48 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Deinze (9800)

Ga je op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als administratief bediende ?

Voor onze klant in Deinze, actief in de sector van zonnewering en poorten, kijken we uit naar een administratief bediende.

Je uitdaging bestaat uit volgende administratieve taken:

• Orders verwerken en de facturatie hiervan opmaken.Alles systematisch opvolgen in het ERP-pakket.
• Boekhoudkundige administratie: opvolgen betalingen, voorbereiden van betalingen, samenwerken met de boekhouder,
• Voorbereidende personeelsadministratie 
• Opmaken van subsidiedossiers
• Nauw samenwerken met het back-office team, de monteurs en de sales afdeling

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende.Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.

Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?

• Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;
• je onderhoudt ook het contacten register;
• je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;
• je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;
• je werkt mee aan het logistieke deel van de orders.

Is de ze job op je lijf geschreven?Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

- Het onthalen en ontvangen van klanten;

- Je bent het eerste telefonisch contact en filtert naar de juiste contactpersoon;

- Je neemt het dagelijks e-mail verkeer tot je rekening;

- Je zet bestelbonnen en offerten over naar facturen;

- Opvolgen van de debiteurenadministratie;

- Voorbereiden van de verkoopadministratie voor de boekhouder, je boekt de facturen onmiddellijk in via een online boekhoudsysteem;

- Opmaak van offertes voor de klanten die materialen komen afhalen;

Wat houdt een job als administratief bediende in.

.

• Je verleent assistentie aan onze vertegenwoordigers en product managers.
• Je ondersteunt je collega's met administratieve zaken.
• Je belt klanten en doet de klantenopvolging
• Je volgt offertes en bestellingen op.

• Je verwerkt de bestellingen in ons ERP Systeem 
• Je beheert mee de master data van onze webshop 
• Je maakt rapporten op ter ondersteuning van onze verkoopmedewerkers en zone-verantwoordelijken 
• Je analyseert prijzen en past deze eventueel aan in ons ERP Systeem 
• Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning 

- Verwerking van binnenkomende orders van samengestelde materialen en aanvraag stalen in het ERP-systeem.

- Ingeven van claims.

- Je werkt in tandem met de onthaalmedewerker als back-up.