36 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Lommel (3920)

Facturatie (voorbereiden en factureren van retours, leveringen en producties, controleren transportdocumenten en leeggoedbonnen voor correcte financiële afhandeling en binnenkomende facturen van leveranciers controleren en opvolgen)..

Voor onze klant in de regio van Lommel zijn we momenteel op zoek naar een Administratieve duizendpoot!

Als administratief bediende zal jij je flexibiliteit tonen door op verschillende afdelingen bij te springen en tussendoor ook al de klanten die in het bedrijf komen te verwelkomen.

Je zal er ook telefoons opnemen, de toonzaal tonen aan bezoekers, kleine klusjes uitvoeren en administratief ondersteunen bij grote projecten.

Het belangrijkste is dat jij de schakel bent waardoor alles op rolletjes loopt!

Heb jij een stevige dosis energie, humor en doorzettingsvermogen?Werk jij graag in een gezellig team?Den ben jij misschien wel de duizendpoot voor deze functie!!

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in het uitvoeren van grond- en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• weegbruggen in en uitwegen
• administratie
• papieren invullen van chauffeurs
• wegen en papieren in dossiers behandelen
• facturatie 

.Als Administratief Bediende Sales ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:.

Voor onze klant te Lommel zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Ontvangst van klanten aan de balie
• Behandelen van inkomende telefoontjes
• Inplannen van werkplaats afspraken
• Opstellen van de werkplanning
• Opmaken van werkorders
• Toestemming vragen voor eventueel bijkomende werken
• Klanten duidelijk informeren over de uitgevoerde werken
• Facturatie

Ben jij een administratieve duizendpoot & streef je naar een duurzame toekomst? .Voor een vooruitstrevend bedrijf in Lommel gaan we op zoek naar een administratief bediende (m/v/x).

Administratief Medewerker gezocht in Lommel!.Beheren van administratieve processen en voorraadbeheer. Facturatie en controle van transportdocumenten.Organiseren van transporten en retours.

Het controleren en opvolgen van verschillende administratieve documenten.Het beheren en optimaliseren van administratieve processen binnen het bedrijf.

Overweeg jij een carrière als administratief medewerker?Ben jij een administratieve en commerciële duizendpoot?

Onze partner in Lommel is een gekende speler binnen de drankensector.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot & streef je naar een duurzame toekomst?..Wat jij graag doet:.

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een administratief bediende op de orderdienst..Een greep uit je takenpakket:.Orders beheren en opvolgen.Diverse klantencontacten en leverancierscontacten bij vragen en advies .

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Voor een klant gespecialiseerd in het sorteren, wassen en herverpakken van herbruikbare glazen drankflessen zijn we op zoek naar een administratief medewerker..

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een hart voor duurzaamheid?Wil jij werken in een innovatieve en technologische werkomgeving waar je impact maakt op de toekomst?

Voor onze klant in Lommel, een logistiek bedrijf, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende...

Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten..Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling..

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Facturatie: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de facturatie voor retours, leveringen en producties.
• Administratie: Optimaliseren van administratieve processen en rapportages op basis van KPI’s en productieplanning.
• Sales Support: Onderhouden van klantrelaties en beheren van tarieven in het ERP-systeem.
• Voorraadbeheer: Zorgen voor stockbeheer van geproduceerde goederen en het plaatsen van bestellingen voor hulpstoffen.
• Commerciële Afspraken: Controleren van de toepassing van commerciële afspraken bij de facturatie.
• ERP-systeem: Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem en opstellen van klantenfiches.

About this jobSamen met een van onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een Administratief Bediende.Jouw verantwoordelijkhedenFacturatie:.Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem..

Verifiëren van transportdocumenten en leeggoedbonnen, zodat financiële afhandeling correct kan plaatsvinden.Monitoren en controleren van de ontvangen facturen van leveranciers en brouwerijen.

Ben jij zowel administratief als commercieel sterk in je werk?

Beschik je daarnaast over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de productie- en leeggoedprocessen.

Een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

Facturatie:

• Het voorbereiden en factureren van retours, producties en logistieke processen voor brouwerijen en andere klanten.
• Het verifiëren van de transportdocumenten en leeggoedbonnen, zodat de financiële afhandeling correct kan worden uitgevoerd.
• Het opvolgen en controleren van de facturen die van brouwerijen en leveranciers binnenkomen
• Het registreren van nieuwe artikelen in het ERP-systeem

Het organiseren en optimaliseren van de administratieve processen:

• Het coördineren en administratief verwerken van de retours en leveringen
• Het coördineren van de transporten in overleg met de transportfirma en, indien nodig, in contact met de brouwerijen
• Het opmaken van rapporten gericht op de KPI’s en de haalbaarheid van het productieplan op zowel korte als lange termijn
• Het opmaken van klantenfiches en handleidingen
• Het grondig analyseren en in kaart brengen van de klantbehoeften en geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt kan worden ingepland

Sales support:

• Het onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
• Het opmaken en beheren van tarieven en dit ook communiceren naar klanten en ingeven in het ERP-pakket
• Het opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen

Voorraadbeheer:

• Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad van zowel de geproduceerde als de nog te produceren goederen
• Op basis van de opgestelde planning de benodigde producten vaststellen die nodig zijn voor de productie (zoals lege bakken, enz.)
• Het monitoren van de voorraden van hulpstoffen en productiepallets, en het plaatsen van de benodigde bestellingen (indien nodig na overleg met de directie)
• Het voorbereiden van de voorraadtelling (zoals het opstellen van tellijsten) en het verwerken van de uitgetelde voorraadgegevens

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een expert op vlak van beton!Dit om mee te fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders.Je zal heel allround ingezet worden om mee het reilen en zeilen van het bedrijf in goede banen te leiden.

Volgende zaken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Controleren van de afgewerkte producten
• Planning opvolgen en bijsturen
• Mensen verder helpen met problemen die voorvallen in de productie
• Administratieve ondersteuning: facturen, tekeningen en offertes nakijken

De firma bestaat uit een 40-tal medewerkers, waarvan een 30-tal arbeiders zijn.

Kleinere taken zijn;.Telefoons opnemen.

Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen..Sales support:.

Voor deze klant te Lommel, gespecialiseerd in prefabbeton, zijn we op zoek naar een administratief bediende met de focus op HR.

Jobomschrijving

* Stipte en correcte loonadministratie a.d.h.v.een tijdsregistratiesysteem (GPS) en het personeelsadministratiesysteem (AFAS) i.s.m.het sociaal secretariaat.
* Administratieve opvolging van sociale documenten, verlof en ziekteverzuim, arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, SWT, Vlaams Opleidingsverlof,.
* Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens in AFAS
* Contacten onderhouden met uitzendkantoren met oog op het aanwerven van arbeiders en de prestaties van de uitzendkrachten doorgeven
* Rapporteringen, bv.dagelijkse rendementsopvolging (invullen van de door productie gepresteerde uren), ziekteverzuim,
* Permanent opvolgen en toepassen van actuele wijzigingen in sociale wetgeving
* Aanspreekpunt voor het personeel betreffende vragen over loonadministratie en sociale wetgeving (receptie/loket)
* Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
* Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) - principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren
* Contacten onderhouden met: medewerkers op de site (arbeiders en bedienden), interne klanten (alle afdelingen op de site en andere vestigingen, externe partners (sociaal secretariaat, uitzendkantoren, beroepsfederatie, verzekeringsmaatschappijen,.)

• Telefoon beantwoorden
• Algemene mails beantwoorden en versturen
• Voorbereiding offertes + opvolging offertes
• Prijsaanvragen en bestellingen van materialen
• Check in @ work van het personeel + controle onderaannemers
• Controle uren personeel

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow bij onze klant in Lommel.Jobomschrijving.Facturatie: Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.Controleren van de transportdocumenten. Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem..

Facturatie:
- Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.
- Controleren van de transportdocumenten.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

.Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

.Sales support:
- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen.
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken.

.Voorraadbeheer:
- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Je zorgt voor een correct voorraadbeheer: stockbeheer, behoeftes bepalen, voorraden van hulpstoffen opvolgen, bestellingen plaatsen, voorbereiding stocktelling, stocklijsten verwerken, .