158 jobs voor administratief medewerker parttime gevonden

Onze klant is een vaste waarde in de wereld van de meetapparatuur, en dit wereldwijd.Ze zijn op zoek naar een parttime administratief bediende om hun team in Zellik gedurende drie maanden te versterken.

In de functie van parttime administratief bediende zal je:

- bezoekers warm onthalen
- het eerste telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers
- instaan voor de facturatie van de verschillende vestigingen
- eventuele klachten behandelen
- betalingstermijnen nauw opvolgen

- bezoekers warm onthalen

- het eerste telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers

- instaan voor de facturatie van de verschillende vestigingen

- eventuele klachten behandelen

- betalingstermijnen nauw opvolgen

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Taken:

• Inputwerk.
• Post verwerken en zaken op de post regelen.
• Ondersteunen van het team met administratieve taken in Word en Excel.
• Communicatie in het Nederlands en Engels.

Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met sterke administratieve vaardigheden?Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende.In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van diverse administratieve taken
• Het plannen van afspraken en activiteiten
• Het onthaal van cursisten en het bieden van ondersteuning.

Wat zijn je taken:

- Hartelijk onthaal van bezoekers en klanten met een kopje koffie.

- Beheren van agenda’s en lijsten.

- Klasseren van documenten en het werken met Excel.

- Gebruik van reservatieprogramma’s van het gebouw en verhuur (ook ’s avonds en in het weekend).

- Bestellingen plaatsen

- Kantoormateriaal beheren

- Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstomgeving.

- Je staat in voor een warm onthaal van klanten of bezoekers

- Je bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als per mail

- Je werkt in een tandem samen met jouw collega administratief bediende

- Je geeft de nodige gegevens voor de facturatie door

- Je staat in voor het verwerken van de orders: bestellingen ingeven, opvolgen en de klant op de hoogte houden waar de bestelling is

Dit bedrijf opteert voor conceptuele eenvoud, creatieve, innovatieve, economische en ecologisch verantwoorde oplossingen.In de praktijk betekent dit dat wij met onze opdrachtgevers constructief in dialoog rond de tafel zitten.Wij zijn er als klankbord voor onze bouwheren.

Ben jij een enthousiast en warm persoon dat graag een glimlach op ieders gezicht tovert?Voor een gezellige en professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Parttime Onthaal Bediende te Roeselare, die in de namiddag ons team komt versterken.

Wat zijn je taken:
- Hartelijk onthaal van bezoekers en klanten met een kopje koffie.
- Beheren van agenda’s en lijsten.
- Klasseren van documenten en het werken met Excel.
- Gebruik van reservatieprogramma’s van het gebouw en verhuur (ook ’s avonds en in het weekend).
- Bestellingen plaatsen
- Kantoormateriaal beheren
- Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstomgeving.

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je staat klanten te woord bij vragen over hun verzekeringen of bij schade

- Je plant afspraken in de agenda van de verzekeraar in

- Je verwerkt de binnenkomende zaken in het software pakket

- Je verstuurt rappels indien nodig

- Je zendt verzekeringsbewijzen door naar de klanten

.
• Je bedient klanten in de hoevewinkel.
.
• Je belt met klanten en noteert hun bestellingen.

Heiurh