64 jobs voor Administratie gevonden in Oudsbergen (3660)

• Verzamelen van documenten en info nodig voor de facturatie zoals CMR’s, levernota’s, dagrapporten
• Opmaken van de uitgaande facturen in ERP, na controle (= hoofdtaak, 80% van de tijd)
• Instaan voor de administratie van het intern tankstation
• Aanmaken van nieuwe klantgegevens en toegangsbadges
• Zorg dragen voor het klassement
• Samenwerken met planning zodat facturatie naadloos aansluit op geleverde diensten

HR Administratie: Zorgvuldig voorbereiden van de loonsverwerking, bijhouden van tijdsregistratie, opstellen van sociale documenten en verzekeringsdossiers, maken van contracten, ingeven van onkostennota's, en plannen van medische onderzoeken Optimalisatieprojecten: Werk actief mee aan het verbeteren van processen en HR tools, zoals het beheren van het cafetariaplan en het vormgeven van het verzuimbeleid Expertise Delen: Informeer leidinggevenden over de verschillende mogelijkheden op het gebied van sociale wetgeving en arbeidsomstandigheden Sociaal Juridische Vragen: Bied deskundige antwoorden op sociaal juridische vragen van medewerkers Expats Ondersteunen: Bied ondersteuning aan onze internationale collega's en zorg dat hun overgang soepel verloopt

Voor onze klant gelegen te Oudsbergen, gespecialiseerd in transport, zoeken wij een transport planner. 

Als transport planner heb je volgend takenpakket: 

• Organiseert en coördineert de dagelijkse transporten.
• Staat in voor het plannen van de chauffeurs, geeft hen opdrachten in functie van de opgegeven planningen en volgt hen op.
• Staat in voor de coördinatie van de keuringen en het onderhoud van de vloot.
• Maakt offertes voor expres-ritten.
• Verzorgt de administratie van de goederenstroom.
• Verantwoordelijk voor het oplossen van de problemen waarmee chauffeurs dagelijks geconfronteerd worden.
• Onderhoudt goede contacten met klanten, onderaannemers en chauffeurs.

Voor onze klant te Oudsbergen, specialist industriële toepassingen, zijn we op zoek naar een Technisch-Administratief Medewerker.

• Je bent de contactpersoon voor het geven van technisch advies rond de producten aan klanten en leveranciers
• Je maakt offertes en/of orders voor klanten
• Je maakt werkbriefjes zodat de productie opgestart kan worden
• Je zet technische tekeningen om naar eenvoudige Auto.CAD-tekeningen
• Je verzorgt de administratie en staat in voor een database die perfect up-to-date is

Hoewel dit bedrijf steeds meer uitbreidt, blijft het familiale gevoel sterk aanwezig en brengt onze klant mensen samen die positief in het leven staan, gepassioneerd zijn door mode en oog hebben voor mekaar.

Waarnemen van taken aan het service loket..Eerste contactpunt zijn voor bedrijfschauffeurs, fungerend als driverscoach. Wil jij administratieve taken volbrengen?.

Technische tekeningen worden omgezet naar eenvoudige autocad tekeningen..Enz.Je bent de contactpersoon voor het geven van technisch advies rond onze producten aan klanten en leveranciers..Je maakt offertes en/of orders voor klanten..

Samenwerking met recruiters;.nieuwe opdrachten vinden voor onderaannemers..contact onderhouden met klanten;.

Voor onze klant gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Een greep uit het takenpakket:

• Agendabeheer
• Afspraken vastleggen
• Prospectie
• Telefonie
• Offertes opmaken en opvolgen
• Nieuwsbrieven opstellen en versturen
• Organisatie van evenementen
• .

Voor onze klant gelegen te Oudsbergen, gespecialiseerd in wegenbouw, zijn we op zoek naar een projectleider. 

Als Projectleider heb je volgend takenpakket: 

• Verantwoordelijk voor de planning 
• Coördinatie van de wegenisbouwprojecten
• Expertise leveren in de ontwerpfase van bouwprojecten door een juiste inschatting van de kosten en de functionele implicaties mogelijk te maken
• Plaatsen en beheren van de bestellingen en leveringen die nodig zijn om de werken vlot en tijdig te kunnen uitvoeren

Voor onze klant, gespecialiseerd in verlichting, zijn we op zoek naar een gedreven servicetechnieker.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je staat in voor het oplossen van klachten over de producten;
* Je maakt vaststellingen en aan de hand hiervan zorg je voor een oplossing;
* Je maakt een rapport van de problemen in het ERP systeem en rapporteert bij de Quality Manager.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf in Oudsbergen gespecialiseerd in het maken en plaatsen van bar games zijn we op zoek naar een credit controller.

Hoe zal je takenpakket er uitzien?
* Klanten tijdig herinneren aan de openstaande betalingen
* Klantencontact om duurzame relaties op te bouwen
* Betalingsgedrag monitoren van klanten en problemen proactief aanpakken
* Rapporten maken voor management over geïnde facturen
* Opvolgen van de openstaande facturen
* Voorstellen opmaken voor afbetalingsplannen
* In complexe gevallen samenwerking met een incassobureau/deurwaarder
* Betalingen verwerken in het systeem

Ben je ook geïnteresseerd om te werken onder flexi job contract, dan ben je bij hen ook welkom!Interesse?

Je bent op zoek naar een job binnen een familiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief?Dan is deze job zeker iets voor jou!.

Daarnaast werk je nauw samen met de andere collega’s van het planning team..Andere taken zijn contact opnemen met de transporteurs voor het onderhandelen van prijsafspraken, je volgt de ritten op en anticipeert op last minute wijzigingen, je doet nacontrole CMR’s, rittenverslagen en facturen en ten slotte rapporteer je aan de logistiek manager.

Leiding geven aan een team monteurs bij de installatie van ramen, deuren, vliesgevels, zonweringen..Coördineren en plannen van dagelijkse werkzaamheden..

Voor een bedrijf gelegen in Oudsbergen zijn wij opzoek naar een assistent planner, heb jij ervaring in de logistieke sector?Houd jij van een gevarieerd takenpakket?

De opdracht is in zelfstandig bijberoep/hoofdberoep: Wat je hiervoor moet doen wordt tijdens een gesprek in het dichtstbijzijnde kantoor of via een videocall gegeven.

Onze klant te Oudsbergen, bouwbedrijf, is op zoek naar een Werkvoorbereider.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het voorbereidende werk op de werf en voor de werfopvolging;
• Je stelt een planning van de werkzaamheden op en stuurt deze bij;
• Je onderhandelt met onderaannemers over de prijs;
• Je coördineert de voortgang en de kosten op de werf;
• Je onderhoudt goede contacten met het uitvoerende team op de werf;
• Je bent de schakel tussen externe partijen zoals klanten, leveranciers, onderaannemers;
• Je verzorgt administratie van het bouwproject en geeft informatie voor de facturatie door aan de boekhouding;
• Je woont werfvergaderingen bij;
• Je garandeert hoge kwaliteit van het geleverde werk en stuurt bij waar nodig.

Voor een klant zijn we opzoek naar een payroll expert.
Samen met je collega's ga je voor een optimale dienstverlenging op gebied van payroll en HR.
Je zorgt ervoor dat alle tijdregistratie tijdig en correct verwerkt worden dit in samenspraak met het sociaal secretariaat.
Je bent verantwoordelijk voor contract en verzuimbeheer en voor de dossiers omtrent verzekeringen en sociale documenten.
Indiensttredingen en uitdiensttreding van personeel ga je beheren.
Bijkomend ben je ook het aanspreekpunt.Naast deze verantwoordelijkheden werk je ook samen met andere collega's om de HR processen voortdurend te verbeteren.

Zin om mee te werken aan de weg naar de toekomst?

Voor onze klant in Oudsbergen zoeken wij een enthousiaste, ervaren werfleider infra!nsen mogen zich vandaag terecht trots Allgrounders in infra noemen Onze mensen mogen zich vandaag terecht trotse Allgrounde

Als werfverantwoordelijke infra ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, opstart en opvolging van de infrastructuurwerken.

• Jouw focus ligt hierbij op veiligheid, kwaliteit en het rendement van je werven.
• Je biedt ondersteuning bij de administratie van de werkzaamheden, zoals het binnenbrengen van leveringsbonnen en het bijhouden van uitgevoerde hoeveelheden.
• Je zet je in voor het opleiden, aansturen, motiveren en begeleiden van de werfarbeiders.

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in groene energie, waaronder zonnepanelen gelegen in Oudsbergen, zijn we op zoek naar een technisch vertegenwoordiger.Als vertegenwoordiger heb je Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren en informeren van klanten over onze producten en diensten op het gebied van zonnepanelen.
• Opstellen van offertes en opvolgen van verkooptrajecten.
• Onderhouden van klantrelaties en zorgen voor een hoog niveau van klanttevredenheid.
• Administratieve ondersteuning en verwerking van klantgegevens.
• Technische vragen beantwoorden en probleemoplossingen bieden.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van verkoopstrategieën.

Voor onze klant gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een customer service medewerker.

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je staat in voor de operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdeling
• Je staat in voor een goede opvolging van de goederen van de klanten
• Je fungeert als telefonisch eerste aanspreekpunt voor de klant
• Informeert klanten proactief over non-conformiteiten
• Je registreert, analyseert en verwerkt binnenkomende aanvragen, opmerkingen en problemen van klanten
• Je volgt acties op

• Je zorgt voor snelle en goede opvolging
• Je kan multitasken en goed overzicht behouden
• Je kan grote hoeveelheden mails verwerken

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je: Een commerciële relatie met hen opbouwt en snel kan anticiperen op specifieke noden, waaronder het maken van performance rapporten.Orders accepteert en verwerkt, alvorens ze door te geven naar de operations.Nadien volg je deze proactief op om efficiënt feedback aan de klant te bezorgen.Altijd zoekt naar de best haalbare oplossing waarbij je de belangen van jouw klant behartigt.Ad hoc tarieven opmaakt en leads geef je door aan de sales collega’s.Op regelmatige basis bij de klanten peilt naar hun tevredenheid over onze dienstverlening, klachten behandel je efficiënt en effectief.Instaat voor de voorbereiding van vergaderingen met deze klanten en er af en toe aan deelneemt.

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een Projectleider Infra & Onderhoudswerken.

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, opstart, opvolging en controle van de infrastructuur- en onderhoudswerken
• Je beheert de projecten in uitvoering en stuurt de werfleiders, ploegbazen en arbeiders aan
• Je focus ligt hierbij op veiligheid, kwaliteit en het rendement van je projecten
• Je signaleert eventuele knelpunten en maakt ze bespreekbaar
• Je ziet toe op een correcte administratie van de werkzaamheden
• Je zet je in voor het opleiden, aansturen, motiveren en begeleiden van jouw team
• Je blijft graag op de hoogte van relevante technieken en materialen
• Je onderhoudt goede contacten met klanten en leveranciers

Je zorgt ervoor dat alle tijdregistratie tijdig en correct verwerkt worden dit in samenspraak met het sociaal secretariaat..

Voor een bedrijf in Oudsbergen gespecialiseerd in het maken en plaatsen van bar games zijn we op zoek naar een credit controller.

 

Hoe zal je takenpakket er uitzien?

• Klanten tijdig herinneren aan de openstaande betalingen
• Klantencontact om duurzame relaties op te bouwen
• Betalingsgedrag monitoren van klanten en problemen proactief aanpakken
• Rapporten maken voor management over geïnde facturen
• Opvolgen van de openstaande facturen
• Voorstellen opmaken voor afbetalingsplannen
• Persoonlijke bezoeken afleggen bij klanten om gevoelige betalingssituaties face-to-face te bespreken en oplossen
• In complexe gevallen samenwerking met een incassobureau/deurwaarder

• Je zorgt voor de orderverwerking en administratieve opvolging van de bestellingen die dienen te worden geleverd
• Je stelt de leveringsrondes samen afhankelijk van de volumes, capaciteit en postcodes
• Je maakt het verschil door je transportopdrachten zo efficiënt mogelijk in te plannen, zowel in kost als in service
• Je staat in dagelijks contact met een 12-tal vaste chauffeurs C/CE als externe transporteurs (eigen vrachtwagens met laadkranen tot 80 ton/meter)
• Je staat garant voor een vlotte samenwerking met ons sales team
• Je rapporteert aan de Supply Chain Manager en werkt lokaal sterk samen met de Team Lead logistiek