139 jobs voor administratief medewerker parttime gevonden

Een advocatenkantoor in Antwerpen is op zoek naar een gedreven Parttime Allround medewerker.Ben jij een gemotiveerde, multifunctionele administratieve duizendpoot?Dan is deze vacature zeker iets voor jou

Jouw takenpakket als parttime Allround Administratief Medewerker:

* Je ontvangt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
* Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de administratieve opvolging.
* Je zorgt voor het boeken van vergaderruimtes voor je team.
* Je verzorgt het printen van benodigde documenten en maakt kopieën wanneer dat nodig is.
* Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen.
* Je biedt ondersteuning bij het opstellen van dossiers.
* Je helpt mee met het inrichten en onderhouden van het CRM-systeem.
* Je stelt auditbrieven op en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de AML-processen.
* Je archiveert dossiers op een gestructureerde manier.
* Je assisteert bij het sorteren van cv's.
* Je zorgt ervoor dat de boeken in de bibliotheek op de juiste plek worden geplaatst.
* Je draagt zorg voor de netheid en organisatie van het kantoor.

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Voor een top onderneming die actief is de uitvaartsector, regio Brugge, zijn wij vanuit Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) met grafische interesse.

Dit betreft een parttime functie van ongeveer 25u per week in het kader van een vaste tewerkstelling (maandag & vrijdag volledig dag, woensdag halve dag en zaterdag om de twee weken een halve dag).

Jouw takkenpakket:

• Je zorgt ervoor dat al het drukwerk tot in de puntjes is verzorgd;
• Je staat in voor het bewerken van foto's;
• Je bereidt fotomontages voor die dienst zullen doen tijdens de uitvaart zelf;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de uitvaartdossiers;
• Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het behandelen van mails;
• Je zorgt voor een persoonlijk en warm onthaal.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Medewerker (m/v/x) voor een klein familiaal kantoor gevestigd in Aalter.

Ben je georganiseerd, gestructureerd en heb je oog voor detail?Wil je graag als spilfiguur fungeren van een kantoor?Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving:

• Instaan voor het dagdagelijks secretariaatswerk en administratieve ondersteuning bieden aan je collega's waar nodig;
• Beheer van de agenda en het inplannen van afspraken;
• Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in het systeem;
• Opvolging van vervallen ID kaarten, uittreksels, …;
• Verzorgen van communicatie met klanten telefonisch en per mail;
• Verantwoordelijk voor het archiveren en beheren van dossiers;
• Behouden van een georganiseerde en nette werkomgeving.

Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met sterke administratieve vaardigheden?Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende.In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van diverse administratieve taken
• Het plannen van afspraken en activiteiten
• Het onthaal van cursisten en het bieden van ondersteuning.

Voor een groeiend bedrijf in de regio Dilsen zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker om ons team (tijdelijk) te vervoegen.

Als parttime administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken.
Je ondersteunt het team met het verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het coördineren van administratieve processen.
Wat ga je doen als administratief bediende?

Verwerken en archiveren van documenten en gegevens
Ondersteunen bij de planning en organisatie van vergaderingen
Beheren van de inbox en correspondentie
Rapportages en documenten opstellen
Klanten en leveranciers te woord staan

Voor een klant in Lummen gespecialiseerd in allerhande coatingoplossingen zijn we op zoek naar een parttime commercieel bediende.

Naast het beheren van de verschillende aspecten van het commerciële en marketingbeleid van de organisatie, sta je mee in voor algemene administratieve taken en orderverwerking.Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten.

Interesse in deze vacature?Stuur je cv naar Genk_1533@randstad.be.

Deze functie biedt de kans om diverse administratieve taken op te pakken binnen een kleinschalig team dat actief is in de milieusector.Ervaring is niet vereist, we zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt en klantgericht is.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dochteronderneming, gespecialiseerd in verplichte milieuattesten.Het bedrijf is nog in volle groei, momenteel bestaan ze uit 7 personen.

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
• Je maakt de planning op voor de vijf deskundigen.
• Je zorgt ervoor dat de facturen in het systeem opgeslagen worden.

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je staat klanten te woord bij vragen over hun verzekeringen of bij schade

- Je plant afspraken in de agenda van de verzekeraar in

- Je verwerkt de binnenkomende zaken in het software pakket

- Je verstuurt rappels indien nodig

- Je zendt verzekeringsbewijzen door naar de klanten

Voor een sterke handel in regio van Kortrijk, is Forum Jobs op zoek naar een Administratief bediende - parttime

Maandag tot en met vrijdag van 15h00 – 18h00 (ten vroegste vanaf 14h30)

Wat houdt deze job in

• Planningen opmaken
• Bestellingen opnemen
• Boekhouding
• Extra taken naargelang kennis en interesses

- Je bent verantwoordelijk voor de betoncentrale

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

- Je controleert binnen komende goederen en de bijhorende leverbonnen

- Je staat open om ook de leveringen van materiaal te doen en bij te springen in het magazijn waar nodig

We zijn op zoek naar een verantwoordelijke en betrokken Medewerker voor de Facturatie en Logistiek (m/v/x) in de boeiende wereld van transport en logistiek, gevestigd in mooie nieuwe gebouwen in Zwevegem.

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een klein, energiek team binnen een groeiende familiale onderneming.

Takenpakket:

• Meewerken aan facturatie van de logistiek: alle transportopdrachten worden gefactureerd vanuit de planning;
• Documentatie van chauffeurs verwerken en zorgen voor een vlotte afhandeling van de facturatie;
• Verantwoordelijkheid nemen voor verschillende taken ter aanvulling van de huidige activiteiten.

Heiurh