92 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Turnhout (2300)

Onze Administratief bediende is verantwoordelijk voor:..Opvolging van orders en nauwkeurige registratie in het systeem.Basis boekhoudkundige taken. Projectbegeleiding van A tot Z.Offertes opmaken en opvolgen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) in de boekhouding.

Onze klant is gevestigd in Turnhout.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief bediende in de boekhouding (m/v/x) zijn:

• Verkoopfacturen opmaken
• Aan- & verkoopfacturen inboeken
• Financiële documenten inboeken
• BTW afsluitingen verzorgen
• Instrat aangiften verzorgen
• Assistentie bij maandafsluitingen
• Crediteuren- & debiteurenbeheer
• Loonadministratie verwerken
• Allround administratieve ondersteuning

Turnhout.* Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, * Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket * Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/orders/vragen van klanten (telefoon, mail) * Verantwoordelijk voor grotere klanten/projecten zoals scholen, ziekenhuizen (B2B) * Interpreteren technische plannen * Nauw contact met Product support manager * Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies * Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiers * Contact leveranciers: VB.levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst, promo acties in de kijker. * Focus: Klantenbinding en een optimale klantentevredenheid.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.Jobomschrijving* Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.* Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatie * Interpreteren technische plannen * Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke * Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma * Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiers * Contact leveranciers: VB.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende - elektrisch specialist (klantadvies)

 

Waar moet je zijn?Turnhout.

• Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, 
• Belangrijk: Kennis techniek

Takenpakket

• Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/orders/vragen van klanten (telefoon, mail)
• Verantwoordelijk voor grotere klanten/projecten zoals scholen, ziekenhuizen (B2B)
• Interpreteren technische plannen 
• Nauw contact met Product support manager
• ​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies
• Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiers
• Contact leveranciers: VB.levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst, promo acties in de kijker.
• Focus: Klantenbinding en een optimale klantentevredenheid.Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!
• Administratief ontlasten accountmanagers

 Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende /Customer service (achtergrond labo, voeding, chemie.)

 

Waar kom je terecht?Turnhout
Specialisatie Voeding, labo, R&D

• Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of vragen/advies
• Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt voedingsstalen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
• Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen

Wij zoeken een.administratief bediende die de.De nodige acties doen, zoals bijvoorbeeld een factuur opmaken of vervolgafspraak inplannen.Allerlei andere administratieve taken.

Ter vervanging van een vaste collega zoeken we een administratief bediende planning voor een periode van 6 maanden tot een jaar.

- Je staat in voor de opmaak van de planning voor chauffeurs
- Bijsturen van de planning indien nodig
- Bewaken van de parameters van de transportwagens
- Behandelen mailbox
- Telefoons beantwoorden en klanten verderhelpen
- Klaarzetten van de nodige materialen voor de chauffeurs
-

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of vragen/advies
* Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt voedingsstalen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
* Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen

Voor een van onze klanten in Turnhout zijn wij op zoek naar een administratief bediende die mee instaat voor het secretariaat en de dispatching.
Concreet sta je in voor de volgende taken:

- Je staat in voor de opmaak van de planning voor chauffeurs
- Bijsturen van de planning indien nodig
- Bewaken van de parameters van de transportwagens
- Behandelen mailbox
- Telefoons beantwoorden en klanten verder helpen
- Klaarzetten van de nodige materialen voor de chauffeurs
-.

Lavetan, een toonaangevend laboratorium voor de voedings en livestockindustrie zoekt een administratief bediende secretariaat/dispatching.Als administratief bediende secretariaat/dispatching voer je administratieve taken uit en verzorg je de dispatching.

Voor onze klant gelegen te Turnhout, gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn we op zoek naar een Administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Prijslijsten aanvullen 
• Telefonie
• Email beantwoorden 
• Facturatie 
• Website beheren 
• Invullen productgegevens 
• invoeren van data's 
• Promofolders maken 
• Aankopen en onderhandelen van de producten 

Vivaldis Office Turnhout zoekt Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, 

Waar moet je zijn?

• Turnhout.
• Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen 
• Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol) 

Takenpakket

• Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.
• Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies 
• Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design.Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.
• Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, langskomen voor een bestelling, advies, Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatie
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, 
• Je volgt de markt op de hielen

Wij zijn op zoek naar een.administratief bediende (Shop Support) voor onze parkings en openbare wegen in Turnhout, Mol, Arendonk en Kasterlee
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Turnhout
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af
Rapporteren doe je aan de district manager.

 Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)

 

Waar moet je zijn?

• Regio Turnhout
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac

Takenpakket

FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers 

• De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie,)
• Contact met leveranciers 
• Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde is
• Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
• Op termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het project
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
• Administratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balie
• Doorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, 

 Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs.

 

Waar kom je terecht?Turnhout

Specialisatie Voeding

Snelle opstart mogelijk!

 

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaal
• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers 
• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,.
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)

Waar moet je zijn?
* Regio Turnhout
* Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac

Takenpakket

FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers
* De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie,)
* Contact met leveranciers
* Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde is
* Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
* Op termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)
* Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het project
* Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
* Administratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balie
* Doorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke,

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende- Logistieke opvolging, aanspreekpunt aan balie/ telefoon.

* Als Administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/klantencontact
* Als spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt telefonisch + balie.
* Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, ondersteuning facturatie, agendabeheer directie, bestelling materialen, postverdeling, offertes opmaken/opvolgen, aanmaak contracten- verkoopsdossiers,
* Logistiek- magazijnbeheer: orderproces, doet opvolging van de orderpicking en maakt logistieke documenten aan (zendnota's, pickbonnen,.) + controle van de inkomende en uitgaande goederenstromen, voorraad opvolgen, stockcontrole,
* Ondersteuning collega's mbt customer service, naservice, klachten, uitrol nieuwe producten
* Opvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, gewassen, bodem
* Ondersteuning buitendienst/vertegenwoordigers + hen administratief ontlasten

Bij ons bedrijf, gevestigd in Turnhout, maken we de.beste bakkerijproducten en veevoeders.Vervoerdocumenten en verkoopfacturen klaar maken.Maandelijkse statistische rapporten opstellen.

Administratief bediende secretariaat.Tijdelijke functie ..*Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van het materiaal dat onze . .* Je neemt telefoons van klanten aan.

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende Logistieke opvolging, aanspreekpunt aan balie/ telefoon.Waar moet je zijn?Turnhout.Specialisatie: land/tuinbouw milieumanagement Belangrijk: attest fytolicentie en/of affiniteit met agro, land tuinbouw is een ZEER grote +Flexibel naar uren in drukke en minder drukke periodes VB.

All day long!Voorbereiden van werkorders, klachtenbehandeling, voorraad en stockbeheer, offertes bij leveranciers, bestellingen, opmaak bestelbonnen/werkorders, agendabeheer, werkplaatsfacturen opmaken en bespreken met klant.Ontvangst van onderdelen, een eerste check up en nadien de onderdelen verdelen aan het werkhuisOndersteuning collega's aftersales

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende/calculatie offertedossiers bouwmaterialen.Waar moet je zijn? * Turnhout * Specialisatie: Bouwmaterialen, van Ruwbouw, isolatie, tot afwerking tegels/vloer, terras, beton, Takenpakket * Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers * Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek, technisch plan, bouwdossier, * Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.* Offertedossiers zijn jouw prioriteit!

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende met de nodige afwisseling!(calculatie, bouwplannen interpreteren, werkvoorbereiding)

* Als Technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ kostprijsberekening
* Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor
* Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de productiemanager/aankoop.
* Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialen + verzorgen aanpassingen
* Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingen
* Voorbereiden en uitwerken van dossiers voor de productie.Met de juiste info kan de productie meteen met je gegevens aan de slag

-

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding/advies.

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Bouwprojecten, schrijnwerk

Takenpakket

• Analyse bouwdossier/lastenboek/technisch plan
• Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
• Als commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnen
• Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten 
• Opmaak offerte op maat + bespreken project met projectleider
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Inspringen in toonzaal om project te bespreken, verkoopsdossier afsluiten, bouwdossier administratief in orde brengen met de nodige puntjes op de I zodat de projectleider kan starten met de oplevering
• Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl.materiaalkeuzes) aan de projectleider/aankoop/calculatie
• Opvolgen, registreren en rapporteren + toetsen uitvoerbaarheid/ haalbaarheid
• Indien nodig extra info bekomen om het dossier te vervolledigen

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs.

* Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaal
* Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
* Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,.
* Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
* Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Vivaldis Office zoekt Administratieve opvolging + Planning/dispatch techniekers, service coördinatie

* Als werkvoorbereider, technisch administratief bediende/planning sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties.
* Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB.veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal,
* Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!)
* Je werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossier
* Monteurs, installateurs bellen vanuit heel België (Frans!!)