2529 jobs voor project management officer gevonden

Implementeren van processen.Project management.Office management.Structuur brengen. Processen streamlinen met betrekking tot werving en selectie.Processen streamlinen met betrekking tot payroll en betalingen.

Voor een internationaal logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een development officer IT.

Als development-officer stel je de technische projectplannen van de jou toegewezen IT projecten op, beheer je ze, volg je ze op, rapporteer je erover, en stuur je de diverse externe bedrijven aan.

Daarnaast beheer je de core-systemen en draag je bij tot de realisatie en implementatie van EDI processen, het Terminal Systeem en andere applicatieve vernieuwingen.

Als service delivery officer begeleid en ondersteun je interne en externe klanten op het vlak van IT aspecten in hun dagelijkse taken (hardware en software).

As a lead, this involves organizing consultations, defining requirements, following up on action points, conducting tests, and overseeing training.As a stakeholder, you attend meetings, assist in testing, and provide feedback on proceduresConduct audits, perform root cause analyses, and ensure continuous process improvement.

.Universitaire opleiding in de richting informatica, economie, industrie of wetenschappen..

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

Work closely with various teams, aligning processes and tools across departments like Commercial Services, Operations, and Risk Management..

Als HR Manager maak je deel uit van het lokale management team, je bent frequent mee aanwezig op de vloer.Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en kan rekenen op ondersteuning van het hoofdkantoor op gebied van Talent Acquisition, Payroll, Comp & Ben en HRIS.

Voor de site regio Doornik met zo’n 200 tal medewerkers (arbeiders en bedienden), fungeert de HR Officer voor het administratief gedeelte.

• Sparringpartner voor de business.
• Sociale relaties, OR en CPBW.
• Coachen van leidinggevenden.
• Project Management.
• Analyseren en rapporteren van HR data via KPI’s en verbeteracties voorstellen.

In deze rol ben je bereid zowel heel operationeel te werken, alsook strategisch op bepaalde projecten (competentie management, workforce planning, diversiteit, implementatie HRIS systeem,.).

The Office Assistant will help to manage daily office operations and coordinate events.The role includes handling communications, organizing meetings and managing office supplies.

Client Details

Our client, a prestigious international fashion brand, is currently seeking a dynamic and organized Office Assistant to join their team in Brussels.In this fast-paced and creative environment, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the office.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Overseeing the daily operations of the office;
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
• Managing incoming and outgoing mail, as well as handling special shipments;
• Maintaining smooth communication with various departments and external partners;
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects;
• Managing office supply inventory and handling specific fashion-related materials;
• Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests.

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!

Waar moet je zijn?

• Herentals 
• Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.

Takenpakket?

• Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
  • Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoons
  • Inplannen van meetings en organiseren van inkoopsessies
  • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)
  • Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)
  • Bestellen van lunch
  • Organisatie en ondersteuning van interne en externe events
  • Beheren van administratieve taken en procedures zoals Docstream
  • Opstellen en beheren van office management budgetten
• Ondersteuning Legal Cousel
  • Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)
  • Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)
  • Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
• Ondersteuning Project Management
  • Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managers
  • Uitgaande en inkomende correspondentie
  • Beheer van aannemingsovereenkomsten
  • Assistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
• Ondersteuning Human Resources
  • Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)
  • Verstrekken en beheer van carpolicy
  • Verlofadministratie
  • Beheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot,
    Docstream, etc

Welcoming visitors (partners, clients, collaborators) and addressing their requests...Overseeing the daily operations of the office;.Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;.

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.

Strong understanding of Waterfall methodology, project lifecycle management, and risk mitigation .Proficiency in developing detailed project plans, managing timelines, and coordinating resources efficiently in MS Project .

Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf, gevestigd in Gent.Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd in de infrastructuur en waterbouwsector dankzij hun expertise in zowel ontwerp als uitvoering van complexe projecten.

Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, ….Ondersteuning bieden bij HRM gerelateerde taken.Jouw taken als Office Manager bestaan uit:..

We are looking for a new Operations Excellence Manager for our client in Belgium.In this role, you will support management, executives, and employees in Belgium with Engineering and IT projects, Change Management, LEAN, Quality, and Environment.

De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, ….

Monitor agile project progress, ensuring alignment with timelines, budgets, and agile principles..Track individual tasks within sprints, including deadlines, resource requirements, intermediate milestones, and deliverable achievements..

Fleet management.Project management.Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …..Travel management. Office management.Agenda & mailbox beheer.

Fleet management.Project management.Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …..Travel management. Office management.Agenda & mailbox beheer.

Beheren van het incident , problem and change management als 2de lijn support, deze prioritiseren en opvolgen tot finalisatie;.Je stelt het technisch lastenboek op;.

Coordinate effectively with site managers and project teams..Uphold the company's standards of quality and safety..Jobomschrijving.Oversee installation project sites and ensure project delivery aligns with client expectations..

Vivaldis Office zoekt Office verantwoordelijke- rechterhand management (bouwsector)

(Ondersteuning HR, reilen en zeilen op kantoor, planning projecten en onthaal)

 

Waar moet je zijn?

• Rijkevorsel
• Specialisatie: Bouw

 

Takenpakket

Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de projectleider, adviseurs en management 
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.(projectadministratie)
• Algemene administratie en receptie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, check-in@work, aanmelden onderaannemers/teams op de werf, ondersteunen bij opmaak/opvolging en verwerking offertes, projecturen ingeven, voorbereiding/verwerking technische fiches, beheer kantoorbestellingen, inplannen onderhoud/keuringen wagenpark, beheer vergunningen/huur containers,
• Ondersteuning planning teams op de werf / arbeiders + transport van materieel
• Nauw contact met klant, leveranciers (agendabeheer, plannen afspraken)
• Ondersteuning boekhouding: Facturatie, debiteurenbeheer, creditnota's, aanmaningen/rappels,
• HR: Beheer ziekte en verlof, aanmaak contracten/arbeidsovereenkomsten, contact sociaal secretariaat, ondersteuning personeelsadmin, opvolging medische onderzoeken/opleidingen/VCA,

JobomschrijvingAs the Management Support Officer, you can expect the followint tasks:..Agenda management and organization .International travel arrangements . General administration support to the team .Help with project & event management .

Dankzij deze aanpak hebben ze een verkooppercentage van wel meer dan 90%!Dit toonaangevend bedrijf regio Oostende gaat steeds voor 'the extra mile'.

Jouw takenpakket als Senior Payroll Officer:

* Je plant, monitort en beheert alle payroll activiteiten voor de Benelux-regio samen met een team van externe payroll providers
* Je checkt en superviseert de maandelijks weerkerende processen: o.a.recurrente en niet-recurrente data, afwezigheden, …
* Je bent verantwoordelijk voor alle post-payroll taken: o.a.voorbereiden van betalingen, maken van rapporten, contact behouden met payroll providers, vragen beantwoorden van werknemers, manager en andere stakeholders, … en bereidt audits, year-ends en andere jaarlijkse taken voor
* Je leidt payroll projecten en initiatieven binnen de Benelux in samenwerking met de EMEA Payroll Manager, het Project Team en HR
* Je ondersteunt het HR-team en helpt hen hun algemene payroll kennis uit te breiden

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt aan het onthaal, ontvang je bezoekers en organiseer je bedrijfsevents zoals BBQ's en afterwork drinks.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf, gevestigd in Gent.

Agenda management, organising and participating meetings.Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations.JobomschrijvingAs a Management Assistant you'll be responsible for:..