18 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Houthalen (3530)

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Check in @ work
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van de afdelingen Finance en Technische Administratie.Deze baan is verdeeld tussen beide afdelingen, waardoor het een geweldige kans is om ervaring op te doen in beide vakgebieden.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Als Administratief bediende (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

Finance (50%)

• Controleren van financiële gegevens en documenten
• Opvolgen van openstaande facturatie
• Assistentie bij de maandelijkse afsluitingsproces en bij de voorbereiding van kwartaal- en jaarlijkse financiële rapportages
• Ondersteuning bij loonadministratie

Technisch Administratie (50%)

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende bestaat het takenpakket uit: 

• Voeren van een correcte boekhouding
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Controle en melding Onderaannemers + werken 30bis
• Telefonische en schriftelijke communicatie
• Allerhande ad hoc administrative taken

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in elektriciteit, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Je doet de contractverwerkingen
• Je maakt de planningen op
• Je behandelt de algemene facturatie
• Je staat in voor het mailverkeer

Voor onze klant gelegen te Houthalen, vrachtwagendealer, zijn we op zoek naar een administratief bediende/receptionist. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige garantie, claims & facturatie processen in het bedrijf
• Je staat in voor de volledig voorbereiding van de garantie claims, en facturatie
• Je zorgt voor een nauwkeurige controle van alle facturatie processen
• Je volgt de uitbetaling van de geclaimde en onderhoudsherstellingen op
• Je controleert  de opgemaakte werkorders, werkuren en verbruikte materialen met de nodige documentatie, voor een vlotte afhandeling van de lopende dossiers
• Je staat in voor het opvolgen & lanceren van de terugroepacties van de verschillende producenten
• Je optimaliseert continue de volledige facturatie afdeling
• Je vraagt de commerciële tussenkomsten bij de producenten aan en je volgt dit administratief op
• Je onderhoudt en beheert de voorraad/stock 
• Je onderhoudt het klantencontact/receptie; producenten informeren over de uitgevoerde werkzaamheden
• Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van eventuele klachten en zorgt voor de klanttevredenheid
• Je verzorgt de dagdagelijkse administratieve taken 

3 uur per dag administratie 

•  Controle van facturen (aankoop & verkoop)
  
• Dagelijks controleren van betalingen & verkooporders
• Artikelenbeheer
• Behandelen van mails & telefonische gesprekken
• Facturen coderen, archiveren en inboeken

5 uur per dag kassa

• Kassawerk verrichten 
• Offertes opmaken 
• Creditnotas opmaken

Klaar om de stabiele ondersteuning te zijn van de volledige calculatie dienst?

Lees zeker verder!

Onze klant is een écht Limburgs familiebedrijf met hart en ziel voor grond- en afbraakwerken.

In de regio Limburg zijn ze uitgegroeid tot een belangrijke speler binnen funderingstechnieken en infrastructuurwerken.

Als administratief bediende zal jij je voornamelijk bezig houden met het versturen van prijsvragen en analyseren van offertes van alle onderaannemers en leveranciers.

Daarnaast zal je helpen met het verder uitwerken van de offertes en het samenstellen van de aanbestedingen (A-Z).

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een transportplanner/logistiek bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten (30 vrachten) in samenspraak met de hoofdplanner
• Je geeft opdrachten in functie van de opgegeven planning, en volgt deze op
• Je volgt externe vrachten op (30 per dag)
• Je staat in voor het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van het transport
• Je staat in voor de coördinatie van de keuringen en het onderhoud van de vrachten
  
• Je staat in voor het opmaken van offertes
• Je onderhoud de documentatie van transport 
• Je onderhoud contacten met klanten, chauffeurs en teamleden 
• Je bedient de weegbrug 
• Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock
• Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid
• Je identificeert problemen en stuurt bij waar nodig

• de volledige dagdagelijkse boekhouding van 3 vennootschappen
• de jaar- en maandafsluitingen
• het opmaken van de budgetten
• het opmaken van de balans en de jaarrekening
• het opmaken en indienen van de BTW- en intrastat aangiftes
• kostprijscalculaties
• debiteuren- en crediteurenbeheer
• communicatie met de banken
• voorraadbeheer en voorraadwaarering
• implementeren en optimaliseren van het ERP programma
• managementrapportering (maandelijkse omzet en toewijzing kosten)
• ondersteuning van allerlei administratieve procedures
• personeelsadministratie, loonverwerking en communicatie met het sociaal secretariaat
• beheer van de verzekeringen en beheer van het wagenpark
• begeleiding bij allerlei audits en controles
• opvolging juridische zaken

Op ons kantoor in Houthalen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met technische kennis van vrachtwagenonderdelen.

Je taken:

• Je staat in voor een correcte afhandeling van de verwerking van de orders t.e.m facturatie
• Je zorgt voor een vlotte doorloop van het after-sales service
• Je bied ondersteuning aan de garage afdeling, bestelt ook tijdig de nodige onderdelen voor herstelling
• Je volgt de planning op van de garage
• Je zal klanten ontvangen, fiches aanmaken en het nodige doorgeven aan de garage

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in koelingproducten en warmtepompen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je verwelkomt de klanten (uitsluitend professionele installateurs) en stelt hun wensen vast
• Je communiceert duidelijk en transparant naar klanten
• Je verleent commerciële en technische assistentie over de producten en diensten 
• Je neemt het orderproces van A tot Z onder handen: van aanvragen van klanten tot het opmaken van offertes en het opvolgen van leveringen
• Je maakt bestelbonnen op, controleert leverbonnen en zorgt voor een correcte voorraad
• Je maakt bestellingen correct klaar en controleert hoeveelheden, inhoud en verpakkingen
• Je ontvangt goederen van het Centraal Magazijn en externe leveranciers, controleert de leveringen en volgt de voorraad nauwgezet op
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van al jouw dossiers
• Je organiseert waar nodig het transport van de goederen naar de klant
• Je werkt actief mee aan een positieve klantenrelatie en bezorgt de nodige informatie hieromtrent aan je collega’s

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Op ons kantoor in Houthalen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met technische kennis van vrachtwagenonderdelen.

* Je staat in voor een correcte afhandeling van de verwerking van de orders t.e.m facturatie
* Je zorgt voor een vlotte doorloop van het after-sales service
* Je bied ondersteuning aan de garage afdeling, bestelt ook tijdig de nodige onderdelen voor herstelling
* Je volgt de planning op van de garage
* Je zal klanten ontvangen, fiches aanmaken en het nodige doorgeven aan de garage
*.