8 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Ruiselede (8755)

• Verwerken van transportdocumenten, laadplannen en vervoersdocumenten.
  
• Opstellen van certificaten voor export.
  
• Invullen van slachtgerelateerde documenten.
  
• Algemene administratieve ondersteuning.
  
  

• Verwerken van transportdocumenten, laadplannen en vervoersdocumenten.
  
• Opstellen van certificaten voor export.
  
• Invullen van slachtgerelateerde documenten.
  
• Algemene administratieve ondersteuning.
  
  

- Personeelsadministratie: Personeelsfiches opmaken, opvolging van ziekte- en verlofaanvragen, aanvragen van tijdskrediet en ouderschapsverlof.

- Facturatie: Beheren van aankoopfacturen, verwerken van kosten in het ERP-systeem en ondersteunen bij financiële analyses.

- Administratieve ondersteuning: Beheren van Checkin@work, sociale zekerheid, verzekeringen, en contact met klanten en leveranciers.

- Organisatie: Bijhouden en plannen van opleidingen, aanvragen van subsidies, beheren van tank- en telefoonkaarten, en organiseren van teambuildingactiviteiten.

- Dagelijkse bedrijfsvoering: Ondersteunen van de projectleiders bij vorderingsstaten, opmaken van facturen, en opvolgen van medische onderzoeken.

Wij zijn een groeiend Vlaams bedrijf met een rijke geschiedenis in het beheren van bouwprojecten.Ons team is sterk gefocust op kwaliteit en samenwerking, met projecten verspreid over de kust en binnenland.

Als Allround Administratief Bediende te Ruiselede ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het succes van onze projecten en de dagelijkse werking van ons bedrijf.Je taken omvatten onder andere:

- Personeelsadministratie: Personeelsfiches opmaken, opvolging van ziekte- en verlofaanvragen, aanvragen van tijdskrediet en ouderschapsverlof.
- Facturatie: Beheren van aankoopfacturen, verwerken van kosten in het ERP-systeem en ondersteunen bij financiële analyses.
- Administratieve ondersteuning: Beheren van Checkin@work, sociale zekerheid, verzekeringen, en contact met klanten en leveranciers.
- Organisatie: Bijhouden en plannen van opleidingen, aanvragen van subsidies, beheren van tank- en telefoonkaarten, en organiseren van teambuildingactiviteiten.
- Dagelijkse bedrijfsvoering: Ondersteunen van de projectleiders bij vorderingsstaten, opmaken van facturen, en opvolgen van medische onderzoeken.

Hoofdzakelijk zal je als onthaalmedewerker de telefonie verzorgen voor het bedrijf: mensen doorschakelen naar de juiste afdeling / collega, de eerste vragen telefonisch proberen te beantwoorden, afspraken vast leggen 

Wat hoort er nog bij?

• Documenten klasseren en bijhouden
• Administratieve dossiers samenstellen
• Inplannen van afspraken via email of telefonisch
• Agendabeheer
• indien nodig: opmaken van facturen of administratief bijspringen op andere afdelingen

Je kan kiezen uit volgende uurroosters (38u/week):

• dinsdag tem zaterdag (10u - 18u)
• maandag tem vrijdag (10 - 18u) > met wel de vraag om af en toe de zaterdag te werken (systeem met de 2 collega's af te spreken)

Wij zoeken een all-round administratief medewerker van de bovenste plank voor een firma gespecialiseerd in buitenschrijnwerk.Als administratieve duizendpoot functioneer je als rechterhand van de zaakvoerders.

Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de offertes en zorgt ervoor dat zowel de klant als ons team de correcte info over het project krijgt.