2175 jobs voor Office Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

.Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows.Verzekeringen.Beheer van de certificaties : ISO 9001, HT,PEFC….

Een bedrijf in de diamantsector, gelegen in Antwerpen, is op zoek naar een gemotiveerde Office Manager.Ben jij oplossingsgericht, flexibel en op zoek naar een nieuwe carrière-uitdaging?Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Office Manager:

* Je zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde is
* Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de privéruimtes
* Je sluit verzekeringen af op een correcte manier
* Je volgt de afwezigheden van het personeel goed op en noteert deze nauwkeurig in de agenda
* Je beheert samen met het management de sociale en HR-gerelateerde vragen

.Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows.Verzekeringen.Beheer van de certificaties : ISO 9001, HT,PEFC….

Je verzorgt het economaat en het kantoor, vergaderzalen,.Je ontvangt af en toe klanten op kantoor..JobomschrijvingHou jij ervan om administratief te werken?Dan is deze job als Office Manager voor jou.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons kantoor in Kontich.Als Office Manager ben jij de 'man/vrouw met een plan'!Je hebt een duidelijke visie en bouwt ons kantoor verder uit, altijd strevend naar groei.

Als Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel draaien van het kantoor en het bieden van ondersteuning aan het team.Je bent een organisatorisch talent met affiniteit voor de financiële sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de financiële dienstverlening met een team van ongeveer 100 medewerkers.Zij zijn gevestigd in het hart van Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het aanbieden van beleggingsoplossingen.

Omschrijving

Als Junior Office Manager heb je de volgende taken :

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen;
• Ondersteunen van het managementteam in administratieve taken;
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen;
• Helpen bij de implementatie van kantoorprocedures en -beleid;
• Coördineren van faciliteiten, zoals onderhoud en schoonmaak.

.Je verzorgt het economaat en het kantoor, vergaderzalen,.Je staat rechtstreeks in contact met klanten, financiële instellingen en leveranciers,… .Je staat in voor de facturatie en ondersteunt de externe boekhouder waar nodig.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in groenten en fruit gelegen te Sint-Katelijne-Waver, zijn wij op zoek naar een financieel office manager. 

 Je staat in voor: 

- administratie en secretariaatswerk. 

- ondersteunend werk leveren bij de financiële rapportering en in de vennootschapsdossiers

- Jij bent het gezicht van het kantoor en je ontvangt onze stakeholders op een professionele en adequate wijze. 

- Je zorgt voor het office management. 

- Binnenkomende en buitengaande post, telefoons, office supplies, agendabeheer, administratie van verschillende diensten, mailings, archivering. 

- Daarnaast neem je ook verantwoordelijkheid over een 35-tal vennootschapsdossiers en zorg je voor ondersteuning bij de financiële rapportering.

Interesse?Aarzel niet om te solliciteren! 

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Malle!Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Turnout.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in GEEL.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Hoogstraten.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Voor de vestiging in Sint Katelijne Waver zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager.Als Office Manager heb je een breed takenpakket:Administratieve ondersteuning, waaronder planning, orderverwerking en personeelszakenCoördineren van interne processen en workflowsFungeren als dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkersVerantwoordelijk voor preventie en veiligheidsitemsOnderhouden van verzekeringen.Beheer van certificaties (ISO 9001, HT, PEFC, etc.).Aansturen en begeleiden van kantoormedewerkers.

Ben jij onze nieuwe Office Manager in Geel?

Als Office Manager in Geel heb jij een veelzijdig takenpakket.Jij bent de drijvende kracht achter het lokaal dienstenchequebureau en beheert het kantoor van A tot Z:

- Opvolgen van klanten
- Beheren van cijfers en financiële administratie
- Managen van het kantoor en verzekeren van een vlotte werking
- Begeleiden en coachen van huishoudhulpen en consulenten
- Uitoefenen van algemene administratieve taken en planning

Het beheer van de certificaties : ISO 9001, HT,PEFC….Het aansturen van de medewerkers op kantoor.

Ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen office management?Wil je meegroeien binnen een bedrijf?Solliciteer dan nu!!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!

Waar moet je zijn?

• Herentals 
• Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.

Takenpakket?

• Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
  • Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoons
  • Inplannen van meetings en organiseren van inkoopsessies
  • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)
  • Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)
  • Bestellen van lunch
  • Organisatie en ondersteuning van interne en externe events
  • Beheren van administratieve taken en procedures zoals Docstream
  • Opstellen en beheren van office management budgetten
• Ondersteuning Legal Cousel
  • Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)
  • Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)
  • Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
• Ondersteuning Project Management
  • Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managers
  • Uitgaande en inkomende correspondentie
  • Beheer van aannemingsovereenkomsten
  • Assistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
• Ondersteuning Human Resources
  • Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)
  • Verstrekken en beheer van carpolicy
  • Verlofadministratie
  • Beheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot,
    Docstream, etc

Regio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | NL | Fulltime | 1104719

Over het bedrijf

Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant.Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn binnen een bedrijf waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Jouw nieuwe job

Als Office & management assistant heb je een uiteenlopend en gevarieerd takenpakket.Je bent het gezicht een eerste aanspreekpunt in het bedrijf en staat in voor:

• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Inkomende telefonie en mailboxbeheer
• Postbehandeling en kantoormateriaal
• Aanspreekpunt voor facility
• Facturatie
• Allround administratieve support aan project- en werfleiders (documenten voorbereidden, dossiers opvolgen, vergunningen opvolgen…)
• Up-to-date houden CRM-systeem
• Assistentie aan het management (vergaderingen en presentaties voorbereiden, agenda's…)
• Events organiseren
• …

Regio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | NL | Fulltime | 1104719

Over het bedrijf


Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant.Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn binnen een bedrijf waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Jouw nieuwe job

Als Office & management assistant heb je een uiteenlopend en gevarieerd takenpakket.Je bent het gezicht een eerste aanspreekpunt in het bedrijf en staat in voor:

• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Inkomende telefonie en mailboxbeheer
• Postbehandeling en kantoormateriaal
• Aanspreekpunt voor facility
• Facturatie
• Allround administratieve support aan project- en werfleiders (documenten voorbereidden, dossiers opvolgen, vergunningen opvolgen…)
• Up-to-date houden CRM-systeem
• Assistentie aan het management (vergaderingen en presentaties voorbereiden, agenda's…)
• Events organiseren
• …

Voor de volledige functiebeschrijving, klik dan deze link: https://www.unikoo.be/jobs/flying office manager antwerpen

Aggéres is een onderneming dat gespecialiseerd is in systemen ter preventie van wateroverlast en droogte.Dit zowel voor de privé, de industrie, als de openbare sector.We bieden collega's met zin voor initiatief, een procesmatige aanpak en leiderschapscapaciteiten de kans om mee te groeien in een bedrijf in volle expansie.JobomschrijvingAls Office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het management.Je hebt ervaring met technische aankoop en het opvolgen van bestellingen.

Je ondersteunt de salesafdeling binnen buitendienst..Je voert verschillende administratieve taken uit en je bent verantwoordelijk voor de frontoffice..Je staat in voor het economaat.Je bent verantwoordelijk voor de verschillende mailboxen.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen centrum en eenvoudig bereikbaar met zowel wagen, fiets, alsook openbaar vervoer.OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve ondersteuning en uitvoering van verschillende operationele taken voor een 240 tal medewerkers.Je werkt nauw samen met jouw collega's van het Office team.Je staat in voor de personeelsadministratie zoals payroll, operationele en ontvangstverantwoordelijkheden, boeken van opleidingen, etc.Je bent verantwoordelijk voor het office management, waarbij je zorgt voor een vlotte werking en een aangename werkomgeving voor al de medewerkers.Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten.Je bent het gezicht van het kantoor.

Je ondersteunt de salesafdeling binnen buitendienst..Je voert verschillende administratieve taken uit en je bent verantwoordelijk voor de frontoffice..Je staat in voor het economaat.Je bent verantwoordelijk voor de verschillende mailboxen.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

Vivaldis Office zoekt Office verantwoordelijke- rechterhand management (bouwsector)

(Ondersteuning HR, reilen en zeilen op kantoor, planning projecten en onthaal)

 

Waar moet je zijn?

• Rijkevorsel
• Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de projectleider, adviseurs en management 
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.(projectadministratie)
• Algemene administratie en receptie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, check-in@work, aanmelden onderaannemers/teams op de werf, ondersteunen bij opmaak/opvolging en verwerking offertes, projecturen ingeven, voorbereiding/verwerking technische fiches, beheer kantoorbestellingen, inplannen onderhoud/keuringen wagenpark, beheer vergunningen/huur containers,
• Ondersteuning planning teams op de werf / arbeiders + transport van materieel
• Nauw contact met klant, leveranciers (agendabeheer, plannen afspraken)
• Ondersteuning boekhouding: Facturatie, debiteurenbeheer, creditnota's, aanmaningen/rappels,
• HR: Beheer ziekte en verlof, aanmaak contracten/arbeidsovereenkomsten, contact sociaal secretariaat, ondersteuning personeelsadmin, opvolging medische onderzoeken/opleidingen/VCA,

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf.In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket..