57 jobs voor Administratie gevonden in Merksem (2170)

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op onze afdelingen
- Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen
- Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige
- Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur
- Je draagt zorg voor een correct en gepast onthaal van medewerkers en externen
- Je bent verantwoordelijk voor een vlotte informatiedoorstroming naar alle medewerkers

Verwerken van werkbons en uurregistratie van de techniekers.Algemene administratie.Intake van orders.Opmaken facturen. Ondersteuning van de sales collega's

Wat zal je doen:

• Taken van de Hr officer en / of de Invoicing & administrtion officer overnemen of assisteren bij de uitvoering ervan
• Ad Hoc administratie verwerken
• analyseren van prestaties en verwerken
• Facturatie opmaken en opvolgen
• Opvolgen van verkeersboetes en keuringen
• Contact met garages voor wagenoverdrachten te regelen
• Mail en telefonieverkeer
• Verwerken van prestatiesbladen ter voorbereiding van de payroll EXCELL kennis is een must!

Onze klant is actief in technische onderdelen specifiek voor de maritieme sector.
Voor hun magazijn te Merksem zoeken ze een allround magazijnier.

- Ontvangen van orders
- Voorbereiden van bestellingen
- Up to date houden van het voorraadsysteem
- Opvolgen magazijn administratie
- Orde en netheid bewaken in het magazijn

Opvolgingen en afboekingen van silo standen.Opmaken nodige transportdocumenten (certificaten, cmr's en levernota's).Algemene administratieve taken.Het in en uitwegen van lege en geladen vrachtwagens. Bijspringen in het magazijn indien nodig.

Je staat mee in voor de juiste belading van de bulkwagens..Je fungeert als aanspreekpunt voor vrachtwagens met betrekking tot rittenschema’s, vervoerdocumenten en facturen.

Je houdt de voortgang van leveringen nauwlettend in de gaten, zodat klanten een vlotte en probleemloze ervaring beleven..Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige administratie van klantgegevens en verkoopactiviteiten in het CRM systeem, wat bijdraagt aan een efficiënte werkwijze..

Het bedrijf is een groeiende KMO die waarde hecht aan duurzaamheid en kwaliteit.Je hebt een veelzijdige rol waarbij je betrokken bent bij verschillende aspecten van het inkoopproces.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verschepingsdossiers van meerdere klanten.
Je verzorgt de planning, de opvolging en het rendement van de verschepingen tot in detail.
Je staat dagelijks in contact met klanten, partners en vervoerders (telefonisch en per mail).

Flexibele werktijden in een 4/5e regime Verwerken van inkomende facturen en betalingen.Beheren van debiteuren en aanvragen van benodigde documenten.

Wat ga je doen?Als verpleegkundige in de thuiszorg heb je een heel gevarieerd takenpakket: inspuitingen geven, medicatie toedienen, wondverzorging, hygiënische zorgen, geavanceerde verpleegtechnieken toepassen, De functie van thuisverpleegkundige verschilt met andere jobs als verpleegkundige om diverse redenen: Het persoonlijk contact met je patiënt maakt thuisverpleging tot een heel dankbare job; Je komt terecht in een geïntegreerd zorgteam bestaande uit zorgcoördinator, verzorgende, maatschappelijk assistent, poetshulp en vrijwilligers; Minder administratie!Verpleegdossiers handel je snel en efficiënt af via je tablet; Verplaatsing met eigen bedrijfswagen in eigen streek. Te mooi om waar te zijn?

Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant.

Onze klant is gevestigd in Merksem.

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• aankoopfacturen inboeken en verwerken
• debiteurenbeheer
• betalingen voorbereiden
• BTW & Intrastat aangiftes opmaken
• maandelijkse afsluitingen en rapporteringen voorbereiden
• assistentie bieden bij jaarafsluit

.Beheren van inkomende klantvragen per telefoon, mail of andere communicatiekanalen...Bedenken van commerciële acties, deze ook eventueel opzetten en uitvoeren in samenspraak met de managing director..

De ideale Projectleider kan terugvallen op volgende capaciteiten.

- Leiding geven aan en plannen van arbeiders op diverse werven.

- Zorgen voor tijdige levering van materialen en machines op de werven.

- Bewaken van termijnen, kwaliteit en veiligheid.

- Fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers en regelmatig bijwonen van werfvergaderingen.

- Rapporteren aan de managing director en deelnemen aan besluitvormingsprocessen.

Is deze vacature nog niet helemaal wat je zoekt?Laat ons dan zeker iets weten, wij hebben namelijk nog verschillende andere vacatures en bedrijven die interessant kunnen zijn voor jou.

Voor een bank en verzekering kantoor te Merksem zijn wij opzoek naar een Onthaalbediende (onmiddellijk vast contract geen interim contract)!

 

• Je staat in voor het eerstelijns contact met de klanten
• Je doet het onthaal
• Je zal klanten telefonisch en per mail te woord staan
• Je zal ook instaan voor het schadebeheer, opmaken van offertes etc.

Als administratieve kracht ben je ons familiebedrijf de belangrijke schakel tussen ons atelier, klanten en leveranciers.Je vertaalt de papieren van onze technische mensen naar offertes, facturen, prijsvragen en bestellingen.

Voor ons familiebedrijf, actief in een technische omgeving, zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.In deze rol ben je de cruciale schakel tussen ons atelier, onze klanten en leveranciers.

Jouw voornaamste taken zijn:

- vertalen van technische documenten naar offertes, facturen, prijsvragen en bestellingen;

- flexibel inspelen op dringende vragen, naast je reguliere werkzaamheden;

- nauwkeurig en zelfstandig werken, met oog voor verbeteringen en prioriteiten;

- algemene administratieve taken. 

Voor een logistieke speler, gelegen in Merksem, zijn we op zoek naar een import expediteur.

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verschepingsdossiers van meerdere klanten.
Je verzorgt de planning, de opvolging en het rendement van de verschepingen tot in detail.
Je staat dagelijks in contact met klanten, partners en vervoerders (telefonisch en per mail).

Opvolging van leveringstransacties in SAP; .Samen met onze accountmanagers, sales verantwoordelijke en andere interne afdelingen werk je als een team samen om een optimale klantenservice te garanderen; .

Plannen, organiseren en coördineren van diverse opleidingen binnen de organisatie..Bijdragen aan verschillende onderdelen van de HR Life Cycle, zoals evaluaties, doelstellingen en ontwikkelingstrajecten..

Het uitvoeren van aanverwante taken zoals bv het bijhouden van een beperkte administratie;.het in goede staat houden van het materiaal en materieel;.het intern transport;.het transport van en naar klanten;.

Je staat mee in voor de juiste belading van de bulkwagens..Je fungeert als aanspreekpunt voor vrachtwagens met betrekking tot rittenschema’s, vervoerdocumenten en facturen.

Onze klant is één van de grootste spelers in de schoonmaaksector.

Ben jij administratief nauwkeurig en heb je kennis van de sociale wetgeving?Kijk dan snel verder!

Als Payroll Officer zorg je voor de uitbetaling van een 2500-tal arbeiders en zorg je voor de opvolging van collega's die in- en uitdienst treden.

Wat ga je doen als Payroll Officer?

• Je voert de loonadministratie van een 2500-tal arbeiders in het systeem en controleert alles nauwgezet.
• Je volgt in- en uitdiensttreding op.
• Je staat in voor de opmaak van de sociale documenten.
• De wettelijke aangiftes worden correct en tijdig ingediend.

.Dagelijkse planning, aanpassing en coördinatie van transportactiviteiten;.Bij problemen en verandering doe je de nodige aanpassingen voor de transporten;.Communicatie met transportpartners, stakeholders en interne afdelingen;.

BedrijfVoor een mooi bedrijf in Antwerpen zoeken wij een Purchase Assistant om hun team te versterken..Ondersteunen van het team en de inkoopmanager bij de dagelijkse administratieve activiteiten; .

Je assisteert de financiële afdeling met de opvolging van verschepingsdossiers van meerdere klanten.Denk hierbij aan controle, facturatie en communicatie (intern en extern) omtrent deze verschepingsdossiers..

Voor een project tot eind 2024, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker (m/v/x).Je zult administratieve ondersteuning bieden aan onze logistieke afdeling en zorgen voor de operationele opvolging van scheepsladingen.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in de distributie van chemische producten en andere goederen, met activiteiten in meer dan 140 landen.Zij bieden logistieke en supply chain-oplossingen voor complexe markten.Het hoofdkantoor is gevestigd in Merksem, van waaruit ze klanten wereldwijd ondersteunen met duurzame en efficiënte oplossingen.

Jouw taken:

• Verwerken en bijwerken van data na het vertrek van schepen;
• Opstellen van paklijsten, laadplannen en andere logistieke documentatie;
• Nauw samenwerken met verschillende afdelingen om het project binnen de gestelde deadlines af te ronden;
• Verzamelen van informatie en rapporteren aan de projectleider.

Voor onze apotheken te Merksem zijn wij opzoek naar een gemotiveerde Adjunct met affiniteit voor Administratie en sociale media.