874 jobs voor office administrator gevonden

Lees dan zeker verder!Als Finance & Administration Officer voer je onderstaand takenpakket uit: Als Finance & Administration Officer zorg je voor het financieel beheer van de organisatie van A – Z Je bent het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de samenwerkingen vlot verlopen Ook de juridische kant komt bij jou terecht, zo werk je nauw samen met notarissen en zorg je voor bijstand bij het opmaken van nieuwe overeenkomsten Het opvolgen van de bouwtechnische kant komt ook binnen je pakket terecht Zo volg je de occasionele verbouwingen, aanvragen van offertes, werfbezoeken, contacten met architecten en bouwcoördinatoren op Rapporteren doe je bij de Finance Officer Tot slot volg je ook de administratie opOnze klant Onze klant is een snelgroeiende KMO regio Gent, met ondertussen meer dan 20 medewerkers.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR
* Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
* Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
* Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
* Vragen van medewerkers beantwoorden;
* Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
* Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
* Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
* Interne communicatie beheren.

Ondernemerscultuur heerst en.samenwerking centraal staat, zoeken we een Credit Administration Officer.Credit Administration Officer: .. Credit Administration Officer misschien wel iets voor jou!.Voor onze klant, waar er een echte.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR

• Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
• Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
• Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
• Vragen van medewerkers beantwoorden;
• Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
• Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
• Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
• Interne communicatie beheren

Administration

• Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele HR & Admin team;
• Alles met betrekking tot het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het beoogde doel - zorgen voor aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van het kantoor, enz.;
• Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer er apparaten moeten worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig);
• Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers;
• De verwerking en betaling van facturen coördineren;
• De frankering van de bank beheren door alle binnenkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en posten, alle aangetekende brieven beheren, enz.;
• Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager.HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

Doorstroom: aanspreekpunt voor medewerkers en management betreffende HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportage, etc.)..Uitstroom: afhandeling van uit dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Taken:.Als Office Administrator (50% van de tijd):..Beheer van nieuwe leveranciers;. De Office Administrator zal nauw samenwerken met de Office & Administration Manager en administratieve ondersteuning bieden aan het team waar nodig..

The European Endowment for Democracy (EED) is seeking highly skilled and motivated IT Experts including Systems Administrators to manage and enhance its IT infrastructure.The ideal candidate(s) will have extensive experience in Windows AD management, Office 365 administration, Azure, AWS, and user support.They will play a critical role in ensuring the security, efficiency, and reliability of EED's IT systems and services.
 
The candidate must have Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, or a related field and have at least six years of relevant IT experience.
 
Location: Brussels, with potential for telecommuting from nearby regions.
Employment Type: Full-Time (a service contract may also be considered depending on individual circumstances).
Deadline for applications is Sunday, 1 September
 
The European Endowment for Democracy (EED) is an independent, grant-making organisation, established in 2013 by the European Union (EU) and EU member states to foster democracy in the countries of the European Neighbourhood and beyond.
This is a great opportunity to join a dynamic and international team in a challenging and varied role.
 
Key Responsibilities
Active Directory and Windows Server Management
- Manage and Maintain: Windows Active Directory (AD) including domain controllers, certificate authority, and file server.
- Administration: Ensure AD policies, user accounts, and group policies are correctly implemented and maintained.
- Security: Configure and manage security settings and permissions within AD.
Office 365 Administration
- Office 365 Management: Administer Office 365 services including user accounts, email, and collaboration tools.
- Security and Compliance: Implement and monitor security measures using Office 365 Defender and other security tools.
- Support and Training: Provide user support and training for Office 365 applications.
Azure Administration
- Azure Services: Manage Azure services including Virtual Machines (VMs), SQL databases, and Azure Active Directory (Azure AD).
- Security: Utilize Azure Sentinel for security monitoring and incident management.
- Optimization: Monitor and optimize the performance of Azure resources.
Office Access System
- Maintenance and Support: Oversee the maintenance, upgrades, and troubleshooting of the system.
- Security: Ensure the security and integrity of the system.
AWS Knowledge and Management
- AWS Services: Manage AWS services 
- Administration: Perform routine checks, updates, and backups of AWS resources.
- Optimization: Monitor AWS resources for cost-efficiency and performance.
User Support and Hardware Management
- Technical Support: Provide technical support to users for IT issues, devices, and in-house applications.
- Hardware Management: Oversee the purchase, maintenance, and updates of hardware and software.
- Inventory Management: Maintain an up-to-date inventory of all IT equipment.
Database Management
- Maintain and support databases, ensuring data integrity and performance.
- Backups and Recovery: Implement backup and recovery solutions for databases.
IT Security
- Configuration and Monitoring: Configure security settings for all IT systems and monitor for potential security threats.
- Compliance: Ensure all IT systems comply with security policies and best practices.
Hypervisors Management
- Manage and maintain virtualized environments.
o Configure, deploy, and manage virtual machines 
o Administer and troubleshoot virtual machines and infrastructure
- Optimization:.

Collega voor de functie van Administration Officer.Dit toonaangevende bedrijf.Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers, klanten of.leveranciers via mail of telefoon..

Collega voor de functie van Administration Officer.Dit toonaangevende bedrijf.Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers, klanten of.leveranciers via mail of telefoon..

Zoek jij een gevarieerde job als administratief bediende?.Onze klant is een KMO met meer dan 30 jaar ervaring in de zware machinebouw.Als Administration Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waar je jezelf kan ontplooien.

In deze functie maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Administration & Payroll Officer.Wat ga je doen?samenwerken met HR Business Partners en CPA¿s in verschillende business units/vestigingen. Beheren van personeelsadministratie en loonverwerking van de arbeiders.nauwkeurig opvolgen van de sociale wetgeving en adviseren van het HR team en toegewezen business units. Instroombeheer: opstellen van arbeidsovereenkomsten, administreren van benefits (MC¿s, verzekeringen, etc.), beheren van tijdsregistratie en afwezigheidssystemen en loonadministratiesysteem.doorstroombeheer: fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen, maandelijkse loonadministratie en verwerking, contact onderhouden met dossierbeheerder Attentia en algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, etc.). Uitstroombeheer: administreren van uitdiensttredingen (registratie en attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen en verwerking via sociaal secretariaat.VG 458/BUOSAPBedrijfsprofiel:Onze klant is actief op het gebied van integrale logistiek en textielreiniging.

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

As Payroll Officer will be responsible for managing the company's payroll process to ensure accurate and timely payment of salaries.This role will also involve tasks related to HR administration, requiring a solid understanding of HR practices and compliance

Bedrijfsomschrijving

Our client is a leading organization within the manufacturing sector.They have offices worldwide and are today looking for additional support in Zaventem.

Omschrijving

In this position of Payroll Officer you will be responisble for:

Payroll Management:

• Process payroll for all employees, ensuring accuracy and compliance with company policies and relevant regulations.
• Maintain payroll records, including timesheets, leave, and attendance data.
• Calculate wages, bonuses, deductions, and other payroll elements.
• Ensure timely submission of payroll taxes and other statutory obligations.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies.
• Coordinate with the finance department to ensure accurate payroll funding and reporting.

HR Administration:

• Assist with the onboarding process for new employees, including documentation and orientation.
• Maintain and update employee records in the HRIS (Human Resource Information System).
• Assist with the administration of employee benefits programs.
• Ensure compliance with labor laws and company policies.
• Support HR initiatives and projects as needed.

Voor een van de grootste scheepvaart bedrijven van Noord-Europa zijn wij op zoek naar een Claim Administrator voor in de regio Gent!📍

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 09 233 33 04.

 

Het takenpakket

• Ontvangen en registreren van claims van klanten.
• Beoordelen van claimdocumentatie en het vaststellen van dekking en aansprakelijkheid.
• Onderhandelen met verzekeringsmaatschappijen en klanten over schadevergoedingen en settlements.
• Coördineren van inspecties en beoordelingen van schade door externe experts indien nodig.
• Communiceren met klanten over de status van hun claims en eventuele aanvullende informatie verstrekken die nodig is.
• Het bijhouden van nauwkeurige administratieve dossiers en rapporten met betrekking tot claims.

Robert Half is op zoek naar een Project Administration Officer voor een firma gelegen in Leuven.Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode.

De firma is een toonaangevende leverancier van op inhoud gerichte oplossingen en diensten voor zakelijke klanten en overheidsinstellingen over de hele wereld die hun digitale klant- en werknemerservaring willen verbeteren.De firma is onderdeel van een grotere groep en zijn actief in maar liefst 25 landen!

Om het team te versterken zijn ze op zoek naar een Project Administration Officer.

• In deze rol zorg je er samen met je collega's voor dat de Project Managers de juiste administratieve en boekhoudkundige ondersteuning krijgen om onze projecten tot een goed einde te brengen.
• Dankzij jou hebben ze een duidelijk overzicht van belangrijke klantengegevens.
• Je houdt rapporten bij over de status van onze budgetten en zorgt voor een vlotte afhandeling van facturen en inkooporders.
• Je beheert de contracten en vraagt waar nodig extra informatie aan klanten en collega's.
• Je motiveert de consultants om timesheets tijdig in te vullen en zorgt voor een duidelijk overzicht voor onze Team Coaches en het Management team.
• Voor vragen over budgetten, contracten en facturen kunnen we altijd bij jou terecht.
• Je helpt op een vlotte en correcte manier verder en dankzij jouw bijdrage leveren ze sterke projecten af aan hun klanten.

Vilvoorde | Halftijdse Sales Administrator Officer| NL |Teamverband |Over de organisatieJe komt terecht in een internationale en dynamische omgeving binnen de technologische wereld, gespecialiseerd in digitale transformatie.Onze klant is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Je biedt ondersteuning aan het management team..Je werkt in tandem met de aankoper...Je zorgt voor de correcte administratie rond aankoopfacturen.. Op termijn kan jouw takenpakket verder uitbreiden, afhankelijk van jouw talenten..Administration:.

De taken van de Sales Administrator zijn de volgende:..Spreek je perfect Engels en Nederlands en heb je ervaring in een commercieel administratieve functie?Deze positie als Sales Administrator is voor jou!.

The Health and Safety Administrator will provide effective and pro-active support, administration and coordination to the Health and Safety Officer to facilitate the Health and Safety department and programme.

Areas of responsibility:

• Provide all-round administrative support for and regularly liaise with the Health and Safety Officer
• Follow up on administration and coordination linked to Health and Safety
• Ensure that administrative systems, processes and databases are kept up to date - in particular any processes related to inspection – and inventory management
• Support the Health and Safety Officer in making a risk analysis when needed
• Liaise with IDEWE (external service for Health and Safety) and other services as required on any legal matters pertaining to the Codex for Welfare at Work
• Be the main point of contact for any department, member of staff or student with a health and safety concern; make sure it receives appropriate follow-up in liaison with the Health and Safety Officer

Bedrijfsprofiel:

For our client, an international school with great reputation, we are looking for an HR Administrator!

• Very good level of Dutch and English?(As well verbally as written)
• A previous experience in administrative support and efficient communication?

Than continue reading!

Capitalat.Work Foyer Group is een onafhankelijke, dynamische vermogensbeheerder voor particuliere en professionele klanten.

Masterdata verwerken in SAP..Inventarisrapportering uitvoeren..

Client DetailsThis innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.DescriptionAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projects

Client DetailsThis innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.DescriptionAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projects

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Heb jij oog voor detail?Dan zijn wij op zoek naar jou als General Administrator!

Onderstaand jouw takenpakket: 

• Tewerkstelling in verschillende afdelingen waar je instaat voor de administratie en verwerking van diverse documenten.
• Registreren van data, voorbereiden en controleren van rapporteringen.
• Opstellen van documenten en opzoekingen verrichten.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals klassementsbeheer, opvolging van de mailbox of deadlines.