167 jobs voor administratief medewerker parttime gevonden

- je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten

- je regelt de planning en zorgt dat alles op rolletjes loopt

- je voert diverse administratieve taken met zorg en precisie uit

- je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van het kantoor

Wij zoeken een administratief medewerker die ons team komt versterken.Deze parttime functie biedt je de vrijheid om zelf je werkuren te bepalen en te werken in een ondersteunende omgeving waarin jouw inzet echt gewaardeerd wordt.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is actief in de verkoop en distributie van land- en tuinbouwmachines, inclusief apparatuur voor landbouw, tuinonderhoud, bosbouw, en compacte tractoren.Ze bieden deskundig advies, service, en leveren machines van gerenommeerde merken.

Omschrijving

• Verwerken en beheren van administratieve documenten.

• Invoeren en controleren van gegevens.

• Opvolgen van e-mails en telefonische correspondentie.

• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

• Zorgen voor een vlotte administratieve flow.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende die verantwoordelijk is voor verschillende administratieve taken binnen het bedrijf.De functie omvat onder andere het controleren van betalingen, het opstellen van facturen en het beheren van de communicatie met chauffeurs en klanten.Deze functie kan zowel parttime als fulltime ingevuld worden, afhankelijk van jouw voorkeur. 

Ben jij een zelfstandige en nauwkeurige administratieve duizendpoot met kennis van boekhouding?

Werk je graag zelfstandig en zoek je een parttime job met flexibele uren?

Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Jouw takenpakket:

Algemene administratie en ondersteuning van de zaakvoerder

Facturen opmaken en leveranciersfacturen inboeken

Betalingen opvolgen en verwerken

Klanten en leveranciers te woord staan via mail en telefoon

Voor een firma actief in de bouwsector, gelegen te Aalter, zoeken we een PARTTIME administratief medewerker:

Wat houdt dit in?

• Eerstelijnstelefonie behandelen
• Je staat in voor de aanmaak van interne dossiers
• Je zet de gegevens correct in het ERP-systeem
• Je voert orders in en volgt ze vervolgens op
• Ondersteuning van collega's
• Je behandeld commerciële klachten

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je staat klanten te woord bij vragen over hun verzekeringen of bij schade

- Je plant afspraken in de agenda van de verzekeraar in

- Je verwerkt de binnenkomende zaken in het software pakket

- Je verstuurt rappels indien nodig

- Je zendt verzekeringsbewijzen door naar de klanten

Als Administratief bediende in Mechelen ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket.

- Inboeken van verkoopfacturen: Zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande facturen in ons boekhoudsysteem

- Samenwerken met de externe boekhouder: Voorbereiden van stukken en informatie aanleveren voor een vlotte boekhoudkundige afsluiting

- Documentenbeheer voertuigen: Behandelen van alle papierwerk voor voertuigen, zoals registratie en douaneformaliteiten

- Betalingscontrole: Nauwgezet controleren en verwerken van inkomende en uitgaande betalingen

- Contact met transporteurs: Coördineren van leveringen en ophaling van voertuigen, en het onderhouden van goede relaties met transporteurs.

- Algemene administratieve taken