394 jobs voor allround administratief bediende gevonden

Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Sint-Gillis-Waas.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:

• Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen;
• Klanten ontvangen waarbij je de verkoopfacturen opstelt;
• Opvolging van zendingen, contracten en stock;
• Algemene administratie waaronder opvolgen van de mailbox en telefonie
• Stockbeheer;
• Registratie en opvolging van aankoop- en verkoopvrachten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in St-Denijs-Westrem.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround administratief bediende (m/v/x) zijn:

• Algemene administratieve ondersteuning zoals het afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
• Overnemen van administratieve taken van service- en productiepersoneel bijvoorbeeld het aanmaken van producten in het ERP-systeem;
• Beheren en updaten van de Odoo-database, specifiek na migratie naar Odoo versie 16;
• Documenteren van procedures (bv voor Inkoop, Productie, en andere admin taken) voor back-up doeleinden, na een inwerkperiode en vertrouwen in de workflows;
• Openen en beheren van service tickets en opvolgen van deze tickets via e-mail;
• Algemeen beheer van de serviceafdeling mailbox;
• Achtervang voor het voorbereiden van serviceoffertes;
• In de toekomst (verwacht start in Januari 2025) werkzaamheden voor de inkoopafdeling, zoals prijsaanvragen naar leveranciers sturen, inkooporders creëren en beheren, levertijden opvolgen en fungeren als contactpunt voor verkooporganisaties, dealers en agenten.

Voor een KMO in de logistieke sector gevestigd in Zeebrugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

In deze functie zal jij opgeleid worden in de systemen en de manier van werken, klanten en leveranciers leren kennen.
Hierna zal je doorgroeien en je specialiseren in een andere rol (customer service, planning of logistiek administratie).

Als Allround Administratief Bediende ondersteun jij verschillende afdelingen bij volgende taken:

• Je verwerkt de binnenkomende orders in het systeem;
• Je staat in contact met de klant rond de status van de orders of bij problemen;
• Je verwerkt, scant en klasseert dossiers;
• Je ondersteunt andere departementen op administratief vlak met de bedoeling om door te groeien en je te specialiseren in een andere rol zoals:
• Customer service = orderverwerking en klantencontacten in het kader van problemen/wijzigingen in de planning;
• Planning = opmaken van de planning voor de eigen chauffeurs als voorbereiden van de planning voor de transporteurs;
• Logistiek administratie = onthaal van de chauffeurs + opmaken/voorzien van logistieke documenten zoals CMR's.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Wetteren.Het betreft een innovatief productiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van producten voor de bouw-, tuinbouw- en DIY-sector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn onder andere:

• Het verwerken van back-office en sales taken;
• Het regelen en opvolgen van logistieke processen;
• In staat zijn om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.

Voor een firma gelegen te Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

In deze rol zal je fungeren als allround administratief bediende / assistent boekhouder.

Jouw takenpakket?

- Voorbereidend werk voor boekhouding

- Klachtenbehandeling

- Telefoon aannemen

- Bestellingen verwerken

- Loket (aanmelden van chauffeurs etc)

- Facturen inboeken in Winbooks

Voor een firma gelegen te Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

In deze rol zal je fungeren als allround administratief bediende / assistent boekhouder.

Jouw takenpakket?

- Voorbereidend werk voor boekhouding

- Klachtenbehandeling

- Telefoon aannemen

- Bestellingen verwerken

- Loket (aanmelden van chauffeurs etc)

- Facturen inboeken in Winbooks

Met meer dan 45 jaar ervaring op de teller is onze klant te Brugge expert in het bekleden van binnen- en buitenmuren met spuitkurk.Met spuitkurk geven wij jouw gevel een nieuw en duurzaam jasje.Wil je een moderne decoratieve look voor je binnenmuren, dan biedt een afwerking met spuitkurk de ideale oplossing.

Onze partner te Brugge, heeft een plaats vrij in het team voor een allround administratief bediende.(12u/week)


Deze persoon staat in voor:
- Aanvragen van klanten behandelen en contacteren
- Binnenkomende telefonie beheren
- Agenda beheer
- Offertes opvolgen die door de zaakvoerder worden opgemaakt
- Beheer van de mailbox
- Offertes die opgemaakt zijn verwerken en versturen
- Binnenkort ook stukje onthaal bij showroom
- Beheer van de algemene administratie, waaronder postverwerking, archivering
- Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Boeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen in het boekhoudsysteem
- Voorbereiden van betalingen en opvolgen van debiteuren/crediteuren

Als Allround Administratief Bediende ben je de onmisbare schakel in onze organisatie.

Taken:

• Ondersteuning van de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt en het gezicht van ons bedrijf: je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach.
• Beheren van post en e-mails, en opvolging van dienst na oplevering.
• Het uitvoeren van administratieve taken zoals planning, dossierbeheer en rapportage.
• Basiscommunicatie in het Frans en Engels wanneer nodig.
• Indien je kennis van de bouwsector hebt, is dit een groot pluspunt.

Robert Half is momenteel op zoek voor een familiale onderneming in de regio van Kortrijk naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

Je komt terecht in een klein en dynamisch team van een drietal personen, en je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader van de afdeling.

Als Allround Administratief Bediende (m/v/x) heb je een zeer gevarieerd takenpakket:

• Beheer de helpdesk en bied eerstelijns professionele ondersteuning aan klanten;
• Maak offertes en serviceorders aan en volg hun voortgang op;
• Verwerk werkbonnen van techniekers;
• Ondersteun Planning en coördineer afspraken tussen klanten en techniekers;
• Boek hotels en volg leveringen van onderdelen op;
• Controleer inkomende facturen en plan onderhoud voor het wagenpark.

Ben jij een nauwkeurig en gedreven administratief bediende met expertise in boekhouding?Voor een gerenommeerde autodealer zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze administratieve afdeling.

Als Allround administratief bediende speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze boekhoudkundige processen.Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen, het beheren van betalingen en het bijhouden van financiële administratie.Daarnaast ondersteun je bij algemene administratieve taken zoals het opstellen van correspondentie en het beheren van archieven.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt: 

• verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer
• voorbereiden van financiële rapporten en overzichten
• assisteren bij maand- en jaarafsluitingen
• algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team
• je boekt de banken en kas
• boeken van aankoopfacturen