8738 jobs voor office manager jobs gevonden

.Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment..produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

Supervise office staff and delegate tasks..Maintain office supplies and negotiate supplier contracts..Manage office budgets and expenses..Implement and monitor office policies and procedures..

The Office Manager will manage the daily operations of a busy office.They will provide comprehensive secretarial and business support, ensuring all administrative tasks are completed accurately and on time.

Client Details

Our client is a well-established business services provider with a significant workforce.They are highly respected in their field and have a strong market presence.They operate in a fast-paced environment.

Description

• Manage daily office operations.
• Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
• Handle correspondence, organise meetings and manage calendars.
• Supervise office staff and delegate tasks.
• Maintain office supplies and negotiate supplier contracts.
• Manage office budgets and expenses.
• Implement and monitor office policies and procedures.

General office management...produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.JobomschrijvingAls office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers.Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie.

Office management (facility, office furniture, events.).Invoicing..Assisting the General Manager and the management team.

Manage the office budget and supplies.Coordinate events organized by the company (conferences, large meetings, team buildings, etc.) .Facility management .Fleet management (coordination and communication) .

Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a.het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, ….

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor het office management en Hr administratie;
• Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden;
• Je houdt contact met leveranciers voor fruitmanden, broodjes, drank… je vergelijkt prijzen en offertes;
• Je zal instaan voor de organisatie van activiteiten: Christmas office party, middag yoga…;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor travelmanagement;
• Je fungeert als vertrouwenspersoon;
• Je staat in voor de HR-administratie: Voorbereiding payroll, voorbereiding onboarding…

De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, ….

Jouw taken als Office Manager bestaan uit:..De voorbereiding van de boekhouding samen met het extern boekhoudkantoor.De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media).

Manage office administration including finance, HR and technology support.Coordinate with external partners and service providers.Act as liaison for building management and external vendors.Maintain office supplies, subscriptions and facilities.

As an Office Manager you have a very polyvalent function, you make sure that the office runs smoothly and you make sure that administrative tasks are handled efficiently and effectively

Client Details

Small European Association in Brussels

Description

• Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day activities
• Manage office administration including finance, HR and technology support
• Coordinate with external partners and service providers
• Act as liaison for building management and external vendors
• Maintain office supplies, subscriptions and facilities
• Coordinate logistics for meetings, conferences, and events (online and on-site)
• Support HR functions, such as payroll preparation and recruitment (with the support of an external 'secretariat social')
• Manage and update the website, extranet and event platform content
• etc

.office management.You'll join a dynamic & international team..JobomschrijvingAs office assistant you'll be responsible for:. Agenda management.travel management .

En floreer je in een internationale omgeving?Dan ben jij de geknipte Office Manager!In deze rol als Office Manager neem je de dagelijkse leiding over logistieke en douaneactiviteiten.

Dan is de rol van Office Manager perfect voor jou!Voor een hecht en familiaal bouwbedrijf in Zelzate zijn we op zoek naar een Office Manager..In deze rol ondersteun je het management team door:.

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken.Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:

• Je bestelt producten en volgt deze op;
• Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
• Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
• Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
• Je beheert de planning en de mailbox;
• Je volgt mee de VCA attesten op.

Manage the office in overall..Oversee all HR related functions including recruitment, employee relations, and performance management..Manage office administrative tasks such as facilities management and procurement..

Ondersteuning in de organisatie van vergaderingen (vergaderzalen klaarzetten, broodjes bestellen enz), zowel intern als voor externe bezoekers;.Organisatie en/of ondersteuning van interne evenementen (informatie sessies, vieringen,…).

De functie inhoud Als Office manager in Brugge neem je verschillende taken op: Je wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda in Telefoontjes van klanten komen bij jou terecht Event op de planning?Deze verzorg jij tot in de puntjes Je volgt de vragen van klanten op en zorgt dat hun dossier compleet is Ideetjes om het kantoorleven op te fleuren of om zaken efficiënter te laten verlopen, laat maar wetenOnze klant Als Office manager binnen dit team in Brugge stap je in een professioneel schoonmaakbedrijf en ruitenwasserij, gespecialiseerd in dienstverlening voor bedrijven en kantoren.

Diegem.Office Assistant.

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

Ben je georganiseerd, klantgericht en commercieel?Ben je geboeid door de vastgoed en op zoek naar een functie regio Oostende?Twijfel niet en lees zeker deze vacature van Office Manager verder!

Als Office & HR Manager ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van personeelsadministratie, office management en het creëren van een aangename werkomgeving.Met jouw organisatorisch talent en proactieve houding draag je bij aan de dagelijkse werking en groei van een ambitieus IT-bedrijf in Antwerpen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de IT-sector en zoekt een gedreven Office & HR Manager om hun team langdurig te versterken.
Het kantoor, gelegen in het centrum van Antwerpen, is gemakkelijk bereikbaar met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Office & HR Manager heb je een sleutelrol binnen de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking.Je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig:

• HR-administratie: Verwerken van payroll, organiseren van opleidingen en uitvoeren van operationele HR-taken.
• Office management: Optimaliseren van de kantoorwerking en creëren van een aangename werkplek voor alle medewerkers.
• Gastvrijheid: Ontvangen van collega's, kandidaten en klanten met een glimlach - jij bent hét visitekaartje van het bedrijf.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met het Office-team om processen efficiënt te laten verlopen.

Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden speel je een cruciale rol in het succes van het bedrijf.

As Office & Administration Officer, you will be responsible for providing administrative support, event management, and office tasks.This job can be Part Time or Full Time (Min 3/5).Key Responsibilities and Activities:Manage incoming calls, emails, and general correspondence, ensuring appropriate routing.Welcome and notify the team of guests and visitors, ensuring a warm reception.Oversee general office administration, including meeting room management, lunch orders, and office supplies.Plan, organize, and execute company events (budget, catering,).Assist with the management of the Brussels office manager's agenda.

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.OmschrijvingAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

Voor een sterke speler in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Allround Office Manager om het team te versterken.

Ben jij op zoek naar een breed takenpakket met veel afwisseling binnen een leuke en motiverende werkfsfeer?Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket als Allround Office Manager :

* Je staat in voor het correct behandelen van vragen van klanten en leveranciers
* Je beheert de agenda
* Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen
* Je staat in voor de facturatie
* Je ondersteunt het team met allround administratieve taken

Support department members with administrative tasks.Handle office related financial matters, including budgeting and invoice processing.Plan and coordinate office meetings and events.Manage internal communication within the department.