59 jobs voor Administratie gevonden in Grimbergen (1850)

Samen met jouw collega's zorg je voor de correcte verwerking van de kassa en administratie.Er bestaan geen rustige dagen aan de kassa, aangezien je bereid bent om in te springen waar nodig.

Een glimlach op het gezicht van de klant toveren?Daar haal jij energie en kracht uit!Door het adviseren en onthalen van de klanten zorg jij er voor dat klanten met een goed gevoel de winkel verlaten.

- Correcte verwerking van de kassa en administratie

- Het onthaal van de klanten aan de infobalie

- Je bedient de klanten op snelle en vriendelijke wijze en geeft hen correct advies

- Naast het regelen van de administratie en kassa, zal je ook de telefoon aannemen

- In rustigere periodes ben je bereid om je collega's te helpen in de winkel

- Je rapporteert aan de winkelverantwoordelijke

In deze vacature als weegbrugbediende zijn jouw taken als volgt:

Als weegbrugbediende ben je verantwoordelijk voor:

- Het verwelkomen van klanten en leveranciers aan de weegbrug

- Het uitvoeren van visuele controles en het registreren van inkomende en uitgaande vrachten

- Het afhandelen van administratieve taken

- Het registreren van vrachten in het weegbrugprogramma

- Het archiveren van leveringsdocumenten

- Het doorgeven van laadopdrachten aan chauffeurs en wielladers

- Het opmaken en ordenen van bonnen

- Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken

In deze veelzijdige rol ben je dagelijks in contact met onze klanten en verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals planning, logistiek, productie en de externe commerciële dienst.Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en het beheer van bestellingen en zorgt ervoor dat de klant altijd centraal staat.

• Orderverwerking & Administratie: je verwerkt bestellingen die via mail of telefoon binnenkomen, voert ze nauwkeurig in ons ERP-systeem in (SAP), en zorgt voor een correcte prijsbepaling en levertermijn.
• Klachtafhandeling: je ontvangt, onderzoekt en behandelt klachten van klanten en zorgt voor een vlotte opvolging en correcte afhandeling door andere diensten.
• Klantcontact: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, beantwoordt vragen, verwijst ze door naar de juiste persoon, en geeft hen steeds de juiste informatie.
• Commerciële opvolging: samen sta je met je collega uit de buitendienst in voor de volledige opvolging van de klanten in een voor jou aangewezen regio, hierbij is communicatie key.

Als verpleegkundige in de thuiszorg heb je een heel gevarieerd takenpakket: inspuitingen geven, medicatie toedienen, wondverzorging, hygiënische zorgen, geavanceerde verpleegtechnieken toepassen,

De functie van thuisverpleegkundige verschilt met andere jobs als verpleegkundige om diverse redenen:

• Het persoonlijk contact met je patiënt maakt thuisverpleging tot een heel dankbare job;
• Je komt terecht in een geïntegreerd zorgteam bestaande uit zorgcoördinator, verzorgende, maatschappelijk assistent, poetshulp en vrijwilligers;
• Minder administratie!Verpleegdossiers handel je snel en efficiënt af via je tablet;
• Verplaatsing met eigen bedrijfswagen in eigen streek.

Te mooi om waar te zijn?Wij overtuigen je graag in een persoonlijk gesprek van de vele voordelen die je als verpleegkundige in de thuiszorg mag ervaren.

Als Technische ondersteuning Centrale heb je verschillende verantwoordelijkheden:
- Je stuurt een team aan dat bestaat uit een centralist en machinist, met de ondersteuning van de kwaliteitsverantwoordelijke.Samen zorgen jullie voor een hecht en efficiënt team.
- Samen met de Plant Manager houd je een oogje in het zeil op de technische aspecten van onze centrales.
- Als eerste aanspreekpunt sta je klaar voor alle productie- en technische problemen binnen de centrale, om zo de continuïteit te garanderen.
- Je bent verantwoordelijk voor zowel het preventief als curatief onderhoud van de centrale om een optimaal functioneren te verzekeren.
- In geval van afwezigheid of ziekte neem je tijdelijk de taken van de centralist waar, voornamelijk in Grimbergen en Haren.
- Je zorgt ervoor dat alle veiligheids- en milieuregels strikt worden nageleefd door medewerkers, klanten en leveranciers.
- Het plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de asfaltcentrale behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

In deze veelzijdige rol ben je dagelijks in contact met onze klanten en verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals planning, logistiek, productie en de externe commerciële dienst.Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en het beheer van bestellingen en zorgt ervoor dat de klant altijd centraal staat..

Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk, stelt de dagelijkse routeplanning op voor de transporteurs.Het maken van planningen zal een groot deel van jouw werkdag in beslag nemen.Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de bestelling van technisch materiaal, kantoormateriaal, veiligheidskledij … en je volgt deze bestellingen op in SAP.

Robert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Grimbergen.

Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de logistieke sector.Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van HR Officer (m/v/x) zijn als volgt:

• Je begeleidt en adviseert supervisors met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom van de magazijniers.
• Je werkt samen met interimkantoren en bent hun aanspreekpunt.
• Je ondersteunt bij flexibiliteitsvraagstukken (tijdelijke werkloosheid, tijdelijke arbeidskrachten en jobstudenten) en zorgt naast de organisatie hiervan ook voor de operationele opvolging.
• Je bent in staat supervisors te adviseren met betrekking tot sociale wetgeving.
• Je ondersteunt projecten op vlak van industriële relaties (bv.sociale verkiezingen) en HR algemeen.
• Je helpt bij het uitrollen van HR processen, je hebt inzicht in de HR systemen (payroll, time & attendance, HR information system), en gebruikt deze om relevante metrics op te volgen en verbeteracties te definiëren.
• Je beheert en analyseert de uitstroom van de magazijniers, o.a.door het voeren van exit gesprekken.

.Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten..

Ben jij een student met een voorliefde voor mode én een talent voor sociaal media?Voor een stijlvolle kledingzaak in Grimbergen zijn we op zoek naar een energieke en creatieve ondersteuning om de winkelervaring te versterken én de online zichtbaarheid te vergroten.

Scannen en uitladen van leveringen en zorgen voor een correcte plaatsing in het magazijn of de winkel..Leegmaken van vuilbakken en zorgen voor een nette werkomgeving..Voorraad bijhouden en signaleren wanneer producten moeten worden bijbesteld.

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Sluit je aan bij een inspirerende NGO in Grimbergen, toegewijd aan het maken van een positieve impact op de samenleving.Onze klant biedt een ondersteunende omgeving waar medewerkers bijdragen aan betekenisvolle initiatieven.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden

• Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
• Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
• Voorbereiden van rapporten en presentaties.
• Samenwerken met verschillende afdelingen voor een vlotte werking.

Taken

Als weegbrugbediende ben je verantwoordelijk voor:

- Het verwelkomen van klanten en leveranciers aan de weegbrug

- Het uitvoeren van visuele controles en het registreren van inkomende en uitgaande vrachten

- Het afhandelen van administratieve taken

- Het registreren van vrachten in het weegbrugprogramma

- Het archiveren van leveringsdocumenten

- Het doorgeven van laadopdrachten aan chauffeurs en wielladers

- Het opmaken en ordenen van bonnen

- Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Sluit je aan bij een inspirerende NGO in Grimbergen, toegewijd aan het maken van een positieve impact op de samenleving.Onze klant biedt een ondersteunende omgeving waar medewerkers bijdragen aan betekenisvolle initiatieven.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden

• Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
• Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
• Voorbereiden van rapporten en presentaties.
• Samenwerken met verschillende afdelingen voor een vlotte werking.

Voorbereiden van Power.Points en algemene dossiers (lay out opmaken, afdrukken,.).Beheren van de agenda van de Sales Director (inboeken van meetings, beheer van mails).Het organiseren van vergaderingen (coördinatie, boeken van meeting rooms,.).

Training en coaching organiseren.Payroll (prestaties goedkeuren en doorgeven aan het service center).Bestellingen plaatsen + facturatie en nacontrole.Planning personeel + tandartsen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen..Je coacht en traint het team van assistenten en motiveert hen om het beste uit zichzelf te halen..

​Voor onze klant, zijn we op zoek naar een Weegbrugbediende | Onthaalbediende.In- en Uitgaande Goederen.

 

​Jouw taken:

• Je verzekert het onthaal:– voornamelijk van chauffeurs die ladingen leveren of ophalen
• Wegen van inkomende en uitgaande voertuigen
• Verstrekken van informatie en instructies aan klanten (chauffeurs) met betrekking tot de
• Leveringen en de op te halen grondstoffen
• Administratieve opvolging (leveringsbonnen, facturen)

• Je hebt contact met de leveranciers via mail en telefonisch.
• Je volgt de facturatie op en keurt deze goed.
• Je controleert of de chauffeurs over de juiste documenten beschikken.
• Je zoekt oplossingen voor vragen en problemen van klanten.
• Je verwerkt klantopdrachten en volgt deze nauwkeurig op.
• Je analyseert dossiers, maakt ze compleet en zorgt voor een tijdige en correcte rapportage.
• Verder sta je in voor de opvolging van de databases en vul je deze aan indien nodig.

Als Team Assistant heb je een polyvalent en overkoepelende administratieve functie.We zoeken iemand die gedetailleerd kan werken en een goed overzicht kan bewaren.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekende speler in de Marketing sector.Ze beschikken over verschillende kantoren in Europa rn zoeken nu ondersteuning te Grimbergen.

Omschrijving

Als Team Assistent, zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Ondersteuning bieden aan het kantoor bij dagdagelijkse taken
• Beheren van de agenda van de Sales Director (inboeken van meetings, beheer van mails)
• Het organiseren van vergaderingen (coördinatie, boeken van meeting rooms,.)
• Voorbereiden van Power.Points en algemene dossiers (lay-out opmaken, afdrukken,.)

Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf met een sterke groei en een inspirerende werkomgeving.Met een focus op kwaliteit en innovatie bieden ze hun medewerkers een uitdagende functie binnen een professionele en familiale sfeer, waarin flexibiliteit en teamspirit centraal staan.Jobomschrijving?

Ben jij een echte teamspeler met een hart voor de zorg?Wil je graag samenwerken met de hoofdtandarts en mee waken over het dagelijks reilen en zeilen van een tandartsenpraktijk?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiende groep binnen de medische sector.Ze hebben verschillende locaties in België en zoeken nu ondersteuning te Grimbergen.

Omschrijving

Als Medical Office Manager ben jij de spilfiguur van de praktijk:

• Je organiseert de balie en ondersteunt waar nodig bij behandelingen, altijd een stap vooruitdenkend.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.
• Je coacht en traint het team van assistenten en motiveert hen om het beste uit zichzelf te halen.
• Je organiseert en beheert de operationele planning voor zowel tandartsen als assistenten.
• Samen met de hoofdtandarts streef je dagelijks naar de best mogelijke patiëntenervaring.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de regiomanager.

Beheren van administratieve taken rondom dossiers..Zorgdragen voor debiteurenbeheer. .

Wij zoeken een proactieve en discrete Personal Assistant voor de CEO, die instaat voor agendabeheer, communicatie en administratieve ondersteuning, zowel professioneel als privé.In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een efficiënte organisatie van zijn dagelijkse activiteiten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf met een sterke groei en een inspirerende werkomgeving.Met een focus op kwaliteit en innovatie bieden ze hun medewerkers een uitdagende functie binnen een professionele en familiale sfeer, waarin flexibiliteit en teamspirit centraal staan.

Omschrijving

✔️ Beheer en opvolging van de agenda en afspraken
✔️ Coördineren van reizen en accommodaties
✔️ Communicatie met interne en externe contacten
✔️ Ondersteuning bij privézaken en familiale verplichtingen
✔️ Anticiperen op de behoeften van de CEO en proactief handelen

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en hen snel verder helpen met de juiste documenten..Ondersteunen van Customer Service Officers met administratieve taken zoals orderverwerking..

• Als praktijkcoördinator ben je de centrale spil van de praktijk en speel je een sleutelrol in de voortdurende verbetering van de kwaliteit en processen.
• Je organiseert de balie en springt bij aan de stoel waar nodig, waarbij je steeds vooruitdenkt.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.
• Het team van assistenten kan rekenen op jouw training en coaching.
• Samen met je team streef je dagelijks naar de beste patiëntenervaring.Daarnaast ben je, samen met de hoofdtandarts, verantwoordelijk voor het dagelijkse beleid van de praktijk.
• Ook het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk, voor zowel tandartsen als assistenten, behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je rapporteert aan de regiomanager.

Volwaardige verantwoordelijkheid voor beheer van klantorders, van laadlijsten tot facturatie..Dagelijkse werkvloerobservatie om procesverbeteringen te identificeren en te implementeren.

Sporadisch sta je in voor de organisatie van kleine grondprojecten.De plaats van tewerkstelling is Grimbergen, met de mogelijkheid tot gemiddeld één dag per week telewerk.