83 jobs voor front office manager gevonden

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de receptie en het goed functioneren van de receptiedienst van het hotel, het echte zenuwcentrum van het etablissement.Je coördineert de Front Office teams, beheert reserveringen, facturatie, beveiliging en klantenservice..

Wij zoeken een ervaren en klantgerichte Front Office Manager voor een hotel in Blankenberge.In deze veelzijdige rol ben jij niet alleen verantwoordelijk voor de front office, maar ook voor het organiseren en beheren van groepen, events en seminars.

Nauw samenwerken met andere afdelingen, voornamelijk met housekeeping en technische dienst.optreden als de manager van dienst tijdens bepaalde dagen.

Als Front Office Assistant bent u verantwoordelijk voor het beheren van klantenrelaties en het ondersteunen van het secretariaatsteam.U zult ook een vitale rol spelen in het optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van FMCG.Met meer dan 500 werknemers in België, streven ze naar de beste kwaliteit en service voor hun klanten.De organisatie is gevestigd in Zaventem.

Omschrijving

Als Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :

• Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
• Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
• Verzorgen van de correspondentie
• Beheren van het agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Ondersteunen van het managementteam
• Bijhouden van klantendossiers
• Assisteren bij diverse administratieve taken.

Als.Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor:..Managen van de Front Office activiteiten waarbij gezorgd wordt voor een uitzonderlijke gastenservice.

Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Shiftleaders, receptiemedewerkers, stagiaires en studenten.. .Communiceren en afstemmen van bijzonderheden/problemen met andere afdelingen en rapporteren aan Front Office Manager; ..

Als Front Office Manager sta je voor een persoonlijk en warm onthaal van onze gasten.Daarom willen wij ons team verrijken met een goedlachs en toegankelijk persoon.

Je vervult de nodige formaliteiten, verstrekt informatie, beantwoordt telefoongesprekken.Samen met de andere front office medewerkers wordt je aangestuurd door de shiftleaders die op hun beurt rapporteren aan de front office manager .

Personeelsbeheer in samenwerking met de HR Manager.voorzien van team meetings, evaluatie en functioneringsgesprekken.inspringen en actief meewerken aan de receptie, lead by example.personeelsplanning op basis van verwachte bezetting en events.

Back up colleagues (back or front office) when required 14.Ensure compliance with internal procedures and policies.

Als front desk manager ben jij het toonvoorbeeld van hospitality.Je houdt van front office receptiewerk maar je wilt net dat tikkeltje meer uitdaging en verantwoordelijkheid?.

Onze klant is een hoogwaardige full service tankterminal voor op , overslag en overslag van niet gevaarlijke vloeibare bulkgoederen, droge bulkgoederen en stukgoederenJobomschrijvingAls Customer Service/ Front Office Medewerker planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden vanaf het moment dat een schip/de truck aan komt tot deze weer vertrekt.Je staat in voor:.

Als Front Office Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze dag en parkgasten..Je werkt hiervoor zowel aan de check in, als aan het onthaal (incheckgebouw) of de receptie in de Market Dome..

Verwelkomen van klanten voor truckwash en tankcleaningdiensten.Controleren van CMR documenten.

.Het inplannen van containers, vrachtwagens, zeeschepen en lichters..

Als Front Office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de gasten.Je verwelkomt hen bij aankomst en zorgt ervoor dat alle administratieve formaliteiten soepel verlopen.

Reserveringen: Doorgeven en inboeken van (telefonische) reservaties.Gastontvangst: Ontvangen en verzorgen van gasten bij aankomst, inclusief begeleiding naar de hotelkamer en uitleg van kamerfaciliteiten.Bagagebeheer: Toezicht houden op, coördineren en controleren van de bagage en transport van gasten.Informatievoorziening: Advies en informatie geven over het hotel, de stad en omgeving.Reiniging: Schoonhouden van de werkomgeving.Kassabeheer: Opstellen van rekeningen bij early check-out en verantwoordelijk zijn voor betalingen.Telefoonbediening: Bedienen van de telefooncentrale en verzorgen van de wekdienst.Administratie: Uitvoeren van administratief werk zoals voorzien door de Front Office Manager.Veiligheid: Bewaken van de veiligheid in en rondom het hotel, inclusief controle van in- en uitgangen, deuren en ramen, en nooduitgangen.Kwaliteitscontrole: Beoordelen van de dagelijkse staat van het hotel op ieder detail.Eten en drinken: Serveren en waar nodig bereiden van dranken en kleine gerechten.Interdepartementale samenwerking: Nauw contact onderhouden met afdelingen zoals Housekeeping en Technische Dienst.Gastfeedback: Analyseren, rapporteren en verwerken van vragen, feedback en klachten van gasten en collega's.Vergaderingen: Deelnemen aan vergaderingen waar je voor uitgenodigd wordt.

.As a Front End Developer, you will become part of the enthusiastic team..Script (Angular), Telerik components,  MS SQL and MS Azure..You work analytically and proactively..

Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden.Meewerken aan de receptie en inspringen waar nodig is, ook eventueel ontbijt..Medewerkers aansturen en coördineren.Contact met klanten reserveringen verwerken financiële transacties..

Tasks Interim Treasury Manager.Reporting to the Group Treasurer you will be co responsible for overseeing the treasury function of the group from the front office, to supporting structured finance projects and optimizing working capital.

De nodige office supplies..Samen met je collega verleen jij de beste service!Jij bent de schakel tussen collega's, klanten en leveranciers..Je bewaart het overzicht over alle vergaderruimtes, brengt deze in orde qua benodigdheden en catering..

AffichageHij vergewist zich ervan dat: de affiches tijdig ter beschikking worden gesteld van de front office teams de balisage en de seizoensgebonden themadecoratie worden aangebracht Ontwikkeling van de medewerkers behoort ook tot het takenpakket.

Je voert allerlei bijhorende administratieve taken uit; .Je zorgt voor een vlotte communicatie en informatiedoorstroming naar collega’s en management toe.Je beantwoordt zowel telefoons als e mails; .Je verzekert een correcte kassaverwerking; .

Functie inhoudAls commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor: Het ondersteunen van de filiaalverantwoordelijke met administratieve taken.Verwelkomen van klanten en installateurs in de showroom en hen van informatie voorzien.

Voorraadbeheer en scanningHij verzekert dat: zijn team de verschillende tools voor voorraadcorrectie correct gebruikt en dat alle TOP methodes juist worden toegepast de receptie de verzendingsnota’s zeer nauwkeurig beheert de breuk dagelijks worden gecodeerdde inventarissen van de reserves worden uitgevoerd in overeenstemming met de procedures.AffichageHij vergewist zich ervan dat: * de affiches tijdig ter beschikking worden gesteld van de front office teams * de balisage en de seizoensgebonden themadecoratie worden aangebrachtOntwikkeling van de medewerkers behoort ook tot het takenpakket.

Voorraadbeheer en scanningHij verzekert dat: zijn team de verschillende tools voor voorraadcorrectie correct gebruikt en dat alle TOP methodes juist worden toegepast de receptie de verzendingsnota's zeer nauwkeurig beheert de breuk dagelijks worden gecodeerdde inventarissen van de reserves worden uitgevoerd in overeenstemming met de procedures.AffichageHij vergewist zich ervan dat: de affiches tijdig ter beschikking worden gesteld van de front office teams de balisage en de seizoensgebonden themadecoratie worden aangebracht Ontwikkeling van de medewerkers behoort ook tot het takenpakket.

A glimpse of your tasks:

• You will be the go-to person for all kinds of inquiries: arranging taxis, ordering sandwiches, handling a broken ventilation system, organizing meetings from A to Z, etc.
• You will be the first point of contact for questions from members across Europe.
• Efficiently monitor HSE and facilities budgets and invoices in the P2P system.
• Resolve technical issues in meeting rooms in collaboration with the Service Desk team.
• Check and manage meeting room bookings and organize setups in coordination with the cleaning company.
• Collaborate with HR to welcome new employees, organize their first working day, and provide facility training, including information on relevant guidelines.
• Provide first-line support for administrative digital applications such as the meeting room booking system, visitor management system, and parking platform.
• Order and distribute office supplies.
• Support and follow up on facility issues.
• Manage incoming and outgoing mail.
• Reserve parking spaces for visitors.
• Order and manage catering services.
• Provide logistical support for company events.
• Fleet management may be included.

The Receptionist role is a crucial one!You will be responsible for providing first-class support and ensuring smooth running of the office.The role requires excellent communication and organisational skills, a proactive attitude, and a keen eye for detail.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a large, globally recognised manufacturer within the industrial sector.With several thousand employees worldwide and a reputation for producing high-quality products, they offer a structured and supportive environment, ideal for those seeking to grow their career in a well-established company.

Omschrijving

• Manage front desk duties, including answering phone calls and welcoming visitors.
• Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.
• Manage agendas, arrange meetings and appointments, and provide reminders as needed.
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data.
• Assist colleagues whenever necessary.
• Maintain stock of office supplies and place orders when necessary.
• Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
• Maintain a clean and organised reception area.