9 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Diepenbeek (3590)

Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
 

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?
Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!
 

Als technisch bediende heb je volgend takenpakket: 

• Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;
• Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;
• Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);
• Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;
• Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;
• Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;
• Algemene administratieve ondersteuning.

Voor onze klant in Diepenbeek zijn we op zoek naar een administratief bediende.Back Office bediende

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Databeheer ( controle van aanmaak klanten, artikels, ….)
• Order ingaven en opvolgen van A tot Z (ingaven – aanmaak van producties – etiketten bestellen/ nieuwe etiketten uitwerken -betalingsafspraken opvolgen- opmaak/aanvraag export certificaten )
• Offertes uitwerken
• KP nazicht
• Dossiers opvolgen - grote klanten opvolgen (coördinatie klant -productie -logistiek)
• Borgen checken/evalueren, winstmarges, nacalculaties, …
• Projecten opstarten - opvolgen (bv.halal, wetgevingen/certificaten per land uitzoeken voor sales )
• Sociale media (Linkedin, website.Instagram)

Lijkt het je wat om je administratief talent te ontplooien en heb je een passie voor interieurafwerking?

Heb je ervaring in het maken van planningen en offertes m.b.t.vloeren en natuursteenafwerking?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze klant, een snelgroeiende speler in de natuursteenindustrie, zoekt een administratief medewerker om hun team te versterken.

In deze rol draag je bij aan de dagelijkse operationele efficiëntie en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

• Beheer van bestellingen en facturatie (inkomende en uitgaande facturen)
• Opstellen en uitwerken van offertes - calculaties uitvoeren op basis van plannen
• Beantwoorden van binnenkomende e-mails en telefoons
• Onderhouden van klantcontacten en opvolgen van klantvragen
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij projecten

Voor onze klant, een ramen- en deurenbedrijf te Diepenbeek, zijn wij op zoek naar een enthousiaste projectleider ramen en deuren.

Heb jij ervaring met het aansturen van een team & projecten volledig opvolgen?Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

Jouw takenpakket als projectleider bestaat uit: 

• Opvolgen van de projectdossiers van a tot z, dit van meerdere projecten tegelijk;
• Opmaken van offertes;
• Administratief ondersteunen van de projectleider;
• Contact behouden met leveranciers en hoofdaannemers;
• Bestellingen uitvoeren en opvolgen;
• Algemene administratie opvolgen en verwerken.

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de praktische en logistieke werking van de opleidingen veiligheidskunde.In het bijzonder beheer je volgende taken:
• organisatie van de opleidingssessies, vergaderingen en evenementen
• opvolging inschrijvingen
• facturering en opvolging betalingen
• verwerken van aanwezigheidslijsten en evaluaties
• examens/deliberaties/getuigschriften
• cursusdrukwerk
• catering
• onthaal
• reservering lokalen
• Je bent medeverantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van deze opleidingen.
• Je verzorgt de marktbewerking via sociale media en de website van UCLL
• Je zorgt voor de verzending en opvolging van mailing.
• Je notuleert tijdens de stuurgroep vergadering en verschillende commissies
• Je onderhoudt de contacten met de lesgevers en cursisten
• Je ondersteunt de opleidingen veiligheidskunde in het uitrollen van het gebruik van een digitaal platform voor de cursisten.
• Je bent lid van de dienst R&E en rapporteert functioneel aan de coördinator van de cel veiligheidskunde.