16 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Erembodegem (9320)

Administratief bediende.Aalst.

Als administratief bediende is geen dag hetzelfde:.Je beheert dossiers en polissen, werkt aan vernieuwingen, volgt leverancierslijsten op en duikt in schadedossiers.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Erembodegem.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistiek Administratief Bediende (m/v/x) zijn:

• Je ondersteunt de dagelijkse operaties met de verschillende logistieke partners door het opvolgen van de bevoorrading, het monitoren van de voorraadniveaus, het aanpassen van de voorraad etc;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt tussen met de logistieke dienstverleners, je legt contact met alle betrokken partijen en neemt de noodzakelijke operationele beslissingen;
• Je controleert en evalueert de efficiëntie en effectiviteit van de processen en procedures binnen de verschillende fases van de supply chain;
• Je draagt de verantwoordelijkheidd voor de KPI's.Hierbij verzamel je de statistieken en voer je de nodige opvolging om de KPI's te behalen;
• Je werkt samen met de Supply Chain Planning om optimale voorraadniveaus te bepalen.

.Als administratief commercieel bediende voor de KMO klanten staat klantentevredenheid voor jou centraal.

Ons bedrijf is op zoek naar een administratief bediende om ons team te versterken.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van het bedrijf.Je werkt samen met verschillende afdelingen en collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken op tijd en nauwkeurig worden uitgevoerd.

Taken:

- Je staat voor professioneel onthaal van (  internationale) klanten en leveranciers

- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (mail, post, telefoon)
- Onderhouden van klantendossiers en databases
- Opstellen van facturen en offertes
- Inboeken van facturen en betalingen
- Opvolgen van openstaande betalingen
- Ondersteunen van collega's bij administratieve taken
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren van besprekingen

Ons bedrijf is op zoek naar een administratief bediende om ons team te versterken.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van het bedrijf.Je werkt samen met verschillende afdelingen en collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken op tijd en nauwkeurig worden uitgevoerd.

Taken:

- Je staat voor professioneel onthaal van (  internationale) klanten en leveranciers

- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (mail, post, telefoon)
- Onderhouden van klantendossiers en databases
- Opstellen van facturen en offertes
- Inboeken van facturen en betalingen
- Opvolgen van openstaande betalingen
- Ondersteunen van collega's bij administratieve taken
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren van besprekingen

Voor de hoofdvestiging in Aalst (Erembodegem) zoeken we een voltijdse collega Administratie & Secretariaat...HCM², Private Arbeidsbemiddeling in een uniek concept.Actief, pro actief en een welgemeende servicegerichtheid zijn onze stelregels.

Outbound.Briefwisseling registreren, sorteren en frankeren.Je pakt hands on verschillende aspecten aan, je bent.verantwoordelijk voor algemene bedrijfseigen taken en biedt ondersteuning aan onze.

Dan word jij de nieuwe collega !Jouw rol als Administratief bediende Carrosserie:.

Je zal regelmatig workshops geven rond sollicitatievaardigheden, arbeidsattitudes, .Je helpt de persoon bij het realiseren van zijn/haar loopbaankeuzes en biedt hen de nodige begeleiding.

Je beheert de dagelijks financiële activiteiten en wordt hierbij ondersteund door een extern boekhoudkantoor.

Daarnaast ben je ook betrokken bij de verkoops- en data-analyse voor de cijferweergave.

Jouw drive in uitvoering en beslissingen zijn onder andere mede bepalend voor de dagelijkse activiteit op kantoor.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Factuur controle, correcte boekingen op rekening en inboeken van banken.
• Financieel beheer klanten en leveranciers: debiteurenbeheer en krediet limiet controle.
• Opvolgen van kost- en budgetcontrole, beheer creditnota's en facturatie.
• Maandafsluiting en jaarafsluiting in samenspraak en met de hulp van de legal accountant en de boekhouding HQ.
• Financieel administratief opvolgen van stockbewegingen, demonstratiematerialen.
• Aanspreekpunt voor de medewerkers bij HR gerelateerde administratieve taken.
• Administratie en afhandeling van processen rond verzekeringen, telefonie, huur, wagenpark, vieringen, etc.
• Uitvoeren van algemene administratieve kantoor werkzaamheden.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de vervangwagens.BedrijfsinformatieOnze klant is een gevestigde naam in de autosector, met meerdere vestigingen verspreid over Vlaanderen.Als familiebedrijf staat onze klant bekend om zijn uitstekende service en expertise op vlak van autoverkoop, onderhoud en herstel.

Administratie en afhandeling van processen rond verzekeringen, telefonie, huur, wagenpark, vieringen, etc...

Jouw taken omvatten onder andere: Opvolgen van openstaande verkoop en inkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen en opvolgen van goedkeuringen Afpunten van bankmutaties en het matchen van facturen met betalingen Assistentie bij interne en externe audits Deelname aan het maandelijkse afsluitproces voor groepsrapportage Ad hoc administratieve taken zoals het bijwerken van klant en leveranciersgegevens

Administratieve opvolging : opstellen, controleren en archiveren van administratieve documenten zoals facturen, bestelbonnen, rapporten en andere noodzakelijke documenten voor een goede werking...

Beheer van toegangssystemen/alarmen en onze collega’s hierin ondersteunen.Aansturen klusjesman/schoonmaakfirma’s.