2521 jobs voor project management officer gevonden

.Als Project Manager coördineer je optimalisatieprocessen binnen het Diamond Office die de efficiëntie van de werking verhogen, onder meer op vlak van digitalisering, administratieve vereenvoudiging en operational excellence.

.Interesse in deze job als Office Manager?Je staat in voor het agendabeheer, de postverwerking, hotelreservaties, catering,..

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

Voor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt.Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten.JobomschrijvingJouw takenpakket als Office Manager:.

Project Management Officer die processen bewaakt, kwaliteit waarborgt en de voortgang van projecten monitort..Je takenpakket..aanmaken projecten in projectmanagement tool. .beheren van algemene projectadministratie.

.Je biedt administratieve ondersteuning bij de projecten: aanmaken van de projecten in het systeem en controle van de tijdsregistraties.Je ondersteunt allround bij de HR administratie..

At MAD Group, we are committed to creativity, innovation, and excellence.We specialize in business gifts, promotional products, collectible promotions and contemporary art, creating memorable experiences for our clients and audiences.With a dynamic and collaborative environment, we are looking for a hands on, dynamic, proactive and versatile individual to join our team.

Jobomschrijving

As an All-Round Office Coordinator, you will be the backbone of our daily operations, ensuring smooth workflows and efficient coordination across various functions.Your responsibilities will include:

• Office Management: Overseeing daily office operations, supplies, and organization.
• Project Coordination: Assisting in the planning and execution of projects.
• Basic Bookkeeping & Invoicing: Handling invoicing, expense tracking, and basic financial tasks.
• Customer & Supplier Relations: Maintaining strong relationships with clients and suppliers.
• Reception Duties: Welcoming clients and visitors, managing calls and correspondence.
• Assistant to the Manager: Supporting the CEO with administrative and operational tasks.

Voor een groeiend bedrijf gevestigd in het centrum van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt.Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten binnen de legal sector.JobomschrijvingJouw takenpakket als Office Manager:.

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

Aanreiken van verbeteringsprojecten aan de business en de IT manager.Beheren van het incident , problem and change management, deze prioritiseren en opvolgen tot finalisatie (in samenwerking met de Service Desk voor infrastructuur)Wekelijks rapporteren aan de IT infrastructuur manager, IT en de business units (waar relevant).Beheren van de IT service cataloog (= overzicht van alle mogelijke infrastructuur diensten die IT kan leveren aan ICO).Opvolgen van alle administratie van de projecten (projectfiches, business cases, SLA’s, OLA’s, contracten, raamovereenkomsten, aankopen, budgetten, licenties, …).MANAGEMENTFeedback verlenen naar de IT infrastructuur manager van verkregen taken.Begeleiden van nieuwe medewerkers in hun trainingsproces.

Je stuurt twee teams aan: Project Managers en Project Planners..Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende teams en begeleidt vergaderingen..

As a Management Support Officer, you will be the backbone of the company's operations, ensuring smooth communication and efficient project management.Your organizational skills and proactive mindset will make you an invaluable asset to our team.

Client Details

The client is a rapidly growing tech company specializing in software development and digital transformation solutions.

Description

• Agenda & Meeting Management: Scheduling, organizing, and following up on meetings and appointments.
• Project Coordination: Assisting with internal projects, managing deadlines, and reporting progress.
• Report Creation & Analysis: Preparing clear reports and presentations for management meetings.
• Stakeholder Communication: Acting as the primary point of contact for internal and external stakeholders.
• Process Optimization: Identifying inefficiencies and suggesting improvements to administrative processes.

S).Oversee IT infrastructure: servers, network, security, storage, Office 365, VMware, Citrix ..Project Management & Cloud Transformation. .Ensure the maintenance, development, and security of internal and hosted infrastructures (Client Saa.

Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;.Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;..Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;.

Polyvalente functie op twee verschillende locaties met telewerkInternationale speler met een fijne werksfeer waar uw ontwikkeling prioriteit isBedrijfsomschrijvingOnze klant is een wereldwijde & erkende speler in de consultancy sector (adviesbureau).Ze helpen organisaties en bedrijven groeien met hun expertise/R&D in verschillende domeinen.

Travel arrangements for managers going to different events worldwide (hotels, flights, transport, meeting rooms, etc.).Follow up invoices & expenses ..Help with ongoing projects with the international project/event team .

Je rappoorteert aan de IT Infrastructuur Manager en geeft sturing aan interne (alle business units) en externe (leveranciers, klanten) medewerkers:.Projectmanagement.Infrastructuur modelling..

Voor onze klant, een bekende speler binnen de industriële productie , zoeken we een proactieve Office Manager die zowel administratieve als operationele processen beheert en optimaliseert.Met een sterke focus op duurzaamheid en technologische vooruitgang werken zij aan grootschalige projecten die wereldwijd impact maken.JobomschrijvingAls Office Manager ben jij de spil in het dagelijkse kantoorbeheer en zorg je voor een vlotte werking van de afdeling.Je verantwoordelijkheden omvatten:.

Grote interesse & ervaring in staalbouw?
Ben je een geboren leidinggevende?
Heb je oog voor detail?

Voor een specialist in haarden, verwarming met advies, warmtepompen, boilers.te Tienen zijn we op zoek naar een Project Manager.
Benieuwd naar jouw takenpakket?
We hebben het hier al even voor je opgeschreven:

• Van opstart tot oplevering ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en opvolging van projecten.
• Ook projectbeheer doe je van A tot Z:
  • Projectvoorbereiding: overleg met verantwoordelijke calculatie & tekenkamer.
  • Uitvoering
  • Aankoop
  • Projectadministratie
• Je zorgt voor een goede planning met de verschillende diensten, een correct rendement en excellente kwaliteit.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klant, waakt over tevredenheid, goedkeuring en waardering van de opdracht en over de uitvoeringstermijn.
• Als project manager overleg je ook met de tekenkamer, montageploegen, architect, klant, onderaannemers, leveranciers
• Je volgt de vorderingen continu op.
• Tot slot rapporteer je rechtstreeks aan de bedrijfsleider.

In deze voltijdse binnendienstfunctie verzorg je de technisch administratieve back office ter ondersteuning van de District Managers en Project Managers..Je rapporteert aan de Head Project Manager.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

OmschrijvingJouw takenpakket als Office Manager: Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van vergaderingen en eventsOpvolging van administratieve en operationele processenAanspreekpunt voor leveranciers, klanten en collega'sOndersteuning bij HR taken zoals onboarding van nieuwe medewerkersVoorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

In samenwerking met de Site Manager selecteert en stelt de Project Manager voor elk project de juiste teams samen.Veiligheid op de werven is een prioriteit.De Project Manager stelt samen met de Site Manager en de Safety Officer het gezondheids en veiligheidsplan op en zorgt ervoor dat de veiligheidsnormen op alle werven strikt worden toegepast.Het projectbeheer wordt nauwlettend gevolgd door de Project Manager.

Dankzij deze aanpak hebben ze een verkooppercentage van wel meer dan 90%!Dit toonaangevend bedrijf regio Oostende gaat steeds voor 'the extra mile'.