+10.000 jobs voor Office manager jobs gevonden

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.

Als office manager zal je instaan voor volgende taken:

• Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie
• Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox
• Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers
• Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v.een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen
• Opmaken van onderhoudsbonnen
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen

  Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen

• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen
• Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola

De functie inhoud Hoe ziet jouw takenpakket eruit als office manager in Kuurne?Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bouwaanvragen. Algemene administratieve taken neem je voor jouw rekening.Teamleden managen en aansturen bij allerhande taken waar nodig. Organisatie van de onderneming in goede banen leiden.Rapporteren aan jouw collega office manager.Onze klant Je komt terecht in een dynamische onderneming in Meulebeke waar naast het harde werk, teambuildings niet ontbreken aan de planning.

Bedrijfsprofiel:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

In deze job als Office Manager in Ruiselede kom je terecht in een groeiend en moderne werkomgeving in de houtsector.Klinkt deze job als Office Manager jou als geroepen?

Ben jij de kandidaat voor deze uitdagende job als Office Manager in Kortrijk?Solliciteer nu & vermeld volgende referentie: 1829827JobomschrijvingWij zoeken een energieke en hands on Office Manager voor een groeiend bedrijf in Kortrijk.

Ri.S (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.

Vivaldis Office is op zoek naar een.OFFICE MANAGER!

 

📍Waar kom je terecht?

• Keerbergen
• Sector: Accountancy

🗒Hoe ziet jouw dag eruit als bediende in de office manager?

• Ontvangen van klanten
• Voorbereiden van vergaderingen
• Deponeren van aangiftes
• Opvolgen van aangiftes
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

Beheer van kantoorfaciliteiten en contact met leveranciers;.Verzorgen van kantoorbestellingen en koerierszendingen;.Opvolging van timesheets en certificaties..Beheer van Salesforce database en rapporten..

For the upper managementManage phone calls and correspondence (e mail, letters, packages etc.)Support budgeting and bookkeeping procedures

Ben je op zoek naar een afwisselende en interessante administratieve job?Wil je graag ervaring opdoen als Office Manager of heb je al ervaring in die functie?Lees dan zeker verder!

Wij zoeken een Office Manager om te werken in Brussel.Jouw takenpakket:

- Adminstratieve opvolgen van de verschillende dossiers

- Beheer en opvolging van de agenda

- Organisatie, administratieve en logistieke voorbereiding van de vergaderingen

- Vertaling van documenten naar het Nederlands

- Opvolging van facturatie, betalingen en budget, in samenwerking met de boekhouding

- Opvolgen van interne en externe communicatie

Bedrijfsprofiel:

Een vzw die functieklassificaties opmaakt voor de non-profit sectoren, en meer specifiek voor de gezondheidszorg.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Beheren van de boekhouding en financiële administratie van de paardensportstal.

- Opstellen van financiële rapportages en budgetten.

- Administratieve en financiële opvolging van facturatie en kosten.

- Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en externe partijen.

- Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie.

- Aanspreekpunt voor personeel en klanten.

- Beheren van de agenda's en afspraken.

- Coördineren van vergaderingen en evenementen.

- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.

Propaganda Group zoekt een office manager die klaar is voor een uitdaging!Sociaal, nauwkeurig en ready to do some office magic?Dan ben je bij ons aan het goede adres!

Maintain oversight, inventory and order office supplies;.Coordinate all contractors for facility management;.Develop filing system (online/offline) on office management related documentation;.(External) IT support/security;.

De functie inhoud Als Office manager in Brugge neem je verschillende taken op: Je wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda in Telefoontjes van klanten komen bij jou terecht Event op de planning?Deze verzorg jij tot in de puntjes Je volgt de vragen van klanten op en zorgt dat hun dossier compleet is Ideetjes om het kantoorleven op te fleuren of om zaken efficiënter te laten verlopen, laat maar wetenOnze klant Als Office manager binnen dit team in Brugge stap je in een professioneel schoonmaakbedrijf en ruitenwasserij, gespecialiseerd in dienstverlening voor bedrijven en kantoren.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor.Als Office Manager ben jij de 'man/vrouw met een plan'!Je hebt een duidelijke visie en bouwt ons kantoor verder uit, altijd strevend naar groei.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor.Als Office Manager ben jij de 'man/vrouw met een plan'!Je hebt een duidelijke visie en bouwt ons kantoor verder uit, altijd strevend naar groei.

Hoe ziet je dag als Office Assistent er uit?

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Het aannemen van de telefoon
* Het bestellen van kantoorbenodigdheden
* Het inplannen van meetings en het voorbereiden van de meeting rooms
* Aankooporders en facturatie opvolgen
* Algemene opvolging van het Facilityteam (gebouw, kuisploeg, etc)
* Tijdig bestellen van business cards

Voor een bedrijf gespecialiseerd in groenten en fruit gelegen te Sint-Katelijne-Waver, zijn wij op zoek naar een financieel office manager. 

 Je staat in voor: 

- administratie en secretariaatswerk. 

- ondersteunend werk leveren bij de financiële rapportering en in de vennootschapsdossiers

- Jij bent het gezicht van het kantoor en je ontvangt onze stakeholders op een professionele en adequate wijze. 

- Je zorgt voor het office management. 

- Binnenkomende en buitengaande post, telefoons, office supplies, agendabeheer, administratie van verschillende diensten, mailings, archivering. 

- Daarnaast neem je ook verantwoordelijkheid over een 35-tal vennootschapsdossiers en zorg je voor ondersteuning bij de financiële rapportering.

Interesse?Aarzel niet om te solliciteren! 

De functie inhoud Hoe ziet jouw takenpakket als office management assistent regio Roeselare er nu uit?Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van orders en dossiers. Klantenopvolging via telefonie en mail.Je maakt cijferanalyses op voor de sales. Agendabeheer en vergaderingen organiseren.Onze klant Je komt terecht in een gedreven bedrijf regio Roeselare waar geen enkele dag hetzelfde is.

Onze klant is gelegen in Neder Over Heembeek maar ze verhuizen binnenkort naar een nieuwe site in Diegem.Om het team hier te versterken zoeken ze een Project Manager Support Officer die de administratieve taken van onze Project Managers uit handen kan nemen.

Ben jij onze nieuwe Office Manager in Geel?

Als Office Manager in Geel heb jij een veelzijdig takenpakket.Jij bent de drijvende kracht achter het lokaal dienstenchequebureau en beheert het kantoor van A tot Z:

- Opvolgen van klanten
- Beheren van cijfers en financiële administratie
- Managen van het kantoor en verzekeren van een vlotte werking
- Begeleiden en coachen van huishoudhulpen en consulenten
- Uitoefenen van algemene administratieve taken en planning

Join our Forum Family!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Mouscron.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

JOIN OUR FORUM FORCE!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Mouscron.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Kontich.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit.Je streeft hierbij constant naar groei.