241 jobs voor Administratie gevonden in Leuven (3000)

Wij zijn op zoek naar Assistent filiaalverantwoordelijke voor een bedrijf met afdelingen in Winksele en Heverlee. Het gaat over een specialist in bandenservice.

Interesse?Lees zeker verder!

Jouw takenpakket als assistent filiaalverantwoordelijke bestaat uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor de klanten.
• Is er interesse?Dan maak je prijsoffertes op en bespreek je die met de klant.
• Je bent bereid om bestellingen te plaatsen en de administratie te onderhouden.
• Als assistent filiaalhouder ben je de rechterhand van de Filiaalleider en neem je soms een deel van de taken van de filiaalleider over als die afwezig is.

• Beheer van facturatie en betalingen.
• Ondersteuning van de aankoopafdeling door bestellingen te plaatsen en op te volgen.
• Correspondentie met internationale leveranciers.

Als lid van het team Studentenadministratie Ingenieurswetenschappen ben je samen met 2 collega’s verantwoordelijk voor de opvolging van de doctoraatsadministratie doorheen het academiejaar.Daarnaast draag je bij tot de succesvolle planning van het komend academiejaar voor zowel studenten als docenten.

Wat houdt je job in voor de doctoraatsadministratie?

• opvolgen doctoraatsadministratie van inschrijving tot publieke verdediging
• facultair aanspreekpunt bevolken voor (pre)doctorandi, docenten, juryvoorzitters, collega’s van centrale diensten,…
• facultaire doctoraatscommissie ondersteunen
• up-to-date blijven van relevante procedures en regelgeving

• planning in elkaar puzzelen van uurroosters dan wel examenperiode volgens overleg met de betrokken collega's
• docenten en studenten proactief informeren en vragen opvolgen

• administratieve- en planningsprocessen optimaliseren
• bijwonen van overlegmomenten van het team Diensten Faculteit Ingenieurswetenschappen