2456 jobs voor project management officer gevonden

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

Ben jij een ervaren projectmanager met strategisch inzicht en een passie voor het begeleiden van complexe projecten? 

Als Project Management Office Manager (PMO Manager) neem je de leiding over het projectbeheer en zorg je voor een optimale afstemming tussen strategie en uitvoering binnen onze organisatie.

Wat houdt de functie in?

• Projectcoördinatie: Je beheert en structureert de projectportfolio, waarbij je prioriteiten stelt en de voortgang bewaakt.
• Strategisch advies: Je ondersteunt het management door strategische doelstellingen te vertalen naar concrete projecten.
• Processen optimaliseren: Je ontwikkelt en implementeert standaarden, tools en processen voor efficiënt projectmanagement.
• Teamleiding: Je coacht en begeleidt projectteams om hun doelstellingen binnen tijd en budget te behalen.
• Rapportage: Je rapporteert regelmatig over de voortgang, resultaten en risico’s van lopende projecten.

Als HR Manager maak je deel uit van het lokale management team, je bent frequent mee aanwezig op de vloer.Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en kan rekenen op ondersteuning van het hoofdkantoor op gebied van Talent Acquisition, Payroll, Comp & Ben en HRIS.

Voor de site regio Doornik met zo’n 200 tal medewerkers (arbeiders en bedienden), fungeert de HR Officer voor het administratief gedeelte.

• Sparringpartner voor de business.
• Sociale relaties, OR en CPBW.
• Coachen van leidinggevenden.
• Project Management.
• Analyseren en rapporteren van HR data via KPI’s en verbeteracties voorstellen.

In deze rol ben je bereid zowel heel operationeel te werken, alsook strategisch op bepaalde projecten (competentie management, workforce planning, diversiteit, implementatie HRIS systeem,.).

Voor een bedrijf te Gent zijn we op zoek naar een allround HR Officer.

Jobomschrijving

• Rekruteringscampagnes: Je werkt samen met de HR Manager om gerichte rekruteringscampagnes op te zetten en de juiste kandidaten aantrekken.
  • Je schrijft vacatures aantrekkelijk uit
  • Je begeleidt de kandidaten doorheen het proces
  • Je verzorgt het contact met de Hiring Manager
  • Je verzorgt het contact met partners
• Office Management: Je zorgt ervoor dat het kantoor een fijne plek blijft voor de collega’s door middel van efficiënt voorraadbeheer, werkplekondersteuning, en het organiseren van evenementen.
• Onboarding en Organisatie: Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun start en regelt praktische zaken.
• HR-projecten: Je werkt nauw aan verschillende HR-projecten samen met de HR Manager

Financiële opvolging: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van purchase orders, receiving, vorderingsstaten, forecasting en voortgangsverslagen..Organisatie: Je organiseert staff meetings, beheert HR aangelegenheden en monitort capaciteitsplanning.

Ze combineren vakmanschap met innovatieve technologieën om duurzame en kwalitatieve oplossingen te leveren, vaak op maat van de klant.Dankzij hun jarenlange ervaring en vakkennis zijn ze een betrouwbare partner voor openbare en private projecten in binnen en buitenland.JobomschrijvingAls office manager ben jij de onmisbare rechterhand van het directieteam.

Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, ….Ondersteuning bieden bij HRM gerelateerde taken.Jouw taken als Office Manager bestaan uit:..

We are looking for a new Operations Excellence Manager for our client in Belgium.In this role, you will support management, executives, and employees in Belgium with Engineering and IT projects, Change Management, LEAN, Quality, and Environment.

Fleet management.Project management.Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …..Travel management. Office management.Agenda & mailbox beheer.

Fleet management.Project management.Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …..Travel management. Office management.Agenda & mailbox beheer.

Beheren van het incident , problem and change management als 2de lijn support, deze prioritiseren en opvolgen tot finalisatie;.Je stelt het technisch lastenboek op;.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities..Managing incoming and outgoing mail, including handling special shipments efficiently..

Beheren van het incident , problem and change management als 2de lijn support, deze prioritiseren en opvolgen tot finalisatie;.Je stelt het technisch lastenboek op;.

We zijn opzoek naar een Project Officer die een dynamisch team van Project Managers kan ondersteunen.Ben je leergierig?

Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Office & Management Assistent:.Onthaal: Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, leveranciers en klanten, en je bent het gezicht van ons kantoor.Office management: Je creëert een aangename en inspirerende werking van onze sites in Sleidinge.Ondersteuning management: Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van de onderneming via de noodzakelijke bouwchecks en administratieve verplichtingen.Ondersteuning voor diverse afdelingen: Als lid van het team werk je nauw samen aan een vlekkeloze organisatie.

In deze voltijdse binnendienstfunctie verzorg je de technisch administratieve back office ter ondersteuning van de District Managers en Project Managers. ..

Dankzij deze aanpak hebben ze een verkooppercentage van wel meer dan 90%!Dit toonaangevend bedrijf regio Oostende gaat steeds voor 'the extra mile'.

The Office Assistant will manage daily office operations, organize meetings, and ensure smooth communication between teams and partners.This role supports administrative tasks in a dynamic, fashion-focused environment.

Client Details

Our client, a renowned international fashion brand, is seeking a motivated and organized Office Assistant to join their team in Brussels.If you thrive in a fast-paced, creative environment and are passionate about the fashion industry, this is an excellent opportunity to contribute to the daily success of a prestigious brand.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for the following:

• Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.
• Managing incoming and outgoing mail, including handling special shipments efficiently.
• Maintaining clear communication with various departments and external partners to streamline workflow.
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects, ensuring clarity and accuracy.
• Managing office supplies and handling fashion-related materials to ensure the office is fully stocked.
• Welcoming visitors, including partners, clients, and collaborators, addressing their needs professionally.

The Office Assistant will manage daily office operations, organize meetings, and ensure smooth communication between teams and partners.This role supports administrative tasks in a dynamic, fashion-focused environment.

Bedrijfsomschrijving

Our client, a renowned international fashion brand, is seeking a motivated and organized Office Assistant to join their team in Brussels.If you thrive in a fast-paced, creative environment and are passionate about the fashion industry, this is an excellent opportunity to contribute to the daily success of a prestigious brand.

Omschrijving

As an Office Assistant, you will be responsible for the following:

• Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.
• Managing incoming and outgoing mail, including handling special shipments efficiently.
• Maintaining clear communication with various departments and external partners to streamline workflow.
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects, ensuring clarity and accuracy.
• Managing office supplies and handling fashion-related materials to ensure the office is fully stocked.
• Welcoming visitors, including partners, clients, and collaborators, addressing their needs professionally.

Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e mailverkeer en telefonische communicatie..Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten..

Als Office Manager in de regio Merelbeke ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van communicatie tussen afdelingen en het ondersteunen van het management.Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en onderhoudt relaties met klanten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in Merelbeke met een sterke focus op innovatie en klantgerichtheid.Ze bieden een moderne werkomgeving waar jij als Office Manager een belangrijke rol speelt in het vlotte verloop van administratieve processen en het coördineren van de communicatie binnen het bedrijf.

Omschrijving

• Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische communicatie.
• Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je ondersteunt de interne projecten en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging.

Manage and implement the various phases of the post merger integration process..Analyze, optimize, and streamline internal processes to ensure efficient workflows..

Administratieve ondersteuning van het management team.Technische aankoop (bouwgerelateerd).

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten.Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele organisatie die ondersteuning biedt en haar leden vertegenwoordigt via lobbywerk en netwerkevenementen.De NGO is strategisch gelegen in het centrum van Brussel, vlakbij een metro- en treinstation.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
• Opstellen en nalezen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Behandelen van vragen van collega's en leden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Behaalde je bovendien een Masterdiploma en beschik je over enige jaren werkervaring binnen project management of een soortgelijk werkveld?Dan zou jij wel eens de Product Category Manager van onze dromen kunnen zijn!Jouw takenpakket als Product Category Manager:In deze functie speel je een cruciale rol bij het vormgeven en beheren van het productportfolio dat jou wordt toegewezen.

For one of our clients, a human-sized yet international structured located in the heart of Brussels, we are looking for an Office Manager.As an Office Manager you will be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.Reporting to and working closely with the Managing Director, you will also be responsible for the implementation of all operations and office procedures.

In this position as an Office Manager, you will be responsible for:

• Office Management: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings (preparation, minutes", draft of reports), travel arrangements, contact with local authorities, day to day communications, etc.
• Processes & Organisation: identify process improvement opportunities, develop and propose changes, follow up on projects results
• HR Management: personnel administration, contact with social secretary, contracts, insurances, yearly evaluation process, staff wellbeing, training plans development, etc.
• Accounting & Finance: preparation of the accounts, interaction with external accountant and suppliers, budget, invoicing process, etc.
• Other: development of guidelines, general administrative support, database maintenance and update, etc.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de FMCG-sector, gevestigd in Dilbeek.Ze bieden kwalitatieve producten en hebben een sterke focus op innovatie en klantgerichtheid.Het bedrijf creëert een dynamische werkomgeving waar medewerkers een cruciale rol spelen in het succes.

Omschrijving

• Coördineren van administratieve processen en kantoorbeheer.
• Beheren van agenda's, vergaderingen en interne communicatie.
• Fungeren als contactpersoon voor klanten, leveranciers en interne teams.
• Ondersteunen bij budgetbeheer, facturatie en logistieke taken.
• Optimaliseren van interne processen en organiseren van projecten.