16 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Ternat (1740)

Als administratief bediende heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket:..

Voor een ontwikkelaar van transport en logistieke oplossingen in Ternat zijn wij opzoek naar een commercieel administratief bediende..Als commercieel administratief bediende sta je in voor volgende taken:.

Wat houdt de functie in?.Jouw takenpakket als Administratief Bediende bestaat uit: . .Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve processen .Het ondersteunen van administratieve taken rondom herstellingen en onderhoud .

Als administratief bediende vervul je een cruciale rol binnen het team.Dankzij jouw inzet verloopt alles op rolletjes:

• Het beheren van bestellingen voor toestellen en onderdelen behoort tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij klanten én leveranciers altijd goed geïnformeerd zijn.
• Administratieve opvolging van herstellingen en onderhoud zorgt ervoor dat onze service moeiteloos verloopt.
• Collega’s kunnen rekenen op jouw ondersteuning bij diverse administratieve taken.

Beheren van Intercompany business met buitenlandse filialen en/of centrale logistieke distributiecentra..Als Technisch Administratief bediende zal je vanuit Ternat instaan voor onderstaand takenpakket:..

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie

Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.(analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen.) 
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Als rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant 
• Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding
• Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
• Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, 

 

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop

 

Waar moet je zijn?

Specialisatie: Bouwprojecten 

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
• Geschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blik
• Analyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contracten
• Nauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager,
• Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig 
• Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringen
• Ondersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken
• Algemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking 
• Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachten
• Meedenken aan verbeteringen

Controle aankoop en transportfacturen.Samenwerken met afdelingen zoals logistiek, kwaliteit en financiën .Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers binnen en buitenland.Opvolging orderbevestigingen en levertermijnen.

(analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen.) * Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers * Als rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant * Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding * Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling * Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers,

Afspraken maken met klanten, feedback geven over zendingen aan alle betrokkene partijen;.het correct in geven en het beheer van verschillende soorten data/ gegevens/facturatie;.

Eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent producten of levertermijnen..Je bedient klanten die ter plaatse hun afhalingen komen ophalen.

Offertes transport aanmaken volgens een bestaande template.offertes telecom uit onze catalogus kopiëren voor standaard werven .

Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen * Geschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blik * Analyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contracten * Nauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, * Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig * Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringen * Ondersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken * Algemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking * Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachten * Meedenken aan verbeteringen

Als Terminal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren.

Wat zijn jouw voornaamste.taken?

• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen, opslag van drukwerken en kantoorbenodigdheden en bedrijfskledij
• Je genereert standaardoverzichten/rapporten om belanghebbenden van informatie te voorzien
• Verwerken van tijdsregistratie en verlofaanvragen in samenwerking met HR
• Bijhouden van schade- en ongevallenregistratie conform de wettelijke richtlijnen
• Het behandelen van probleemzendingen
• Afspraken maken met klanten, feedback geven over zendingen aan alle betrokkene partijen
• Het correct in geven en het beheer van verschillende soorten data/ gegevens/facturatie
• Telefonie- en receptiewerk met betrekking tot het overhandigen en ontvangen van goederen van klanten
• Het verwelkomen en laten registreren van bezoekers
• e-mails beantwoorden en zorgen voor de uitgaande en interne post

Afspraken maken met klanten, feedback geven over zendingen aan alle betrokkene partijen;.het correct in geven en het beheer van verschillende soorten data/ gegevens/facturatie;.

Onze klant is een onderneming in volle ontwikkeling  en werkzaam in de sector van werkgereedschappen.Momenteel zijn ze nog werkzaam vanuit de regio van Antwerpen maar gaan verhuizen naar de regio Pajottenland.

Ter uitbreiding van het team zijn wij de selectie gestart naar een extra collega die verantwoordelijk zal zijn voor volgende taken:

- Je bent het aanspreekpunt van klanten en je beantwoordt hun vragen.

- Bestellingen die binnen komen, registreer je in het ERP-systeem Dimasys.

- Je doet de receptie van goederen; nadat deze bij levering werden gecontroleerd door de magazijnier, controleer jij of het aantal klopt met de bestelbon.

- Je controleert de leveringsfacturen met wat effectief werd ontvangen.

- Aankoopfacturen boek je in en zorgt dat de registratie correct uitgevoerd wordt: correcte boekhoudperiode, betaalreferentie, betaaldatum,.) Als alles correct ingegeven staat, maakt dit voor de General Manager de betaling vlot uit te voeren.

- Indien je kennis hebt van Adobe Indesign, dan doe je ook het ontwerp van de bedrijfseigen folders.