8758 jobs voor office manager jobs gevonden

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!..JobomschrijvingAls OFFICE MANAGER ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:.

Als OFFICE MANAGER ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor..Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze administratieve processen..

General office management...produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

.Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment..produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

General office management...produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

Supervise office staff and delegate tasks..Maintain office supplies and negotiate supplier contracts..Manage office budgets and expenses..Implement and monitor office policies and procedures..

The Office Manager will manage the daily operations of a busy office.They will provide comprehensive secretarial and business support, ensuring all administrative tasks are completed accurately and on time.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established business services provider with a significant workforce.They are highly respected in their field and have a strong market presence.They operate in a fast-paced environment.

Omschrijving

• Manage daily office operations.
• Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
• Handle correspondence, organise meetings and manage calendars.
• Supervise office staff and delegate tasks.
• Maintain office supplies and negotiate supplier contracts.
• Manage office budgets and expenses.
• Implement and monitor office policies and procedures.

If you're someone who thrives in a fast paced environment, enjoys problem solving, and is eager to expand your skill set, this is the role for you.Your responsibilities as an Office Manager / Accountant:Handle day to day office management responsibilities, including maintaining office supplies and managing the office environment.Organize and coordinate events, meetings, and conferences, ensuring all logistics are seamlessly handledOversee the use and organization of meeting rooms, making sure all necessary resources are available for internal and external meetings.Support various teams with administrative tasks, contributing to the overall organization and smooth running of the officeAssist with the preparation of financial files and support in addressing finance related questions.Manage and monitor cashflow, ensuring smooth financial processes.Collaborate with accountants to improve overall efficiency.

Ondersteunende administratieve en office managementtaken uitvoeren..Actief meedenken over verbeteringen en groeikansen, zowel voor klanten als voor onze klant..

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde.Ben jij administratief en organisatorisch sterk?En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Office Manager:

* Ondersteunen van de directieleden op vlak van agenda management, afsprakenbeheer en travel management
* Bestellingen voor het kantoor en lunches
* Facility management (aansturen poetsploeg, optreden bij defecten …)
* Archivering en stockbeheer
* Administratieve ondersteuning van het management en de collega's waar nodig

Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen* HR ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager.As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team.You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.

In this brand-new position as an Executive Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, conferences);
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.) and following up on related expense notes;
• Preparing reports, presentations, meetings dossiers and correspondence with clients, officials, and other internal/external stakeholders;
• Assisting with the organisation of events (agenda, invitations, logistics);
• Ensuring a smooth running of the office: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings and office activities, day to day communications, etc.

Voor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt.Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten.JobomschrijvingJouw takenpakket als Office Manager:.

Page Personnel werkt momenteel samen met een dynamische en groeiende investeringsmaatschappij, gespecialiseerd in het investeren in KMO's, vastgoed en fondsen.Het team is middelgroot en bestaat uit gedreven professionals die streven naar innovatie en succes.Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager.

Jobomschrijving

Office manager- investeringsmaatschappij.Je taken :

* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken
* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie
* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen
* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer
* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
* HR-ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, ….

Jouw taken als Office Manager bestaan uit:..De voorbereiding van de boekhouding samen met het extern boekhoudkantoor.De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).

Een blik op jouw takenpakket als Office Manager: ..

Postbedeling.bestellingen kantoormaterialen, lunch, …. Transport aanvragen (inclusief export).facturatie en creditnota’s. Klantenboekhouding en voorbereiding voor boekhoudkantoor.meewerken projecten.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Office Manager doorgroeimogelijkheden in Beringen voor de dagelijkse coördinatie.Heb jij sterke communicatieve vaardigheden en hands on mentaliteit?

Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;.Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;.

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

Ben je georganiseerd, klantgericht en commercieel?Ben je geboeid door de vastgoed en op zoek naar een functie regio Oostende?Twijfel niet en lees zeker deze vacature van Office Manager verder!

Ben jij een veelzijdige en proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie?.

Innovatie en traditionele technieken gaan hand in hand.Als Office Manager kom je terecht in een bedrijfscultuur die collegiaal, creatief en kwaliteitsgericht is.

Wij zoeken een Office Manager doorgroeimogelijkheden in Beringen voor de dagelijkse coördinatie.Heb jij sterke communicatieve vaardigheden en hands on mentaliteit?

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken.Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:

• Je bestelt producten en volgt deze op;
• Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
• Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
• Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
• Je beheert de planning en de mailbox;
• Je volgt mee de VCA attesten op.