22 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Houthalen (3530)

Robert Half is op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.Dit voor een 20u per week.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als Administratief Bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen;
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers;
• Voorbereiding van technische offertes en contracten;
• Check in @ work;
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal.

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende bestaat het takenpakket uit: 

• Voeren van een correcte boekhouding
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Controle en melding Onderaannemers + werken 30bis
• Telefonische en schriftelijke communicatie
• Allerhande ad hoc administrative taken

Voor onze klant Heraeus Electro-Nite zijn we vandaag op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.

Als Administratief bediende assisteer je en geef je ondersteuning aan de Engineering Manager, Team Managers en Projectleiders inzake technische administratie en registraties om alzo bij te dragen aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Je beheert het fysiek en elektronisch archief van nieuwe en bestaande projecten en van tekendossiers
• Je houdt de technische informatie van de machines up-to-date
• Je organiseert en coördineert de projectafname
• Je bouwt een goede basiskennis op inzake CE-reglementering zodat je de projectleiders kan assisteren
• Je organiseert en modereert de meetings voor risicoanalyses en FMEA’s voor de projectleiders
• Je volgt PR’s/reservaties/GR’s en notificaties op
• Je doet correct en nauwgezet administraties in SAP
• Je werkt actief mee aan allerhande optimalisaties binnen de afdeling
• Je houdt je eigen actieve kennis inzake wetgeving, documentatienormen, risicoanalyses,… up-to-date.

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in elektriciteit, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Je doet de contractverwerkingen
• Je maakt de planningen op
• Je behandelt de algemene facturatie
• Je staat in voor het mailverkeer

Voor onze klant gelegen te Houthalen, vrachtwagendealer, zijn we op zoek naar een administratief bediende/receptionist. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige garantie, claims & facturatie processen in het bedrijf
• Je staat in voor de volledig voorbereiding van de garantie claims, en facturatie
• Je zorgt voor een nauwkeurige controle van alle facturatie processen
• Je volgt de uitbetaling van de geclaimde en onderhoudsherstellingen op
• Je controleert  de opgemaakte werkorders, werkuren en verbruikte materialen met de nodige documentatie, voor een vlotte afhandeling van de lopende dossiers
• Je staat in voor het opvolgen & lanceren van de terugroepacties van de verschillende producenten
• Je optimaliseert continue de volledige facturatie afdeling
• Je vraagt de commerciële tussenkomsten bij de producenten aan en je volgt dit administratief op
• Je onderhoudt en beheert de voorraad/stock 
• Je onderhoudt het klantencontact/receptie; producenten informeren over de uitgevoerde werkzaamheden
• Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van eventuele klachten en zorgt voor de klanttevredenheid
• Je verzorgt de dagdagelijkse administratieve taken 

Voor onze klant in Houthalen zijn we op zoek naar een administratief bediende - garantie - en claimfacturatie specialist.

Als Garantie- en Claimfacturatie Specialist ziet jouw takenpakket er als volgt uit 

• Je zorgt ervoor dat alle garantie- en claimafhandelingen soepel verlopen
• Je bent de administratieve spil van onze werkplaats en speelt een sleutelrol in de financiële processen

• Je beoordeelt garantiegevallen en claimt deze bij DAF of andere leveranciers volgens de richtlijnen
• Je stelt correcte facturen op voor uitgevoerde werkzaamheden en zorgt dat deze tijdig naar de juiste partijen worden gestuurd
• Je controleert de volledigheid van de garantieaanvragen en claimdocumentatie en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd

• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen over de status van claims en facturen

• Je stelt rapporten op over garantie- en claimprocessen en signaleert knelpunten of verbeterpunten
  

3 uur per dag administratie 

•  Controle van facturen (aankoop & verkoop)
  
• Dagelijks controleren van betalingen & verkooporders
• Artikelenbeheer
• Behandelen van mails & telefonische gesprekken
• Facturen coderen, archiveren en inboeken

5 uur per dag kassa

• Kassawerk verrichten 
• Offertes opmaken 
• Creditnotas opmaken

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een transportplanner/logistiek bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten (30 vrachten) in samenspraak met de hoofdplanner
• Je geeft opdrachten in functie van de opgegeven planning, en volgt deze op
• Je volgt externe vrachten op (30 per dag)
• Je staat in voor het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van het transport
• Je staat in voor de coördinatie van de keuringen en het onderhoud van de vrachten
  
• Je staat in voor het opmaken van offertes
• Je onderhoud de documentatie van transport 
• Je onderhoud contacten met klanten, chauffeurs en teamleden 
• Je bedient de weegbrug 
• Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock
• Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid
• Je identificeert problemen en stuurt bij waar nodig

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in koelingproducten en warmtepompen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je verwelkomt de klanten (uitsluitend professionele installateurs) en stelt hun wensen vast
• Je communiceert duidelijk en transparant naar klanten
• Je verleent commerciële en technische assistentie over de producten en diensten 
• Je neemt het orderproces van A tot Z onder handen: van aanvragen van klanten tot het opmaken van offertes en het opvolgen van leveringen
• Je maakt bestelbonnen op, controleert leverbonnen en zorgt voor een correcte voorraad
• Je maakt bestellingen correct klaar en controleert hoeveelheden, inhoud en verpakkingen
• Je ontvangt goederen van het Centraal Magazijn en externe leveranciers, controleert de leveringen en volgt de voorraad nauwgezet op
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van al jouw dossiers
• Je organiseert waar nodig het transport van de goederen naar de klant
• Je werkt actief mee aan een positieve klantenrelatie en bezorgt de nodige informatie hieromtrent aan je collega’s

Voor onze klant, gespecialiseerd in elektriciteit en infrastructuurwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren

Wat ga je doen in deze functie?

• Je ben verantwoordelijk voor het analyseren van aanbestedingen op administratief, financieel, technisch en juridisch vlak;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het ontwerpteam, zodat alle teams volledig op de hoogte zijn van het project;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van offertes, rekeninghoudend met het bestek en de eisen van de klant;
• Je staat in voor onderhandelingen;
• Je staat in voor het controleren en valideren van bestellingen;
• Je staat in voor de opzetten van vergaderingen met de stakeholders van de productieafdeling om het succes van het project te garanderen.

Ben jij een echte leider?Zorg jij voor een uitstekende communicatie?Heb jij een echt verantwoordelijkheidsgevoel?Lees dan zeker verder, want wie weet zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze klant in Houthalen zijn we op zoek naar een projectleider voor het regelen van projecten in de infra / elektriciteit.

Je zal instaan ter ondersteuning van de projectmanager en zal ook eigen deelprojecten volledig zelfstandig opvolgen:

• Je staat in voor de ondersteuning van onze Project Manager;
• noden van de klanten bestuderen en op basis hiervan een fiche opstellen qua materiaal en diensten;
• prijsoffertes opstellen en voorleggen aan de klant;
• materialen bestellen in samenspraak met de afdeling aankoop;
• planning en organisatie van de werf;
• opvolging van de werken: administratief, technisch en budgettair;
• Je rapporteert aan de Project Manager en aan de afdelingsmanager;
• Je werkt heel nauw samen met onze andere projectleiders.

Klaar om de stabiele ondersteuning te zijn van de volledige calculatie dienst?

Lees zeker verder!

Onze klant is een écht Limburgs familiebedrijf met hart en ziel voor grond- en afbraakwerken.

In de regio Limburg zijn ze uitgegroeid tot een belangrijke speler binnen funderingstechnieken en infrastructuurwerken.

Als administratief bediende zal jij je voornamelijk bezig houden met het versturen van prijsvragen en analyseren van offertes van alle onderaannemers en leveranciers.

Daarnaast zal je helpen met het verder uitwerken van de offertes en het samenstellen van de aanbestedingen (A-Z).