34 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Beerse (2340)

Onze Administratief bediende facturatie is verantwoordelijk voor:.Als Administratief Bediende Facturatie ben jij een onmisbare schakel in ons team.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.

Waar moet je zijn?

Omgeving Beerse

Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers.

Takenpakket?

 

•  Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) 
• Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie op
• Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud,)
• Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken  
• Schadecontroles, inspectie 
• Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office zoekt Technisch admin.bediende- werkvoorbereiding 

 

Waar moet je zijn?

• Beerse
• Specialisatie: Bouwmaterialen

Takenpakket

• Verantwoordelijk voor het orderpoces (opvolging van bestelling tot facturatie) 
• Technische administratie: werkvoorbereiding onderhoudsafdeling, verzorgen van werkvergunningen, inschatten hoeveelheid materialen en werkuren, grondige planning van de orders en productierun, contact leveranciers mbt stock- voorraad, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP, 
• Er zijn verschillende plants binnen de firma.Je staat er zeker niet alleen voor
• Nauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop, productiemanager
• Rechterhand hoofd technische dienst/ onderhoud 

Beerse.* Specialisatie: Bouw, Interieur Takenpakket * Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage,) * Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervan * Organisatie logistieke flow * De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit) * Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen. * Waarborgen veiligheid, dragen PBM's * Telefonie en mailverkeer * Opmaken verslagen, meetings bijwonen * Collega's ondersteunen met orders, controle facturen

Beheren van de databank van as built tekeningen..Je bent een nauwkeurige collega die wijzigingen, tekeningnummers, as built tekeningen opvolgt..

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte invoer en afronding van orders.Je checkt en vult informatie aan, zoals gewichten, type materiaal, en benodigde details rond kostenberekeningen.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingTakenpakket * Verantwoordelijk voor het orderpoces (opvolging van bestelling tot facturatie) * Technische administratie: werkvoorbereiding onderhoudsafdeling, verzorgen van werkvergunningen, inschatten hoeveelheid materialen en werkuren, grondige planning van de orders en productierun, contact leveranciers mbt stock voorraad, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP, * Er zijn verschillende plants binnen de firma.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw

Waar moet je zijn?Beerse.

• Specialisatie: Bouw, Interieur

 

Takenpakket

• Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage,)
• Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervan
• Organisatie logistieke flow
• De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)
• Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen.
• Waarborgen veiligheid, dragen PBM's
• Telefonie en mailverkeer
• Opmaken verslagen, meetings bijwonen
• Collega's ondersteunen met orders, controle facturen

Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono als voor multidisciplinaire projecten..Opzoek naar een administratief technische uitdaging !

Ter uitbreiding van hun team zoekt HAYS Antwerpen een gedreven administratief medewerker die nauwkeurig is en graag met Excel en SAP werkt!Jouw nieuwe functie Contractmanagement behoort tot jouw taak en dit bestaat uit het verwerken en beheren van de inkomende contracten in SAP.Je doet de controle naar vorm en inhoud en geeft hierover feedback.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende Spilfiguur toonzaal klantbegeleiding.Waar moet je zijn? * Regio Beerse * Specialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelen * Belangrijk: zaterdagwerk Takenpakket * Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers * De toonzaal is jouw terrein.

Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalenNatuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings en aanbestedingsdossier Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,.ProfielEen diploma op zak richting bouwkunde, landmeten, geologie, Topografie, elektromechanica, Milieu, erfgoed, Vastgoed, IDEAAL!Gelijkwaardig door ervaring?

Je bent een van de aanspreekpunten aan het onthaal
Je communiceert en maakt afspraken met klanten
Je behandelt offerteaanvragen aan de hand van lastenboeken, plannen, ….
Je maakt bestekken op, werkt offertes uit en volgt deze op
Je beheert en volgt de verschillende materiaalprijzen op van de verschillende leveranciers
Je biedt administratieve ondersteuning aan onze projectleiders.

.

Administratief en cijfermatig sta je stevig in je schoenen
Je bent zeer nauwkeurig en je organiseert jouw administratie op een efficiënte manier.

De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag.* Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis. * Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders.Je staat er dus zeker niet alleen voor!* Je groeit uit tot volwaardig product expert.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- Spilfiguur toonzaal- klantbegeleiding.

Waar moet je zijn?

• Regio Beerse
• Specialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelen
• Belangrijk: zaterdagwerk

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers 
• De toonzaal is jouw terrein.Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB.zwembaden, whirlpools en toebehoren
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant 
• Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
• Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop,
• Aftersales 
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

BeerseSpecialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport Wat moet je doen?Jij ondersteunt de planning administratief VB. Vivaldis Office zoekt Administratieve planner dispatch.Waar moet je zijn?

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch bediende, expert vastgoed, landmeter, topograaf.

Waar moet je zijn?

• Beerse.
• Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aanneming
• Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af 

Takenpakket

• Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw,) VB.Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalen
• Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier 
• Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,…

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.Jobomschrijving* Jij ondersteunt de planning administratief VB.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, orderverwerking + Werkvoorbereiding interieur/schrijnwerk.Waar moet je zijn?

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Takenpakket
* Focus: verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planning + bouwdossiers administratief in orde brengen
* Administratief ontzorgen van de project- en werfleiders
* Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden,
* Werfvergaderingen + werfdagboek bijhouden
* Opstarten en beheren van het werfklassement , as-built dossier
* Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product.)
* Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier + Opstart en beheer van het as-built dossier
* Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen
* Verplaatsingen + aanwezigheid op de werf = onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch)
* Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie op
* Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud,)
* Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken
* Schadecontroles, inspectie
* Naverkoop en customer service

Het verstrekken van correcte en duidelijke informatie aan burgers, zowel aan de balie als per e mail en/of telefonisch..De administratieve verwerking van identiteitsdocumenten, rijbewijzen, adreswijzigingen, burgerlijke stand en vreemdelingendossiers..

Onze klant is op zoek naar een technisch bediende met een sterke passie en/of affiniteit in keukens en interieur.

Je staat in voor technische administratie: offertes van herstellingen, beheer werkkledij, opvolgen van periodieke onderhouden, onderhoud en herstelling vastgoed, sporadisch klanten helpen aan de balie, orders maken, factuurcontrole van bestelde goederen en diensten..

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, accountancy, BOEKHOUDING EN CORRECTE ADMINISTRATIE.* Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op financiële analyses, boekhoudkundig en cijfermatig werk * Controle, boeken en verwerken facturen (zo correcte betalingen te realiseren VB.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd

Jobomschrijving

Vivaldis Office zoekt Administratieve krak- data input/ document- en contractmanagement

Waar moet je zijn?
* Beerse
* Snelle opstart mogelijk
* Voltijds of 4/5de mogelijk

Takenpakket

* Rechterhand management team
* Sporadisch vertalen van documenten
* Documenten downloaden + verwerken en beheren contracten in SAP (controle vorm, correcte info/data, input volgens juiste regels zodat dienstverlening bij klanten foutloos is)
* Opstarten projecten die veel data input vereisen (= jij bent een administratieve en punctuele krak!)
* Opmaak correctielijsten + aanpassingen in systeem
* Dossierbeheer, administratieve afhandeling processen/projecten
* Je graaft graag dieper waar nodig om de oplossing/ fout, te vinden
* Opvolging procedures voor correcte input, contract en data management
* Deadlines schrikken je niet af

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, assistent projectleider Waar moet je zijn?Takenpakket?VlaanderenSpecialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , betonHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht.

.Als administratief financieel medewerker lever je essentiële administratieve ondersteuning aan het fabrieksmanagement en de business unit controller.