15 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Antwerpen (2030)

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

Jouw verantwoordelijkheden:.Beheer en coördineren logistieke processen voor diverse klanten. Assisteren bij voorraadbeheer en orderverwerking.Oplossen van eventuele logistieke problemen en klantvragen.

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Voor een logistiek bedrijf gevestigd in Antwerps havengebied zoeken wij een administratief bediende om het team te versterken..Jouw verantwoordelijkheden:.

Vandaag zoeken wij voor een toonaangevende logistiek expert, een gedreven.Warehouse Assistant. Kom jij dit gemotiveerd team vervolledigen?.

.Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen; .Facturatie en opmaak van credit nota's; .Klassement en receptie; . Onze klant is de haven van Antwerpen is op zoek naar een all round administratief bediende..

Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen; .Opvolging en opmaak van dossiers; .Claimbehandeling; .Facturatie en opmaak van credit nota's; . Klassement en receptie; .Bestelling van kantoormateriaal; .

Voor een financieel stabiele organisatie met circa 200 medewerkers zijn wij op zoek naar een Project Assistent die terechtkomt op een vaste site in Antwerpen.Deze levendige firma richt zich op het bieden van de meest comfortabele werkomgeving voor gebruikers van gebouwen.

.Jouw takenpakket omvat onder andere:.Je komt terecht in een warm team waar de collega’s elkaar ondersteunen..Hou je van teamwerk, klantencontacten en haal je energie uit administratieve opvolging?

Onderhouden van het contact met klanten en vervoerders, zowel via mail als telefonisch, in het Nederlands en Engels.Zorgen voor een tijdige en accurate verwerking van logistieke documentatie.Rapporteren aan de logistiek manager .

Robert Half is momenteel op zoek naar Commercial Executive Export (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercial Executive Export (m/v/x) zijn:

• Verantwoordelijk voor de klanten in jouw toegewezen vaargebied;
• Offertes voor uitgaande cargo uitsturen en opvolgen in lijn met instructies van het lokale management en het hoofdkantoor;
• Onderhandelen met en adviseren van klanten om hun noden optimaal te vervullen en een solide samenwerking te onderhouden;
• Zorgdragen voor correcte registratie van prijsafspraken in onze systemen;
• Samenwerken met de collega's van Customer Service voor correcte opvolging van boekingen;
• Assisteren bij het oplossen van vrachtdisputen en actief deelnemen aan allocatiemanagement;
• Klantenbezoeken samen met de Trade Manager om klantrelaties te versterken;
• Informatie verzamelen over markttrends en concurrenten volgen;
• Voorbereiden van statistieken en rapportages over commerciële prestaties van trade en klant aan de Commercial Trade Manager.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen (haven) zijn wij op zoek naar een Loketbediende.

Takenpakket:
* ontvangen van chauffeurs aan het loket
* uitvoeren van administratieve controles bij chauffeurs
* opmaken van laad- en losopdrachten
* opmaken van CMR's en weegticketten
* aanvragen van douane documenten bij desbetreffende douane agenten

* Toewijzing toegangsrechten chauffeurs voor commercieel verkeer.
* Beheer van de weegbruggen aangesloten op het sturingsprogramma.
* Verwerken van de weeggegevens in de werkopdrachten.
* Beheren van de nodige vervoersdocumenten voor het wegvervoer en deze bezorgen aan de chauffeurs.
* Uitvoeren van administratieve controles aangaande de ADR reglementering.
* Uitvoeren van de administratieve verplichtingen aangaande voedselveiligheid voor producten met bestemming 'Food/Feed' en/of 'Food' en/of 'Feed', in overeenstemming met de vereisten van het zorgsysteem en de afspraken met de klant.
* Klant gerelateerde administratie voor wegvervoer.
* Raadplegen en opvolgen van opdrachten in orderverwerking systeem.
* Maken van omrekeningen tussen gewichten/hoeveelheden voor beladingen en berekenen van te laden gewicht per compartiment (ook voor verdunningen en blendingen).
* Verzenden van productoverzichten & -bewegingen via orderverwerking systeem aan de klant, exclusief deze voor schepen.
* Uitvoeren van algemene administratieve taken en assisteren bij de voorbereiding van de facturatie in samenwerking met de Customer Service Representative.
* Rapporteren van incidenten, (bijna)ongevallen, spills en onveilige situaties.
* Naleven van het beleid in zake kwaliteit, voedselveiligheid, veiligheid, beveiliging en milieu en alle onderliggende elementen van het zorgsysteem.
* Alle andere taken die op basis van de functie, de opleiding en de ervaring van de functiehouder door de hogere hiërarchie kunnen worden opgelegd.

Voor een transport bedrijf in Antwerpen 2030 zijn wij op zoek naar een Customer Service Representative/ Administratief bediende.

Je bent de contactpersoon voor klanten met o.a.betrekking tot de orderverwerking, aanspreekpunt voor vragen, opmerkingen en klachten en het uitwerken en coördineren van werkopdrachten voor de operationele afdelingen.

* Ontvangen en coördineren van de opdrachten van klanten en/of collega's en deze omzetten in werkopdrachten voor de operationele afdelingen via orderverwerking systeem.
* Beheren en rapporteren van de productvoorraad en -bewegingen aan de klant via orderverwerking systeem en/of andere rapporteringsbestanden en aanmaken van los-, laad- en operationele orders voor de operationele afdelingen in verband met het beheer van producten volgens de afspraak met de klant en de eisen vastgelegd in het zorgsysteem.
* Volgens de afspraken met de klant en de eisen vastgelegd in het zorgsysteem, toezicht houden op de administratieve verplichtingen aangaande voedselveiligheid voor producten met bestemming 'Food/Feed'.
* Opvolging en coördinatie van de administratie m.b.t.douane en douane agent in opdracht van de klant.
* Contactpersoon voor de klant en dienstverlenende bedrijven aangaande uit te voeren opdrachten.
* Onderhouden en opvolgen van contacten met de scheepsagenturen, havendiensten en spoorwegen.
* Aanmaken van zowel werkorders als operationele orders voor de dienst QHSE.
* Samenstellen en bewaren van het klantendossier.
* Het bijhouden van klant KPI's
* Assisteren bij onderzoek en behandeling van klantenklachten.
* Voorbereiden van facturatie aan klanten via de werkorders en operationele orders in orderverwerking
* Het informeren van de Service Manager m.b.t.de klanttevredenheid.
* De medewerkers van de afdelingen Operaties (OPE) , Finance (FIN) alsook de collega's informeren aangaande klantenorders.
* Verzorgt controles in kader van AEO & managementsysteem certificatie
* Rapporteren van incidenten, (bijna)ongevallen, spills en onveilige situaties.
* Naleven van het beleid in zake kwaliteit, voedselveiligheid, veiligheid, beveiliging en milieu en alle onderliggende elementen van het zorgsysteem.
* Alle andere taken die op basis van de functie, de opleiding en de ervaring van de functiehouder door de hogere hiërarchie kunnen worden opgelegd.

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen (haven) zijn wij op zoek naar een Loketbediende.

Takenpakket: 

• ontvangen van chauffeurs aan het loket
• uitvoeren van administratieve controles bij chauffeurs
• opmaken van laad- en losopdrachten
• opmaken van CMR's en weegticketten
• aanvragen van douane documenten bij desbetreffende douane agenten 

 

• Toewijzing toegangsrechten chauffeurs voor commercieel verkeer.
• Beheer van de weegbruggen aangesloten op het sturingsprogramma.
• Verwerken van de weeggegevens in de werkopdrachten.
• Beheren van de nodige vervoersdocumenten voor het wegvervoer en deze bezorgen aan de chauffeurs.
• Uitvoeren van administratieve controles aangaande de ADR reglementering.
• Uitvoeren van de administratieve verplichtingen aangaande voedselveiligheid voor producten  met bestemming ‘Food/Feed’ en/of ‘Food’ en/of ‘Feed’, in overeenstemming met de vereisten van het zorgsysteem en de afspraken met de klant.
• Klant gerelateerde administratie voor wegvervoer.
• Raadplegen en opvolgen van opdrachten in orderverwerking systeem.
• Maken van omrekeningen tussen gewichten/hoeveelheden voor beladingen en berekenen van te laden gewicht per compartiment (ook voor verdunningen en blendingen).
• Verzenden van productoverzichten & -bewegingen via orderverwerking systeem aan de klant, exclusief deze voor schepen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken en assisteren bij de voorbereiding van de facturatie in samenwerking met de Customer Service Representative.
• Rapporteren van incidenten, (bijna)ongevallen, spills en onveilige situaties.
• Naleven van het beleid in zake kwaliteit, voedselveiligheid, veiligheid, beveiliging en milieu en alle onderliggende elementen van het zorgsysteem.
• Alle andere taken die op basis van de functie, de opleiding en de ervaring van de functiehouder door de hogere hiërarchie kunnen worden opgelegd.