53 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Arendonk (2370)

Voor een bouwbedrijf in Arendonk zoeken we een gedreven Administratief Bediende.

Als administratief bediende in een back-office omgeving werk je voltijds of 4/5e.

Jouw takenpakket bestaat uit:

- versturen van offertes

- bestellingen registreren en nakijken

- aanmelden van arbeiders op de werf

- facturatie

- debiteurenbeheer

Samen met je collega-projectleider houd je de planning in de gaten.

Je rapporteert aan de accountmanager.

Interesse?Mail: herentals_891@randstad.be of bel: 014/286420

(techniek)* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen zoals service engineering, logistiek * Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering * Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock voorraadbeheer, organisatie preventieve onderhoud, contractbeheer, offertes tot volledige orderafhandeling.* Opvolging projecten en service orders tot oplevering/inwerkingstelling * Ondersteuning planning service techniekers voor nationale en internationale projecten * Rapporteren

Als.administratief medewerker heb je een ondersteunende rol binnen het inkoopteam.Facturen controleren;.Contact met leveranciers onderhouden;. Gegevens updaten;.Offertes uitsturen;.

Administratief Bediende...Je hebt contacten met leveranciers i.v.m.laattijdige leveringen, klachten, enz.. Je controleert facturen en kijkt de orderbevestigingen na..Je maakt bestellingen en contracten op in het Smulders ERP systeem..

Vivaldis Office zoekt Technisch Administratief bediende, ondersteuning verschillende afdelingen.(techniek) 

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal, machinebouw, machines op maat van de klant

Wat moet je doen?

• Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen zoals service engineering, logistiek
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering
• Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve onderhoud, contractbeheer, offertes tot volledige orderafhandeling.
• Opvolging projecten en service orders tot oplevering/inwerkingstelling
• Ondersteuning planning service techniekers voor nationale en internationale projecten
• Rapporteren

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, ondersteuning calculatie, werfvoorbereiding Waar moet je zijn?* Arendonk * Specialisatie: Grote bouwprojecten A Z, geothermie, aanbestedingen Takenpakket * Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie toonzaal, expert hout doe het zelf Waar moet je zijn?* Arendonk * Specialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket * Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers * De balie/toonzaal is jouw terrein * Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander * Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. * Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren,) * Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mail * Klanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen ander * Sporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB.leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden lossen, * Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- projectadministratie

 

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

• Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, 
• Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
• Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen 
• Ondersteuning calculatie, aanbestedingen voorbereiden

* Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen,
* Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
* Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen
* Ondersteuning calculatie, aanbestedingen voorbereiden

Voor een jong, groeiend bedrijf in Arendonk zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende!

Jouw rol:

• Aanspreekpunt binnen het bedrijf: je beantwoordt telefonische oproepen en helpt klanten, leveranciers en installateurs verder
• Oplossingsgericht communiceren en ondersteuning bieden waar nodig
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder:
• Offertes opstellen en versturen
• Bestellingen registreren en controleren
• Aanmeldingen van bouwvakkers op locatie regelen
• Registratie van boringen bij DOV verzorgen
• Ondersteuning bij facturatie
• Planning nauw opvolgen samen met de projectleider
• Rapporteren aan de Account Manager

Aanmelden van boringen bij DOV.Verwerken van facturatie.Konvert Construct is dringend op zoek naar een technisch administratief bediende ter ondersteuning van onze klant.Heb jij een technische achtergrond en ben je administratief sterk?

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelf

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers 
• De balie/toonzaal is jouw terrein 
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander 
• Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
• Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren,)
• Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mail
• Klanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen ander
• Sporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB.leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer.+ verwerking in PC

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, ondersteuning calculatie, werfvoorbereidingWaar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten A Z, geothermie, aanbestedingenTakenpakketHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende met de nodige afwisseling!

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie

 

Waar moet je zijn?Arendonk

Specialisatie: Bouw, elektriciteit

 

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.(analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen.) 
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Als rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant 
• Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding
• Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
• Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, 
• Rechterhand firma verantwoordelijke/ projectleiding

 

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energietemanagement

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Voorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereiden
• Nauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleiding
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding
• Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie.
• Project- werfleiders administratief ontlasten

 

 

Vivaldis Office zoekt Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!

 

Waar moet je zijn?Arendonk

Specialisatie: Logistiek

Voltijds of 4/5de werken mogelijk

 

Wat moet je doen?

• Opvolgen van dossiers/projecten mbt transport/vrachten
• Algemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige taken
• Opvolgen, registreren en rapporteren opvolging financieel dagboek
• Boekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning maand-jaarafsluiting
• Debiteuren- crediteurenbeheer
• Telefonie/mail

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie projectvoorbereiding Waar moet je zijn?* Arendonk * Specialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie Takenpakket * Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende met de nodige afwisseling!(calculatie, bouwplannen interpreteren, rechterhand projectmanagement, werkvoorbereiding) 

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Schrijnwerk, bouw

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

• Als Technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen + rechterhand projectleiding
• Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor 
• Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.
• Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialen + verzorgen aanpassingen
• Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis, bureau 
• Voorbereiden en uitwerken van dossiers voor de productie.Met de juiste info kan de productie meteen met je gegevens aan de slag
• Uitbreiding naar tekenwerk, opmetingen, zeker mogelijk!

 

-

(analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen.) * Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers * Als rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant * Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding * Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling * Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, * Rechterhand firma verantwoordelijke/ projectleiding

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie projectvoorbereidingWaar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatieTakenpakketHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.

.Boekhoudkundige administratie:.Het bijhouden van de dagelijkse financiële administratie, waaronder kas en bankboekingen..Verwerken van bankafschriften en zorgen voor correcte boekingen van financiële transacties..

• Administratieve ondersteuning
• Coördinatie van managementactiviteiten
• Beheer en verwerking van documenten en dossiers in het Sylverfin-programma (interne opleiding mogelijk)
• Organisatie en coördinatie van activiteiten en evenementen
• Communicatie met Nederlandstalige en Franstalige contactpersonen (collega's in Wallonië)

Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers * Voorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereiden * Nauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleiding * Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding * Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie. * Project werfleiders administratief ontlasten

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, werkvoorbereiding/tekenaar

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningen (Autocad 2D)
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleiders
• Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren,
• Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoop
• Productievoorbereiding + aanspreekpunt voor toegewezen klanten/projecten
• Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken
• Meedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt Administratieve krak, Bediende verzekeringen Geschillen, Claims, Schadedossiers bouw

Waar moet je zijn?
* Arendonk
* Specialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, aanbestedingen

Takenpakket
* Agendabeheer, opvolging schadegevallen + administratieve afhandeling dossiers
* Instaan voor de schadedossiers vanaf melding tot afsluiting
* Je volgt de dossiers zeer nauwkeurig op.Indien nodig werfbezoeken
* Je kijkt de aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden na;
* Je behandelt vragen van klanten over de schadegevallen
* Je hebt contact met verzekeringmaatschappijen, expertise, andere instanties/bedrijven + werknemers/bureau
* Als echte krak kan je klachten neerleggen en betwisten
* Algemene administratie: beheer dossiers + administratief afhandelen, rapporten opmaken/verwerken,.
* Je neemt initiatief om de onderhandelingen tot een goed eind te brengen

Voor onze klant in Arendonk zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de boekhouding.Ben je op zoek naar een fijne administratieve functie en heb je een basis kennis boekhouden?Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Jouw takenpakket:
Facturatie en betalingsverwerking:
Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
Afhandelen van betalingen en versturen van herinneringen voor openstaande facturen.

Boekhoudkundige administratie:
Dagelijks beheren van de financiële administratie, zoals kas- en bankmutaties.
Verwerken van bankafschriften en waarborgen van een juiste registratie van financiële transacties.

Debiteuren- en crediteurenbeheer:
Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie: aanmaken van klant- en leveranciersgegevens.

Communicatie en samenwerking:
Afstemmen met andere afdelingen binnen de organisatie over financiële vraagstukken.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch admin.bediende /balie bouwmaterialen.

Waar moet je zijn?

• Regio Arendonk
• Specialisatie: Bouwmaterialen zoals dakgoten, afvoerbuizen, isolatie, roofing, dakramen, 
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (telefonisch, mail, balie/toonbank)
• Je zorgt voor een gestructureerde werkplek waar iedereen zich ten volle kan engageren
• Ondersteuning in de winkel: Advies, verder helpen klanten, offertes op maat van de klant, analyse lastenboek en bouwplannen + kostprijsberekening, nacalculatie, prijsafspraken tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/levering
• Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers
• Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen.(zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) 
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen