24 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Lommel (3920)

Dan is deze functie iets voor jou!Als Administratief Bediende heb je een gevarieerd takenpakket met een mix van administratieve en klantgerichte verantwoordelijkheden.Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op kantoor:.

Wij zijn voor onze klant, actief in de productie van aanhangwagens, op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Technisch-Administratief Bediende.Heb jij oog voor detail, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit administratieve taken?Dan is deze functie iets voor jou!

Jobomschrijving

Als Administratief Bediende heb je een gevarieerd takenpakket met een mix van administratieve en klantgerichte verantwoordelijkheden.Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op kantoor:

Bestellingen verwerken: Je zorgt voor een correcte verwerking van inkomende bestellingen en volgt deze nauwkeurig op.
Aankoop van materialen: Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig besteld worden.
Opstellen van documenten: Je maakt de nodige documenten op voor de aanhangwagens en zorgt voor de administratieve opvolging.
Klantcontact: Je hebt regelmatig contact met klanten via e-mail voor vragen of opvolging van bestellingen.
Facturatie: Je staat in voor het inboeken en controleren van facturen.

Ben jij een administratieve duizendpoot & streef je naar een duurzame toekomst? .Voor een vooruitstrevend bedrijf in Lommel gaan we op zoek naar een administratief bediende (m/v/x).

Voor een metaalbedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een Administratief bediende sales (M/V/X).Ben jij een administratieve krak en wil jij je kennis en vaardigheden in de administratie verder uitbreiden?Dan is de vacature voor jou!

Jouw takenpakket:

• Administratie van certificaten, klantengegevens.
• Contact met internationale klanten (enkel intern).
• Documentatie: voorbereiden en beheren van exportdocumenten.
• Ondersteuning van Sales Director.
• Opmaken van offertes.

Administratief Medewerker gezocht in Lommel!.Beheren van administratieve processen en voorraadbeheer. Facturatie en controle van transportdocumenten.Organiseren van transporten en retours.

Overweeg jij een carrière als administratief medewerker?Ben jij een administratieve en commerciële duizendpoot?

Je hebt dikwijls contact met Inside sales, Logistiek, Quality en Transporteurs;.Je onthaalt naast chauffeurs ook andere bezoekers

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een administratief bediende op de orderdienst..Een greep uit je takenpakket:.Orders beheren en opvolgen.Diverse klantencontacten en leverancierscontacten bij vragen en advies .

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Facturatie: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de facturatie voor retours, leveringen en producties.
• Administratie: Optimaliseren van administratieve processen en rapportages op basis van KPI’s en productieplanning.
• Sales Support: Onderhouden van klantrelaties en beheren van tarieven in het ERP-systeem.
• Voorraadbeheer: Zorgen voor stockbeheer van geproduceerde goederen en het plaatsen van bestellingen voor hulpstoffen.
• Commerciële Afspraken: Controleren van de toepassing van commerciële afspraken bij de facturatie.
• ERP-systeem: Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem en opstellen van klantenfiches.

Regelen van autoverhuur indien nodig.Inkomende en uitgaande facturen verwerken.Takenpakket:.Facturen opstellen.

.Administratie van certificaten, klantengegevens.Documentatie: voorbereiden en beheren van exportdocumenten.Ondersteuning van Sales Director. .Contact met internationale klanten (enkel intern) .

Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten..Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling..

Je hebt dikwijls contact met Inside sales, Logistiek, Quality en Transporteurs;.Je onthaalt naast chauffeurs ook andere bezoekers

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een expert op vlak van beton!Dit om mee te fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders.Je zal heel allround ingezet worden om mee het reilen en zeilen van het bedrijf in goede banen te leiden.

Volgende zaken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Controleren van de afgewerkte producten
• Planning opvolgen en bijsturen
• Mensen verder helpen met problemen die voorvallen in de productie
• Administratieve ondersteuning: facturen, tekeningen en offertes nakijken

De firma bestaat uit een 40-tal medewerkers, waarvan een 30-tal arbeiders zijn.

Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen..Sales support:.

Jouw takenpakket zal bestaan uit: Jij bent het eerste aanspreekpunt aan het loket en biedt ondersteuning aan leveranciers, chauffeurs,interne medewerkers, Jij zorgt voor een goede verwerking van ladingen en vrachten - je volgt alle documentatie nauwkeurig op (vrachtbrieven, veiligheid,.) Je hebt diverse interne contacten met de verschillende diensten (warehouse, orderverwerking,.) Je draagt mee bij aan een efficiënt stockbeheer en zorgt ervoor dat goederen tijdig worden vrijgemaakt Verder sta jij mee in voor de allround office-administratie samen met je team

Facturatie:
- Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.
- Controleren van de transportdocumenten.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

.Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

.Sales support:
- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen.
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken.

.Voorraadbeheer:
- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Je zorgt voor een correct voorraadbeheer: stockbeheer, behoeftes bepalen, voorraden van hulpstoffen opvolgen, bestellingen plaatsen, voorbereiding stocktelling, stocklijsten verwerken, .

Je bent de vertrouwenspersoon van onze klanten (particulieren, zelfstandigen en bedrijven) en hun aanspreekpunt zowel telefonisch als in een persoonlijk gesprek op kantoor..Je analyseert de verzekeringsbehoeften van klanten en vindt oplossingen op maat..

Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten..Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling..

Als projectleider zal je instaan voor volgend takenpakket:Coördineren en opvolgen van de verschillende bouwprojecten;Administratieve afhandeling van projecten / opleveringen;Opvolgen van de werfleiders, vorderingsstaten opstellen;Communicatie met leveranciers, aannemers, architect, klant, Klachtenbehandeling en dossieropvolging.PlanningJe zal ingezet worden als rechterhand van de zaakvoerder!

Ben jij de nauwkeurige calculator die wij zoeken voor ons bouwbedrijf, gelegen te Lommel?Grijp deze kans op een boeiende carrière met groeimogelijkheden.Ontdek meer en solliciteer direct!

Je hebt volgend takenpakket:

• Jouw rol start met voorontwerpen op te stellen.
• Met precisie werk je aan de berekening voorafgaand aan elk project, waarbij je een diepgaande analyse en beoordeling van projectdossiers en meetstaten uitvoert.
• Dit alles doe je in lijn met de criteria vastgelegd in lastenboeken en je signaleert daarbij proactief eventuele aanpassingen in hoeveelheden.
• Met behulp van jouw calculaties leg je de financiële fundering van elk project door nauwkeurige kostprijsberekeningen te ontwikkelen.
• Je gaat onderhandelingen aan met leveranciers en onderaannemers en bent altijd op zoek naar de meest correcte prijszetting.
• Door kritisch offertes te beoordelen, garandeer je transparantie in de technische en financiële plannen van de projecten.
• Je ontwikkelt een commerciële planning en waarborgt een vlotte informatieoverdracht binnen het bedrijf.Met een ondernemersgeest en een oog voor mogelijkheden, speel je een cruciale rol in de prospectie en verkoop van onze projecten, steeds met een vinger aan de pols van de markt voor kostprijzen, technologische vernieuwingen, en nieuwe materialen.
• Je wordt gezien als DE persoon die in staat voor prospectie en verkoop van projecten.

Een internationale omgeving met een familiaal karakter die voortdurend grenzen verlegt.Hier staat het menselijke aspect voorop.