264 deeltijdse jobs voor Administratief Bediende gevonden

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

- Je boekt aan- en verkoopfacturen in en volgt de betalingen op

- Samen met collega's sta je in voor het bestellen van materiaal, orderbevestigingen, leverbonnen en facturatie

- Je verwerkt een deel loonadministratie

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen;
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers;
• Voorbereiding van technische offertes en contracten;
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal.

- verwerken van documenten en werkbonnen van monteurs

- bijstaan maandelijkse facturatie

- aanmelden van personeelsleden op verschillende bedrijven

- dagelijkse administratie opvolgen

- offertes service afdeling mee opvolgen

- serviceafdeling ondersteunen

- Je verzamelt en verwerkt alle administratieve zaken om een goed beheer van het project mogelijk te maken

- Je beheert alle projectdocumenten en doet ook de nummering en lay-out hiervan

- Je volgt de procedures op en optimaliseert die waar mogelijk

- Je zult ook de attesten en certificaten opvragen bij de bevoegde instanties of partners, welke verbonden zijn aan de voorbereiding en/of uitvoering van het project

- Andere algemene administratieve opdrachten behoren ook tot jouw takenpakket.Denk hierbij aan het digitaal of manueel klassement, aanmaken en opvolgen projectdossiers in het ERP-pakket, voorbereiding inkooporders, rapporten en/of presentaties opmaken

- Je ondersteunt ook administratief de technische offertes

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert actief de (schade)dossiers van je klanten
• Je bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en experten
• Je assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

Administratief bediende PT

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

We zijn op zoek naar een administratief bediende met affiniteit in boekhouding voor 4/5 tewerkstelling.

- 1ste lijn telefonie:

Het beantwoorden van vragen, het noteren van problemen en de klanten zo goed mogelijk proberen te helpen

- Het controleren/ bekijken waar de chauffeur zit met de Track&Trace en zo de klant informeren

- Contact opnemen met de klanten

- Het inboeken van de inkomende facturen

- Aanmaken van mapjes met de nodige documenten voor de techniekers

- Het ondersteunen van je 2 collega's om hen te ontlasten van telefonische taken.

- Input werk: data van oud systeem in het nieuwe systeem overzetten/ controleren.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Boekhouding (m/v/x), in een deeltijdse tewerkstelling, voor een onderneming te regio Antwerpen.

Onze klant is een onafhankelijk dienstenbedrijf.Je komt terecht in een team van 4 personen op de boekhoud/financeafdeling.Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de hoofdboekhouder.De onderneming is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Als Administratief Bediende Boekhouding (m/v/x) heb je volgende focuspunten:

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van verkoopfacturen
• Daarnaast volg je de debiteuren op
• Dagelijks boek je de betalingen en je assisteert bij de maandelijkse afsluiting.
• Je bewaakt de deadlines, onderhoudt contact met klanten en zorgt dat het administratieve proces perfect verloopt.

Voor een klant, gelegen te Peer en gespecialiseerd in veegmachines en reinigingsvoertuigen, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit:

• Administratieve duizendpoot
• Facturatie (opmaak facturen en creditnota’s)
• Klantencontacten
• Werken in Carfac en Office 365 (word, excel en powerpoint)
• Dagelijkse werkzaamheden (Postverdeling,.)
• Onthaal telefoon
• De financiële afdeling assisteren bij het afhandelen van de administratie
• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie, archiveren
• Ondersteuning administratieve taken van - backoffice / - SHEQ-manager / - Boekhouding / - Aftersales afdeling

-Contact met klanten: verwerken van vragen, klachten opvolging, zorgen voor de opvolging van A-Z

-Je staat in voor de organisatie van de transporten via baan en zee in onder aanneming.

-Je volgt de inkomende bestellingen op

-Je houdt nauwlettend de ISO gebeuren in het oog

-Je draagt proactief bij aan verbeteringen bij de processen

-Je zal instaan voor de limietopvolging: betreffende aanvragen nieuwe limieten, opvolgingen en wijzingen