24 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Dessel (2480)

Voor onze klant gelegen te Dessel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit het takenpakket:

• Je biedt ondersteuning aan onze dienst HR en boekhouding
• Je regelt de opleidingen, zowel periodiek als ad hoc en beheert de subsidieaanvragen
• Je verwerkt de arbeidsongevallen en volgt die administratief op
• Ook de verzekeringen zullen een deel van jouw takenpakket zijn
• Je bewaakt de prijsafspraken met de uitzendkantoren
• Je bereidt allerhande formulieren administratief voor
• Samen met je collega sta je ook in voor de verwerking van de lonen

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.

Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
* Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
* Spilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen.
* Telefonie/mailing

Voor onze klant te Dessel, gespecialiseerd in metaalconstructies, zijn wij op zoek naar een Calculator/Administratief Bediende.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Facturen opmaken en opvolgen
• Calculaties maken
• Offertes opmaken en opvolgen
• Voorbereiding van de boekhouding 
• .

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.

 

Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.

• Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
• Spilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen.
• Telefonie/mailing  

Vivaldis Office zoekt Bediende verkezekeringen!

Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor 

Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:

• Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts,)
• Je werkt offertes + polissen uit voor de klant
• Klantendossiers bijwerken en up to date houden
• Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) 
• De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeld
• Doorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)

Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
* Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
* Spilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren,
* Telefonie/mailing
* Meedenken aan verbetering

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoopTakenpakket * Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken binnen de garage: 

• Het beheren van de klantendossiers en offertes.
• Invoeren en opvolgen van werkorders.
• Het organiseren van afspraken en het beheren van de agenda.
• Voorbereiden van facturen en betalingen.
• Algemene administratieve en ondersteunende taken.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende werfopvolging, planning.Waar moet je zijn? * Dessel.* Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, fundering * Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af Takenpakket * Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planning * Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor * Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier lastenboek meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij rusttijden, * Werfvergaderingen + werfdagboek bijhouden * De werven zijn jouw verantwoordelijkheid!Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. * Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders.* Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product.) * Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende werfopvolging, planning.Waar moet je zijn?Dessel.Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, funderingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planningJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier lastenboek meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij rusttijden, Werfvergaderingen + werfdagboek bijhoudenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid!

Dan is deze functie als Administratief Operationeel Medewerker perfect voor jou!.Wat ga je doen?.Meedenken over groei, nieuwe routes ontwikkelen en chauffeurs aanwerven...

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)

 

Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.

• Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
• Spilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren,
• Telefonie/mailing 
• Meedenken aan verbetering

Dan is deze job als technisch administratief bediende / calculator misschien wel iets voor jou!Meer dan 50 jaar staan wij bekend om onze innovatieve.oplossingen en hoogwaardige constructies.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoop

 

Waar moet je zijn?

Specialisatie: Bouwprojecten , infra

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen alsook onderhandelingen met onderaannemers, leveranciers
• Geschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blik
• Analyse bouwdossier, aanbestedingen + opstellen contracten, offertes opvragen/controle/vergelijken
• Nauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager,
• Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig 
• Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringen
• Aankoop materialen en onderaannemingen
• Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachten
• Meedenken aan verbeteringen, borgen budget

Dan is deze functie als Administratief Operationeel Medewerker perfect voor jou!.Wat ga je doen?.Meedenken over groei, nieuwe routes ontwikkelen en chauffeurs aanwerven...

Je werkt als team samen met de planning en zorgt voor een goede administratie .Dit houdt in:.Als operationeel medewerker heb je verschillende verantwoordelijkheden:..

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts,)
* Je werkt offertes + polissen uit voor de klant
* Klantendossiers bijwerken en up to date houden
* Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!)
* De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeld
* Doorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier

Vivaldis Office is op zoek naar Administratiebe & juridisch bediende.

 

• Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer, verschillende takken zoals vastgoed, huwelijk, testamenten,

Wat zullen je taken zijn ?

• Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mail
• Na een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de notaris
• Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers?Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register/KLIM, bodemattesten aanvragen, vervullen alle formaliteiten voor het correct verlijden van de akte
• Contact met andere notarissen, overheden, besturen, 
• Bij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiers zoals vereffening-verdeling
• Vertrouwenspersoon notaris

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie Waar moet je zijn?DesselSpecialisatie: Bouw, Constructies, algemene aanneming TakenpakketHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht.

Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen * Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register/KLIM, bodemattesten aanvragen, vervullen alle formaliteiten voor het correct verlijden van de akte * Contact met andere notarissen, overheden, besturen, * Bij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiers zoals vereffening verdeling * Vertrouwenspersoon notaris

.Operationeel administratief medewerker .* Databanken actualiseren.* Een transportdossier beheren. * Personeelsadministratie uitvoeren.* De activiteiten opvolgen .

Telefonisch contact met zowel externe als interne partijen per mail en telefoon .Op termijn mee nadenken over verdere groei en maken van nieuwe routes, aanwerven van chauffeurs en gesprekken voeren met hen..

Databanken actualiseren en transportdossiers beheren..Personeelsadministratie uitvoeren en activiteiten opvolgen.Ben jij een administratieve duizendpoot die sterk in zijn schoenen staat?Heb je een passie voor plannen, organiseren en communiceren?

Dessel, vervaardigt.bouwelementen op maat in prefabzichtbeton voor de woning en utiliteitsbouw, denk aan (draai)trappen, balkons, terrassen en gevelelementen..