8899 jobs voor office manager gevonden

General office management..Ensure office policies and procedures are implemented appropriately.Manage office budget. .produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

General office management..Ensure office policies and procedures are implemented appropriately.Manage office budget. .produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

.Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment.For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. .General office management.

The Office Manager will manage the daily operations of a busy office.They will provide comprehensive secretarial and business support, ensuring all administrative tasks are completed accurately and on time.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established business services provider with a significant workforce.They are highly respected in their field and have a strong market presence.They operate in a fast-paced environment.

Omschrijving

• Manage daily office operations.
• Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
• Handle correspondence, organise meetings and manage calendars.
• Supervise office staff and delegate tasks.
• Maintain office supplies and negotiate supplier contracts.
• Manage office budgets and expenses.
• Implement and monitor office policies and procedures.

Supervise office staff and delegate tasks..Maintain office supplies and negotiate supplier contracts..Manage office budgets and expenses..Implement and monitor office policies and procedures..

The Office Manager will manage the daily operations of a busy office.They will provide comprehensive secretarial and business support, ensuring all administrative tasks are completed accurately and on time.

Client Details

Our client is a well-established business services provider with a significant workforce.They are highly respected in their field and have a strong market presence.They operate in a fast-paced environment.

Description

• Manage daily office operations.
• Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
• Handle correspondence, organise meetings and manage calendars.
• Supervise office staff and delegate tasks.
• Maintain office supplies and negotiate supplier contracts.
• Manage office budgets and expenses.
• Implement and monitor office policies and procedures.

Proactief contact opnemen met klanten en nieuwe prospecten benaderen Bijdragen aan het uitbreiden van het klantenbestand en versterken van bestaande relaties Ondersteunende administratieve en office managementtaken uitvoeren Actief meedenken over verbeteringen en groeikansen, zowel voor klanten als voor onze klant

Jouw takenpakket als Office Manager: * Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partijen* Je behandelt bestellingen voor het kantoor en magazijn* Je hebt contact met leveranciers betreffende de schoonmaak, het onderhoud, veiligheidscontroles en eventuele technische interventies in het gebouw (facility management)* Je bestelt lunches en catering en je assisteert bij interne evenementen en vergaderingen * Je neemt de lead bij eventuele veranderingen en renovaties binnen het kantoor * Je ondersteunt de collega's en managers met administratieve taken

Ondersteunende administratieve en office managementtaken uitvoeren..Actief meedenken over verbeteringen en groeikansen, zowel voor klanten als voor onze klant..

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.JobomschrijvingAls office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers.Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie.

For one of our clients, a human-sized yet international structured located in the heart of Brussels, we are looking for an Office Manager.As an Office Manager you will be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.Reporting to and working closely with the Managing Director, you will also be responsible for the implementation of all operations and office procedures.

In this position as an Office Manager, you will be responsible for:

• Office Management: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings (preparation, minutes", draft of reports), travel arrangements, contact with local authorities, day to day communications, etc.
• Processes & Organisation: identify process improvement opportunities, develop and propose changes, follow up on projects results
• HR Management: personnel administration, contact with social secretary, contracts, insurances, yearly evaluation process, staff wellbeing, training plans development, etc.
• Accounting & Finance: preparation of the accounts, interaction with external accountant and suppliers, budget, invoicing process, etc.
• Other: development of guidelines, general administrative support, database maintenance and update, etc.

Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen* HR ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager.As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team.You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.

In this brand-new position as an Executive Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, conferences);
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.) and following up on related expense notes;
• Preparing reports, presentations, meetings dossiers and correspondence with clients, officials, and other internal/external stakeholders;
• Assisting with the organisation of events (agenda, invitations, logistics);
• Ensuring a smooth running of the office: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings and office activities, day to day communications, etc.

Page Personnel werkt momenteel samen met een dynamische en groeiende investeringsmaatschappij, gespecialiseerd in het investeren in KMO's, vastgoed en fondsen.Het team is middelgroot en bestaat uit gedreven professionals die streven naar innovatie en succes.Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager.

Jobomschrijving

Office manager- investeringsmaatschappij.Je taken :

* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken
* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie
* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen
* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer
* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
* HR-ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

Jouw taken als Office Manager bestaan uit:..De voorbereiding van de boekhouding samen met het extern boekhoudkantoor.De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).

Ondersteunende administratieve en office managementtaken uitvoeren.Actief meedenken over verbeteringen en groeikansen, zowel voor klanten als voor onze klant.

Een diamantbedrijf, gevestigd in Antwerpen, is op zoek naar een gedreven Office Manager met sterke leiderschapsvaardigheden.Ben jij iemand die oplossingsgericht werkt, flexibel is en klaar voor een nieuwe carrière-uitdaging?Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Office Manager:

* Jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd in perfecte staat verkeert
* Jij beheert de privéruimtes en zorgt voor een efficiënte organisatie
* Jij sluit verzekeringen af en regelt dit correct
* Jij houdt de afwezigheden van het personeel goed bij en noteert deze nauwkeurig in de agenda
* Samen met het management ben jij verantwoordelijk voor het beheer van sociale en HR-gerelateerde zaken

De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, ….

Als Office & HR Manager ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van personeelsadministratie, office management en het creëren van een aangename werkomgeving.Met jouw organisatorisch talent en proactieve houding draag je bij aan de dagelijkse werking en groei van een ambitieus IT-bedrijf in Antwerpen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de IT-sector en zoekt een gedreven Office & HR Manager om hun team langdurig te versterken.
Het kantoor, gelegen in het centrum van Antwerpen, is gemakkelijk bereikbaar met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Office & HR Manager heb je een sleutelrol binnen de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking.Je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig:

• HR-administratie: Verwerken van payroll, organiseren van opleidingen en uitvoeren van operationele HR-taken.
• Office management: Optimaliseren van de kantoorwerking en creëren van een aangename werkplek voor alle medewerkers.
• Gastvrijheid: Ontvangen van collega's, kandidaten en klanten met een glimlach - jij bent hét visitekaartje van het bedrijf.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met het Office-team om processen efficiënt te laten verlopen.

Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden speel je een cruciale rol in het succes van het bedrijf.

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag er uit als Office Manager regio Oostende?Het telefonie en mailverkeer behoort tot één van jouw verantwoordelijkheden Klanten worden hartelijk door jou ontvangen Als Office Manager sta jij ook in voor het inplannen van o.a.

One of our clients, a dynamic consultancy providing strategic advice, is seeking a Personal Assistant and Office Coordinator for its Brussels office.This role is ideal for a professional with strong organizational and interpersonal skills who thrives in an international, fast-paced environment.The office has grown significantly since its establishment in 2017 and now hosts a diverse team of 15 professionals.The team works collaboratively with colleagues across multiple global offices in a vibrant, sociable workspace.

Key Responsibilities as Personal Assistant and Office Coordinator:

• Agenda Management: Provide dedicated support to the Director, managing his busy agenda and travel arrangements.
• Daily Operations: Oversee office supplies, manage relationships with suppliers, and handle operational needs, including snack and fruit refills.
• Expense Management: Upload expense notes using the designated system.
• Event Coordination: Plan and host office events such as lunches, breakfasts, and birthday celebrations.
• Budget Oversight: Coordinate catering and manage budgets for various events.
• Brussels Go-To: Serve as the main point of contact for hosting and organizing external events.
• VIP Representation: Interact professionally with senior clients and VIPs, representing the Brussels office with poise.
• Policy Awareness: Stay informed about employment policies and ensure relevant updates are shared with stakeholders.
• Foster a collaborative and engaging office environment by supporting social initiatives and keeping the team motivated.

Be the right hand of the CEO for all administrative tasks.Manage the office in overall.

Waaruit bestaat jouw takenpakket als office manager?

• Je staat mee in voor de communicatie (mail, telefoon, post, pakjes).
• Je helpt bezoekers verder met hun vragen.
• Je staat mee in voor de onderhoud van gebouw of kantoor.
• Je helpt mee het ondersteunen met de algemene taken en administratie.
• Je zorgt voor het beheer en de aankoop van de kantoorbenodigdheden.
• Je ondersteunt het management.
• Je helpt mee bij de algemene dossierbeheer van facturen en creditnota's.
• Je zorgt voor de agendabeheer van de vergaderzalen.
• Je zorgt ook voor het archiveren van documenten en het bijhouden van financiele documenten.
• Je ondersteunt ook de salesmanager.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken.Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:

• Je bestelt producten en volgt deze op;
• Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
• Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
• Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
• Je beheert de planning en de mailbox;
• Je volgt mee de VCA attesten op.

De functie inhoud Als Office manager in Brugge neem je verschillende taken op: Je wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda in Telefoontjes van klanten komen bij jou terecht Event op de planning?Deze verzorg jij tot in de puntjes Je volgt de vragen van klanten op en zorgt dat hun dossier compleet is Ideetjes om het kantoorleven op te fleuren of om zaken efficiënter te laten verlopen, laat maar wetenOnze klant Als Office manager binnen dit team in Brugge stap je in een professioneel schoonmaakbedrijf en ruitenwasserij, gespecialiseerd in dienstverlening voor bedrijven en kantoren.

Manage office equipment & supplies.Handle internal & external communications.

.Interesse in deze job als Office Manager?Je bent de administratieve spilfiguur in het bedrijf en volgt o.a.ook het office management op. .Je organiseert interne en externe opleidingen/events voor jouw collega's en/of klanten.