137 jobs voor Administratie gevonden in Lommel (3920)

Voor een metaalbedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een Administratief bediende sales (M/V/X).Ben jij een administratieve krak en wil jij je kennis en vaardigheden in de administratie verder uitbreiden?Dan is de vacature voor jou!

Jouw takenpakket:

• Administratie van certificaten, klantengegevens.
• Contact met internationale klanten (enkel intern).
• Documentatie: voorbereiden en beheren van exportdocumenten.
• Ondersteuning van Sales Director.
• Opmaken van offertes.

.Administratie van certificaten, klantengegevens..Contact met internationale klanten (enkel intern) . Documentatie: voorbereiden en beheren van exportdocumenten.Ondersteuning van Sales Director.

Je stelt picklijsten op voor de magazijniers.Je zorgt voor een correct verwerking van de administratie hieromtrent .

Jouw takenpakket zal bestaan uit: Jij bent het eerste aanspreekpunt aan het loket en biedt ondersteuning aan leveranciers, chauffeurs,interne medewerkers, Jij zorgt voor een goede verwerking van ladingen en vrachten - je volgt alle documentatie nauwkeurig op (vrachtbrieven, veiligheid,.) Je hebt diverse interne contacten met de verschillende diensten (warehouse, orderverwerking,.) Je draagt mee bij aan een efficiënt stockbeheer en zorgt ervoor dat goederen tijdig worden vrijgemaakt Verder sta jij mee in voor de allround office-administratie samen met je team

Ben jij communicatief en administratief sterk?Wil jij werken in een logistieke omgeving?

Dan ben jij de Customer Service Medewerker die wij zoeken!

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten.

Jouw takenpakket: 

• Je bent verantwoordelijk voor de klanten die jou worden toegewezen en dit voor het volledige proces
• Administratieve taken: inbound en outbound administratie, het verwerken van douane- , accijns- en transportdocumenten,
• Je communiceert extern zowel met klanten als dienst verleners en intern met de collega's

• Planning en Coördinatie: Zorg voor een efficiënte planning van circa 15 chauffeurs, gebaseerd op klantafspraken, en zorg voor een soepele levering aan onze klanten.
• Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen: Beheer last-minute wijzigingen in de planning met jouw organisatorische talent.
• Communicatie: Wees het aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteun hen om hun transporten vlot te laten verlopen.
• Klanten en Leveranciers: Informeer klanten en leveranciers over aankomende leveringen en transportopdrachten.
• Administratie: Stel de nodige transportdocumenten op.
• Samenwerking: Werk nauw samen met collega’s en andere afdelingen.

Voor onze klant gelegen te Lommel zijn wij op zoek naar een allround magazijnier.

Je zal een uitgebreid takenpakket hebben en instaan voor o.a.:
* Laden/lossen vrachtwagens (manueel en met de heftruck)
* Op orde houden van het magazijn
* Plaatsen van spanbanden
* Administratie afhandelen
* Binnenkomende chauffeurs verder helpen
*

Afhandelen van wijzigingen met betrekking tot werktijden, ouderschapsverlof, salarissplitsingen, detacheringen, enz.en de bijbehorende sociale documenten..

Een logistieke dienstverlener voor de industrie met uitgebreide ervaring in de opslag en behandeling van gevaarlijke en niet gevaarlijke stoffen.Naast de opslag van goederen in onze moderne en veilige magazijnen, bieden wij ook diensten aan zoals mengen, afvullen, verpakken en ompakken van chemicaliën (vloeistoffen en poeders) in onze productieafdeling.Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor een specifieke klantenportefeuille die aan jou en je team wordt toegewezen.

• Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie + algemene HR-administratie voor zowel arbeiders als bedienden
• Je bent verantwoordelijk voor alle tijdsregistratie
• Je behandelt allerlei werkgerelateerde vragen van medewerkers
• Ondersteuning van maandelijkse rapportage en analyses
• Actief ondersteunen van procesverbeteringsinitiatieven op vlak van payrolling
• Je speelt een cruciale rol bij de vernieuwing van het payroll-team waar je met jouw persoonlijke impact een verschil kan maken

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Facturatie: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de facturatie voor retours, leveringen en producties.
• Administratie: Optimaliseren van administratieve processen en rapportages op basis van KPI’s en productieplanning.
• Sales Support: Onderhouden van klantrelaties en beheren van tarieven in het ERP-systeem.
• Voorraadbeheer: Zorgen voor stockbeheer van geproduceerde goederen en het plaatsen van bestellingen voor hulpstoffen.
• Commerciële Afspraken: Controleren van de toepassing van commerciële afspraken bij de facturatie.
• ERP-systeem: Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem en opstellen van klantenfiches.

Regelen van autoverhuur indien nodig.Inkomende en uitgaande facturen verwerken.Takenpakket:.Facturen opstellen. Beheren van credit en debetkaarten.Documenten bijhouden in Excel.

Jouw hoofdtaak omvat payroll.Je zorgt voor een foutloze, tijdige verwerking van salarissen van arbeiders, bedienden, leidinggevenden en expats.

HR administratie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en derden met payroll en HR gerelateerde vragen.Je behandelt wijzigingen in het personeelsbestand (van indienst tot uitdiensttreding).

Jouw hoofdtaak omvat payroll.Je zorgt voor een foutloze, tijdige verwerking van salarissen van arbeiders, bedienden, leidinggevenden en expats. .

HR administratie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en derden met payroll en HR gerelateerde vragen.Je behandelt wijzigingen in het personeelsbestand (van indienst tot uitdiensttreding).

Wat ga je doen?

Je bent dé spil in een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van de payroll voor arbeiders, bedienden, kaderleden en expats.

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en draag je bij aan innovatieve HR-projecten.

Concreet houdt dit in:

• Payrollbeheer: Correcte verwerking van tijdsregistratie, loonadministratie, mutaties, en indexaties.
• HR-administratie: Beheer van personeelsdossiers, opvolging van sociale documenten en vragen over loon en arbeidsvoorwaarden.
• Procesoptimalisatie: Continu verbeteren van workflows en complianceprocessen, in samenwerking met HR en Finance.
• HR-projecten: Actieve rol in het ontwikkelen van ons HR- en welzijnsbeleid.

Je bent verantwoordelijk voor de dispatching van ons volledige wagenpark (containerwagens, opleggers, diepladers, betonmixers, tractoren)..Ook ben je verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van transportverzoeken van zowel externe klanten als interne afdelingen, waarbij steeds gestreefd wordt naar een klantgerichte oplossing..

Samenwerken met een groot team vakmensen biedt ruimte voor zelfontplooiing.Vrachtwagens laden en lossen Werkposten bevoorraden Stockeren van afgewerkte producten Ingangscontrole en stockbeheer Administratie afhandelen

Rekening houdend met de eisen van de klant maak je een planning op.

Je maakt bij diezelfde klanten leverafspraken.

Je zal de ritten van beschikbare chauffeurs verdelen en je motiveert hen!

Als er zich onvoorziene omstandigheden voordoen dan stuur je de chauffeur 'live' een (aangepaste) planning.

Ook de opvolging van de chauffeurs hou je bij en je controleert dit (rij- en rusttijden).

Je volgt de crossdocking transporten op.

Je houdt goed contact met klanten, leveranciers maar ook interne afdelingen.

Voor externe transporteurs doe je de planning en instrueer je de onderaannemers.

Hierbij hoort ook de opvolging van uitbestede transporten.

Qua administratie-vlak maak je CRM's en verzendnota's op.

Je print laad- en loslijsten voor het magazijn.

Verwerken van transportopdrachten.

En daarbij voer je de controle van wachturen, rittenbladen en schijven.

Zie jij deze functie zitten?Lees zeker verder of solliciteer via de website!

Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch).Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen;.

Jij zorgt voor een correcte verwerking van uitgaande ladingen en vrachten.Je hebt diverse interne contacten met de verschillende afdelingen (sales, warehouse, orderverwerking,.).

Voert tussentijdse kwaliteitscontroles uit a.d.h.v.vooropgestelde procedures en kwaliteitseisen;.Administratie:..

Voor onze klant in Lommel, gespecialiseerd in vloeren en tegels, zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger.B2B - bij voorkeur op freelance-basis.

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Prospecteren
• B2B klanten binnenhalen om bij hun aan te kopen
• Rekening houdend met de gezondheid van bedrijven

Ben jij de juiste persoon op de juiste plaats?Samen met een ingenieursbureau, gespecialiseerd in projectsourcing, zijn wij op zoek naar een projectleider / werfleider.Weet jij van aanpakken, neem je graag verantwoordelijkheid?Lees dan snel verder!

Als projectleider / werfleider sta je in voor de volgende taken:
* bijwonen werfvergaderingen
* werven opstarten
* administratie van de werfvoorbereiding
* facturatie
* offertes opmaken
* materialen bestellen

Je plant en regelt transporten van bestellingen ...Orders beheren en opvolgen.Diverse klantencontacten en leverancierscontacten bij vragen en advies .

Een internationale omgeving met een familiaal karakter die voortdurend grenzen verlegt.Hier staat het menselijke aspect voorop.