8 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Genk (3600)

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij aankoopactiviteiten.Je werkt nauw samen met Franstalige leveranciers, interne afdelingen en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat het aankoopproces soepel verloopt.

Voor een bandencentrale met bijna 100 vestigingen nationaal, selecteren we een gloednieuwe assistent filiaalhouder, die er mee voor zal zorgen dat de werkzaamheden in de vestiging in Genk op wieltjes lopen!Als assistent filiaalleider ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten.

Inschrijving en beheer van deelnemers voor examens, inclusief gegevensregistratie;.Registreren en beheren van subsidieaanvragen;.

Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen;.Coördineren en bijhouden van de planning voor zowel cursisten als instructeurs;.

.Coördineren van het magazijnpersoneel onder leiding van de ploegbaas, waarbij je zorgt voor een optimale samenwerking en efficiëntie..

Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen;.Coördineren en bijhouden van de planning voor zowel cursisten als instructeurs;.

Operations management:.Je verzekert het secretariaat (telefoon, e mails, ontvangen van bezoekers);Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda’s, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van verzekeringsdossieren,…);In samenwerking met de Shopping Centre Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en verantwoordelijk voor hun administratief beheer (schriftelijke communicatie, databasebeheer, enz.);Je werkt diverse projecten uit en volgt deze op in samenwerking met facility manager, shopping manager en marketing manager, zoals contacten met leveranciers, budgetanalyses, analyse bezoekersaantallen, organiseren van evenementen, enz.… ;Je beheert Share.

Business Unit Managers.Administratief bediendes studiedienst Je stelt het technisch dossier samen en zorgt voor een correcte en volledige dossieroverdracht aan de commercieel manager..