91 jobs voor Administratie gevonden in Ternat (1740)

Boekhouding: Debiteurenbeheer, financiële administratie en procesoptimalisatie..Immobeheer: Beheer van huurcontracten, opvolging verhuur en betalingen..

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je administratieve taken combineert met boekhoudkundige taken?Dan is deze rol als Allround administratief medewerker precies wat je zoekt!

Debiteurenbeheer.Allround administratief boekhoudkundige taken.Optimaliseren van interne processen voor meer efficiëntie .3/ Immobeheer.

Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.

Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken?Dan is deze functie iets voor jou!Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.

Jouw verantwoordelijkheden

• Boekhouding:
• Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.
• Debiteurenbeheer.
• Algemene administratieve boekhoudkundige taken.
• Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.
• Immobeheer:
• Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.
• Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).
• Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.
• Wagenparkbeheer:
• Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.
• Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).
• Verzekeringen:
• Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.
• Preventie:
• Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.

Facturatie, opvolging van klanten en het behandelen van aanmaningen, creditnota’s en koopovernamevoorstellen..Maandafsluiting, inclusief BTW aangiftes..

Klantencontact en offertebeheer inclusief opvolging..Beheer van orders, transportplanning en voorraadcontrole..Klachtenafhandeling en debiteurenbeheer..Ondersteuning van verschillende diensten en mailboxbeheer..

Wagenparkbeheer: Rijtijden en tanksystemen digitaliseren, opleidingen organiseren..Verzekeringen: Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen..

Debiteurenbeheer/opvolgen voorafbetalingen.bijwonen van verschillende meetings.ondersteunend administratief werk.klantencommunicatie (prijsstijgingen, wijzigingen assortiment,.). Opvolgen voorraad + backorders.beheer van mailbox.

.Verwerken van dagelijkse boekingen (crediteuren, debiteuren, salaris , en kassa administratie)..Maandafsluiting, inclusief BTW aangiftes..Afhandelen van betalingsverzoeken..

Het beheren van bestellingen voor toestellen en onderdelen behoort tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij klanten én leveranciers altijd goed geïnformeerd zijn..Administratieve opvolging van herstellingen en onderhoud zorgt ervoor dat onze service moeiteloos verloopt..

Voor onze klant in Ternat zijn wij op zoek naar een verkoopadviseur voltijds..Als kassamedewerker scan je de producten van klanten die willen afrekenen..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).

Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in Ternat.

Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?

• Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.
• Contact met leveranciers en klanten: Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.
• Administratieve ondersteuning: Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.
• Ondersteuning van collega's: Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team.

Klantenservice en communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt duidelijke communicatie over offertes, prijswijzigingen en assortimenten Orderbeheer: Je beheert het orderproces van A tot Z, inclusief opvolging, voorraadbeheer, backorders en transportplanning Procesoptimalisatie: Je analyseert werkprocessen en bedenkt efficiëntere werkwijzen om onze dienstverlening te verbeteren Team en administratie: Je ondersteunt verschillende diensten, beheert de mailbox, behandelt klachten en voert evaluatiegesprekken met medewerkers Kwaliteitsbewaking: Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, serviceniveaus, werkdruk en de teamdynamiek

* Je verzorgt de personeels- en loonadministratie van A tot Z: het voorbereiden van lonen, doorsturen naar het sociaal secretariaat, en controle uitvoeren.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen, en andere personeelsdocumenten op en volgt deze op.
* Je beheert arbeidsgeneeskundige opvolging, werkongevallen, ziekteverlof, en vakantie.
* Je zorgt voor de naleving van wetgeving en interne afspraken op het gebied van arbeidsduur, contracten, en veiligheid.
* Je organiseert het aanwervingsproces, beheert sollicitaties, en voert dit uit in overleg met de sectorverantwoordelijke.
* Je onderhoudt contacten met externe organisaties zoals VDAB, scholen en opleidingscentra.
* Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers en informeert hen over de organisatie, veiligheidsvoorschriften en verloning.
* Je ondersteunt sector verantwoordelijken bij het opstellen en opvolgen van opleidingsplannen.
* Je biedt informatie aan medewerkers over arbeidsvoorwaarden, sociale voordelen en andere relevante onderwerpen.
* Je luistert naar medewerkers, monitort de werksfeer en rapporteert hierover aan de directie.
* Je ondersteunt de directeur met vertrouwelijke administratie.
* Je beheert bestellingen van werk- en veiligheidskledij, kantoorbenodigdheden en organiseert personeelsevenementen.
* Je maakt deel uit van het directiecomité, stelt verslagen op en ondersteunt met relevante analyses en documenten.

Sales Assistantbinnen de.Food Divisieondersteun je de.interne diensten(Masterdata, Logistiek, Customer Service, Boekhouding…) en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig verwerkt wordt. ..

Als Technisch Administratief bediende zal je vanuit Ternat instaan voor onderstaand takenpakket:

- Ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.

- Coördineren van leveringen en de daarbij horende transporten.

- Voeren van efficiënt voorraadbeheer van nieuw en gebruikt materiaal, met oog voor optimalisatie.

- Beheren van Intercompany business met buitenlandse filialen en/of centrale logistieke distributiecentra.

- Proactief up-to-date houden van de retourplanning.

- Administratieve verwerking van retourleveringen en opstellen van schadebestekken.

- Samenwerken met de afdelingen voorraad, logistiek, engineering en sales.

- Nauwe samenwerking en communicatie met betrokken collega’s.

Onze klant is een onderneming in volle ontwikkeling  en werkzaam in de sector van werkgereedschappen.Momenteel zijn ze nog werkzaam vanuit de regio van Antwerpen maar gaan verhuizen naar de regio Pajottenland.

Ter uitbreiding van het team zijn wij de selectie gestart naar een extra collega die verantwoordelijk zal zijn voor volgende taken:

- Je bent het aanspreekpunt van klanten en je beantwoordt hun vragen.

- Bestellingen die binnen komen, registreer je in het ERP-systeem Dimasys.

- Je doet de receptie van goederen; nadat deze bij levering werden gecontroleerd door de magazijnier, controleer jij of het aantal klopt met de bestelbon.

- Je controleert de leveringsfacturen met wat effectief werd ontvangen.

- Aankoopfacturen boek je in en zorgt dat de registratie correct uitgevoerd wordt: correcte boekhoudperiode, betaalreferentie, betaaldatum,.) Als alles correct ingegeven staat, maakt dit voor de General Manager de betaling vlot uit te voeren.

- Indien je kennis hebt van Adobe Indesign, dan doe je ook het ontwerp van de bedrijfseigen folders.

HR: .Verwerking van prestaties, contracten en verzekeringen; aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen..Wagenparkbeheer:.Rijtijden en tanksystemen digitaliseren, opleidingen organiseren..

We zijn op zoek naar een Administration Support voor een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector.

Wat zijn je taken:

• Volgen van bestellingen van toestellen en onderdelen.
• Onderhouden van nauw contact met leveranciers en klanten informeren over de status.
• Uitvoeren van administratieve taken om een vlotte afhandeling van herstellingen en onderhoud bij klanten te garanderen.
• Ondersteunen van collega’s waar nodig.

Als magazijnier sta je in voor het laden en lossen van de vrachtwagens en zet je bestellingen klaar voor de mensen die s'ochtends naar de werven vertrekken.

.

Naast het fysieke werk verwerk je ook de nodige administratie op de computer.

Je staat in nauw contact met interne diensten (Logistiek, Marketing, Customer Service en Boekhouding) én externe klanten..Je zorgt voor een vlotte dagelijkse ondersteuning van het team, zodat iedereen kan schitteren.

Taken.U maakt planning om de verschillende opdrachten te verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens/trailers.Voor een bedrijf te Ternat zijn we op zoek naar een Disptacher.Planner..

Voor een ontwikkelaar van transport en logistieke oplossingen in Ternat zijn wij opzoek naar een commercieel administratief bediende..Als commercieel administratief bediende sta je in voor volgende taken:.

.Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve processen .Het ondersteunen van administratieve taken rondom herstellingen en onderhoud ..Het beheren van diverse bestellingen van apparatuur .

Je communiceert duidelijk naar het atelier mbt.de noden van de klanten..Indien nodig, help je mee in het atelier. Jouw takenpakket als opmeter: ..

Als administratief medewerker zijn jouw taken:..Voor een ontwikkelaar van transport en logistieke oplossingen zijn wij opzoek naar een administratieve duizendpoot.. .

Als administratief bediende heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket:

- je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon

- je beantwoordt vragen via de live chat

- je beheert de mailbox

- je verwerkt orders

- je behandelt eventuele klachten

- je houdt klanten op de hoogte van prijzen en levertermijnen

- je bedient klanten in de showroom

Wat ga je doen?

.

.
• Team aansturen: Leidinggeven aan zo'n 60 chauffeurs en hen ondersteunen waar nodig
• Slim plannen: Routes efficiënt verdelen en aanpassen bij onverwachte situaties
• Kwaliteit bewaken: Werkprocessen opvolgen en kwaliteitscontroles uitvoeren
• Verbeteringen doorvoeren: Proactief verbeterkansen signaleren en realiseren
• Communicatie & coaching: Teamupdates geven en coachrides uitvoeren
• Mee de handen uit de mouwen steken: Administratie verzorgen en, indien nodig, zelf achter het stuur kruipen