2561 jobs voor project management officer gevonden

Ben jij een ervaren projectmanager met strategisch inzicht en een passie voor het begeleiden van complexe projecten? 

Als Project Management Office Manager (PMO Manager) neem je de leiding over het projectbeheer en zorg je voor een optimale afstemming tussen strategie en uitvoering binnen onze organisatie.

Wat houdt de functie in?

• Projectcoördinatie: Je beheert en structureert de projectportfolio, waarbij je prioriteiten stelt en de voortgang bewaakt.
• Strategisch advies: Je ondersteunt het management door strategische doelstellingen te vertalen naar concrete projecten.
• Processen optimaliseren: Je ontwikkelt en implementeert standaarden, tools en processen voor efficiënt projectmanagement.
• Teamleiding: Je coacht en begeleidt projectteams om hun doelstellingen binnen tijd en budget te behalen.
• Rapportage: Je rapporteert regelmatig over de voortgang, resultaten en risico’s van lopende projecten.

Als HR Manager maak je deel uit van het lokale management team, je bent frequent mee aanwezig op de vloer.Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en kan rekenen op ondersteuning van het hoofdkantoor op gebied van Talent Acquisition, Payroll, Comp & Ben en HRIS.

Voor de site regio Doornik met zo’n 200 tal medewerkers (arbeiders en bedienden), fungeert de HR Officer voor het administratief gedeelte.

• Sparringpartner voor de business.
• Sociale relaties, OR en CPBW.
• Coachen van leidinggevenden.
• Project Management.
• Analyseren en rapporteren van HR data via KPI’s en verbeteracties voorstellen.

In deze rol ben je bereid zowel heel operationeel te werken, alsook strategisch op bepaalde projecten (competentie management, workforce planning, diversiteit, implementatie HRIS systeem,.).

As a Management Support Officer, you will be the backbone of the company's operations, ensuring smooth communication and efficient project management.Your organizational skills and proactive mindset will make you an invaluable asset to our team.

Client Details

The client is a rapidly growing tech company specializing in software development and digital transformation solutions.

Description

• Agenda & Meeting Management: Scheduling, organizing, and following up on meetings and appointments.
• Project Coordination: Assisting with internal projects, managing deadlines, and reporting progress.
• Report Creation & Analysis: Preparing clear reports and presentations for management meetings.
• Stakeholder Communication: Acting as the primary point of contact for internal and external stakeholders.
• Process Optimization: Identifying inefficiencies and suggesting improvements to administrative processes.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

The Office Assistant will manage daily office operations, organize meetings, and ensure smooth communication between teams and partners.This role supports administrative tasks in a dynamic, fashion-focused environment.

Bedrijfsomschrijving

Our client, a renowned international fashion brand, is seeking a motivated and organized Office Assistant to join their team in Brussels.If you thrive in a fast-paced, creative environment and are passionate about the fashion industry, this is an excellent opportunity to contribute to the daily success of a prestigious brand.

Omschrijving

As an Office Assistant, you will be responsible for the following:

• Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.
• Managing incoming and outgoing mail, including handling special shipments efficiently.
• Maintaining clear communication with various departments and external partners to streamline workflow.
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects, ensuring clarity and accuracy.
• Managing office supplies and handling fashion-related materials to ensure the office is fully stocked.
• Welcoming visitors, including partners, clients, and collaborators, addressing their needs professionally.

Ter versterking van ons HR Team zijn wij op zoek naar een HR Project Officer die het uitrol van verschillende HR projecten zal ondersteunen.In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

• Ondersteunen van de HR Manager bij de uitvoering van HR-projecten rond Employer Branding, Learning & Development

• Coördineren en plannen van interne en externe trainingen en workshops

• Assisteren bij de ontwikkeling van trainingsmateriaal en -documentatie

• Je biedt ook administratieve ondersteuning in zake subsidies, documentatie en rapportering

• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden

• Beheren van de trainingskalender en zorgen voor een vlotte organisatie van events & projecten

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.