101 jobs voor parttime administratief bediende gevonden

Onze klant is een gevestigde waarde in de beveiligingssector, steeds op zoek om zichzelf te overtreffen en te blijven innoveren op het vlak van ICT en security.Om hun klanten de beste service te geven, zijn ze op zoek naar een parttime administratief bediende.

Als administratief bediende (parttime) ben je een allrounder die het volgende doet:

- je maakt de dagelijkse planning van de techniekers op en zorgt ervoor dat het werk goed georganiseerd is
- je zet werkopdrachten en storingen op een rijtje, te beginnen met de meest dringende
- je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op
- je bent in nauw contact met de klanten en werkt samen met je collega’s en de leveranciers
- je zorgt ervoor dat de techniekers de materialen krijgen die ze nodig hebben
- je zorgt voor een goede service door klanten te helpen en vragen te beantwoorden
- je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de mailbox
- je geeft mensen een warm welkom als ze langskomen

- je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten

- je regelt de planning en zorgt dat alles op rolletjes loopt

- je voert diverse administratieve taken met zorg en precisie uit

- je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van het kantoor

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

- je maakt de dagelijkse planning van de techniekers op en zorgt ervoor dat het werk goed georganiseerd is

- je zet werkopdrachten en storingen op een rijtje, te beginnen met de meest dringende

- je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op

- je bent in nauw contact met de klanten en werkt samen met je collega’s en de leveranciers

- je zorgt ervoor dat de techniekers de materialen krijgen die ze nodig hebben

- je zorgt voor een goede service door klanten te helpen en vragen te beantwoorden

- je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de mailbox

- je geeft mensen een warm welkom als ze langskomen

Robert Half is op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.Dit voor een 20u per week.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als Administratief Bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen;
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers;
• Voorbereiding van technische offertes en contracten;
• Check in @ work;
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal.

Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) voor een sterk groeiend bedrijf in de regio Bree.De vacature is flexibel inzetbaar van 16uur tot 20uur per week in een zelf te kiezen stelsel.

Onze klant is een zeer hoog aangeschreven bouwbedrijf actief in projectontwikkeling.

Als administratief bediende (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:

• Het verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen;
• Opvolgen van nutsvoorzieningen en aansluitingen;
• Controleren van contracten en bestelbonnen op volledigheid en juistheid;
• Ondersteunen bij de opvolging van werfmeldingen en andere operationele meldingen;
• Behandelen van algemene administratieve taken en het bijhouden van dossiers;
• Assisteren bij ad-hoc taken en projecten binnen het administratieve team.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Parttime Bediende Boekhouding-Administratie (minstens 24u!).

Het bedrijf is gevestigd in Roeselare.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Bediende Boekhouding-Administratie zijn:

• Input van aankoopfacturen.
• Verwerken bankrekeninguittreksels.
• Creatie/beheer klanten.
• Assisteren bij de facturatie.
• Administratief ondersteuning bieden.

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een parttime Administratief bediende:

Je werkt elke voormiddag!

• Je staat in voor het beheer van sociale zekerheidsdocumenten, waaronder CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverlet
• Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor de werfopstart
• Je stelt werfdossiers op en beheert deze
• Je staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie en het invoeren van gegevens in de Data Lijst
• Je maakt badges aan in Geo.Dynamics en beheert deze nauwkeurig
• Je staat in voor de telefonie en onthaal en zorgt zo voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partijen

We zijn op zoek naar een parttime administratief bediende in Waregem.Je krijgt een allround administratief takenpakket: facturatie, planning, organisatie en administratieve ondersteuning.

- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen

- Boeken van bankafschriften

- Bijhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie

- Assisteren bij overige administratieve en financiële werkzaamheden

Voor een afvalverwerkend bedrijf gelegen in Rumst, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende sta je in voor:

• Het aanmaken van orders, die zowel via telefoon als mail binnenkomen
• Het versturen van offertes en het beantwoorden van vragen. 
• Daarnaast ben je ook weegbrugbediende, wat wil zeggen dat je enkele uren per week klanten inweegt, verder helpt en uiteindelijk laat afrekenen voor het aangeleverde afval.

Interesse?Aarzel niet om te solliciteren!

Wil jij alle namiddagen vrij zijn?Ben je op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling?Heb je ervaring als administratief bediende in de bouw?Lees dan snel verder.

Voor een bedrijf gelegen te Aalter gespecialiseerd in gevelbekleding en buitentoepassingen in metaal gaan we op zoek naar een administratief bediende.

Jouw taken:

• je staat in voor de eerstelijnstelefonie
• je staat in voor het opmaken van interne dossiers
• je voert orders uit in het productiesysteem en registreert de orders in het productiesysteem
• je verwerkt de binnenkomende orders in het ERP systeem
• je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig
• je staat in voor het behandelen van commerciële klachten

Voor een afvalverwerkend bedrijf gelegen in Rumst, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende sta je in voor:

• Het aanmaken van orders, die zowel via telefoon als mail binnenkomen
• Het versturen van offertes en het beantwoorden van vragen. 
• Daarnaast ben je ook weegbrugbediende, wat wil zeggen dat je enkele uren per week klanten inweegt, verder helpt en uiteindelijk laat afrekenen voor het aangeleverde afval.

Interesse?Aarzel niet om te solliciteren!

Voor een bedrijf in regio Stekene, die marktleider is in hetgeen ze doen, zoeken we een administratief bediende voor +/- 20u per week.

Na de inwerkperiode sta je in voor:

• Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
• Klantendossiers opvolgen
• Telefonische oproepen behandelen
• Verwerken van de klantengegevens in het bedrijfssysteem
• Opmaken van leverbonnen

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.