Ruim lijsten op en houd gegevens actueel, zodat alles georganiseerd blijft.

Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende!

Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!

* All round administratie
* Implementatie van erp-systeem
* Aanmaak offertes
* Controle bestelbonnen
* Telefonie en mail beheer

Voor onze klant die gespecialiseerd is in de bouwsector en gevestigd is in Ternat, zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker.

.

Als je dynamisch, georganiseerd en een goed luisteraar bent, dan is deze boeiende job iets voor jou!

Heel gevarieerd takenpakket:

.

Instaan voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers 
Beheer van de telefooncentrale 
Postbeheer
Bediening van de toegangsdeuren
Allerhande administratie (zoals de opmaak van telefoonlijsten en het plaatsen van bestellingen) en klassement

Wat hen onderscheidt?Een focus op hun werknemers, die altijd op de eerste plaats komen, en een uitstekende bereikbaarheid, zowel voor klanten als medewerkers.OmschrijvingBehandel dagelijks verschillende HR vragen (opleiding on the job)Controle & administratie: Bewaak de correctheid van vakantieattesten, houd de ziekteverwerking up to date en zorg dat gegevens in het systeem kloppenNew hires: Maak een warm welkom mogelijk door introductiefilmpjes te versturen en administratieve processen rondom nieuwe medewerkers vlekkeloos te regelenLijstbeheer: Ruim lijsten op en houd gegevens actueel, zodat alles georganiseerd blijftContractbeheer: Stel contracten op, controleer ze zorgvuldig en garandeer een tijdige opvolging

Wagenparkbeheer: Rijtijden en tanksystemen digitaliseren, opleidingen organiseren..Verzekeringen: Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen..

10.0pt;font family:"Calibri",sans serif;mso bidi font weight:bold">      Beheer van de telefooncentrale .     Postbeheer.

Als Payroll medewerker zorg je voor een vlekkeloze salarisverwerking en ondersteun je managers en HR-collega's met rapportages en loongerelateerde informatie.Dankzij jouw expertise verloopt de payroll-administratie soepel en efficiënt.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een succesvolle internationale retailorganisatie met duizenden medewerkers en een sterke groei in Europa.Hier werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en efficiëntie centraal staan.

Omschrijving

• Verwerken van de Belgische payroll voor vaste medewerkers

• Uitvoeren van controles op de payroll-output

• Beantwoorden van vragen van interne stakeholders

• Ondersteunen van managers en HR Advisors met relevante loongegevens

• Werken met tijdsregistratiesoftware

• Bijdragen aan de continue verbetering van payrollprocessen

Het beheren van bestellingen voor toestellen en onderdelen behoort tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij klanten én leveranciers altijd goed geïnformeerd zijn..Administratieve opvolging van herstellingen en onderhoud zorgt ervoor dat onze service moeiteloos verloopt..

Solliciteer!.Als administratief bediende bestaan je taken uit:.

 .  . .Bediening van de toegangsdeuren.Allerhande administratie en klassement.

Hoe ziet jouw dag als onthaalmedewerker er uit?.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).

Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in Ternat.

Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?

• Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.
• Contact met leveranciers en klanten: Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.
• Administratieve ondersteuning: Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.
• Ondersteuning van collega's: Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team.

Jouw taken omvatten: Behandelen van inkomende vragen rond waterschade via mail en interne systemen.Inplannen van afspraken voor onze techniekers over heel België. Controleren van de verslagen van techniekers op volledigheid en spelling.Opstellen en doorsturen van rapporten naar verzekeringsmaatschappijen. Verzorgen van een goede klantenservice.Verwerken van facturatie en opvolging van betalingen.

Interesse?Solliciteer nu!.Je verwerkt bestellingen en beheert planningen..Biedt administratieve ondersteuning, zoals het controleren van werkbonnen en het bijwerken van klantinformatie..

.Voor een leuk bedrijf zijn wij op zoek naar enthousiaste, klantgerichte collega die het onthaalteam in Ternat wil komen versterken!.

* Je verzorgt de personeels- en loonadministratie van A tot Z: het voorbereiden van lonen, doorsturen naar het sociaal secretariaat, en controle uitvoeren.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen, en andere personeelsdocumenten op en volgt deze op.
* Je beheert arbeidsgeneeskundige opvolging, werkongevallen, ziekteverlof, en vakantie.
* Je zorgt voor de naleving van wetgeving en interne afspraken op het gebied van arbeidsduur, contracten, en veiligheid.
* Je organiseert het aanwervingsproces, beheert sollicitaties, en voert dit uit in overleg met de sectorverantwoordelijke.
* Je onderhoudt contacten met externe organisaties zoals VDAB, scholen en opleidingscentra.
* Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers en informeert hen over de organisatie, veiligheidsvoorschriften en verloning.
* Je ondersteunt sector verantwoordelijken bij het opstellen en opvolgen van opleidingsplannen.
* Je biedt informatie aan medewerkers over arbeidsvoorwaarden, sociale voordelen en andere relevante onderwerpen.
* Je luistert naar medewerkers, monitort de werksfeer en rapporteert hierover aan de directie.
* Je ondersteunt de directeur met vertrouwelijke administratie.
* Je beheert bestellingen van werk- en veiligheidskledij, kantoorbenodigdheden en organiseert personeelsevenementen.
* Je maakt deel uit van het directiecomité, stelt verslagen op en ondersteunt met relevante analyses en documenten.

Welkom heten van bezoekers en hen begeleiden Beheren van de telefooncentrale en zorgen voor een vlotte communicatie Verwerken van de post en het bedienen van onze toegangsdeuren Verantwoordelijk voor allerhande administratie: van het opstellen van telefoonlijsten tot het plaatsen van bestellingen Zorgen voor een overzichtelijk klassement en het soepel laten verlopen van interne processen .Met jouw organisatietalent en klantgerichte houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Sales Assistantbinnen de.Food Divisieondersteun je de.interne diensten(Masterdata, Logistiek, Customer Service, Boekhouding…) en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig verwerkt wordt. ..

Sales Assistantbinnen de.Food Divisieondersteun je de.interne diensten (Masterdata, Logistiek, Customer Service, Boekhouding…) en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig verwerkt wordt. ..

Als Technisch Administratief bediende zal je vanuit Ternat instaan voor onderstaand takenpakket:

- Ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.

- Coördineren van leveringen en de daarbij horende transporten.

- Voeren van efficiënt voorraadbeheer van nieuw en gebruikt materiaal, met oog voor optimalisatie.

- Beheren van Intercompany business met buitenlandse filialen en/of centrale logistieke distributiecentra.

- Proactief up-to-date houden van de retourplanning.

- Administratieve verwerking van retourleveringen en opstellen van schadebestekken.

- Samenwerken met de afdelingen voorraad, logistiek, engineering en sales.

- Nauwe samenwerking en communicatie met betrokken collega’s.

Machines aanbieden die voldoen aan alle mogelijke toepassingen in o.a.hoogbouw, burgerlijke bouw, recyclage, industriële en haven overslag alsook wegenwerken.

● Je voert eenvoudige technisch administratieve taken uit: gebruikers beheren, wachtwoorden resetten,..● We doen ons best maar kan jij onze kantoorplantjes af en toe water geven?.

Onze klant is een onderneming in volle ontwikkeling  en werkzaam in de sector van werkgereedschappen.Momenteel zijn ze nog werkzaam vanuit de regio van Antwerpen maar gaan verhuizen naar de regio Pajottenland.

Ter uitbreiding van het team zijn wij de selectie gestart naar een extra collega die verantwoordelijk zal zijn voor volgende taken:

- Je bent het aanspreekpunt van klanten en je beantwoordt hun vragen.

- Bestellingen die binnen komen, registreer je in het ERP-systeem Dimasys.

- Je doet de receptie van goederen; nadat deze bij levering werden gecontroleerd door de magazijnier, controleer jij of het aantal klopt met de bestelbon.

- Je controleert de leveringsfacturen met wat effectief werd ontvangen.

- Aankoopfacturen boek je in en zorgt dat de registratie correct uitgevoerd wordt: correcte boekhoudperiode, betaalreferentie, betaaldatum,.) Als alles correct ingegeven staat, maakt dit voor de General Manager de betaling vlot uit te voeren.

- Indien je kennis hebt van Adobe Indesign, dan doe je ook het ontwerp van de bedrijfseigen folders.

T&T Design bestaat sedert 2002 en wij zijn invoerder van binnenhuis decoratie en tuinmeubilair..Momenteel zijn wij aan het uitbreiden over gans Vlaanderen & Wallonië...Dossiers opvolgen. .Telefonische contacten met onze klanten.