8998 jobs voor office manager gevonden

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!..Het gedreven team werkt hard aan een duurzame en schone toekomst.

Als OFFICE MANAGER ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor..Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze administratieve processen..

General office management..Ensure office policies and procedures are implemented appropriately.Manage office budget. .produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

.Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment.For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. .General office management.

General office management..Ensure office policies and procedures are implemented appropriately.Manage office budget. .produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

The Office Manager will manage the daily operations of a busy office.They will provide comprehensive secretarial and business support, ensuring all administrative tasks are completed accurately and on time.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established business services provider with a significant workforce.They are highly respected in their field and have a strong market presence.They operate in a fast-paced environment.

Omschrijving

• Manage daily office operations.
• Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
• Handle correspondence, organise meetings and manage calendars.
• Supervise office staff and delegate tasks.
• Maintain office supplies and negotiate supplier contracts.
• Manage office budgets and expenses.
• Implement and monitor office policies and procedures.

Supervise office staff and delegate tasks..Maintain office supplies and negotiate supplier contracts..Manage office budgets and expenses..Implement and monitor office policies and procedures..

If you're someone who thrives in a fast paced environment, enjoys problem solving, and is eager to expand your skill set, this is the role for you.Your responsibilities as an Office Manager / Accountant:Handle day to day office management responsibilities, including maintaining office supplies and managing the office environment.Organize and coordinate events, meetings, and conferences, ensuring all logistics are seamlessly handledOversee the use and organization of meeting rooms, making sure all necessary resources are available for internal and external meetings.Support various teams with administrative tasks, contributing to the overall organization and smooth running of the officeAssist with the preparation of financial files and support in addressing finance related questions.Manage and monitor cashflow, ensuring smooth financial processes.Collaborate with accountants to improve overall efficiency.

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.JobomschrijvingAls office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers.Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie.

Ondersteunende administratieve en office managementtaken uitvoeren..Actief meedenken over verbeteringen en groeikansen, zowel voor klanten als voor onze klant..

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde.Ben jij administratief en organisatorisch sterk?En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Office Manager:

* Ondersteunen van de directieleden op vlak van agenda management, afsprakenbeheer en travel management
* Bestellingen voor het kantoor en lunches
* Facility management (aansturen poetsploeg, optreden bij defecten …)
* Archivering en stockbeheer
* Administratieve ondersteuning van het management en de collega's waar nodig

Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers.Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie.

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.

Jobomschrijving

Als office manager zal je instaan voor volgende taken:

Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers
Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie
Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox
Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers
Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v.een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen
Opmaken van onderhoudsbonnen
Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen.Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen
Toegangen regelen voor de techniekers via platformen
Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola

Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen* HR ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager.As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team.You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.

In this brand-new position as an Executive Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, conferences);
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.) and following up on related expense notes;
• Preparing reports, presentations, meetings dossiers and correspondence with clients, officials, and other internal/external stakeholders;
• Assisting with the organisation of events (agenda, invitations, logistics);
• Ensuring a smooth running of the office: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings and office activities, day to day communications, etc.

Voor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt.Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten.JobomschrijvingJouw takenpakket als Office Manager:.

Page Personnel werkt momenteel samen met een dynamische en groeiende investeringsmaatschappij, gespecialiseerd in het investeren in KMO's, vastgoed en fondsen.Het team is middelgroot en bestaat uit gedreven professionals die streven naar innovatie en succes.Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager.

Jobomschrijving

Office manager- investeringsmaatschappij.Je taken :

* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken
* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie
* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen
* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer
* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
* HR-ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, ….

Jouw taken als Office Manager bestaan uit:..De voorbereiding van de boekhouding samen met het extern boekhoudkantoor.De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).

Ga jij binnenkort de uitdaging aan als Office Manager?JobomschrijvingIn deze job als Office Manager in Gent ben jij de rechterhand van de CEO en speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoedgerelateerde dossiers.

Ondersteunen van andere afdelingen bij administratieve taken ;.Opstellen en bijwerken van evenement en kantoor documentatie ;.

Een hele allround administratieve functie dat dicht aanleunt tegen management assistent.transport aanvragen (inclusief export). Facturatie en creditnota’s.klantenboekhouding en voorbereiding voor boekhoudkantoor. Meewerken projecten.

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag er uit als Office Manager regio Oostende?Het telefonie en mailverkeer behoort tot één van jouw verantwoordelijkheden Klanten worden hartelijk door jou ontvangen Als Office Manager sta jij ook in voor het inplannen van o.a.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een georganiseerde en zelfstandige Office Manager voor een functie binnen een bekend bedrijf in zijn sector.De ideale kandidaat zal zowel administratieve als organiserende taken op zich nemen om de efficiëntie van de afdeling te verbeteren.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie actief in de industriële productie.Ze zijn gevestigd in Zwijndrecht en staan bekend om hun professionele aanpak en kwalitatief hoogstaande producten.

Omschrijving

Als Office Manager, hebt u de volgende verantwoordelijkheden:

• Beheer de voorraad van kantoorbenodigdheden, bestel kantoorartikelen en zorg voor een voldoende voorraad.
• Algemeen agendabeheer, plan en organiseer vergaderruimtes & notuleer waar nodig.
• Bieden van ondersteuning bij het regelen van reizen.
• Samenwerken met de interne onderhoudsdienst om eventuele faciliteitsproblemen snel op te lossen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post & algemeen mailbox beheer.
• Administratieve taken uitvoeren op ad-hoc basis.

.Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;.Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;.Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;.

In deze job als Office Manager in Gent ben jij de rechterhand van de CEO en speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoedgerelateerde dossiers.Solliciteer vandaag nog voor deze vacature met bedrijfswagen!