42 jobs voor Administratie gevonden in Hulshout (2235)

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor cijfers?
 
Voor een tijdelijke opdracht in Hulshout zoeken we een Facturatiemedewerker die zorgt voor een nauwkeurige verwerking van facturen en klantvragen.Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft de administratie correct en up-to-date.
 
Jouw taken
 

• Facturatiebeheer: Verwerken en bijwerken van facturen in het administratiesysteem.
• Klantcontact: Beantwoorden van facturatievragen en het bieden van klantgerichte oplossingen.
• Dossierbeheer: Up-to-date houden van klantendossiers en zorgen voor tijdige facturatie.
• Administratieve ondersteuning: Organiseren van documenten, opvolgen van betalingen en ondersteunen van collega’s.
• Softwaregebruik: Efficiënt werken met MS Office (Excel) voor gegevensbeheer en rapportage.

Functie.* Als Logistiek Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarbij je een centrale schakel vormt tussen klanten, operationele teams en externe partners.* Je beheert klantendossiers van A tot Z en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw portfolio * Je ondersteunt bestaande klanten en assisteert Area Sales Managers bij het verwerken van nieuwe orders * Je houdt klant-, order- en transportgerelateerde gegevens accuraat bij in SAP S/4HANA * Je verwerkt orders en zorgt samen met productieplanning en magazijnteams voor een tijdige levering * Je organiseert wereldwijd transport en volgt leveringen nauwgezet op * Je stelt douane-, handels- en transportdocumenten op conform regelgeving en klantvereisten * Je werkt proactief samen binnen een team waar gedeelde verantwoordelijkheid en flexibiliteit centraal staan.

Facturen ingeven + betalingen nakijken.Bestellingen klaarmaken + bijhorende bons.Klassement .Verder zijn er nog een reeks vaardigheden ivm techniek die je onder de knie moet krijgen. Volgende taken behoren tot je activiteiten...

Verkoop van tuinmeubelen, parasols, decoratie, barbecues en accessoires;.administratieve afhandeling van de verkoop;.Doc.Sign.

Mailboxbeheer van klanten die orders voor transport doorsturen .je verwerkt deze orders in een programma, je vertaalt de orders op gestructureerde wijze zodat de transportplanners aan hun planning kunnen beginnen .

Verkoop van tuinmeubelen, parasols, decoratie, barbecues en accessoires;.administratieve afhandeling van de verkoop;.Doc.Sign.

In bezit van rijbewijs B (rijbewijs C/E is een pluspunt).Heb jij een echte passie voor auto's en wil jij van die passie je werk maken?Wil je een snelle opstart?.

Nauwkeurige administratie onderhouden van ritten, vrachtbrieven en andere relevante documenten..Verzekeren van klanttevredenheid door professioneel en vriendelijk klantcontact..

Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding..In bezit van rijbewijs B (rijbewijs C/E is een pluspunt).

Voor een transportbedrijf in Hulshout zijn wij op zoek naar een Bediende facturatie.  Je zal deel uitmaken van het team dat de transport en logistieke diensten factureert aan de klanten.  Jouw takenpakket als bediende facturatie: ..

Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.In bezit van rijbewijs B (rijbewijs C/E is een pluspunt).Kennis van bandenmontage en reparatietechnieken..Bekendheid met verschillende soorten banden en hun toepassingen.

Als planner ben je verantwoordelijk voor het verwerken van dossiers die via externe partners binnenkomen en deze te integreren in verschillende planborden.Je speelt een cruciale rol in het tijdig en efficiënt inplannen van diverse werken, waarbij je verschillende planningstools up-to-date houdt.

Taken:

- Verwerken van binnenkomende dossiers en invoeren in verschillende planborden.
- Inplannen van verschillende werken en up-to-date houden van diverse planningstools.
- Tijdig opstellen van de planning zodat vergunningen kunnen worden aangevraagd.
- Onderhouden van contact met techniekers en externe partners over het verloop van ingeplande werken.
- Inplannen van werken met oog op een goed rendement.
- Aansturen van techniekers.
- Analyseren en optimaliseren van de planning om de efficiëntie en rendabiliteit te verbeteren.
- Nauw samenwerken met collega’s die verantwoordelijk zijn voor vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

De opdracht is in zelfstandig bijberoep/hoofdberoep: Wat je hiervoor moet doen wordt tijdens een gesprek in het dichtstbijzijnde kantoor of via een videocall gegeven.

Zoek jij een écht familiebedrijf waar je geen nummer bent?Je zal terechtkomen in een zeer stabiel bedrijf waar een no-nonsense mentaliteit heerst.

Ter uitbreiding van ons team, zoeken wij een extra collega voor de facturatie dienst.

Een greep uit jouw takenpakket:

• opmaak van facturen
• toevoegen, controleren en eventueel verbeteren van facturatiegegevens
• aanspreekpunt zijn voor de klant als die vragen heeft
• de administratieve opvolging en aanpassing van klantendossiers (bv.aanpassen van geldende prijzen, servicevoorwaarden of andere afspraken)

Als planner ben je verantwoordelijk voor het verwerken van dossiers die via externe partners binnenkomen en deze te integreren in verschillende planborden.

• Verwerken van binnenkomende dossiers en invoeren in verschillende planborden.
• Inplannen van verschillende werken en up-to-date houden van diverse planningstools.
• Tijdig opstellen van de planning zodat vergunningen kunnen worden aangevraagd.
• Onderhouden van contact met techniekers en externe partners over het verloop van ingeplande werken.
• Inplannen van werken met oog op een goed rendement.
• Aansturen van techniekers.
• Analyseren en optimaliseren van de planning om de efficiëntie en rendabiliteit te verbeteren.
• Nauw samenwerken met collega’s die verantwoordelijk zijn voor vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Voor een bedrijf in Hulshout dat zich specialiseert in het leveren van verschillende soorten testmaterialen voor labo's, zijn wij nog op zoek naar een enthousiaste, deeltijdse back office medewerker..

Bijkomende interne opleidingen.Aantrekkelijk salaris.Uitvoeren van doorlichtingen bij klanten uit verschillende sectoren.Opstellen van preventiedossiers van A tot Z. Bedrijfswagen + tankkaart.Interne doorgroeimogelijkheden.

• Transportopdrachten verzamelen: Je verzamelt alle benodigde informatie om de transportopdrachten correct en veilig uit te voeren.
• Routeplanning: Je maakt een transport- en routeplanning voor de chauffeurs.
• Ondersteuning chauffeurs: Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij problemen met defecten, schades of non-conformiteiten.
• Documentbeheer: Je zorgt ervoor dat chauffeurs alle nodige documenten hebben voor een correcte administratieve afhandeling en optimale registratie van ritten.
• Klantcontact: Je informeert klanten over de voortgang van de transportopdracht en zoekt samen naar oplossingen bij problemen tijdens het laden, transporteren of lossen.

De opdracht is in zelfstandig bijberoep/hoofdberoep: Wat je hiervoor moet doen wordt tijdens een gesprek in het dichtstbijzijnde kantoor of via een videocall gegeven.

.Supply Chain Coördinator.procesverbeteringen, rapportages, data analyses, … .Rapportage aan de Supply Chain Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker vergunningen.

 

Waar kom je terecht?

Onze klant is gelegen in Hulshout en is gespecialiseerd in duurzame energie (zonnepanelen, laadpalen, airco,.).

 

Wat zullen je taken zijn?

• Ter voorbereiding van de werkzaamheden stel je vergunningen op en vraag je deze aan bij de verschillende gemeenten.
• Je volgt de verschillende vergunningsaanvragen op.
• Je kijkt na of de parkeerverboden zijn geplaatst voor de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing.
• Je beheert de mailbox en staat in voor de binnenkomende telefoons.
• Je verwerkt de dossiers voor verschillende ploegen, plannen en vergunningen en laadt deze in Google Drive.
• Je controleert en klasseert dossiers na uitgevoerde werken.
• Je registreert werkorders in Excel.

 

De administratieve opvolging en aanpassing van klantendossiers (updaten klantengegevens, prijzen, etc).Je taken als bediende facturatie:..

Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij mogelijke problemen rond defecten, schades of non conformiteiten aan trekker, oplegger of vracht/goederen.Je zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben zodat ze alle opdrachten correct (administratief) kunnen afhandelen en de registratie van de ritten optimaal verloopt..

Is het antwoord op al deze vragen volmondig ja?Dan willen we je erg graag ontmoeten!Jouw takenpakket als Planner:Als planner ben je verantwoordelijk voor de verwerking van dossiers die via externe partners binnenkomen bij onze opdrachtgever en dit van A tot Z.* Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in op verschillende planborden* Je plant de verschillende werken in bij alle betrokken partijen en houdt de planningstools up to date* Je onderhoudt contact met techniekers en externe partijen over het verloop van de ingeplande werken * Je stuurt techniekers aan en plant alles steeds in met oog op een goed rendement* Je analyseert en optimaliseert de planning om de efficiënte en rendabiliteit te verbeteren

.Je stelt facturen op (je bekijkt hoeveel werkuren moeten doorgefactureerd worden aan klanten) ..Een gekend bedrijf in Hulshout is op zoek naar een administratief bediende facturatie .

Als Technisch administratief Medewerker, krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden..Bestellingen plaatsen, de levering ervan nakijken, registreren en verdelen volgens project. Leveringsbons ingeven en verwerken.

Jij bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij eventuele problemen zoals defecten, schades of non conformiteiten aan voertuigen en ladingen.Je zorgt ervoor dat chauffeurs alle noodzakelijke documenten bij zich hebben voor een correcte administratieve afhandeling.

Installeren van nieuwe gasinstallaties, inclusief ketels, leidingen, en aansluitingen Uitvoeren van periodiek onderhoud en keuringen van bestaande installaties Diagnosticeren en oplossen van storingen en lekkages in gasinstallaties Adviseren van klanten over het gebruik en onderhoud van hun installaties Zorgdragen voor een correcte administratie van de uitgevoerde werkzaamheden Toepassen en naleven van veiligheidsvoorschriften en regelgeving.