94 jobs voor Administratie gevonden in Ternat (1740)

.HR: Je bent het aanspreekpunt voor het Sociaal Secretariaat, verzorgt de loonadministratie en ondersteunt medewerkers met hun HR vragen Boekhouding: Je assisteert bij de financiële administratie, debiteurenbeheer en het verbeteren van interne processen Immo beheer: Je regelt huurcontracten, volgt betalingen op en ondersteunt huurders bij hun vragen Wagenparkbeheer: Je digitaliseert rijtijden, volgt het tanksysteem op en coördineert chauffeursopleidingen Verzekeringen: Je beheert de verzekeringsportefeuille en volgt arbeidsongevallen op Preventie: Je zorgt voor de administratie rond preventie en bescherming op het werk

Als Teamleader Planning : 

.

.
• Assisteer je de Supervisor bij het coördineren en plannen van transportactiviteiten
• Stuur en ondersteun je operationeel een team van ongeveer 50 chauffeurs
• Coördineer je de routeplanning en stel je dagelijks de werkverdeling op
• Beheer je de administratie, zoals rapportages, planning en e-mails
• Informeer en coach je het team, onder andere door coachrides met chauffeurs

Als Teamleader Planning : 

.

.
• Assisteer je de Supervisor bij het coördineren en plannen van transportactiviteiten
• Stuur en ondersteun je operationeel een team van ongeveer 50 chauffeurs
• Coördineer je de routeplanning en stel je dagelijks de werkverdeling op
• Beheer je de administratie, zoals rapportages, planning en e-mails
• Informeer en coach je het team, onder andere door coachrides met chauffeurs

JOUW TAKEN : .

.
• Je plant chauffeurs in, optimaliseert routes en lost onverwachte situaties op
• Je coördineert goederenstromen en houdt het nationale netwerk en magazijn overzichtelijk
• Je verzorgt administratie en waarborgt kwaliteit, veiligheid en milieunormen

Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers binnen en buitenland.Opvolging orderbevestigingen en levertermijnen.Controle aankoop en transportfacturen.Samenwerken met afdelingen zoals logistiek, kwaliteit en financiën .

HR: Verwerking van prestaties, contracten en verzekeringen; aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen..Boekhouding: Ondersteuning van de boekhouding, debiteurenbeheer en optimalisatie van administratieve processen..

Debiteurenbeheer.Allround administratief boekhoudkundige taken.Optimaliseren van interne processen voor meer efficiëntie .3/ Immobeheer.

Eerste aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers bij vragen over (loon)prestaties, verlofregelingen, dienstverplaatsingen, … .Tussenpersoon zijn bij schadedossiers van het personeel (contacten met verzekeringskantoor) .

Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen * Geschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blik * Analyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contracten * Nauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, * Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig * Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringen * Ondersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken * Algemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking * Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachten * Meedenken aan verbeteringen

Jouw uitdaging :

.Als Administratief Medewerker Operations ben jij de drijvende kracht achter de administratie in onze dynamische omgeving.

.Dankzij jouw inzet loopt de back-office als een geoliede machine en zorg je dat collega’s en klanten altijd kunnen rekenen op een vlotte, punctuele opvolging.

Voor een sterke retailspeler gelegen in regio Ternat zijn we op zoek naar een allround medewerker die zowel zal instaan voor HR taken, als boekhoudkundige en administratieve taken.

Ben jij op zoek naar een breed takenpakket binnen een familiale speler waar je kan rekenen op mooie doorgroeimogelijkheden, een vast contract op voltijdse basis en een tof team!

Jouw takenpakket als Allround HR Medewerker:

• Je staat in voor de opmaak van contracten voor nieuwe werknemers
• Je volgt de verzekeringen op
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
• Je bent de contactpersoon voor HR-gerelateerde vragen
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond preventie en veiligheid
• Je volgt openstaande betalingen op
• Je ondersteunt de boekhouding waar nodig
• Je werkt mee aan het immobeheer
• Je beantwoordt vragen van chauffeurs

Je komt terecht in een interessante omgeving met een open communicatie en zeer aangename collega's, waar iedereen elkaar helpt.Jouw nieuwe functie Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwerken van de bestellingen voor de volledige groep, alsook instaan voor de organisatie van transporten met lokale transporteurs.Bovendien zal je contact hebben met de werven en tekorten opvragen.

Verwerken van personeelsgegevens zoals opmaken van contracten, verwerken van verlof, allerlei vormen van tijdskrediet, ziekte, groepsverzekeringen, wagenpark etc .Ondersteunen bij de salarisadministratie, mee zorgen voor een correcte afhandeling hiervan en ad hoc administratieve taken.

Het onderhouden en beheren van HR en Payroll Master data in diverse IT systemen.Verwerken van personeelsgegevens zoals opmaken van contracten, verwerken van verlof, allerlei vormen van tijdskrediet, ziekte, groepsverzekeringen, wagenpark etc..

Onze klant is een onderneming in volle ontwikkeling  en werkzaam in de sector van werkgereedschappen.Momenteel zijn ze nog werkzaam vanuit de regio van Antwerpen maar gaan verhuizen naar de regio Pajottenland.

Ter uitbreiding van het team zijn wij de selectie gestart naar een extra collega die verantwoordelijk zal zijn voor volgende taken:

- Je bent het aanspreekpunt van klanten en je beantwoordt hun vragen.

- Bestellingen die binnen komen, registreer je in het ERP-systeem Dimasys.

- Je doet de receptie van goederen; nadat deze bij levering werden gecontroleerd door de magazijnier, controleer jij of het aantal klopt met de bestelbon.

- Je controleert de leveringsfacturen met wat effectief werd ontvangen.

- Aankoopfacturen boek je in en zorgt dat de registratie correct uitgevoerd wordt: correcte boekhoudperiode, betaalreferentie, betaaldatum,.) Als alles correct ingegeven staat, maakt dit voor de General Manager de betaling vlot uit te voeren.

- Indien je kennis hebt van Adobe Indesign, dan doe je ook het ontwerp van de bedrijfseigen folders.

Beheren van personeelsadministratie: van het opstellen van contracten en verwerken van verlofaanvragen, tot tijdskrediet, ziekteverzuim, groepsverzekeringen en wagenparkbeheer..Ondersteunen van de salarisverwerking, met aandacht voor een correcte en tijdige afronding, en uitvoeren van diverse ad hoc administratieve taken..

Beheren van Intercompany business met buitenlandse filialen en/of centrale logistieke distributiecentra..Samenwerken met de afdelingen voorraad, logistiek, engineering en sales..

Je verwerkt op dagelijkse basis met prijslijsten en wijzigt data waar nodig.

.

Daarnaast zorg je eveneens voor het onderhoud van de website en voer je dagelijks een update uit van de zaken die aangepast moeten worden.

Opmaak van facturen voor lidmaatschappen, sponsoring van congressen.Beheer van lidmaatschappen. Beheer van inschrijvingen voor congressen.Tijdens congressen: ter plekke registratiebalie bemannen, inschrijvingen en betalingen opvolgen..

Voor een bedrijf te Ternat zijn we op zoek naar een Administratief medewerker - klantendienst.

.

In deze functie zal u instaan voor de planning - contact met klanten over leveringen

.

U bent het aanspreekpunt voor klanten.
U neemt de bestellingen op en zorgt ervoor dat deze tijdig worden klaargezet voor transport
U kijkt het magazijn na op overtollige goederen

Offertes transport aanmaken volgens een bestaande template.offertes telecom uit onze catalogus kopiëren voor standaard werven .

Voor een ontwikkelaar van transport en logistieke oplossingen in Ternat zijn wij opzoek naar een commercieel administratief bediende..Als commercieel administratief bediende sta je in voor volgende taken:.

Taken.U maakt planning om de verschillende opdrachten te verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens/trailers.Voor een bedrijf te Ternat zijn we op zoek naar een Disptacher.Planner..

Taken.U maakt planning om de verschillende opdrachten te verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens/trailers.Voor een bedrijf te Ternat zijn we op zoek naar een Disptacher.Planner..

Debiteurenbeheer.administratief/boekhoudkundige taken. Opvolging verhuring appartementen .opvolging tanksysteem chauffeurs + code 95. Optimalisatie van interne processen.opmaak huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je werkt nauw samen in een team an 6 collega's op de Dienst-na-Verkoop te Ternat.
* Je ondersteunt de techniekers, verdelers en eindgebruikers door het leveren van de gevraagde technische informatie voor hun herstellingen.
* Je staat in voor de controle en opvolging van logistieke schadedossiers.
* Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en kleine herstellingen aan het gebouw en IT-hardware infrastructuur.
* Je staat in voor het organiseren van de logistiek, opbouw en afbraak van kleine beurzen.

Je communiceert duidelijk naar het atelier mbt.de noden van de klanten..Indien nodig, help je mee in het atelier. Jouw takenpakket als opmeter: ..

Coördinatie leveringen en daarbijhorende transporten..Efficiënt voorraadbeheer van nieuw en gebruikt materiaal, met zorg voor optimalisatie.