9 jobs voor Jobstudent Administratie gevonden in Leuven (3000) op VDAB.be

Ondersteun je collega's bij de organisatie van grote corporate evenementen zoals het Patroonsfeest, de opening van het academiejaar, proclamaties, emeritaatsvieringen, en dit zowel in de administratieve en protocollaire voorbereiding als bij de praktische opvolging en uitvoering.
Ben je medebeheerder van de CRM-database: je zorgt dat de gegevens steeds up-to-date zijn en zorgt voor de nodige output in het kader van evenementen.
Sta je in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en afhandeling van evenementen (opmaken registratietool en opvolgen registraties, opmaken draaiboek, opvragen prijsoffertes en bestelbonnen, opvolgen betalingen en facturatie,).
Bied je voor de organisatie van diverse corporate evenementen protocollaire ondersteuning in functie van de noden (opmaken seating, opmaken aanspreeklijsten, begeleiden stoet der togati,).
Verzorg je in overleg met de dienst Marketing en Communicatie de communicatie van de evenementen (opmaken en verzenden uitnodigingen, up-to-date houden eventwebsite,).
Zorg je voor de logistieke organisatie van evenementen (zaalreservatie, catering, AV, jobstudenten, transport, materialen,).
Hou je per project een gedetailleerd budget bij.
Zorg je mee voor een goede opvolging en vlotte samenwerking tussen de betrokken partners (vastleggen data voor evenementen, organiseren van vergaderingen, coördineren van debriefings en evaluaties,).
Ben je waar nodig on-site aanwezig.

9 jobs voor Jobstudent Administratie gevonden in Leuven (3000)