70 jobs voor parttime administratief bediende gevonden

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Voor een groeiend bedrijf in de regio Dilsen zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker om ons team (tijdelijk) te vervoegen.

Als parttime administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken.
Je ondersteunt het team met het verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het coördineren van administratieve processen.
Wat ga je doen als administratief bediende?

Verwerken en archiveren van documenten en gegevens
Ondersteunen bij de planning en organisatie van vergaderingen
Beheren van de inbox en correspondentie
Rapportages en documenten opstellen
Klanten en leveranciers te woord staan

Voor een top onderneming die actief is de uitvaartsector, regio Brugge, zijn wij vanuit Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) met grafische interesse.

Dit betreft een parttime functie van ongeveer 25u per week in het kader van een vaste tewerkstelling (maandag & vrijdag volledig dag, woensdag halve dag en zaterdag om de twee weken een halve dag).

Jouw takkenpakket:

• Je zorgt ervoor dat al het drukwerk tot in de puntjes is verzorgd;
• Je staat in voor het bewerken van foto's;
• Je bereidt fotomontages voor die dienst zullen doen tijdens de uitvaart zelf;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de uitvaartdossiers;
• Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het behandelen van mails;
• Je zorgt voor een persoonlijk en warm onthaal.

Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met sterke administratieve vaardigheden?Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende.In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van diverse administratieve taken
• Het plannen van afspraken en activiteiten
• Het onthaal van cursisten en het bieden van ondersteuning.

- Je bent verantwoordelijk voor de betoncentrale

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

- Je controleert binnen komende goederen en de bijhorende leverbonnen

- Je staat open om ook de leveringen van materiaal te doen en bij te springen in het magazijn waar nodig

Voor een sterke handel in regio van Kortrijk, is Forum Jobs op zoek naar een Administratief bediende - parttime

Maandag tot en met vrijdag van 15h00 – 18h00 (ten vroegste vanaf 14h30)

Wat houdt deze job in

• Planningen opmaken
• Bestellingen opnemen
• Boekhouding
• Extra taken naargelang kennis en interesses

Voor een afvalverwerkend bedrijf gelegen in Rumst, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende sta je in voor:

• Het aanmaken van orders, die zowel via telefoon als mail binnenkomen
• Het versturen van offertes en het beantwoorden van vragen. 
• Daarnaast ben je ook weegbrugbediende, wat wil zeggen dat je enkele uren per week klanten inweegt, verder helpt en uiteindelijk laat afrekenen voor het aangeleverde afval.

Interesse?Aarzel niet om te solliciteren!

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x).

Onze klant is een familiale KMO gelegen in de regio van Kortrijk.

Jouw Taken:

• Je staat samen met uw collega in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal;
• Je plant transporten in, zal binnenkomende bestellingen verwerken en bevestigen, stocklijsten bijhouden, allerhande gegevens verwerken in Excel, administratieve hulp bieden op productieplanning…;
• Daarnaast sta je ook in voor het bijhouden van de correcte masterdata en de controles hierop;
• Tenslotte zul je ook ingeschakeld worden voor ad hoc administratieve projecten.

Als allround administratief bediende ben jij de drijvende kracht achter de administratie binnen het bedrijf.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is.Wat mag je verwachten?

️ Personeelsadministratie van A tot Z

Loonadministratie, verlofopvolging, verzekeringen regelen, werkkledij verdelen,

Financiële administratie

Inboeken en betalen van inkomende facturen

Opvolging van debiteuren

Beheer van het wagenpark

Inplannen van keuringen, regelen van verzekeringen en het aangeven van ongevallen

Klantgericht werken

Telefonie (1e lijn), klantencontact en algemene administratie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Webshopbeheer: Artikels aanmaken en updaten
  
• ERP-beheer (Odoo): Producten en contracten toevoegen en beheren
  
• Orderverwerking: Invoer van bestellingen
  
• Mailbeheer: Beantwoorden en beheren van e-mails  
  
  
  

Samen met een innovatief en groeiende onderneming met een grote focus op export zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) in het kader van een zwangerschapsvervanging.

Onze klant is gevestigd in regio Tielt.

Als Administratief bediende (m/v/x) kom jij terecht binnen het B2C team en sta je in voor volgende taken:

• Beheren en opvolgen van de mailbox: Dit omvat het tijdig en adequaat beantwoorden van alle binnenkomende vragen van klanten met betrekking tot orders, producten, levering, etc.;
• Voorraadbeheer: het plaatsen van nieuwe bestellingen bij leveranciers bij eventuele tekorten;
• Het verwerken van orders die binnenkomen via de Bol.com webshop;
• Het maken en onderhouden van productpagina's.