255 jobs voor Administratie gevonden in Leuven (3000)

Daarbij werk je nauw samen met het interne team en rapporteer je aan de field sales manager.Wat ga je doen?Prospectie (80%): Actief op zoek gaan naar nieuwe klanten en zakelijke kansen binnen jouw regio.Relatiebeheer (20%): Onderhouden en uitbouwen van bestaande klantrelaties.Flexibel werken: Klanten bezoeken vinden soms 's avonds of in het weekend plaats, afhankelijk van hun voorkeuren.Daarnaast ben je af en toe aanwezig op beurzen met collega's.Administratie: Je houdt je klantgegevens en orders nauwkeurig bij en verwerkt de nodige administratie.Wat krijg jij?29 vakantiedagengoede aandacht voor work life en flexibele werkurenmaaltijdcheques en ecochequesCAO 90 premiewagen met tankkaartipad en iphoneeen vast salaris naar ervaringeen fijn en ervaren team dat je goed zal begeleiden

Algemene administratie ivm vastgoed.Opvolgen van problemen en herstellingen.Opvolgen verhuur.Bezoeken met kandidaat huurders. Het geven van informatie aan kandidaat huurders.Opmaken van in en uittredes.

Dan is dit internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie jou nodig in Leuven!Je managet en houdt de dagelijkse HR operations in het oog.

Jobomschrijving

+ Advies en ondersteuning bieden bij HR policies, procedures en sociaal recht.
+ Werknemersbetrokkenheid verhogen en een positieve werkomgeving stimuleren.
* Beheer wagenpark
+ Status van wagens, gereden kilometers, brandstofverbruik en onderhoudsbehoeften checken.
+ Rapporten genereren om de efficiëntie te optimaliseren en de kosten te verlagen.
* Benefits beheren
+ bv.: ziektekostenverzekering, pensioenplannen.
+ Je bent de tussenpersoon bij werknemers en aanbieders van arbeidsvoorwaarden om problemen op te lossen.
* HR administratie
+ HR-gegevens bijhouden en HRIS-gegevens updaten.
+ Administratie voorbereiden, met vooral een nadruk op ziekteverzuim.
+ Bij beëindiging van het contract zorg je ook voor de nodige administratie.
* Gezondheid en veiligheid
+ Als HR Generalist zorg je er ook voor dat het gezondheids- en veiligheidsbeleid wordt nageleefd.
+ Deelname aan risicobeoordelingen om risico's te beperken.

Administratieve dossiers: aangiftes mest en water en de verzamelaanvraag.Je volgt ook subsidieaanvragen (VLIF) op..

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en goed in administratie?Dan is deze functie iets voor jou.Een technische dienstverlener zoekt een administratief bediende om de serviceafdeling te versterken.De serviceafdeling verzorgt de planning voor onderhoud, reparaties en installaties bij klanten in diverse sectoren.

Hieronder jouw taken:

• ondersteunen van de contractmanager bij administratieve taken
• bestellen van materialen en opmaken van offertes
• onderhouden van contacten met leveranciers
• behandelen van inkomende telefoons en e-mails met planningsvragen en klantverzoeken
• samenwerken met collega's van de planningsafdeling

Administratie.HR.Je werkt aan diverse projecten in verschillende domeinen, zoals:.. In korte tijd bouw je een uitgebreid cv op en geniet je van de zekerheid van een vast contract, zonder dat je van job hoeft te wisselen.

Zorgen voor een nauwkeurige administratie in interne systemen..Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen en vrachtwagens..

Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie..Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd..

Onze klant is een gerenommeerd en groeiend bedrijf binnen de fashion/luxury sector, gevestigd in Leuven.Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en exclusiviteit, biedt het bedrijf een inspirerende werkomgeving waar passie voor mode en vakmanschap centraal staan.In een dynamische en stijlvolle setting krijg je de kans om deel uit te maken van een professioneel en gepassioneerd team.

Jobomschrijving

Ondersteuning bij de payroll en personeelsadministratie
Beheer van contracten, afwezigheden en sociale documenten
Contactpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
Opvolging van opleidingen en andere HR-projecten
Ondersteunen van het rekruteringsproces

Facturen en/of invorderingsdossiers per telefoon, mail of brief..Je hebt dagelijks schriftelijke en telefonische contacten met patiënten, de ombudsdienst, de juridische dienst, de sociale dienst, verzekeringen, advocaten, gerechtsdeurwaarders,….

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management.Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen.Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de retailsector, strategisch gelegen tussen Zaventem, Leuven en Mechelen.Ze bieden een moderne en dynamische werkomgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

Omschrijving

• Opvolgen van facilitaire zaken zoals nutsvoorzieningen, schoonmaak, tuinonderhoud en gebouwbeheer.
• Administratief opvolgen van facturen, verzekeringen en contracten met externe partijen.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners bij operationele problemen.
• Zorgen voor een nauwkeurige administratie in interne systemen.
• Coördineren van fleetbeheer, inclusief onderhoud, keuringen en contracten voor personen- en vrachtwagens.

.Administratieve ondersteuning: opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties..Gegevensbeheer: accuraat verwerken en archiveren van informatie..Procesoptimalisatie: bijdragen aan efficiëntere werkmethodes..

Voor de tijdelijke vervanging van een collega wordt een medewerker boekhouding gezocht van maart tot eind augustus.In deze rol bied je ondersteuning bij de financiële administratie, zoals het verwerken van betalingen, facturen en bankuittreksels.

Meer concreet ga jij:

• Opstellen en verwerken van betaalbestanden, zodat financiële transacties correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Opvolgen van openstaande betalingen, zowel van leveranciers als klanten.Dit omvat het versturen van aanmaningen, het beantwoorden van vragen over betalingen en het bewaken van de voortgang.
• Boekhoudkundige ondersteuning van een zusteronderneming in Nederland.
• Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling, zoals het verwerken van bankuittreksels en aankoopfacturen.
• Fungeren als back-up bij afwezigheid van collega's, zodat de financiële administratie soepel blijft verlopen.
• Controleren en verwerken van financiële gegevens.
• Rapporteren aan de Finance Manager

Je komt terecht in een fijn en hecht team en hebt twee rechtstreekse collega's.Na inloopperiode is thuiswerk mogelijk tot 2 dagen per week.

In een dynamische en stijlvolle setting krijg je de kans om deel uit te maken van een professioneel en gepassioneerd team.Omschrijving🔹 Ondersteuning bij de payroll en personeelsadministratie🔹 Beheer van contracten, afwezigheden en sociale documenten🔹 Contactpunt voor medewerkers bij HR gerelateerde vragen🔹 Opvolging van opleidingen en andere HR projecten🔹 Ondersteunen van het rekruteringsproces

 .Je ondersteunt daarbij het management met verschillende office taken in de volgende sectoren: inside sales, cutomer service, administratie, human resources, logistiek bediende, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing, communicatie,.

Je uitvalsbasis is ons kantoor in Leuven.Je nieuwe job in ‘t kort Jaarrekeningen opmaken, fiscale aangiften voorbereiden (btw, PB, Ven.B), prognoses van voorafbetalingen maken: we nemen je mee in volledige klantendossiers.Als de accountant afwezig is, vang jij de klanten op.

Aangezien wij ook vestigingen hebben in.de regio’s Diest (Veemarkt) en Aarschot (Schoolstraat) kan je in de toekomst eventueel ook daar gedeeltelijk tewerkgesteld worden.

Algemene administratie m.b.t.HR (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,…)..Sollicitatiegesprekken afnemen, kandidaten evalueren,…. .Uitvoeren van dagelijkse verantwoordelijkheden m.b.t.

Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie..Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd..

Wat ga je doen?Je zorgt voor een correcte registratie en centralisatie van financiële gegevens.Je verwerkt transacties en zorgt dat alles klopt tot in de puntjes.Facturen?Jij beheert en volgt ze op, zowel inkomend als uitgaand.Je houdt boekhoudlijsten bij en ondersteunt de periodieke afsluitingen.Contracten, kredietdossiers en loonadministratie?

Voorbereiden van documentatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten Bijhouden en organiseren van contractdocumenten, zowel digitaal als op papier Monitoren van deadlines en naleving van contractuele afspraken Zorgen dat facturen tijdig verstuurd worden en eventuele afwijkingen signaleren Beheren van de agenda van de contractmanager en verwerken van e mails en post Opstellen en redigeren van contracten, brieven en rapporten Coördineren van onderhoudsbeurten en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen Samen met de contractmanager nagaan welke werkbonnen nog openstaan en hierop inspelen .Kortom: een veelzijdige rol waarin je structuur brengt en alles soepel laat verlopen!

Als Senior Juridisch Dossierbeheerder ben jij de spil van het kantoor.Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en je ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een juridisch kantoor gevestigd in een leuke coworking space te Leuven.Ze zoeken een ervaren administratieve kracht die hun team naar een hoger niveau tilt.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als Juridisch Dossierbeheerder omvatten:

• Instaan voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek ;
• Regelmatige contacten met notarissen en advocaten ;
• Opvolgen van de afbetalingsplannen
• Opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers vanaf de opening tot het afsluiten
  ervan gekoppeld aan een goed administratief beheer.
• Het opstellen van gerechtelijke akten na ontvangst van het mandaat van de klant overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake (roerende, onroerende, derdenbeslagen,…) ;

➔ Samenvattend, u bent verantwoordelijk voor de voortgang en de opvolging van gerechtelijke dossiers van A-Z.

Wat ga je doen?Je zorgt voor een correcte registratie en centralisatie van financiële gegevens.Je verwerkt transacties en zorgt dat alles klopt tot in de puntjes.Facturen?Jij beheert en volgt ze op, zowel inkomend als uitgaand.Je houdt boekhoudlijsten bij en ondersteunt de periodieke afsluitingen.Contracten, kredietdossiers en loonadministratie?

Daarnaast bieden ze flexibele werkuren, mooi salarispakket en bevinden ze zich op een goed bereikbare locatie.OmschrijvingAls Administrative Officer ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.Je zorgt voor een efficiënte administratie en ondersteunt interne teams:Administratieve ondersteuning: opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties.Communicatie: behandelen van inkomende en uitgaande e mails, telefoons en post.Planningen en agenda's beheren: vergaderingen organiseren en voorbereiden.Gegevensbeheer: accuraat verwerken en archiveren van informatie.Procesoptimalisatie: bijdragen aan efficiëntere werkmethodes.

Voorbereiden van documentatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten Bijhouden en organiseren van contractdocumenten, zowel digitaal als op papier Monitoren van deadlines en naleving van contractuele afspraken Zorgen dat facturen tijdig verstuurd worden en eventuele afwijkingen signaleren Beheren van de agenda van de contractmanager en verwerken van e mails en post Opstellen en redigeren van contracten, brieven en rapporten Coördineren van onderhoudsbeurten en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen Samen met de contractmanager nagaan welke werkbonnen nog openstaan en hierop inspelen .Kortom: een veelzijdige rol waarin je structuur brengt en alles soepel laat verlopen!

De laboratoria van het Centrum Menselijke Erfelijkheid verzorgen de genetische diagnostiek van erfelijke aandoeningen.Wij zoeken een meewerkend administratief verantwoordelijke voor het team van medewerkers dat instaat voor de administratie, receptie, verdeling en verzending van stalen..

Je ondersteunt daarbij het management met verschillende office taken in de volgende sectoren: inside sales, cutomer service, administratie, human resources, logistiek bediende, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing, communicatie,.de hele waaier, zeg maar!.

CV screening Potentiële kandidaten telefonisch screenen en/of uitnodigen.Vacatures uitschrijven en posten op jobsites Functieprofielen opmaken Versterking op jobbeurzen Argumenteren en overtuigen: professionele voorstellingsmails opstellen kandidaten overtuigen.