12 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Paal (3583)

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Beringen.Onze klant is een bouwbedrijf.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel; 
• Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: opleidingen, medische keuringen, huisvesting,.; 
• Je bent de contactpersoon voor de vakbond, ziekenkas,.;
• Je beheert het wagenpark; 
• Je staat in voor de controle van werfdossiers en werkt deze administratief af; 
• Je staat in voor het beheer van de sociale media en marketing.

Voor onze klant in Beringen zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor de receptie
• Je ontvangt de bezoekers
• Je registreert de uren van het personeel
• Je volgt de contracten van het personeel op
• Je verzorgt de bijkomende personeelsadministratie
• Je staat in voor het telefoon-en mailverkeer
• Je verwerkt bestanden op een correcte manier

Als administratief bediende met technische affiniteit bij Pieterman Glas en Steentechniek NV combineer je administratieve taken met je interesse in techniek en werkt nauw samen met zowel de technische als de administratieve afdelingen.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:.

.Je bent het aanspreekpunt voor onze interne medewerkers voor alle facilitaire vragen, gaande van infrastructuur tot kantoorbenodigdheden.

Je bent verantwoordelijk voor het klantencontact met betrekking tot bestellingen, vragen en communicatie over de planning van onze technische dienst..Jouw taken omvatten:.

• Samen met enkele ervaren collega’s sta je onze klanten professioneel en met de glimlach te woord, zowel telefonisch als via e-mail.
• Dankzij jouw analytische geest speel je meteen in op de behoefte van de klant.
• Bestellingen verwerk je nauwkeurig in het systeem.Aanvragen voor onderhoud of reparaties geef je zo gedetailleerd mogelijk door aan je collega’s van de technische dienst.
• Je brengt de klant vlot en vriendelijk op de hoogte van de planning van de technische interventies en de levertermijnen van de bestellingen.
• Wanneer klanten zich bevragen over lopende promo’s of de aankoop van een nieuw toestel, komt jouw commerciële flair naar boven, want je informeert hen klaar en duidelijk of brengt hen efficiënt in contact met de geknipte persoon.
• Ook administratief kunnen jouw collega’s op je rekenen: je zorgt voor een correcte facturatie, orderingave en registratie van kwaliteitsmeldingen.
• Op vlak van service en planning draag jij eveneens je steentje bij indien nodig: je maakt nieuwe artikelnummers aan, geeft prijslijsten in, voert correcte prijsupdates door en behandelt orderbevestigingen van leveranciers.
• Kortom: als communicatieve, administratieve duizendpoot ben jij een stevige steunpilaar voor jouw collega’s en onze klanten.

• Samen met enkele ervaren collega’s sta je onze klanten professioneel en met de glimlach te woord, zowel telefonisch als via e-mail.
• Dankzij jouw analytische geest speel je meteen in op de behoefte van de klant.
• Bestellingen verwerk je nauwkeurig in het systeem.Aanvragen voor onderhoud of reparaties geef je zo gedetailleerd mogelijk door aan je collega’s van de technische dienst.
• Je brengt de klant vlot en vriendelijk op de hoogte van de planning van de technische interventies en de levertermijnen van de bestellingen.
• Wanneer klanten zich bevragen over lopende promo’s of de aankoop van een nieuw toestel, komt jouw commerciële flair naar boven, want je informeert hen klaar en duidelijk of brengt hen efficiënt in contact met de geknipte persoon.
• Ook administratief kunnen jouw collega’s op je rekenen: je zorgt voor een correcte facturatie, orderingave en registratie van kwaliteitsmeldingen.
• Op vlak van service en planning draag jij eveneens je steentje bij indien nodig: je maakt nieuwe artikelnummers aan, geeft prijslijsten in, voert correcte prijsupdates door en behandelt orderbevestigingen van leveranciers.
• Kortom: als communicatieve, administratieve duizendpoot ben jij een stevige steunpilaar voor jouw collega’s en onze klanten.

• Samen met enkele ervaren collega’s sta je onze klanten professioneel en met de glimlach te woord, zowel telefonisch als via e-mail.
• Dankzij jouw analytische geest speel je meteen in op de behoefte van de klant.
• Bestellingen verwerk je nauwkeurig in het systeem.Aanvragen voor onderhoud of reparaties geef je zo gedetailleerd mogelijk door aan je collega’s van de technische dienst.
• Je brengt de klant vlot en vriendelijk op de hoogte van de planning van de technische interventies en de levertermijnen van de bestellingen.
• Wanneer klanten zich bevragen over lopende promo’s of de aankoop van een nieuw toestel, komt jouw commerciële flair naar boven, want je informeert hen klaar en duidelijk of brengt hen efficiënt in contact met de geknipte persoon.
• Ook administratief kunnen jouw collega’s op je rekenen: je zorgt voor een correcte facturatie, orderingave en registratie van kwaliteitsmeldingen.
• Op vlak van service en planning draag jij eveneens je steentje bij indien nodig: je maakt nieuwe artikelnummers aan, geeft prijslijsten in, voert correcte prijsupdates door en behandelt orderbevestigingen van leveranciers.
• Kortom: als communicatieve, administratieve duizendpoot ben jij een stevige steunpilaar voor jouw collega’s en onze klanten.

Binnen onze.afdeling Technical Support & Inventory Management ben jij enerzijds verantwoordelijk voor het onderhouden van de Pan Europese goederencodes database, en anderzijds de spilfiguur met betrekking tot het aanleveren van technische productinformatie aan Europese invoerders Je komt terecht in een team van medewerkers die over ruime ervaring beschikken, en zal nauw samenwerken met de verschillende afdelingen (Warehouse, Sales, Transport,.) binnen Mobis, alsook met onze andere Europese vestigingen..

Voor onze afdeling Purchase & Logistics zijn we op zoek naar een enthousiaste, slimme en ondernemende collega.

• Je belangrijkste taak is het organiseren van inkomende en uitgaande transporten, waarbij je dagelijks contact hebt met verschillende transporteurs. 
• Daarnaast ondersteun je je collega's bij het beheren van de leveranciersportefeuille.Dit omvat onder andere het verwerken van inkooporders, het bewaken van levertijden en de administratieve afhandeling van goederenontvangsten. 
• Veel van deze werkzaamheden voer je uit met behulp van ons ERP-systeem (Agresso Wholesale van Kerridge). 
• Je hebt zowel telefonisch als via e-mail intensief contact met (internationale) transporteurs, leveranciers en collega's.

Samen met ervaren collega’s sta je onze klanten professioneel en met een glimlach te woord, zowel telefonisch als via e-mail.Dankzij jouw analytische geest speel je meteen in op de behoeften van de klant.Bestellingen verwerk je nauwkeurig in het systeem en aanvragen voor onderhoud of reparaties geef je gedetailleerd door aan je collega’s van de technische dienst.

Jouw taken:

• Klantencontact: Professioneel en vriendelijk te woord staan van klanten via telefoon en e-mail.
• Orderverwerking: Nauwkeurig verwerken van bestellingen en gedetailleerd doorgeven van onderhouds- en reparatieaanvragen aan de technische dienst.
• Planning communicatie: Klanten informeren over de planning van technische interventies en levertijden van bestellingen.
• Commerciële ondersteuning: Klanten informeren over lopende promoties en nieuwe toestellen, of hen doorverwijzen naar de juiste persoon.
• Administratieve taken: Correcte facturatie, orderingave, registratie van kwaliteitsmeldingen en ondersteuning bij service en planning.
• Prijsbeheer: Aanmaken van nieuwe artikelnummers, ingeven van prijslijsten, uitvoeren van prijsupdates en behandelen van orderbevestigingen van leveranciers.

Zo maak jij jezelf onmisbaar als belangrijke commerciële schakel.