Bij de Caminogroup staan het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers en partners centraal.We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende, (ter vervanging van onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof, met kans op verlenging) met een sterk gevoel voor veiligheid op de werkvloer, die mee verantwoordelijk zal zijn voor de opvolging van veiligheidsvoorschriften en sociale verplichtingen zoals werfmeldingen en Checkinatwork (CIAW).
Jouw verantwoordelijkheden
1.Veiligheid en preventie
Administratieve ondersteuning van collega's, zowel op kantoor als op de werf.
Ondersteunen van de preventieadviseurs bij veiligheidsgerelateerde taken.
Proactief signaleren van veiligheidsrisico's en verbetermogelijkheden.
Organiseren van toolboxmeetings, interne veiligheidsopleidingen en onthaalopleidingen voor nieuwe medewerkers.
Opvolging van veiligheidsvoorschriften bij werkzaamheden met derden.
Feedback geven op rapporten van de externe veiligheidscoördinator en kordaat aanpakken van structurele problemen.
Assisteren bij het opstellen van risicoanalyses en veiligheids- en gezondheidsplannen.
Organiseren en opvolgen van arbeidsongevallenonderzoeken.
2.Sociale verplichtingen
Dagelijkse controle van Checkinatwork voor alle werven, zowel voor eigen personeel als voor (buitenlandse) onderaannemers.
Opvragen en digitaal klasseren van documenten van buitenlandse arbeidskrachten en zelfstandigen (zoals A1, Limosa, basisveiligheidsopleidingen).
Backup voor aangiften artikel 30bis en het melden van onderaannemers.
Aanspreekpunt voor werfleiders met vragen over Checkinatwork en verplichte aanwezigheidsregistratie.