13 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Antwerpen (2060)

.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van boilers en zorgt ervoor dat deze correct blijven functioneren
• Je lost technische problemen op die zich voordoen in de units, zoals defecte onderdelen of kapotte apparatuur
• Je beheert en organiseert de keuringen van apparatuur en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de wettelijke vereisten
• Je houdt toezicht op het beheer van sleutels en zorgt voor een correcte toegang tot de units en faciliteiten

Je onthaalt nieuwe leden en werkt projecten op administratief vlak mee uit,.je volgt specifieke opleidingen om interne programma’s aan te leren en je leert eenvoudige analyses uit te werken,.

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector, zijn wij op zoek naar een Administratief Facilitair Medewerker

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor gebouwbeheer en je kent de technische specificaties van de gebouwen
- Je volgt keuringen en onderhouden op en je zorgt ervoor dat deze tijdig worden uitgevoerd
- Je gaat ter plaatse voor interventies op technisch vlak
- Je staat nauw in contact met leveranciers
- Je volgt bestellingen op en controleert binnenkomende facturen
- Je bent verantwoordelijk voor sleutelbeheer
- Je bent het aanspreekpunt voor organisatorische en technische zaken

Verwerken en registreren van inkomende werfbonnen in het ERP systeem (KPD)..Correct koppelen van werfbonnen aan facturen voor een optimale cost controlling..

Als Webshop medewerker (administratief bediende) ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:..betalingen opvolgen (Isabel) en registreren (Sage).het beheren van voorraadniveaus.

Dan ben jij wellicht onze witte raaf!Jouw takenpakket als Werfplanner/recruiter veiligheid:Je bent verantwoordelijk voor de werfplanning / rekrutering op één van de grootste werven van onze klant.

Je moet administratief goed uit de voeten kunnen en planningen opstellen, certificaten beheren, et cetera..Je plant en organiseert interne groepsopleidingen met externe opleidingsleveranciers. .

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain..Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven.

.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van boilers en zorgt ervoor dat deze correct blijven functioneren
• Je lost technische problemen op die zich voordoen in de units, zoals defecte onderdelen of kapotte apparatuur
• Je beheert en organiseert de keuringen van apparatuur en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de wettelijke vereisten
• Je houdt toezicht op het beheer van sleutels en zorgt voor een correcte toegang tot de units en faciliteiten

• Als Aankoop Assistent ondersteun je de dagelijkse werking van de aankoopdienst.
• Je zorgt ervoor dat alle bestellingen tijdig en correct worden geplaatst en opgevolgd, en je onderhoudt nauw contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat leveringen op schema blijven.
• Je bent het aanspreekpunt voor de interne teams en werkt mee aan het optimaliseren van de aankoopprocessen.
• Daarnaast beheer je ook administratieve taken zoals factuurcontrole en het verwerken van orderbevestigingen.
• Dit maakt jouw rol cruciaal voor een vlotte en efficiënte werking van het bedrijf.

Deze functie zoekt een nauwgezette hulpboekhouder met een scherp oog voor detail, belast met het overzien en afhandelen van de facturatieprocessen.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende speler in de Transport & Distributie sector.Met een wereldwijde aanwezigheid en een reputatie van uitmuntendheid, leveren ze consistent diensten van hoge kwaliteit in diverse markten.

Omschrijving

• Verwerken van aankoopfacturen:
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
• Contact opnemen met het aankoop departement en/of leveranciers bij afwijkingen tussen bestelbonnen en facturen.
• Samenwerken met het team in het buitenland om ervoor te zorgen dat alle facturen correct en tijdig worden verwerkt.

• Verkoop facturatie:
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen, voornamelijk doorrekeningen van kosten naar andere entiteiten (bijvoorbeeld verzekeringen, garanties).
• Samenwerken met het team in buitenland voor een vlotte facturatie.

• Inboeken van bankafschriften:
• Verwerken van bankafschriften van de bank van de groep.
• Maandelijkse verwerking van een groot aantal bankafschriften in samenwerking met het team in het buitenland.

• Overige taken:
• Opvolgen van diverse boekingen, BTW-aangiftes, en kleine projecten.

Als medewerker maritieme documentatie vervolledig je het administratief traject van het dossierbeheer..Dit brengt een grote verscheidenheid aan dossiers mee, elk met wisselende uitdagingen.

Je zal mede verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten.