97 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Zeebrugge (8380)

Voor een voedingsbedrijf regio Zeebrugge zoeken we een administratief bediende voor de nacht.

Taken: 
- orderadministratie 
- Bestellingen (voicemail/email) noteren
- Leverbonnen printen en sorteren 
- Intake leverbons leveranciers (controle + administratief verwerken) 

• Verkoop/leverbons maken
• Routes chauffeurs bekijken
• Alles per regio klaarleggen voor chauffeurs + facturen klaarleggen
• Telefoons aannemen
• Dossier FAVV dagelijks opvolgen (administratie voedselinspectie)

Administratief Bediende gezocht voor een logistieke speler in Zeebrugge!

Ben jij nauwkeurig, communicatief en administratief sterk?Voor een toonaangevend logistiek bedrijf in Zeebrugge zoeken we een Administratief Bediende om het team te versterken.

Communicatie & klantencontact

• Beantwoorden van telefoons en beheren van de mailbox voor een vlotte klantenservice.
• Onderhouden van een efficiënte communicatie tussen kantoor en magazijn.

Administratieve verwerking & documentbeheer

• Controleren van leveringsbonnen en aanpassen van gewichten in het systeem.
• Opmaken, inboeken en verwerken van pickbonnen en inslagen.
• Beheren en registreren van uitslagen in het systeem.
• Inventariseren van de voorraad en verzenden van gegevens.
• Werken met het Navision-systeem, MS Word en Excel.

Transport & logistieke coördinatie

• Ontvangen van chauffeurs, invullen van CMR-documenten en controleren van bestellingen.
• Opmaken en versturen van checklijsten voor chauffeurs.
• Bestellen van transport voor de volgende dag.

Ben jij klaar voor deze uitdagende functie binnen de logistieke sector?Solliciteer nu en maak deel uit van een dynamisch team!

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een gerenommeerd bedrijf in de maritieme sector, gevestigd in Zeebrugge.

Dit geruputeerd bedrijf is uitgegroeid van een dieselservicedienst tot de grootste scheepswerf aan de Belgische kust.Met een team van ervaren medewerkers bieden zij een compleet dienstenpakket aan op het gebied van scheepsherstelling, scheepsonderhoud en de productie en installatie van maritieme offshore en onshore constructies.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:

• Je neemt actief deel aan de implementatie en het beheer van het ERP-pakket, met een specifieke focus op het verbeteren van facturatieprocessen.
• De controle van inkoopfacturen en bestelbonnen vertrouwen we volledig aan jou toe.Jouw nauwkeurig werk dient als solide basis voor onze boekhoudkundige processen.
• Als schakel tussen de verschillende projecten en onze financiële afdeling, zorg je voor het opstellen en behandelen van facturen voor diverse lopende projecten.
• Het verwerken van inkomende facturen behoort tot je dagelijkse takenpakket.Je zorgt voor een efficiënte administratieve verwerking van deze facturen.
• Je bent bereid om je horizon te verbreden en specifieke opleidingen te volgen die je in staan stellen om openbare aanbestedingsprocedures te ondersteunen.

Voor een groothandel en distributeur in vis te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor in de nacht.

Jouw taken?

• Orderadministratie
• Bestellingen noteren
• Leverbonnen printen/sorteren
• Intake leveringsbonnen leveranciers
• Algemene bijkomende administratie

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve rol waarbij je nauw samenwerkt met een dynamisch verkoopsteam en klanten helpt met hun bestellingen binnen een visbedrijf?

Wij zijn op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende die zich in een commerciële en administratieve functie kan ontplooien.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Bestellingen verwerken van klanten en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten, waarbij je hun vragen beantwoordt en hen ondersteunt met bestellingen en andere administratieve taken.
• Het oplossingsgericht denken en meedenken over verbeteringen om processen soepeler te laten verlopen.
• Het bieden van klantgerichte ondersteuning in een professionele en vriendelijke manier.
• Het samenwerken met een tof team op kantoor en de buitendienst verkopers ondersteunen waar nodig.

Om 's nacht de binnenkomende bestellingen te verwerken sta je in voor de orderadministratie.Via voicemail en email komen de bestellingen binnen die jij administratief gaat verwerken.

Je print de leverbonnen uit, geeft de leverbonnen door aan de leveranciers en verwerkt ze administratief nauwkeurig in het systeem.

Daarnaast verwerk je bijkomende administratieve taken.

Voor een logistieke speler in Zeebrugge zoeken we een Logistiek Administratief Bediende.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke processen en werk je nauw samen met klanten en interne teams.Je zorgt voor een efficiënte logistieke flow, van orderverwerking tot douaneformaliteiten.

• Verwerken van orders in het WMS-systeem en afhandelen van douaneformaliteiten.
• Controleren van gegevens, inclusief douane-informatie, ter voorbereiding van verzendingen.
• Beheren van handmatige en geautomatiseerde workflows.
• Duidelijke en klantgerichte communicatie verzorgen.
• Samenwerken met FAVV en voorraadcontroles uitvoeren.
• Klanten ondersteunen bij vragen en verzoeken.
• Flexibiliteit tonen en bereid zijn om bij te leren.
• Werken met het WMS-systeem en het Office-pakket.
• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs.

Als Administratief Bediende ben je de spil tussen onze klanten, het kantoor, en de verkopers die onderweg zijn.Jouw taken omvatten:

• Het verwerken van bestellingen van klanten.
• Het telefonisch en per mail ondersteunen van klanten met vragen en oplossingen.
• Bestellingen noteren, zowel telefonisch als via mail.
• Het bedenken van klantgerichte en probleemoplossende acties in stressvolle situaties.
• Intake leverbonnen leveranciers controleren en verwerken
• Bijkomende algemene administratie.

Ben je op zoek naar een uitdagende voltijdse administratieve functie om tijdens de nacht klanten te helpen met hun bestellingen binnen een visbedrijf te Zeebrugge ?Lees dan zeker verder.

Uw takenpakket bestaat uit :

• orderadministratie
• bestellingen ( voicemail / mail ) noteren
• leverbonnen printen en sorteren
• inputten van leverbons leveranciers ( controle + administratief verwerken )
• algemene administratieve taken

Erkenningsnummer : VG599/BUOSAP

- Facturatiecontrole: Zorg voor nauwkeurige controle van facturen.

- Afwijkingen opsporen: Identificeer en corrigeer verschillen tussen facturen en facturatiesoftware.

- Probleemoplossing: Benader de juiste persoon en zoek proactief naar oplossingen bij problemen.

- Klantencontact: Communiceer met klanten in het Nederlands en Engels bij facturatieproblemen.

- Billinglijsten versturen: Stuur nauwkeurige billinglijsten naar klanten.

- Administratie bijhouden: Houd nauwkeurig bij welke facturen zijn afgehandeld en welke nog openstaan.

Je werkt in 3 shiften (onderling af te spreken met de collega's) :

- 07u30 - 16u00

- 08u30 - 17u00

- 09u30 - 18u00

Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past?Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team!🚀

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.

Uw takenpakket bestaat oa uit:

• Dagelijks controleren en aanpassen van prijzen 
• Opnemen van telefoon 
• Bestellingen noteren 
• Bestellingen inputten
• Mailings versturen 
• Opvolging van de verstuurde mails naar verkoop toe
• .

Ben jij administratief sterk en hou je van een goed georganiseerde planning?Als Bediende Distributie (Helpdesk) ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantorders en de coördinatie van ploegen op de kaai.Je werkt nauw samen met shunting en TM om een optimale ploegbezetting te garanderen.

Planning – Bestellen en inplannen van ploegen voor VPC-gerelateerde en interne kaaibewegingen.

Organisatie – Zorgen voor een efficiënte werkverdeling en samenwerking met shunting en TM.

Administratie – Opvolgen van orders en klanten informeren over de status.

⚠️ Veiligheid – Bewaken van veiligheidsprocedures en correcte uitvoering van werkzaamheden.

Soms bied je ook ondersteuning aan het shunting departement, afhankelijk van de operationele behoeften.

Klaar om deel uit te maken van een dynamisch team?Solliciteer nu!

Voor een bedrijf dat trendsetter is in scheepsherstelling zijn we op zoek naar een administratief bediende:

• je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de verwerking van de uur registratie:  je controleert de uren, je koppelt de juiste projecten en je geeft alles in het systeem in
• je controleert de bestelbonnen met de aankoopfacturen
• bij afwezigheid van je collega, neem je de receptie voor jouw rekening: je ontvangt klanten en leveranciers, beheert het  telefoonverkeer en de mailbox en helpt je collega's met vragen
• je bent stressbestendig en flexibel
• je bent gedreven, kan nauwkeurig werken en denkt oplossingsgericht